教師與家長(zhǎng)溝通的技巧_巧手教育（精選5篇）
教師與家長(zhǎng)溝通的技巧_巧手教育 篇1
1.對(duì)于知識(shí)型的家長(zhǎng)：一 般如實(shí)向家長(zhǎng)反映情況，主動(dòng)請(qǐng)他們先提出教育的措施和處理的意見(jiàn)，認(rèn)真傾聽(tīng)。這些家長(zhǎng)一般來(lái)講比較注重對(duì)孩子的教育，他們觀察自己孩子的表現(xiàn)經(jīng)常比我們老師還要深入、細(xì)致、具體，作為教師應(yīng)虛心聽(tīng)取他們的建議。當(dāng)然，在聽(tīng)取家長(zhǎng)意見(jiàn)的同時(shí)還要具有自己的判斷力，要冷靜地分析。每個(gè)班級(jí)都會(huì)有這樣的一批家 長(zhǎng)，他們有一定的知識(shí)、修養(yǎng)，在教育孩子這方面有獨(dú)到的見(jiàn)解，與這類學(xué)生家長(zhǎng)交談后通常都能達(dá)到預(yù)期的效果。
2.對(duì)于溺愛(ài)型的家長(zhǎng)：一 般見(jiàn)面都要先肯定學(xué)生的長(zhǎng)處，對(duì)學(xué)生好的一面給予肯定，再調(diào)皮搗蛋的孩子身上都會(huì)有一些閃光點(diǎn)，抓住他們身上的積極品質(zhì)，那些溺愛(ài)型的家長(zhǎng)更是希望聽(tīng)到老師對(duì)自己孩子的肯定。要充分尊重學(xué)生家長(zhǎng)的感情，肯定家長(zhǎng)熱愛(ài)子女的正確性，這樣家長(zhǎng)才會(huì)從心理上接受老師的意見(jiàn)。同時(shí)，也要用懇切的語(yǔ)言向家長(zhǎng)反映情 況，指出學(xué)生存在的問(wèn)題。對(duì)于這樣的家長(zhǎng)，教師要在肯定中提出要求，在要求中透著婉轉(zhuǎn)。教師的主要目的是要家長(zhǎng)全面的了解孩子，從而主動(dòng)地與老師共同商討教育孩子的方法，主動(dòng)配合學(xué)校的教育工作。
3.對(duì)于脾氣暴躁型的家長(zhǎng)：這 樣的家長(zhǎng)往往文化程度不太高，“恨鐵不成鋼”，學(xué)生一出現(xiàn)毛病，他們也不加分析就拳腳相向。與這樣的家長(zhǎng)溝通要特別講究方式方法，謹(jǐn)慎行事。要以柔風(fēng)細(xì)雨式的交談方式，要讓家長(zhǎng)知道：老師請(qǐng)家長(zhǎng)到學(xué)校來(lái)并不是希望給自己的學(xué)生招來(lái)一頓皮肉之苦，而是為了幫助學(xué)生盡快認(rèn)識(shí)和改正自己的缺點(diǎn)錯(cuò)誤，希望得到家長(zhǎng) 的配合，齊抓共管，共同教育學(xué)生。要使家長(zhǎng)理解所有這一切，首先就要以情服人，取得家長(zhǎng)的信任。使他們相信，請(qǐng)他們到學(xué)校來(lái)并不是為了給孩子以懲罰，而是爭(zhēng)取家長(zhǎng)的協(xié)助，共同幫助學(xué)生。對(duì)于這樣的家長(zhǎng)一定要聲明：既不能打罵孩子，還要起到教育作用。
4.對(duì)于后進(jìn)生的家長(zhǎng)， 我們要讓家長(zhǎng)對(duì)自己的孩子充滿信心。教師最感頭痛的是面對(duì)“后進(jìn)生”的家長(zhǎng)。面對(duì)孩子可憐的分?jǐn)?shù)，無(wú)話可說(shuō);面對(duì)家長(zhǎng)失望的嘆息，無(wú)言以對(duì)。對(duì)于“后進(jìn)生”，我們不能用成績(jī)這一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)否定學(xué)生，要盡量發(fā)掘其閃光點(diǎn)，要讓家長(zhǎng)看到孩子的長(zhǎng)處，看到孩子的進(jìn)步，看到希望。