物業(yè)客服專員的崗位職責(精選22篇)
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇1
1、按照公司規(guī)范完成業(yè)主檔案資料的整理歸檔。
2、受理業(yè)主投訴,解答并記錄業(yè)主提出的問題,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經(jīng)理匯報。
3、派發(fā)信件、通知、快遞等并做好相關(guān)工作。
4、加強與業(yè)主聯(lián)系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。
5、協(xié)調(diào)做好物業(yè)管理費的催繳工作,以確保經(jīng)營目標的完成。
6、協(xié)助客服經(jīng)理做好社區(qū)文化活動的策劃、組織與實施,提升業(yè)主滿意度
7、熟悉所管轄的樓棟結(jié)構(gòu)分布情況、業(yè)主姓名等,做好準確無誤。
8、負責辦理業(yè)主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇2
在客服主管的領(lǐng)導(dǎo)下負責服務(wù)臺的電話接聽、轉(zhuǎn)接、接待工作,保持服務(wù)臺的寧靜、整潔和良好秩序。
遵守公司規(guī)章制度,接受上級的工作檢查、監(jiān)督;遵守勞動紀律,上班時間不做與工作無關(guān)的事情。
負責受理客服的各種服務(wù)需求、投訴,并追蹤、反饋服務(wù)質(zhì)量等情況。
負責智能化服務(wù)平臺各類工單的派單、回訪等工作。
負責辦理客戶裝修施工許可證、出入證、登記等手續(xù)。
負責門禁卡/停車卡的制作。
負責各類費用的催繳工作。
協(xié)助主管開展社區(qū)文化活動。
負責對客服部各類資料進行收集整理、存檔。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇3
1、負責來電來訪接聽業(yè)戶反饋事宜,接到報修事宜的及時通知工程人員上門維修。
2、負責辦理業(yè)戶入伙、裝修及二手房業(yè)戶過戶手續(xù),辦理裝修人員出入證及住戶物品搬出開放行條手續(xù)等。
3、負責所分配區(qū)域的裝修巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時通知整改。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇4
1、負責接待客戶服務(wù)要求、投訴、來訪,并做好登記,并及時跟進處理結(jié)果;
2、熟練辦理租戶的入住,催收、退租、換租、裝修、維修、放行、回訪等的日常事務(wù)辦理;
3、負責客戶的咨詢解答工作;日常聯(lián)絡(luò)工作;了解客戶需求,及時解決客戶困難;
4、每月費用登記,催收等;
5、協(xié)同接待組接待相關(guān)事項的準備工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇5
1、為業(yè)主辦理入住手續(xù)、并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題。
2、為客戶辦理接房、裝修手續(xù),為裝修人員辦理出入證,向客戶發(fā)放《裝修手冊》,同 時解答有關(guān)裝修問題,請工程組人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。
3、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門負責人匯報。
4、規(guī)范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關(guān)人員進行處理。
5、 辦理出門條、施工出入證、并做好鑰匙借用記錄。
6、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關(guān)部門反映。
7、整理業(yè)主檔案,嚴格保密業(yè)主信息。
8、做好財務(wù)現(xiàn)金的收取并開具票據(jù)
9、按規(guī)定認真完成每日工作記錄。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇6
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,嚴格甄別、控制外來人員進入辦公區(qū)域;
2、迎早服務(wù),樹立大樓服務(wù)窗口的良好形象;
3、負責接聽服務(wù)電話,及時反映給相關(guān)部門,做好相應(yīng)的電話記錄;
4、熟練掌握各種規(guī)格會議的擺臺及服務(wù)知識,熟悉會議接待流程;
5、重要會議服務(wù),按會議要求,做好會前、會中、會后服務(wù)工作;
6、負責大樓各單位工作人員智能信息錄入、更新、注銷,保障大樓工作人員上下班通行順暢;
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇7
1、接待業(yè)主來訪,協(xié)調(diào)各部門處理報事報修;
2、物業(yè)費用催收,達成收費目標;
3、負責巡查管轄區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施、衛(wèi)生、綠化、治安等情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時匯報、處理;
4、定期回訪業(yè)主,收集業(yè)主建議,做好滿意度調(diào)查 ;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇8
