最近中文字幕完整版高清,宅男宅女精品国产av天堂,亚洲欧美日韩综合一区二区,最新色国产精品精品视频,中文字幕日韩欧美就去鲁

首頁 > 范文大全 > 文秘知識 > 崗位職責(zé) > 檔案管理員的崗位職責(zé)(通用21篇)

檔案管理員的崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2023-02-22

檔案管理員的崗位職責(zé)(通用21篇)

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇1

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

  3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

  二、歸檔范圍

  1、重要的會議材料,包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

  2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

  3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。

  4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

  5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

  三、歸檔要求

  1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

  2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

  3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

  5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

  6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

  四、檔案管理人員職責(zé)

  1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

  2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

  3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

  4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

  5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

  五、檔案的利用

  1、公司檔案借閱。

  2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。

  3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。

  5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

  6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

  7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

  8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

  六、檔案銷毀管理

  1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時,再行銷毀,以免誤毀。

  3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇2

  職責(zé):

  1、按照國家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求,編制檔案整理操作細(xì)則,對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的檔案進(jìn)行修復(fù);對檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂);

  2、對完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作;

  3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷。

  2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn),具備核電檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。

  4、抗壓能力好,溝通能力較強(qiáng),具備一定的文字功底。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇3

  職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

  2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告處理;

  5.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

  任職條件

  1.大專以上學(xué)歷;

  2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;

  3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

  4.具備保密意識和能力;

  5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

  6.工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性;

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇4

  職責(zé):

  1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作

  2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理

  5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜

  6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)

  崗位要求:

  1、大專以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;

  2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);

  3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),保密性強(qiáng);

  4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

  5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇5

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負(fù)責(zé)資料的管理,文件的處理;

  3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;

  4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

  2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

  3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇6

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

  2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄;

  3、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

  4、遵守公司保密的規(guī)定,維護(hù)密級檔案的安全,嚴(yán)守機(jī)密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè);

  2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;

  3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

  4、責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真,仔細(xì)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;

  2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;

  3、負(fù)責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

  4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;

  5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;

  6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

  7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查,撰寫檢查報(bào)告。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇8

  機(jī)關(guān)檔案管理員崗位職責(zé)

  1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

  2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。

  3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

  4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

  5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴(yán)防失、泄密。

  6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時,認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇9

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

  3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;

  5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。

  任職資格

  1、大專及以上學(xué)歷,檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

  2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

  3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有較高的責(zé)任心及原則性;

  4、熟練使用辦公軟件,能嚴(yán)格遵守公司保密制度;

  5、具有良好的文字表達(dá)能力。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇10

  職責(zé):

  1,負(fù)責(zé)證書新增,人員資質(zhì)考試安排,資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

  2,公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,建檔,管理。

  3,熟練操作各類電子系統(tǒng),如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級建造師注冊平臺》等

  4,工商變更資料制作和申報(bào),資質(zhì)升級制作和申報(bào)。

  5,公章,資質(zhì)原件的管理。

  任職要求:

  1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

  2、有過施工單位工作經(jīng)驗(yàn);

  3、要求會PS技術(shù)

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇11

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

  2、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目公司檔案資料的保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷毀處理;

  3、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

  4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

  5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

  任職資格:

  1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,要求是中共黨員;

  2、參加過相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先

  3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記,熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;

  4、辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的服務(wù)意識;

  5、 有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇12

  1 、負(fù)責(zé)執(zhí)行及完善相關(guān)檔案管理制度及流程

  2、負(fù)責(zé)檔案室日常管理及維護(hù)

  3、 負(fù)責(zé)檔案資料的信息編制、管理及更新

  4、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇13

  1. 負(fù)責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;

  2. 負(fù)責(zé)外來文件接收登記、傳閱、督辦、報(bào)送、歸檔;

  3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進(jìn)行登記保密傳閱管理,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進(jìn)行密紙清理;

  4. 負(fù)責(zé)檔案管理執(zhí)行工作,對檔案進(jìn)行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作,規(guī)范有序管理;

