新形勢資產(chǎn)管理工作存在的問題及原因分析材料
伴隨著我國當前市場經(jīng)濟改革的不斷深入開展，我國企業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈。下面是小編收集的新形勢資產(chǎn)管理工作存在的問題及原因分析材料，希望對大家有所幫助!
【新形勢資產(chǎn)管理工作存在的問題及原因分析材料1】
從5月14日到今天，單位固定資產(chǎn)清查工作已基本上告一個段落，也寫出了相關(guān)的自查報道。從親身經(jīng)歷中，本人認為目前在固定資產(chǎn)的管理中可能存在著以下幾個方面的問題。查閱相關(guān)的文獻資料，筆者認為這方面的問題絕不是我們單位，而是基本上都存在著相類似的問題。
一、問題
1、固定資產(chǎn)管理內(nèi)部管理的分散性，導致信息的不對稱，帳目管理與實物管理不同步，財務會計主體、采購主體、核算主體之間缺乏相互溝通，從而出現(xiàn)一些帳實不符的現(xiàn)象。
2、固定資產(chǎn)的錄入標準不統(tǒng)一，入帳會計對軟件的熟悉程度還有待進一步提高。由于下屬單位比較多，各下屬機構(gòu)會計對軟件的理解不同，導致歸類不統(tǒng)一，例如對于電腦的歸類，有些歸入微型計算機，有些歸入臺式機;還有對于廚房用品，一些小東西的，可能無法在清查軟件中找到合適的歸類，從而出現(xiàn)了任意歸類。
3、固定資產(chǎn)信息化的程度還需要進一步加強。最近幾年來，信息化程度不斷提高，各種會計軟件、固定資產(chǎn)管理軟件也不斷升級，但軟件之間缺乏銜接，不是先破后立，而是自立門戶，從而加大會計入帳的工作量(一要學習，二要在舊軟件的基礎上，將原先的數(shù)據(jù)重新輸入到新的軟件中，三是不同軟件，對以后的檔案管理也是一個問題)。
同時，對一個新的軟件，對于在現(xiàn)實中的應用程度到底如何，還有待進一步的驗證，對于歸類的標準應做到更精準。
4、固定資產(chǎn)的變更手續(xù)不全，變更所得資金沒有及時入帳。特別是對于變賣的、損毀的，沒有及時入帳。
5、對于固定資產(chǎn)憑證的保管、檔案的管理上，仍存在一些疏忽。沒有及時保留相應的憑證，且這些憑證與總帳、收支明細帳一起放置，對于往后的查詢帶來一定的困難。
二、整改措施
針對以上出現(xiàn)的問題，筆者認為可以從以下幾個方面入手，
1、加強內(nèi)部的溝通，帳目與實物管理相分開的目的是為了防止腐敗，但也要加強溝通，以保證會計與實物管理員之間的積極性。
2、對于新軟件的應用，國家相關(guān)的研發(fā)部門一要注重與以往軟件的共融性，應該在原軟件的基礎上進行創(chuàng)新。除非必須放棄原有的，那也需要進行相應的公告，組織人員學習新軟件的精髓。二是要注重新軟件實際應用性的調(diào)研活動，要注意到現(xiàn)實運用中可能出現(xiàn)的問題。
3、加強學習。首先應組織專門負責人進行統(tǒng)一學習，集思廣益，征求大家對不同分類標準的看法，征求大家在學習過程中遇到的問題，而統(tǒng)一進行調(diào)整。同時，要學習新舊軟件中的區(qū)別，基本上，由于年輕干部的接受度比較強，且對舊軟件的依賴性較弱，以他們帶動中老年干部的學習。
4、建立在日記帳、撥出、撥入明細帳的基礎上，建立損溢、報虧明細帳，注意要憑證的保管與檔案的管理。
5、盡量做到一個“口子”進出，杜絕政出多門，建議上級有關(guān)部門對下所配置的資產(chǎn)，盡量事先通知相關(guān)入帳部門，做好入口臺帳登記。
6、完善固定資產(chǎn)管理制度，加強對資產(chǎn)構(gòu)建、處置的檢查監(jiān)督，完善管理辦法，包括固定資產(chǎn)登記制度、固定資產(chǎn)報告制度、固定資產(chǎn)盤點制度和固定資產(chǎn)處置程序等。
【新形勢資產(chǎn)管理工作存在的問題及原因分析材料2】
企業(yè)只有充分對所占有的有效資源進行有效整合，才能最大限度地降低企業(yè)的運營成本，才能在激烈的市場競爭中占有一席之地并不斷擴大市場份額。而固定資產(chǎn)，作為企業(yè)開展運營的重要資產(chǎn)組成部分，其管理效率對于企業(yè)來說具有極為重要的現(xiàn)實意義�；谶@一現(xiàn)狀，筆者就我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題進行深入分析與論述。
一、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性
所謂的固定資產(chǎn)，指的是為了保證企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)而持有的使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)，需要經(jīng)過多個生產(chǎn)經(jīng)營周期才能夠?qū)⑵鋬r值全部轉(zhuǎn)移的那部分資產(chǎn)。伴隨著我國當前市場經(jīng)濟改革的不斷深入開展，我國企業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈。企業(yè)只有充分對所占有的有效資源進行有效整合，才能最大限度地降低企業(yè)的運營成本，才能在激烈的市場競爭中占有一席之地并不斷擴大市場份額。而固定資產(chǎn)，作為企業(yè)開展運營的重要資產(chǎn)組成部分，其管理效率對于企業(yè)來說具有極為重要的現(xiàn)實意義。因此，加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是非常必要的。
二、我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題
