202020年終工作總結(jié)寫作基礎(chǔ)知識
年底快到了,準(zhǔn)備要寫工作總結(jié)了,今天小編告訴大家如何寫好工作總結(jié)。
一.體例要求?
工作總結(jié)有自己獨特的格式:?
(1)標(biāo)題。直截了當(dāng)寫明是什么單位、什么事項、什么時間的工作總結(jié)就行。如農(nóng)業(yè)部財務(wù)司20xx年工作總結(jié),就是《財務(wù)司20xx年工作總結(jié)》,不玩任何花樣,搞什么概括式、結(jié)論式、提問式,正標(biāo)題、副標(biāo)題之類。?
(2)正文。一般由三個部分組成,即導(dǎo)語、總結(jié)分析、結(jié)束語或后段打算。? ①導(dǎo)語,又叫前言。必須高度概括,提綱挈領(lǐng),緊扣主題,簡明扼要。側(cè)重交代本總結(jié)時間和空間范圍內(nèi)的主要工作概貌,以統(tǒng)領(lǐng)全篇。?
、诳偨Y(jié)分析。這部分是總結(jié)的核心。主要總結(jié)分析兩個方面的情況:一是本期間好的工作方面及其取得的主要成績和主要經(jīng)驗;二是存在的主要問題及教訓(xùn)等。這是總結(jié)正文與經(jīng)驗文章不同的地方之一。經(jīng)驗文章是不必也不允許展開寫存在問題的。工作總結(jié)的分析部分文字一般較長,除單項工作總結(jié)、短時間的工作總結(jié)外,均應(yīng)分條列目敘述,以求綱目清楚,層次分明?偨Y(jié)分析的撰寫方式常見的有三種類型,即縱式、橫式、交叉式。?
、劭偨Y(jié)結(jié)語。除了寫一些基本的結(jié)論性文字,還可簡明扼要地寫一點下段工作的打算。這也是總結(jié)寫作與工作經(jīng)驗等不同的地方。不過,也可不寫下段打算。?
二.正文要求?
(1)要分條列目,采用明細分類賬式寫法。明細分類賬簿是對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進行登記的賬簿。以類登記,條理清楚,層次分明。還可采用編纂地方志和年鑒的辦法,橫分門類,橫排到邊不缺項;越境不書,也不多出子項。對于各項內(nèi)容材料,也可這樣分條列目;即使不這樣明分,也要這樣暗寫,條分縷析,層次清楚;并寫實、寫細,一目了然。?
(2)要點面結(jié)合,有血有肉。每個條目,就是一個事項,以類系事,將本類事實材料集中在一起,突出重點,兼顧一般;或者說明一項工作的成績,或者證實一條經(jīng)驗的成立,都做到有理有據(jù)、有血有肉;有觀點、有論據(jù);并且由觀點統(tǒng)帥論據(jù)事實,由論據(jù)事實說明觀點。?
(3)典型實例要完整準(zhǔn)確,特點鮮明、生動。做到一個典型就是一個完整獨立的事實掌故,以便編寫年鑒、地方志和地方歷史作原始資料引用?蓞⒖寄觇b條目寫作的要求收集整理典型;一要記實、記要,時間、地點、事件、人物、經(jīng)過、原委等六要素齊全;二要從整體上看是服務(wù)和說明觀點,分開來看獨立成篇,在信息、知識與資料、條理上形成獨立的單元實體。三要注重年度性,以年為限,突出年度特點。?
(4)要實事求是,有成績、經(jīng)驗寫成績、經(jīng)驗,有問題、教訓(xùn)寫問題、教訓(xùn)。秉筆直書,不溢美、不諉過。?
(五)總結(jié)寫作要做好“四理”?