1、受理業(yè)主報修、咨詢、投訴及建議、及時分流處理等,并做好跟蹤及回訪記錄;
2、負責區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;
3、接待日?蛻魜黼、來訪,受理各類服務(wù)預(yù)約;
4、業(yè)主/租戶接待及租戶的各項費用的收 取、催繳工作;
5、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作及部門安排的各類臨時性任務(wù)。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇9
1 、定期巡查項目管理范圍,發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備及安全隱患及時記錄,找相關(guān)部門處理;
2、按照月度、季度、年度催繳業(yè)主管理費欠款;
3、配合物業(yè)服務(wù)中心收款員,對管理費用的收繳及開具發(fā)票;
4、因工作業(yè)務(wù)產(chǎn)生紙質(zhì)資料,必須整理歸檔保存;
5、建立合理有效的管理處文化組建團隊搭建小區(qū)文化;
6、配合相關(guān)行政人事工作。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇10
1、負責營銷中心迎賓、指引和接待服務(wù);
2、為參觀客戶提供茶水等飲品服務(wù);
3、負責樣板房迎賓、指引和接待服務(wù);
4、負責案場、樣板房及相關(guān)區(qū)域的物資管理、客服巡查和環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督等;
5、負責案場各項活動的布置和現(xiàn)場接待工作。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇11
1、根據(jù)行業(yè)和公司的規(guī)范,與客戶搭建良好的關(guān)系,積極主動為業(yè)主提供服務(wù),長期做好客戶關(guān)系維護;
2、負責跟蹤服務(wù)區(qū)內(nèi)各類服務(wù)費用的收取;
3、定期走訪服務(wù)區(qū)內(nèi)的用戶,征求業(yè)主對服務(wù)工作的意見;負責客戶檔案的建立更新和維護;
4、接聽咨詢和投訴電話,按公司服務(wù)標準及時處理客戶投訴,并跟進處理結(jié)果
5、快速準確的辦理客戶入住、裝修等手續(xù)
6、為客戶提供工作數(shù)據(jù)報告等;負責客戶的續(xù)費及快速響應(yīng)客戶各種緊急問題需求,為客戶解決各種問題。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇12
1. 受理業(yè)主、客戶報修、投訴、建議及意見等,并做好記錄;
2. 每日巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)的相關(guān)事項;
3. 對所管轄區(qū)域的安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護與消殺情況進行監(jiān)督檢查,并對不合格項協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出整改建議;
4. 負責組織開展客戶意見調(diào)查活動,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的糾正措施與預(yù)防措施。
5. 負責各類通知通告的擬寫及發(fā)放;
6. 負責裝修前的裝修手續(xù)審核,手續(xù)齊全無誤后提交各部門經(jīng)理審批,并將相關(guān)資料存檔;
7. 負責客戶關(guān)系維護;
8. 完成上級交辦的各項工作
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇13
1.建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理鄰里糾紛和投訴,做好回復(fù)跟進工作;
2.根據(jù)業(yè)主的不同需求,協(xié)調(diào)各部門完成客戶所需要的的服務(wù);
3.對管理處工作中的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析、存檔;
4.對小區(qū)住戶的管理費收繳率負責;
5.督導(dǎo)部門員工工作及培訓(xùn),不斷提高員工的服務(wù)水平。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇14
1.接待業(yè)主的來電來訪咨詢、投訴、接洽;
2.為業(yè)主辦理入住手續(xù);
3.受理業(yè)主報修;
4.物業(yè)管理費及代收代辦費用的收取;
5.業(yè)主的裝修手續(xù)辦理及管理;
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇15
1、負責處理業(yè)主投訴工作,做好事后的跟蹤、處理工作;
2、負責每日的小區(qū)巡查工作,發(fā)現(xiàn)不合格的事項及時予以糾正并與相關(guān)負責人(外包供應(yīng)商等)做好溝通工作;
3、負責物業(yè)管理費用的催繳和收繳工作;
4、APP推廣工作;
5、社區(qū)關(guān)系維護;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇16
1.對客戶資料進行收集整理,建立臺賬并更新維護;
