道歉留言:遲交作業(yè)致歉-A Note Apologizing for Not Handing in Homework on Time
遲交作業(yè)致歉
【內(nèi)容提示】
假定你是張勇。現(xiàn)在是星期四早自習(xí)時間，英語老師周向明利用10分鐘時間讓你們作了一項聽寫練習(xí)。你準備交聽寫練習(xí)本時，想到前一天你忘記了交作業(yè)本。這樣，你想隨聽寫練習(xí)把作業(yè)本也交了。于是，你寫了一張致歉的便條一并呈給老師。
【作文示范】
A Note Apologizing for Not Handing in Homework on Time
7:30 a. m., Thursday
Dear Mr. Zhou,
Herewith is my English homework due on the day before. I forgot to hand it in yesterday. I hope you will excuse me.
Respectfully,
Zhang Yong
【詞語解釋】
herewith[?hi+'wiJ] ad.與此一道；隨……附上……
【寫法指要】
致歉的便條常用于兩個方面：一是因某事不能使對方如愿而表示遺憾；二是因給對方帶來不便或損害而表示歉意。寫這類便條時可以提及原因，如 because of my carelessness/my sickness等，但不宜過多，否則對方會認為你不謙虛或說假話找借口。但是，必須寫上請求原諒或以后彌補損失之類的話，如，“Please forgive me.”，“I'll find a way to make up for your loss.”等。
四、通知
通知（Notice）是集體單位里上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情、召開會議時使用的一種應(yīng)用文。同級單位或組織之間有事商量或討論問題時也可以互發(fā)通知。
通知可以分為口頭通知（Oral Announcement）和書面通知（Written Notice）兩大類。口頭通知詞句表達隨便、口語化、靈活、簡單；書面通知講究格式，語句簡潔，用詞貼切、規(guī)范。
1.口頭通知用“An Announcement”作標志，書寫時寫在正文上方的正中間。正文開頭要用稱呼語和一些套語，如“Attention please！”等。通知內(nèi)容多用口頭用語，常以第二人稱指稱被通知對象。這種通知一般是當(dāng)面或通過廣播講給人聽的，所以不必說明發(fā)通知的日期、人或單位等。
2.書面通知有三種形式：一是文件式（notice in document forms），二是書信式（notice in letter forms），三是布告或公告（notification）式。
文件式通知的標志是Notice或NOTICE，有時也可寫作Notice About…。當(dāng)發(fā)通知單位的名稱寫在通知標志的前面，名稱每個單詞的所有字母都大寫時，通知標志用NOTICE；若單位名稱每個單詞只有第一個字母大寫時，通知標志就用Notice。標志后可以編制序號，也可以不編。如果通知標題只寫Notice或NOTICE，則發(fā)布通知的單位名稱就寫在正文右下角。發(fā)通知的日期一般寫在左下角。
如果通知對象較少，或所處距離較遠，或內(nèi)容不便公開，則以書信式通知為宜，直接寫給被通知人員。其他內(nèi)容和形式與普通書信一樣，只是要把發(fā)通知的日期寫在正文的左下角或右下角。
通告式通知的寫法是：1）在正文的正上方居中寫 Notice或 Notification作為標題；2）發(fā)布通知的單位名稱或負責(zé)人名字可以作為標題的一部分，也可以寫在右下方以署名方式出現(xiàn)；3）全文用第三人稱寫，一般不用稱呼，如寫有稱呼時，則視情況使用人稱；4）發(fā)布通知的日期一般寫在正文后署名下一行左下角，有時也可以不寫；5）通知正文一般包括三點內(nèi)容：通知事項、時間及地點。正文要寫得開門見山，簡明扼要。