對(duì)孩子的缺點(diǎn)，不能不說(shuō)，不要一次 說(shuō)得太多，不能言過(guò)其實(shí)，更不能用“這孩子很笨”這樣的話。在說(shuō)到學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)時(shí)要熱情、有力度，而在說(shuō)學(xué)生缺點(diǎn)，語(yǔ)氣要舒緩?fù)褶D(zhuǎn)，這樣就會(huì)讓家長(zhǎng)感到對(duì)他的孩子充滿信心。只有家長(zhǎng)對(duì)自己的孩子有了信心，他才會(huì)更主動(dòng)地與老師交流，配合老師的工作。
5.對(duì)于氣勢(shì)洶洶的家長(zhǎng)，我 們要以理服人。教師碰到氣勢(shì)洶洶的家長(zhǎng)往往也會(huì)熱血沖頭，碰到這種家長(zhǎng)我們一定要沉得住氣才行。碰到此類家長(zhǎng)，最有效的做法就是面帶微笑。在人際交往中，微笑的魅力是無(wú)窮的，它就像巨大的磁鐵吸引鐵片一樣讓人無(wú)法拒絕。班主任在面對(duì)家長(zhǎng)的指責(zé)時(shí)，要克制自己的怨氣;不要和家長(zhǎng)爭(zhēng)執(zhí)，更不要挖苦諷刺學(xué)生而傷 及家長(zhǎng)，臉上要充滿微笑，那么無(wú)論是在多么尷尬或困難的場(chǎng)合，都能輕易渡過(guò)，贏得家長(zhǎng)的好感，體現(xiàn)自己的寬容大度，從而最終消除誤解和矛盾。
教師與家長(zhǎng)溝通的技巧_巧手教育 篇2
首先，抓住第一次與家長(zhǎng)見(jiàn)面的機(jī)會(huì)，力爭(zhēng)給家長(zhǎng)留下良好的印象。
應(yīng)該說(shuō)，與大部分家長(zhǎng)的第一次見(jiàn)面，就是第一次家長(zhǎng)會(huì)。家長(zhǎng)的心情大都是一樣的，都想借此盡可能了解自己孩子的老師，以便確信自己的孩子是否能更好地學(xué)習(xí)和生活。因此，接班后的第一次家長(zhǎng)會(huì)應(yīng)該引起足夠的重視。
在家長(zhǎng)會(huì)上要達(dá)到兩個(gè)目的：一是讓家長(zhǎng)信服自己。 為此，就該精心準(zhǔn)備，把自己對(duì)本班學(xué)生的教育和教學(xué)設(shè)想、計(jì)劃以及準(zhǔn)備開(kāi)展的一系列活動(dòng)告訴家長(zhǎng)，并簡(jiǎn)潔明了地解釋為什么要這樣做。如：我們班的班訓(xùn)是 “誠(chéng)實(shí)、守信、自覺(jué)、認(rèn)真”;目標(biāo)是“各盡所能，全面發(fā)展”;每人每星期堅(jiān)持寫一篇周記;每人帶一本課外書(可交換閱讀)堅(jiān)持每天抽時(shí)間閱讀……等等。并 且，講話做到條理清晰，邏輯性強(qiáng)，具有號(hào)召力和鼓動(dòng)性，讓家長(zhǎng)對(duì)自己所說(shuō)的話深信不疑，給家長(zhǎng)一份信心，讓他們相信自己孩子的老師是一位好老師，只有家長(zhǎng)足夠的信任了自己，他們才會(huì)在今后的教育教學(xué)工作中積極配合了。二是讓家長(zhǎng)敢于接近自己。于是，說(shuō)話的時(shí)候就應(yīng)注意自己說(shuō)話的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)和表情，讓家長(zhǎng)感覺(jué)親切、隨和而又熱情，并給家長(zhǎng)留下聯(lián)系電話，希望多與家長(zhǎng)一起共商育人良策，使每個(gè)孩子都能健康成長(zhǎng)。這樣，就會(huì)讓家長(zhǎng)覺(jué)得自己是個(gè)可信任而又平易近人的人，為以后與家長(zhǎng)的溝通奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