2.通過與客戶接觸和定期拜訪,維護、更新用戶信息和需求,及時傳達給相關(guān)部門;
3.參與、定期維護、完善客戶服務(wù)流程,確保與時俱進,保障公司利益的同時滿足客戶要求。
日?蛻舴⻊(wù):
1. 負責日?蛻袈(lián)系,溝通協(xié)調(diào)處理客戶需求;
2. 制定客戶回訪計劃與滿意度調(diào)查等各類客戶問卷,對各類調(diào)查問卷結(jié)果進行統(tǒng)計分析形成報告上報部門經(jīng)理;
3. 通過定期對大廈用戶進走訪,對用戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業(yè)公司與用戶之間良好的溝通關(guān)系,
4. 對項目內(nèi)公共區(qū)域的設(shè)備,設(shè)施進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,并跟進處理結(jié)果;
5. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理客戶入駐退租等各項手續(xù);
6. 協(xié)助客戶辦理二次裝修各項事宜;
7. 接受客戶報修處理,及時開具派工單并對整個流程進行跟蹤,完成后按標準收取費用。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇17
1、負責業(yè)主來訪接待、來電接聽,及時溝通、了解業(yè)主訴求,并按照相關(guān)工作程序解決業(yè)主訴求;
2、及時下發(fā)相關(guān)通知等文書,做好各類檔案的整理及歸檔工作;
3、協(xié)助處理物業(yè)費等費用的收繳工作;
4、負責區(qū)域內(nèi)物業(yè)相關(guān)工作的開展;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇18
1、嚴格按照公司D版文件的要求落實與本崗位相關(guān)的各項工作;
2、嚴格執(zhí)行《前臺接待服務(wù)規(guī)范》,以端莊的儀態(tài)、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業(yè)服務(wù)中心窗口的良好形象。
3、負責首層公共區(qū)域巡視和維護大堂良好秩序,對于處理不了的事件及時上報;
4、掌握項目業(yè)主的基本情況,準確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;
5、熱情接待物業(yè)服務(wù)中心辦公區(qū)來訪住戶,并為其辦理或協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;
6、負責文件的打印、收發(fā)、記錄和部業(yè)主檔案的整理、存檔工作;
7、負責按時將各項報表統(tǒng)計上報給直接上級;
8、服從領(lǐng)導(dǎo),完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇19
1.負責客戶服務(wù)接待,客戶訴求受理、跟進、處理、回訪等工作。
2.負責服務(wù)區(qū)域巡查,主動發(fā)現(xiàn)問題,并跟進處理。
3.負責主動提供客戶關(guān)懷,維護客戶關(guān)系。
4.負責有償服務(wù)工作的開展。
5.負責按要求收取各項費用。
6.負責信息資料的流轉(zhuǎn)跟進。
7.負責上級交待的其他任務(wù)。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇20
1、 協(xié)助收集、整理、歸納物業(yè)租賃市場行情、價格,以及新項目、競爭對手、客源等信息資料,提出分析報告。
2、 協(xié)助招商主管負責公司產(chǎn)品的招商工作,網(wǎng)絡(luò)推廣工作。
3、 嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從管理。
4、 具備較強的組織協(xié)調(diào)及溝通交際能力,勤奮敬業(yè)。
5、 負責出租公司的寫字樓空置房、商鋪;
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇21
1、負責業(yè)主接待及來電來訪報修、投訴登記,解答一般疑難問題和咨詢事項;
2、督促相關(guān)部門對業(yè)主投訴與報修事項的處理;
3、負責交房、裝修手續(xù)辦理及裝修押金的退費工作;
4、物業(yè)費的收取、車位新交及服務(wù)費續(xù)費工作;
5、建立與完善園區(qū)業(yè)主檔案,并嚴格執(zhí)行檔案借閱等管理規(guī)定;
6、負責園區(qū)的各類文件擬寫、上傳下達工作,認真做好園區(qū)的含義記錄;
5、熟悉本崗位考勤、物料、合同臺賬、業(yè)主信息、收費情況、物業(yè)軟件使用等相關(guān)工作內(nèi)容及園區(qū)商住、設(shè)施設(shè)備的基本情況;
6、參加公司組織的瑜伽練習(xí)、學(xué)習(xí)、運動、勞動、植物管養(yǎng)等各項活動;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇22
1、掌握樓宇內(nèi)客戶入住、遷出情況 ,隨時配合招商部門作好客戶入住的準備工作;
2、統(tǒng)計每月客戶租金、物業(yè)費、電費收繳情況,發(fā)放付款通知,并上報客服主管;
3、處理客戶每日各類投訴,做好登記并及時處理;
4、每日客戶報修的上報、匯總及跟蹤;
5、具有一定的協(xié)調(diào)能力、能處理日常事務(wù)及突發(fā)事件;
6、配合部門主管做好定期拜訪客戶的工作;