做好報(bào)告的用語(yǔ)技巧
對(duì)于我國(guó)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，作報(bào)告是宣傳群眾，組織群眾的有效工作方法之一。精彩的報(bào)告往往能吸引聽(tīng)眾，產(chǎn)生反響，澄清模糊認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一步調(diào)，推動(dòng)工作，為群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)。
不過(guò)，現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景中，領(lǐng)導(dǎo)者作報(bào)告常常會(huì)出現(xiàn)兩種情況：一種情況是領(lǐng)導(dǎo)者的報(bào)告照本宣讀，講的干干巴巴，讓人聽(tīng)得索然無(wú)味；另一種情況是領(lǐng)導(dǎo)者的報(bào)告內(nèi)容豐富，語(yǔ)言生動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)者講的繪聲繪色，非常有吸引力。這里除了領(lǐng)導(dǎo)者的職業(yè)素質(zhì)之外，很重要的一個(gè)方面，就是作報(bào)告的語(yǔ)言藝術(shù)問(wèn)題。同樣的報(bào)告內(nèi)容，語(yǔ)言藝術(shù)運(yùn)用的好，就有感染力和吸引力，效果就好，否則，效果就差。因此，成功的領(lǐng)導(dǎo)者就必須注重報(bào)告的用語(yǔ)技巧。
·吃透精神，精心準(zhǔn)備
如果領(lǐng)導(dǎo)僅僅拿文件在大會(huì)上宣讀一遍，這就算不上作報(bào)告。因?yàn)�，就�?bào)告的內(nèi)容而言，很多行政領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告大多是傳達(dá)上級(jí)指示，貫徹會(huì)議精神，說(shuō)明時(shí)事政策，介紹經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。盡管如此，作報(bào)告還是一種帶有個(gè)性特色的創(chuàng)造性的講話方式，它是對(duì)上級(jí)精神學(xué)習(xí)理解、融會(huì)貫通后，由報(bào)告人將內(nèi)容重新組織而再表達(dá)出來(lái)的過(guò)程，是一種再創(chuàng)造。
因此，只有理解了、吃透了上級(jí)精神，才能抓住重點(diǎn)要害，條理清楚的將精神概括起來(lái)，形成具有領(lǐng)導(dǎo)者本人個(gè)性的報(bào)告內(nèi)容和完整的格局、體系。這樣的報(bào)告才能達(dá)到既符合上級(jí)精神，又不是原件的翻版、復(fù)制。
·語(yǔ)言準(zhǔn)確精煉，有針對(duì)性
所謂準(zhǔn)確，就是說(shuō)報(bào)告中不要講大話，就是不講言過(guò)其實(shí)的話，不唱冠冕堂皇的高調(diào)，不違背客觀事物的本來(lái)面目。語(yǔ)言的準(zhǔn)確性主要來(lái)自思維的準(zhǔn)確性，只有想得明白，思考得周密，才能講得準(zhǔn)確，講得恰如其分；同時(shí)，要根據(jù)不同的聽(tīng)眾，挑選精當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言，運(yùn)用各種比喻和具體事例緊緊圍繞所要闡述的內(nèi)容，講清說(shuō)透，信口開(kāi)河或泛泛而談是不會(huì)抓住聽(tīng)眾的。而語(yǔ)言的真實(shí)性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是講的事必須真實(shí)，不能顛倒黑白；二是要講出聽(tīng)眾的肺腑之言。
作報(bào)告的語(yǔ)言不僅要準(zhǔn)確，還要精煉。精煉的語(yǔ)言，不僅可以準(zhǔn)確鮮明的表情達(dá)意，而且能收到言簡(jiǎn)意賅的效果。有的領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告，好啰嗦重復(fù)，多冗詞贅語(yǔ)，不但顯得多余，而且?guī)?lái)害處。斯大林就曾這樣稱(chēng)贊列寧：只有列寧才善于把最復(fù)雜的事情描述得這樣簡(jiǎn)單和明確，這樣扼要和大膽——他說(shuō)的每一句話，都是一顆子彈。
除了準(zhǔn)確精煉，領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告的語(yǔ)言還應(yīng)有鮮明的針對(duì)性，這是報(bào)告的生命所在。領(lǐng)導(dǎo)者作報(bào)告的一個(gè)基本要求，就是要抓住難點(diǎn)、疑點(diǎn)、熱點(diǎn)，要敢于觸及現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。對(duì)于那些群眾中存在的疑難問(wèn)題，對(duì)于那些群眾普遍關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)者在報(bào)告中必須以有說(shuō)服力的回答。如果領(lǐng)導(dǎo)者摸不準(zhǔn)群眾的思想脈搏，抓不住問(wèn)題存在的癥結(jié)，無(wú)的放矢，照本宣科地只講一些籠而統(tǒng)之的空話，是很難受到群眾歡迎的。
·語(yǔ)言新鮮生動(dòng)，通俗易懂
新鮮生動(dòng)，通俗易懂，也是領(lǐng)導(dǎo)者作報(bào)告時(shí)語(yǔ)言的重要要求。領(lǐng)導(dǎo)者作報(bào)告，不論是宣傳上面的新精神，還是反映下面新事物，都要力求運(yùn)用富有新意的語(yǔ)言，就是時(shí)代感最強(qiáng)、代表性最廣，給人以新的信息和感觸的語(yǔ)言。尤其是要有自己的總結(jié)和提煉，盡量避免講那些別人早就說(shuō)過(guò)的、被磨光了棱角的、生搬硬套的、群眾不愛(ài)聽(tīng)的套話。語(yǔ)言的內(nèi)容要言之有物，切忌空話連篇。
語(yǔ)言通俗，就是要用群眾語(yǔ)言。也就是說(shuō)人人皆懂、群眾喜聞樂(lè)聽(tīng)、有地方特色的群眾語(yǔ)言。群眾語(yǔ)言就是能反映群眾的感情、呼聲和心愿的心里話。著名教育家葉圣陶說(shuō)：“通行的說(shuō)法是大多數(shù)人用來(lái)傳達(dá)意思的，是大多數(shù)人說(shuō)慣聽(tīng)?wèi)T了的，咱們拿來(lái)用，就一絲兒不隔。語(yǔ)言出在咱們心里，意思透進(jìn)人家的耳里心里。不太通行的說(shuō)法、繞一些彎子的說(shuō)法就不然……�！鳖I(lǐng)導(dǎo)者作報(bào)告是讓人聽(tīng)的。如果說(shuō)的話，讓人聽(tīng)不明白，盡用一些生疏的行業(yè)術(shù)語(yǔ)和專(zhuān)業(yè)名詞，或?yàn)E用方言土語(yǔ)，又不能細(xì)致介紹一下，那就必然影響宣傳效果