其次，營(yíng)造寬松的氣氛，以平等的身份與家長(zhǎng)交談。
以誠(chéng)相待，用誠(chéng)心架起溝通的橋梁。只有誠(chéng)心誠(chéng)意，才能打動(dòng)家長(zhǎng)的心，使他們愉快地與自己合作。有些家長(zhǎng)，與老師交談會(huì)感到拘束、不自在，因此，我就注意營(yíng)造輕松的氣氛，從不以教育者居高臨下的姿態(tài)和家長(zhǎng)交談，不用“必須”、“應(yīng)該”等詞語(yǔ)要求家長(zhǎng)怎樣做，孩子的錯(cuò)更不會(huì)責(zé)怪家長(zhǎng)，而是尊重家長(zhǎng)，積極接納 每一位家長(zhǎng)，把家長(zhǎng)當(dāng)作是自己的朋友，多傾聽(tīng)家長(zhǎng)的話，引導(dǎo)家長(zhǎng)提出寶貴建議，答應(yīng)家長(zhǎng)只要自己能辦到的事一定會(huì)盡力而為，如果不能辦到的我也坦然相告爭(zhēng)取家長(zhǎng)的諒解。在與家長(zhǎng)提出共同促進(jìn)孩子發(fā)展的措施時(shí)，采用商量的口吻，征求家長(zhǎng)的意見(jiàn)，常用的句式是“您看這一行不行”、“您覺(jué)得這樣好不好”等。這 樣，讓家長(zhǎng)感覺(jué)到得到老師的尊重，更從感情上也拉近了距離，與家長(zhǎng)的談話自然就輕松多了，家長(zhǎng)也就會(huì)經(jīng)常愿意主動(dòng)和我聯(lián)系和溝通了。
三、充分了解學(xué)生，與家長(zhǎng)談及孩子的缺點(diǎn)時(shí)注意方式方法。
老師與家長(zhǎng)的談話都是為了孩子，作為老師，我覺(jué)得首先必須充分了解孩子的情況，如：孩子的學(xué)習(xí)成績(jī)、性格特點(diǎn)、特長(zhǎng)和愛(ài)好、優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)等等。因此，我和家長(zhǎng)談及孩子的發(fā)展情況時(shí)是比較具體的，從不籠統(tǒng)、模糊和泛泛而談，沒(méi)把握和不準(zhǔn)確的不說(shuō)，讓家長(zhǎng)感到我對(duì)孩子的關(guān)心和重視，感覺(jué)到我工作的細(xì)致、認(rèn)真和 負(fù)責(zé)。而且，我與家長(zhǎng)交流時(shí)，對(duì)孩子的評(píng)價(jià)也是客觀而全面的，既肯定孩子的優(yōu)點(diǎn)與進(jìn)步，也真誠(chéng)地提出其不足之處及改進(jìn)辦法。在談到孩子的缺點(diǎn)時(shí)，我也是根據(jù)具體情況而區(qū)別對(duì)待，與很熟悉的家長(zhǎng)我就說(shuō)得直率一些;而有些家長(zhǎng)自尊心強(qiáng)的，會(huì)把談孩子的缺點(diǎn)視為對(duì)自己的批評(píng)而感到有壓力的，我就說(shuō)得委婉一些，注 意家長(zhǎng)的可接受性，同時(shí)也表達(dá)對(duì)家長(zhǎng)心情的理解，以心換心，坦誠(chéng)地與家長(zhǎng)交流，這樣就可以達(dá)到共同解決孩子問(wèn)題的目的了。
教師與家長(zhǎng)溝通的技巧_巧手教育 篇3
合理有效的溝通技巧
1、幫助恢復(fù)信心。也就是說(shuō)，我們?cè)诤屯瑢W(xué)們溝通時(shí)，要善于用激勵(lì)性的語(yǔ)言幫助學(xué)生樹(shù)立信心。在日常工作中，我發(fā)現(xiàn)有的同學(xué)有自卑感，我們要學(xué)會(huì)激發(fā)學(xué)生的熱情，幫助同學(xué)走出陰影。
