2021應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)「最新」
作為職業(yè)經(jīng)理人,尤其是每天批文十?dāng)?shù)件以上,且直轄員工達(dá)到5人以上的,你們是否經(jīng)常因?yàn)槲募鸩莶粯?biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題而煩惱?那么今天，我們將為您解決這個(gè)困擾!——起草公文的基本排版格式
標(biāo)題：二號(hào)方正大標(biāo)宋(黨口公文)，二號(hào)方正小標(biāo)宋(政口公文)
副標(biāo)題為三號(hào)宋體加粗，格式為右對(duì)齊，作者單位全稱、作者職務(wù)、姓名(注明“根據(jù)錄音整理”及講話的時(shí)間)
一、標(biāo)題規(guī)范
1、標(biāo)題字體。
標(biāo)題字體為華文中宋，小二號(hào)字，加粗，格式為居中。副標(biāo)題為宋體，三號(hào)字，加粗，格式為右對(duì)齊。
2、作者與題注。
一般公文只有標(biāo)題，沒(méi)有作者和題注。
如屬講話稿之類要標(biāo)明作者的，應(yīng)在標(biāo)題下一行加上作者單位全稱、作者職務(wù)、姓名，職務(wù)與姓名之間空一格。如屬匯報(bào)類公文，則標(biāo)明匯報(bào)單位全稱，用楷體，三號(hào)字，加粗，居中。
如果屬錄音整理則應(yīng)在講話者的下一行注明“根據(jù)錄音整理”及講話的時(shí)間;如屬匯報(bào)類公文，則要標(biāo)注匯報(bào)時(shí)間。這一行全部用楷體，三號(hào)，加粗，居中;這一行往往要用小括號(hào)括起來(lái)。
二、抬頭規(guī)范
請(qǐng)示、報(bào)告、函等公文應(yīng)有明確的抬頭。有抬頭的，抬頭頂格。一般發(fā)往全系統(tǒng)的文件抬頭為“各地級(jí)市工商行政管理局”;要發(fā)往含廣州、深圳在內(nèi)的全系統(tǒng)則為“各地級(jí)以上市工商行政管理局”;如果僅發(fā)往部分市局則用“珠海、汕頭等市工商行政管理局”。發(fā)往省局機(jī)關(guān)內(nèi)部則是“省局機(jī)關(guān)各處室、直屬各單位”;如果僅發(fā)部分處室則是“省局機(jī)關(guān)有關(guān)處室，直屬有關(guān)單位”;收文單位少的，則直接用收文單位規(guī)范簡(jiǎn)稱(見(jiàn)省局電話號(hào)碼表)。同時(shí)發(fā)往市局與省局機(jī)關(guān)處室的，市局與省局機(jī)關(guān)處室之間用逗號(hào)，處室與直屬單位之間用頓號(hào)。發(fā)往其它單位的公文一律用規(guī)范名稱作抬頭。
原則上省局不直接往縣級(jí)單位發(fā)文。
三、綱目規(guī)范
1、一級(jí)標(biāo)題。
一級(jí)標(biāo)題為黑體字，標(biāo)號(hào)后用頓號(hào)，標(biāo)題尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一級(jí)標(biāo)題應(yīng)單獨(dú)為一段。(例：一、標(biāo)題規(guī)范)
2、二級(jí)標(biāo)題。
二級(jí)標(biāo)題用國(guó)標(biāo)楷體，加粗，標(biāo)題用括號(hào);標(biāo)號(hào)與標(biāo)題之間沒(méi)有符號(hào)，標(biāo)題尾用句號(hào)。二級(jí)標(biāo)題原則上應(yīng)單獨(dú)為一段。(例：(二)二級(jí)標(biāo)題。)
3、三級(jí)標(biāo)題。
三級(jí)標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字，標(biāo)題文字用國(guó)標(biāo)仿宋，加粗;標(biāo)號(hào)與標(biāo)題之間用小園點(diǎn)(要用全角)，標(biāo)題尾用句號(hào)。三級(jí)標(biāo)題可根據(jù)實(shí)際情況單獨(dú)或不獨(dú)立設(shè)為一段。(例： 3.三級(jí)標(biāo)題。)
4、四級(jí)標(biāo)題。
四級(jí)標(biāo)題用小括號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，字體字號(hào)與正文一致;標(biāo)號(hào)與標(biāo)題之間沒(méi)有符號(hào)。四級(jí)標(biāo)題原則上不單獨(dú)設(shè)段。(例：(4)四級(jí)標(biāo)題。)
5、正文。
抬頭與正文一律用國(guó)標(biāo)仿宋，小三號(hào)，兩端對(duì)齊，段前空兩格(一般是中文兩個(gè)漢字的距離)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一律用全角。文本用標(biāo)準(zhǔn)A4紙，頁(yè)面設(shè)置用標(biāo)準(zhǔn)格式(即頁(yè)邊距設(shè)置為上、下為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁(yè)眉1.5厘米，頁(yè)腳1.75厘米，文檔網(wǎng)絡(luò)設(shè)置為“只指定行網(wǎng)絡(luò)”，每頁(yè)44行)。
標(biāo)題之前空一行;標(biāo)題與正文之間空一行;正文中一般不出現(xiàn)空行。
四、落款規(guī)范
如起草省局文件，應(yīng)在文章結(jié)尾、正文右下角標(biāo)注時(shí)間，但不標(biāo)注起草單位(落款處發(fā)文時(shí)蓋章);如果起草素質(zhì)教育中心文件，則應(yīng)在文章結(jié)尾標(biāo)注單位和時(shí)間;如起草領(lǐng)導(dǎo)講話及匯報(bào)等公文，因題注部分已經(jīng)有作者和時(shí)間，不再另添加落款和時(shí)間。
如果屬錄音整理，應(yīng)在文章結(jié)尾標(biāo)明整理人，整理時(shí)間。
其它文體可不標(biāo)注單位和時(shí)間。標(biāo)注時(shí)間用“插入”中的“插入時(shí)間”(中文格式)例如“二○一五年五月二十日”。
任何公文、記錄、整理都應(yīng)插入頁(yè)碼。
以上是應(yīng)用文寫(xiě)作的基本標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)踐過(guò)程中，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況合理修訂。