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公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):倡議書(shū)的寫(xiě)法

發(fā)布時(shí)間:2021-07-18

公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):倡議書(shū)的寫(xiě)法

  倡議書(shū)是個(gè)人或集體提出建議并公開(kāi)發(fā)起,希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開(kāi)展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專(zhuān)用書(shū)信。

  【特點(diǎn)】

  (一)倡議書(shū)的群眾性

  倡議書(shū)不是對(duì)某個(gè)人、某一集體、或某一單位而言的,它往往面向廣大群眾,或?qū)σ粋(gè)部門(mén)的所有人發(fā)出,或?qū)σ粋(gè)地區(qū)的所有人發(fā)出,甚至向全國(guó)發(fā)出。所以其對(duì)象廣泛的群眾性是倡議書(shū)的根本特征。

  (二)倡議書(shū)對(duì)象的不確定性

  倡議書(shū)是要求廣大群眾響應(yīng)的,然而其對(duì)象范圍往往是不定的。它即便是在文中明確了自己的具體對(duì)象,但實(shí)際上有關(guān)人員可以表示響應(yīng),也可以不表示響應(yīng),它本身不具有很強(qiáng)的約束力。而與此無(wú)關(guān)的別的群眾團(tuán)體卻可以有所響應(yīng)。

  (三)倡議書(shū)的公開(kāi)性

  倡議書(shū)就是一種廣而告之的書(shū)信。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解,從而激起更多的人響應(yīng),以期在最大的范圍內(nèi)引起共鳴。

  【格式及寫(xiě)法】

  倡議書(shū)一般由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

  (一)標(biāo)題

  倡議書(shū)標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成,即在第一行正中用較大的字體寫(xiě)“倡議書(shū)”三個(gè)字! ×硗,標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“關(guān)于為雅安地震災(zāi)區(qū)捐款的倡議書(shū) ”。

  (二)稱(chēng)呼

  倡議書(shū)的稱(chēng)呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書(shū)也可不用稱(chēng)呼,而在正文中指出倡議的對(duì)象。

  (三)正文

  倡議書(shū)的內(nèi)容需包括以下一些方面:

  1.寫(xiě)倡議書(shū)的背景原因和目的

  倡議書(shū)的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng),只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因,以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí),并申明發(fā)布倡議的目的,人們才會(huì)理解和信服,才會(huì)自覺(jué)的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使人覺(jué)得莫名其妙,難以響應(yīng)。

  2.寫(xiě)明倡議的具體內(nèi)容和要求

  這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開(kāi)展怎樣的活動(dòng),都做哪些事情,具體要求是什么,它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫(xiě)明。

  倡議的具體內(nèi)容一般是分條開(kāi)列的,這樣寫(xiě)往往清晰明確,一目了然。

  (四)結(jié)尾

  結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫(xiě)出某種建議。倡議書(shū)一般不在結(jié)尾寫(xiě)表示敬意或祝愿的話(huà)。

  (五)落款

  落款即在右下方寫(xiě)明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名,署上發(fā)倡議的日期。

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