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公文請示基礎知識

發(fā)布時間:2020-12-11

公文請示基礎知識

  請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的公文。下面是小編為你帶來的公文請示基礎知識,歡迎閱讀。

  請示。請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的公文。請示與報告的區(qū)別:請示是要求上級機關給予答復的文件,而報告則是不要求答復的文件。

(一)什么事情應該請示

  一般而言,凡向上級請示的問題,應屬于以下幾種情況:

  1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項。

  2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級單位明確答復才能辦理的事項。

  3、工作中發(fā)生了新情況,而無章可循,有等上級明確指示才能辦理的事項。

  4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,有待上級重新指示才能辦理的事項。

  5、因意見分岐,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級裁決才能辦理的事項。

  6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請示上級審核的事項。

  7、按上級明文規(guī)定,完成一個任務,需報請上級審核的有關事項。

(二)撰寫請示需掌握的三個要領

  1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清,還要在在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請求。請示事項要專題專文,以便上級及時答復。

  2、明確提出本單位對解決這一問題的意見,供上級參考。意見要寫得有理有據(jù),必要時可引證有關的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級權衡、批復。

  3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制,或事態(tài)嚴重,希望上級盡快答復,甚至務請在什么時限內(nèi)答復;提請上級批復時需要注意或強調(diào)的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復前,建議上級同意暫先按什么原則進行工作;等等。向上級提出上述要求的目的,是為了得到上級及時、準確的批復,但行文中切勿使用要挾的言辭。

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