最近一段時期以來，我國企業(yè)開始逐漸重視對固定資產(chǎn)的管理，且在固定資產(chǎn)的管理模式上取得了一定進步，但仍存在一些不足之處亟待完善。筆者認為，當前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
(一)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度
我國有些企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理不提折舊或者少提折舊的現(xiàn)象，導致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在嚴重的賬實不符問題，難以真實客觀地體現(xiàn)企業(yè)的財務狀況，還有一些企業(yè)沒有制定科學的固定資產(chǎn)處置方式，導致廢棄的固定資產(chǎn)長期閑置，使企業(yè)的資源得不到充分的利用，造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。
(二)缺乏較強的固定資產(chǎn)投資風險防范意識
有的企業(yè)在進行固定資產(chǎn)投資項目決策時，沒有制定科學的風險應對機制就盲目進行投資。在這種情況下就有可能導致固定資產(chǎn)投資失誤。由于固定資產(chǎn)投資所需占用的資金數(shù)額巨大，投資回收期限較長，一旦出現(xiàn)失誤，往往會給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。
(三)存在較為嚴重的固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象
有些企業(yè)，特別是一些規(guī)模較大的集團企業(yè)，由于企業(yè)經(jīng)營范圍比較廣泛，所投資的固定資產(chǎn)項目也比較多，往往對固定資產(chǎn)的管理缺乏規(guī)范的機制。具體說來，主要包括重復購置、固定資產(chǎn)底冊記錄不明晰、提前報廢等問題。在有些大型企業(yè)中，由于企業(yè)部門或者分公司比較多，對固定資產(chǎn)的管理級次也比較多，更易產(chǎn)生固定資產(chǎn)賬目不明問題的產(chǎn)生。
(四)缺乏針對固定資產(chǎn)管理的有效監(jiān)督
有的企業(yè)認為那些已經(jīng)達到使用年限的固定資產(chǎn)已經(jīng)不具備什么使用價值了，因此就放松了對報廢固定資產(chǎn)的管理，認為開展報廢固定資產(chǎn)的管理不僅不能取得一定的經(jīng)濟收益，反而還會占用一定的人力、財力，不利于企業(yè)成本的控制。這種觀點具有一定的科學性，但是對于那些價值比較大的固定資產(chǎn)來說，在其達到報廢標準之后所能夠?qū)崿F(xiàn)的殘值收入也是比較可觀的。因此，對此類固定資產(chǎn)的處理，企業(yè)還是應當予以充分重視的。
三、加強我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策措施
針對上述部分關(guān)于我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題，筆者提出了以下幾個方面的對策措施，以期能夠?qū)ξ覈斍捌髽I(yè)固定資產(chǎn)管理問題的有效解決提供一點可借鑒之處：
(一)不斷完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度
要想使企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化，首先應當制定完善的固定資產(chǎn)管理制度，對固定資產(chǎn)管理過程中的各個責任主體以及所承擔的職責予以明確，這是加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要基礎。除此之外，企業(yè)還應當加強針對固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督控制機制，確保實現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬實相符，從源頭上防止固定資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。比如，企業(yè)應當制定科學的固定資產(chǎn)盤查制度，嚴格遵守不相容職務分離原則，將固定資產(chǎn)的記錄、核查等相關(guān)工作交由不同的部門或者員工來完成，確保內(nèi)部控制機制的充分發(fā)揮。認真開展定期的固定資產(chǎn)盤查工作，對于盤查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應當及時上報并查明原因，使固定資產(chǎn)管理人員不斷增強管理意識。
(二)逐步構(gòu)建固定資產(chǎn)集中采購機制，加強對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理
一般而言，固定資產(chǎn)的購置往往需要占用大量的資金，投資回收期限也比較長，給企業(yè)的生產(chǎn)運營所帶來的影響也是比較深遠的。因此，企業(yè)應當逐步構(gòu)建出一整套科學完備的固定資產(chǎn)集中采購機制。通過集中采購，不僅能夠使企業(yè)獲得一定的規(guī)模效益，在一定程度上降低企業(yè)的采購成本，還能夠提升企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。對此，企業(yè)可設立專門的采購中心，對各個部分的固定資產(chǎn)進行盤點，對于其需要的固定資產(chǎn)進行認真預算，在統(tǒng)籌企業(yè)資金的基礎上，對企業(yè)的固定資產(chǎn)編制合理的采購計劃，從而有效實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
