學(xué)會(huì)寫(xiě)應(yīng)用文的方法

　　題　 解

　　應(yīng)用文就是日常生活、學(xué)習(xí)、工作中，直接地用于實(shí)際中，解決實(shí)際問(wèn)題的一種常用文體，如公文、啟事、書(shū)信、廣告、收據(jù)等等，每個(gè)人都應(yīng)該掌握它，因此應(yīng)學(xué)會(huì)應(yīng)用文的寫(xiě)作方法。

　　理　 由

　　為什么要學(xué)會(huì)寫(xiě)應(yīng)用文呢？

　　我們通過(guò)一個(gè)故事就可以理解了，一個(gè)外號(hào)叫“文學(xué)家”的氣象學(xué)校的畢業(yè)生，分配在一個(gè)水災(zāi)頻繁的縣里工作，縣里讓他到烈馬河上游水文站里負(fù)責(zé)報(bào)告汛情的工作。烈馬河的水位在汛期漲落厲害，縣里便要根據(jù)上游水文站的報(bào)告來(lái)安排防汛事務(wù)�！拔膶W(xué)家”到站不久，就給縣里發(fā)回了第一份水情報(bào)告。縣長(zhǎng)一看，報(bào)告里盡是對(duì)水文站的描寫(xiě)，什么“青山壁立，直指藍(lán)天”、“溝壑深邃，似乎無(wú)底”，頭兩頁(yè)都是這類(lèi)東西，縣長(zhǎng)笑笑，把報(bào)告壓在公文夾里辦別的事情去了，自言自語(yǔ)說(shuō)：“這孩子真不懂事，我哪有時(shí)間欣賞他的景物描寫(xiě)呢？”縣長(zhǎng)邊往辦公室外走，又邊想道：“文學(xué)家”寫(xiě)的是“汛情報(bào)告”呀，不會(huì)一點(diǎn)不說(shuō)汛情吧？于是縣長(zhǎng)退回辦公室從公文夾里抽出“文學(xué)家”的報(bào)告再讀下去，讀到快結(jié)尾的地方，才見(jiàn)寫(xiě)道：“昨日狂雨一陣，烈馬水位上升。山間霧氣騰騰，雨量400毫升�！笨h長(zhǎng)一看，倒吸一口冷氣；“哎呀，好在我又看了這報(bào)告，乖乖，400毫升狂雨，烈馬河該水位上升4米，這是特大的汛情了�！彼麕缀跏桥艹鲛k公室，召集縣機(jī)關(guān)所有人到烈馬河沿河各鄉(xiāng)組織防大汛。那烈馬河的堤壩上，白天是人，大家忙著抬土，增高堤岸，夜里也是一堤燈火，照樣工作。可是汛期一直沒(méi)到�？h長(zhǎng)只好派人到上游水文站了解情況，才知是“文學(xué)家”只記得堆砌詞藻，胡亂描寫(xiě)，把“雨量四個(gè)毫升”寫(xiě)成“400毫升”，擴(kuò)大了一百倍。縣長(zhǎng)把“文學(xué)家”叫回來(lái)狠狠批評(píng)一通。一會(huì)兒，文學(xué)家沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)縣長(zhǎng)的聲音了，慢慢抬頭一看，只見(jiàn)縣長(zhǎng)斜靠在椅背上睡著了。原來(lái)，縣長(zhǎng)看到“文學(xué)家”的誤報(bào)，已24小時(shí)沒(méi)吃沒(méi)喝沒(méi)睡覺(jué)了，現(xiàn)在緊張心情一松弛，再也支持不住，就睡著了�！拔膶W(xué)家”看著睡熟的縣長(zhǎng)，想到自己那不合格的報(bào)告造成的損失，羞愧地低下了頭。

　　這個(gè)故事說(shuō)明：應(yīng)用文是一種重要的工具。辦公事的應(yīng)用文則叫公務(wù)文書(shū)，也稱(chēng)公文。國(guó)務(wù)院辦公廳的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中說(shuō)“國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具�！鞭k私事的應(yīng)用文叫私人文書(shū)，是人們聯(lián)絡(luò)感情，交換信息，交流思想，互相幫助，進(jìn)行社會(huì)交流的重要工具。那位氣象學(xué)校的學(xué)生由于不懂得應(yīng)用文與文藝作品的區(qū)別，不懂得應(yīng)用文的寫(xiě)作目的，不懂得應(yīng)用文的寫(xiě)作要求，又缺乏認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度，便給縣里造成了巨大的人力、物力浪費(fèi)，危害是十分大的。這又從反面說(shuō)明了學(xué)習(xí)寫(xiě)應(yīng)用文的重要性。

　　對(duì)同學(xué)來(lái)說(shuō)，學(xué)寫(xiě)應(yīng)用文也是一種學(xué)習(xí)任務(wù)，因?yàn)閲?guó)家教委頒布的《小學(xué)語(yǔ)文教學(xué)大綱》中也明確規(guī)定：小學(xué)生應(yīng)學(xué)會(huì)最簡(jiǎn)單的應(yīng)用文。如便條、通知、書(shū)信、日記、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、說(shuō)明書(shū)、板報(bào)稿等等。學(xué)寫(xiě)應(yīng)用文的能力是小學(xué)生必須掌握的作文技能之一，因?yàn)閷W(xué)會(huì)這種實(shí)用性的作文能力，將來(lái)便能更好地為社會(huì)服務(wù)，為國(guó)家出力。

　　操作指導(dǎo)

　　為了寫(xiě)好應(yīng)用文，在具體操作時(shí)，應(yīng)該明確應(yīng)用文的目的、特點(diǎn)等等。

　　應(yīng)用文的寫(xiě)作目的就是實(shí)用，也就是針對(duì)實(shí)際中的問(wèn)題，進(jìn)行分析，直到幫助解決問(wèn)題。公務(wù)性的應(yīng)用文是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的工具。所有應(yīng)用文，或是為了宣傳一種先進(jìn)思想、行為，或是為了批評(píng)落后現(xiàn)象；或是起到互相聯(lián)絡(luò)，增進(jìn)互相了解的作用；或是進(jìn)行信息交流，掌握動(dòng)向，研究對(duì)策；或是起憑據(jù)作用�？傊疄榱藢�(shí)際生活中的應(yīng)用。

　　應(yīng)用文的目的既然是應(yīng)用，那么，與這目的相聯(lián)系，便有自己的特點(diǎn)。如要求觀點(diǎn)正確，扶正去邪；內(nèi)容要真實(shí)，一是一，二是二，不能像寫(xiě)小說(shuō)那樣可以虛構(gòu)；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、樸實(shí)，忌諱亂描寫(xiě)，亂形容；具有一定的程式性。即應(yīng)用文在漫長(zhǎng)的歲月里，形成了自己一些特殊的程式和較固定的格式。格式錯(cuò)了，就要受到非議。

　　訓(xùn)　 練

　　書(shū)信是常用的應(yīng)用文體之一。請(qǐng)讀完下列例文后，也給自己的親戚或朋友寫(xiě)一封信，請(qǐng)注意書(shū)信的格式。