2、有益的對(duì)談。我們?cè)诤蛯W(xué)生溝通時(shí)可以就學(xué)生關(guān)心的社會(huì)問(wèn)題進(jìn)行交流，例如，就當(dāng)今社會(huì)現(xiàn)象、時(shí)事新聞、家庭、婚姻等社會(huì)問(wèn)題進(jìn)行交談。這樣可以激起同學(xué)們的興趣，還可以加深師生之間的情感。
3、安慰而不用解釋。學(xué)生之間有時(shí)處理不好人際關(guān)系，有時(shí)難免會(huì)有小摩擦，甚至有的學(xué)生感到委屈而哭泣，尋求安慰。在這種情況下，不必調(diào)查事情真相，沒(méi)有必要讓學(xué)生解釋哭泣的原因。只要給予他適當(dāng)?shù)匕参�，讓他發(fā)泄一下自己的情緒，問(wèn)題就能得到很好的解決。
4、和藹的糾正。對(duì)自己的錯(cuò)誤，學(xué)生更容易接受和藹的提醒和糾正，要盡量避免粗暴的方式，學(xué)生將對(duì)你更信服，問(wèn)題會(huì)解決得更好。
5、體諒學(xué)生的感受。當(dāng)同學(xué)之間遭受誤解或鬧不愉快時(shí)，他想找一個(gè)自己信任的人來(lái)傾訴，這時(shí)你應(yīng)該給予理解，要有意而巧妙地轉(zhuǎn)移話題，進(jìn)行疏導(dǎo)。
6、賦予尊嚴(yán)。我們?cè)诤蛯W(xué)生交往過(guò)程中，對(duì)于學(xué)生的成績(jī)應(yīng)及時(shí)地褒獎(jiǎng)，讓他有成就感，這樣賦予了尊嚴(yán)，讓學(xué)生感受到有人珍惜他的付出，敬重她的品德。
7、智慧化解尷尬。在我們教學(xué)和管理中，有時(shí)會(huì)遇到一些尷尬的場(chǎng)面，這正是考驗(yàn)一個(gè)老師的機(jī)智的時(shí)候，你可以找一個(gè)合理的臺(tái)階，以智慧化解尷尬。
8、適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。不對(duì)輕微的不當(dāng)行為分析來(lái)龍去脈，不對(duì)意外事件追根究底;不對(duì)學(xué)生的過(guò)去經(jīng)歷或長(zhǎng)遠(yuǎn)未來(lái)抱成見(jiàn)，處理眼前的事情，關(guān)心學(xué)生此時(shí)此地的心情。
教師與家長(zhǎng)溝通的技巧_巧手教育 篇4
師生間不良的溝通方式
在與學(xué)生進(jìn)行溝通時(shí)，如果教師使用尖酸嘲諷的語(yǔ)言，盡管滿含“恨鐵不成鋼”的愛(ài)意，但師生之間的隔膜就在這不經(jīng)意中產(chǎn)生。這樣不適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)，不僅無(wú)助于教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，相反會(huì)產(chǎn)生巨大的破壞力量，會(huì)激起學(xué)生的怨恨心理、報(bào)復(fù)幻想，甚至閉鎖心靈。
1、抱怨。有的老師在教育學(xué)生時(shí)總愛(ài)抱怨，開(kāi)始少數(shù)學(xué)生會(huì)有自責(zé)，但抱怨多了以后學(xué)生就會(huì)無(wú)動(dòng)于衷，還會(huì)反感你這種做法，甚至認(rèn)為這是無(wú)能的表現(xiàn)。應(yīng)該多些理解，少點(diǎn)抱怨。