(三)加強財務管理工作，強化企業(yè)財會人員的隊伍建設
對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作而言，我們首先要按照企業(yè)財務制度的規(guī)定，建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)賬簿。我們應該從企業(yè)實際情況出發(fā)，例如企業(yè)的財務情況、企業(yè)的生存情況、企業(yè)的設備情況、企業(yè)固定資產(chǎn)使用和保管情況，對企業(yè)的財務記錄、監(jiān)督、內(nèi)審等進行規(guī)劃，按照國家的有關(guān)法律、法規(guī)對固定資產(chǎn)進行管理。其次，關(guān)于折舊費，也應嚴格按照國家規(guī)定進行計提，不得根據(jù)主管意愿隨意提取，對計提的固定資產(chǎn)折舊費，也應報相關(guān)部門備案處理，以便查詢及核實。為了加強對固定資產(chǎn)的管理，需要對財務人員進行定期培訓，以不斷提升企業(yè)財務工作人員的專業(yè)素質(zhì)。
(四)對于不使用的、閑置的固定資產(chǎn)要及時處理，提高固定資產(chǎn)的使用效率
對于企業(yè)來說，要從整體上把握企業(yè)的固定資產(chǎn)，對于企業(yè)閑置的、沒有使用的固定資產(chǎn)要按照企業(yè)的營運狀況把固定資產(chǎn)分為正常運轉(zhuǎn)、不經(jīng)常運轉(zhuǎn)、報廢處理等類別，并針對每一類資產(chǎn)，按照企業(yè)制定的相應政策進行及時處理，實現(xiàn)資金的快速轉(zhuǎn)化，提高資金使用的效率。我們對于企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)，不能認為其正常運轉(zhuǎn)了，就沒有問題存在了，我們還應該從技術(shù)水平、經(jīng)濟合理性、資產(chǎn)使用的效率等方面對其進行考核。通過考核若是發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)技術(shù)陳舊、效率低下，應當及時處理。
筆者結(jié)合監(jiān)理公司項目多，部門分散且固定資產(chǎn)多與雜的情況，以年度為單位，根據(jù)購買時間、初始領(lǐng)用項目部、購買的順序號以及固定資產(chǎn)的類別來進行統(tǒng)一編號，并在資產(chǎn)上加貼標簽，方便項目部以及公司財務部的統(tǒng)一管理。同時每項固定資產(chǎn)有相應的管理責任者，對資產(chǎn)負有安全管理責任。管理者要保證資產(chǎn)的完整，及時告知資產(chǎn)的使用狀況。財務部和各項目部固定資產(chǎn)管理者通過QQ群建立緊密的聯(lián)系，來了解公司的資產(chǎn)狀況。
日常管理中，各項目部管理者首先對于項目部所有固定資產(chǎn)的變動在固定資產(chǎn)表中要及時做好登記以及跟蹤。其次項目部之間的調(diào)動，要辦理好移交手續(xù)。另外對于固定資產(chǎn)的維修必須填寫維修單，管理員在維修單上填寫維修時間、固定資產(chǎn)編號、固定資產(chǎn)的規(guī)格型號、原先的維修記錄以及本次申請檢修的內(nèi)容，財務部根據(jù)維修單的記錄以及維修部門檢修后的反饋意見，給予報銷維修發(fā)票，雙方同時要做好固定資產(chǎn)的維修記錄登記。每月根據(jù)項目部資產(chǎn)的變動，管理者需要編制固定資產(chǎn)增減變動表;同時新領(lǐng)用的人員填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用表，財務部通過核對上交的這2張表格以及與管理者的溝通后，對資產(chǎn)的總賬和明細賬進行信息的更新，并把上交的表格留檔備查。更新后的資產(chǎn)表財務部再次下發(fā)給管理員進行核對糾誤，從而保證資產(chǎn)的賬實相符。
每年年末財務部與項目部管理員一起對固定資產(chǎn)進行一次全面的盤點，盤點后編制“固定資產(chǎn)盤點明細表”，根據(jù)固定資產(chǎn)盤點的實有數(shù)和固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳務、實物和固定資產(chǎn)明細表相核對一致。如發(fā)生盈虧，須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，由公司領(lǐng)導批示后進行相應的處理，并對資產(chǎn)表上的信息進行調(diào)整。同時，對于那些閑置、陳舊的固定資產(chǎn)在盤點后及時處理，由項目部提交申請，然后由專門的檢測部門檢測后，方可進行轉(zhuǎn)售處置，出售后回收的資金上交財務部，依據(jù)稅務規(guī)定入賬處理。
四、結(jié)束語
通過上述幾個部分的分析與論述，我們可以看到，加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展具有極為重要的現(xiàn)實意義。我們應當認真分析當前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題，并積極采取有效措施予以應對。只有這樣，才能夠不斷優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的配置，為企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營奠定良好的基礎。