無論一個地區(qū)、一個部門、一個單位,還是一個企業(yè),只要稍具規(guī)模,一個年度的工作總結(jié)就頭緒繁多,必須認(rèn)真回顧、檢查、核實、分析、研究、歸納、提煉,將豐富的感性材料集中起來,匯個總,再分條列目,使之條理化、系統(tǒng)化,上升到理性認(rèn)識高度,肯定成績,得出經(jīng)驗,找出教訓(xùn),摸索規(guī)律,明確發(fā)展方向,以指導(dǎo)、推動今后的工作。其中,最重要的一環(huán)是條分縷析,把豐富的感性材料條理化、系統(tǒng)化,獲得真理性認(rèn)識,使人得到經(jīng)驗性、規(guī)律性的啟示和教育。?
1.梳辮子,分條目,理出頭緒。這就是把收集到的資料認(rèn)真進行梳理、整理,為寫好總結(jié)打好基礎(chǔ)。要求作者把廣泛占有的材料整理辨析,去粗取精,去偽存真,使之系統(tǒng)化、條理化,頭緒清楚:?
(1)制成目錄索引?梢岳糜嘘P(guān)的現(xiàn)存資料,如文件、資料室的目錄卡片等,根據(jù)總結(jié)的需要編寫。?
(2)制成文摘卡。將總結(jié)所涉及的時間和空間范圍的簡報、報告、報表、典型經(jīng)驗、調(diào)查記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話等資料進行全面認(rèn)真的搜集、整理;其搜集、整理工作要力求真實、準(zhǔn)確、細致,做到眉目清楚,分類合理。?
(3)制成“流水賬”。主要是全面編輯、整理好大事記和工作安排、會議記錄及一般季節(jié)性、專項性的工作總結(jié)、小結(jié)等資料。通過這一類材料的編寫、整理,加強對總結(jié)材料的總體印象,有利于在胸有全局的基礎(chǔ)上深化對全部工作及某一側(cè)面、某一問題的總結(jié)和回顧。?
2.抓本質(zhì),找規(guī)律,理出經(jīng)驗。前兩點是在紋理、事理上的功夫。這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。要求作者在對廣泛占有的事實材料分類歸納的基礎(chǔ)上,進一步辨析事物發(fā)展的客觀規(guī)律,篩選主題,從中悟出經(jīng)驗性、理論性的認(rèn)識和體會;所謂經(jīng)驗,一是指人們在實踐過程中通過自己的感觀直接接觸客觀事物而獲得的對事物的表面現(xiàn)象的初步認(rèn)識;二是指通過實踐反復(fù)檢驗的理論性認(rèn)識,即對客觀事物的本質(zhì)、規(guī)律性的正確反映,總結(jié)寫作就是要這樣從廣泛占有的事實材料中篩選主題,理出經(jīng)驗;三是在理出經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,按照理出的經(jīng)驗,分條列目,按觀點統(tǒng)帥材料的要求,以類系事,把各種事實材料整理成“分類賬”。?
3.遵政策,循原則,就事論理。主要是抓住黨的路線、方針、政策及有關(guān)的理論原則提高總結(jié)的理論深度,深化理論。要求作者把從廣泛占有的事實材料中篩選出來的經(jīng)驗性、理論性、系統(tǒng)性的認(rèn)識,同黨的路線、方針、政策和有關(guān)理論原則相對照,看哪些是對的,哪些是錯的,并加以分析,使主題深化,從根本上避免總結(jié)的“全、淺、雜、散”及一般化、公式化、概念化毛病。?
4.去蕪雜、補精粹,理順全篇?偨Y(jié)初稿寫出后,不能以為完事大吉。寫出初稿,只是完成了總結(jié)寫作的一半,這還是個半成品,還有許多蕪雜之物必須剔除;還有一些精粹的材料,甚至精辟的觀點必須補上;有些事實材料必須反復(fù)核對;還需交群眾討論,送領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),最后才能定稿,使半成品成為成品、優(yōu)等品,甚至精品,用于存史、資政、教化,或者廣泛交流,流芳百世。