2、窺探隱私。有時(shí)候?qū)W生的難言之隱不想讓老師知道，這時(shí)候如果你一直窮追不舍，會(huì)造成學(xué)生難堪和怨恨，還會(huì)造成師生間的不愉快。別說(shuō)是學(xué)生，就是自己的孩子也不窺探其隱私，也許你是出于關(guān)心，但他們未必就領(lǐng)情。
3、苛刻盤問(wèn)。有些事情本來(lái)不是什么大事，學(xué)生可以自行解決，或?qū)W生覺(jué)得沒(méi)有什么實(shí)際意義，不想告訴老師�？捎械睦蠋煶鲇陉P(guān)心總喜歡刨根問(wèn)底，但學(xué)生未必理解，往往會(huì)造成僵持。這時(shí)老師要理解學(xué)生的感受，不如先放一放，等以后有機(jī)會(huì)再問(wèn)，也許效果好些。
4、藐視。有的老師不把學(xué)生當(dāng)回事，藐視學(xué)生，甚至傷害學(xué)生的自尊。班主任是班級(jí)的管理者，但在人格上學(xué)生和老師是平等的。如果老師對(duì)學(xué)生藐視，會(huì)造成學(xué)生反感，學(xué)生當(dāng)然會(huì)疏遠(yuǎn)他。
5、辱罵。有的老師在學(xué)生犯錯(cuò)誤時(shí)，對(duì)學(xué)生諷刺挖苦，甚至嘲笑辱罵，這樣會(huì)引起學(xué)生地憤怒，造成師生關(guān)系緊張。有人說(shuō)老師像外科醫(yī)生，絕對(duì)不可以隨意下刀，因?yàn)榈犊诳赡苡肋h(yuǎn)存在。我覺(jué)得這話是有道理的。
6、遙控、設(shè)“線人”。有的老師在管理過(guò)程中喜歡在班里設(shè)眼線，通過(guò)“線人”的小報(bào)告來(lái)獲取有關(guān)信息。這種做法其實(shí)是很有害的，一方面自己不能深入實(shí)際，形成管理中的官僚主義，另一方面影響“線人”的人格發(fā)展，離間學(xué)生之間的關(guān)系，造成同學(xué)的反感和痛恨。
7、恐嚇。每當(dāng)學(xué)生犯錯(cuò)誤的時(shí)候，有的老師動(dòng)不動(dòng)就拿處分、開(kāi)除等嚴(yán)厲的處罰手段相威脅。這樣會(huì)在學(xué)生心理上造成陰影，引起學(xué)生懼怕，導(dǎo)致心理上疏遠(yuǎn)。
8、設(shè)圈套。還有的老師在處理一些事情時(shí)喜歡設(shè)圈套，“請(qǐng)君入甕”，這樣對(duì)學(xué)生傷害最重。會(huì)造成學(xué)生不再相信任何人、無(wú)安全感、害怕、行為退縮等。
教師與家長(zhǎng)溝通的技巧_巧手教育 篇5
1、融入笑容的聲音
即使你不看到和你通話的人，你也要像他們就在你的面前一樣對(duì)待他們。他們一直在注意著你的聲音，包括語(yǔ)調(diào)和心情，你需要把你全部的注意力投入在電話中。你的態(tài)度應(yīng)該是有禮貌的，聲音是適中的、清晰的，柔和的，不要在電話里喊叫或聲音很尖。有趣的是，如果你要使你電話里的聲音好聽(tīng)，你試一試帶著微笑，但他聽(tīng)到你的聲音時(shí)就像你在微笑。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)悴环猎囋�，非常有效，人們能通過(guò)你的聲音辨別你的心情是快樂(lè)還是煩惱。
2、辦公室電話禮儀
(1)接聽(tīng)電話
在一個(gè)跨國(guó)公司的辦公室里，來(lái)電必須在第二聲鈴響之后訊即接聽(tīng)。公司接電話應(yīng)該是非常正規(guī)的，在禮貌稱呼之后，先主動(dòng)報(bào)出公司或部門的名稱。如：“您好，羽西公司。canihelpyou?”如果是一位秘書，則應(yīng)說(shuō)：“您好!這里是(某先生∕小姐)辦公室，我是(名字)。canihelpyou?”切忌拿起電話劈頭就問(wèn)：“喂!找誰(shuí)!”
如果一時(shí)騰不出空來(lái)，讓電話響了四次以上，拿起電話就應(yīng)先向?qū)Ψ街虑福骸皩?duì)不起，讓您久等了�！�
當(dāng)來(lái)電話的人說(shuō)明找誰(shuí)之后，不外乎三種情況，一是剛好是本人接電話;二是本人在，但不是他接電話;三是他不在辦公室里。
第一種情形，說(shuō)：“我就是，請(qǐng)問(wèn)您是哪位?”
第二種情形，接話人說(shuō)：“他要旁邊，請(qǐng)稍候�！�
第三種情形，接話人則說(shuō)：“對(duì)不起，他剛好出去。您需要留話嗎?”切忌只說(shuō)一聲“不在”，就把電話掛了，打電話人需要留話，應(yīng)清晰地報(bào)出姓名、單位、回電號(hào)碼和留言，但要注意言語(yǔ)簡(jiǎn)潔，節(jié)約時(shí)間。
我常要從美國(guó)打長(zhǎng)途電話到國(guó)內(nèi)找朋友，但因?yàn)樗耐禄蚣胰藳](méi)有禮貌，我不能留言，浪費(fèi)了很多錢和時(shí)間，需要再撥一遍找人。替你的同事留個(gè)言是很容易做到的事，這不難，而后這個(gè)舉手之勞同時(shí)幫助了兩個(gè)人，為什么不做呢?
在別人方便的時(shí)候打電話給他，而不僅只是你方便的時(shí)候。談話可以這樣開(kāi)始：
“現(xiàn)在與您交談合適嗎?”——你還要考慮到別人是否方便與你在電話中長(zhǎng)時(shí)間交談。
要結(jié)束電話交談時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說(shuō)一聲“再見(jiàn)”，再掛上電話，不可只管自己講完就掛斷電話。
無(wú)論什么原因，電話中斷，首先打電話的人應(yīng)該再撥。
如果你和某人在他的辦公室談話，而他突然接到了一個(gè)緊急電話，你應(yīng)該問(wèn)：“我該出去一會(huì)嗎?”而他在接電話的時(shí)候也應(yīng)該說(shuō)：“對(duì)不起，我一定要接這個(gè)電話�！�
當(dāng)你通話時(shí)，注意背景不要太吵。有太鬧的電視或收音機(jī)，請(qǐng)盡量調(diào)輕一點(diǎn)。
當(dāng)你打長(zhǎng)途電話給別人請(qǐng)求幫助，正好對(duì)方不在，你應(yīng)該選合適的時(shí)間再打去，不要讓對(duì)方回電，因?yàn)閷?duì)方可能會(huì)顧慮到昂貴的電話費(fèi)。
如果打電話撥錯(cuò)了號(hào)碼，應(yīng)當(dāng)說(shuō)一聲：“對(duì)不起，我撥錯(cuò)了號(hào)碼�！比绻拥綋苠e(cuò)的電話，應(yīng)當(dāng)客氣地告訴對(duì)方打錯(cuò)了，請(qǐng)他重?fù)�，不要使�?duì)方難堪。
(2)秘書應(yīng)有的電話禮儀
如果你用了一個(gè)新秘書，應(yīng)該教你的秘書有一個(gè)良好的電話禮儀，并逐漸把所有要領(lǐng)灌輸給她。
首先是讓她不要過(guò)多地參與你的電話，使你幾乎不能直接和來(lái)電人聯(lián)系。為此，作為她的老板，你至少應(yīng)該給她提供如下的名單：
你的至親的人——家人、朋友、醫(yī)生、老師……那些可以立刻與你取得聯(lián)系的人。接到這類電話，秘書會(huì)說(shuō)：“我知道老板很想立即與你通話�！�
你的重要客戶——如果你有時(shí)間就和他們通話。如果暫時(shí)沒(méi)有時(shí)間，秘書應(yīng)說(shuō)：“我知道老板很想接你的電話，他現(xiàn)在正在接另一個(gè)長(zhǎng)途電話，等他處理完，我會(huì)叫他打回電給你的�！�
你不想接聽(tīng)電話的人——接到這類電話，秘書則說(shuō)：“我很抱歉，老板目前仍在開(kāi)會(huì)，他沒(méi)有時(shí)間來(lái)接電話。所以我只能建議你把你要說(shuō)的寫封信，然后寄到辦公室來(lái)。”
同時(shí)要告訴秘書，不要讓任何人等待超過(guò)15秒，如果你不得不持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)一點(diǎn)，讓他告訴來(lái)電的人你會(huì)在幾分鐘之內(nèi)回電給他!然后務(wù)必要做到。
此外，還要教你的秘書怎樣將電話轉(zhuǎn)給其他的人。換句話說(shuō)，讓她多了解公司，什么人是負(fù)責(zé)什么事的，以便當(dāng)你不在的時(shí)候，她可以知道將電話轉(zhuǎn)給其他也有能力解決此類問(wèn)題的人。
(3)做好電話留言
當(dāng)別人給你打電話時(shí)，有禮貌的做法是當(dāng)天回電給對(duì)方。但是如果你沒(méi)接到電話，是兩天之內(nèi)回電。如果你沒(méi)辦法回電，那么，你應(yīng)該在兩天之內(nèi)，請(qǐng)別人替你回電話。
在辦公室里，每個(gè)人上班、下班及中間離開(kāi)或外出的時(shí)間都不一樣，當(dāng)接聽(tīng)同事的電話時(shí)，要替同事做好電話留言，記下別人的姓名、電話。在這方面我們要互相幫助。在家中也是一樣的。無(wú)論是生活中，還是工作中，我們都應(yīng)當(dāng)多替他人想。
現(xiàn)在許多人都在電話上安裝錄音裝置。外出時(shí)將裝置打開(kāi)，就可以把打來(lái)的電話留言錄下來(lái)。在錄制自己的話音時(shí)，要注意措詞的語(yǔ)調(diào)，說(shuō)：“對(duì)不起，__現(xiàn)在不在家，請(qǐng)留言。”
當(dāng)你聽(tīng)到留言，應(yīng)該直接說(shuō)出你要留下的信息。留言時(shí)，最重要的就是清晰地說(shuō)出你的姓名，慢慢地講出你的回電號(hào)碼和簡(jiǎn)潔的信息，將電話號(hào)碼慢慢地重復(fù)一遍。
(4)留意時(shí)間差
我在美國(guó)的家，有時(shí)候在凌晨5點(diǎn)，會(huì)接長(zhǎng)途電話，這實(shí)在是太沒(méi)有禮貌了。打國(guó)際長(zhǎng)途尤其要注意時(shí)間差。
若你真的十分需要在半夜打電話，可以看看當(dāng)?shù)氐碾娫捁居袥](méi)有callwaiting的設(shè)備，以便讓別人知道有沒(méi)有人打電話給他。
時(shí)間選擇，包括選擇打電話的時(shí)間和電話交談所持續(xù)的時(shí)間的長(zhǎng)短。除了要緊事或事前約定好，一般不在早上7：00以前或晚上10：30以后打電話，以免影響人家休息。同時(shí)還應(yīng)注意到各個(gè)國(guó)家和地區(qū)的時(shí)間差。比如美國(guó)，東海岸和西海岸就有3個(gè)小時(shí)的時(shí)差。夏威夷和東海岸有8個(gè)小時(shí)的差別。
(5)不要煲“電話粥”
當(dāng)你有急事，對(duì)方一直戰(zhàn)線，你一定會(huì)心急如焚。然而，你自己是否也曾有過(guò)煲“電話粥”的情形呢?打電話，切忌喋喋不休、不分重點(diǎn)、嘮嘮叨叨、說(shuō)個(gè)沒(méi)完，而要簡(jiǎn)明扼要，節(jié)省時(shí)間。
電話交談所持續(xù)的時(shí)間，以談話內(nèi)容多少來(lái)定：事多則長(zhǎng)，事少則短。如果不是預(yù)約電話，時(shí)間須5分鐘以上的，那么就應(yīng)首先說(shuō)出自己的通話大意，并征詢對(duì)方現(xiàn)在講話對(duì)對(duì)方是否合適;若不方便，就請(qǐng)對(duì)方另約時(shí)間。
有時(shí)候來(lái)電話的人啰啰嗦嗦，你不愿再花費(fèi)時(shí)間和他無(wú)聊在談下去，你可以以禮貌地說(shuō)：“我不想占你太多的時(shí)間，以后再談，行嗎?”
3、家中電話禮儀
在我家中電話旁，常備一支筆和一本小筆記本，以便記錄來(lái)電中的重要事項(xiàng)。這必須是事先準(zhǔn)備好的。因?yàn)檫@些東西在辦公室隨處可見(jiàn)，而在家中有時(shí)還需要現(xiàn)找，以致讓人久等。
家中的電話在鈴響起后也應(yīng)馬上接聽(tīng)。
當(dāng)你打電話時(shí)，要注意周圍的噪音。你的電視機(jī)和立體聲音響的聲音從對(duì)方話筒里面聽(tīng)是巨響的;你嘴里咀嚼食物的聲音聽(tīng)起來(lái)好像是暴風(fēng)雨;如果你吃口香糖發(fā)出霹霹啪啪的聲音，那聽(tīng)上去像機(jī)關(guān)槍開(kāi)火。
有些人打電話時(shí)一邊說(shuō)話一邊干別的事情，或一邊說(shuō)話一邊跟身旁的人說(shuō)說(shuō)笑笑，這都是不禮貌的，所以，如果你要邊吃東西邊談話，一定要先抱歉并說(shuō)：“你介意嗎?對(duì)不起，我在吃東西�！�
孩子獨(dú)自在家如何接聽(tīng)電話?
為你的孩子寫一個(gè)簡(jiǎn)單的電話號(hào)碼清單和怎樣接聽(tīng)電話的禮貌，并把它貼在電話機(jī)旁以便隨時(shí)提醒他。
如果一個(gè)陌生人打電話來(lái)問(wèn)：“你媽媽爸爸在家嗎?”孩子又沒(méi)能聽(tīng)出聲音是誰(shuí)，應(yīng)該教你不要給對(duì)方任何信息，可以教他說(shuō);“對(duì)不起，她現(xiàn)在不能馬上來(lái)聽(tīng)電話，請(qǐng)留言，我讓她回電話給你�！比绻吧诉M(jìn)一步說(shuō)：“好吧，她去開(kāi)會(huì)了嗎?”或“她要公司嗎?”這時(shí)孩子應(yīng)該回答：“她現(xiàn)在正在忙，不能被打擾!”
這并不意味著在教你的孩子撒謊，他她只是簡(jiǎn)單地說(shuō)媽媽現(xiàn)在不能馬上來(lái)聽(tīng)電話。你還可以裝作陌生人給孩子通話，讓你的孩子做正確的回答，不斷在反復(fù)幾次，這會(huì)在你孩子的腦中加深印象，從而，教會(huì)你的孩子正確接聽(tīng)電話的方法。