  5. 負(fù)責(zé)公司檔案查詢、借閱的管理。

  6. 按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;

  7. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇14

  1、配合部門領(lǐng)導(dǎo)制訂并修改公司檔案管理制度,以及對制度的貫徹落實(shí);

  2、對公司各部門進(jìn)行檔案管理制度的培訓(xùn),并最各部門的文件員做好建檔的指導(dǎo)工作;

  3、負(fù)責(zé)對各種檔案的收集工作,包括文書資料、技術(shù)資料、工程項(xiàng)目資料;

  4、每年對各部門的保管資料進(jìn)行收集歸檔,并做好檔案的整理、編號、放架工作;

  5、定期檢查檔案的保管情況,并做好檢查記錄,對受損的檔案進(jìn)行修補(bǔ);

  6、負(fù)責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作,并對借閱時間超期的資料予以催還;

  7、對需要銷毀的檔案進(jìn)行登記,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

  8、負(fù)責(zé)對保密期限屆滿的檔案材料依據(jù)規(guī)定進(jìn)行密級的調(diào)整;

  9、對檔案室的設(shè)施進(jìn)行保護(hù),每天下班前檢查檔案室的門窗和電源,保證檔案室的安全性;

  10、做好檔案安全保密,嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息,不得以任何渠道外傳、復(fù)制文件。

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇15

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

  2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

  3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

  4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

  5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

  2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

  3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇16

  職責(zé):

  1. 知識管理:負(fù)責(zé)公司所有“知識”的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識庫;協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理;

  2. 合同管理:負(fù)責(zé)公司合同資料管理,建檔立冊,建立并維護(hù)合同臺賬及各類檔案;

  3. 檔案管理:開展公司科技檔案、項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作; 協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理;

  4. 圖書管理:負(fù)責(zé)公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

  5. 綜合事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

  任職要求:

  1. 本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,圖書情報(bào)、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;

  2. 具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎(chǔ)知識,具備一定的信息資源管理、知識管理、情報(bào)管理能力;

  3. 熟練使用辦公軟件,熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

  4. 具備較好的邏輯能力,工作踏實(shí)細(xì)致、有條理;

  5. 較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作能力,具備一定的組織能力。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇17

  1.負(fù)責(zé)所內(nèi)各類報(bào)告文稿的整理、歸檔工作;

  2.及時梳理各類底稿文件,編制材料清冊;

  3.所有文稿材料的進(jìn)出庫管理工作;

  4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇18

  1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實(shí);

  2、整理和接收公司各部門的檔案資料,進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;

  3、執(zhí)行檔案借閱制度,履行借閱手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;

  5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷及辦公室整潔。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇19

  1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

  2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;

  3、負(fù)責(zé)行政部會議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文收集、整理及匯總;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報(bào)的工作;

  5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

  6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限;

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇20

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作。

  二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

  三、從本校實(shí)際情況出發(fā),提出年度、學(xué)期檔案工作意見,并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。

  四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請示。

  五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

  六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

  七、參加科研成果鑒定,及時提出有關(guān)材料歸檔要求。

  八、負(fù)責(zé)全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。

  九、負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源。

  十、負(fù)責(zé)檔案室的安全工作,做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作,及溫度、濕度的記錄和控制,及時修補(bǔ)破損檔案,最大限度延長檔案壽命。

  十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇21

  1. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

  2. 負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的規(guī)范性等工作;

  3. 負(fù)責(zé)建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)篩選等功能;

  4. 負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計(jì)和核對;

  5. 負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對接工作;

  6. 負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;

  7. 配合部門其他崗位的工作;

  8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé)(通用21篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 檔案管理員的崗位職責(zé)(通用27篇)

    一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。...

  • 檔案管理員崗位職責(zé)(精選22篇)

    一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。...

  • 檔案管理員的崗位職責(zé)(精選23篇)

    一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。...

  • 檔案管理員崗位職責(zé)(精選19篇)

    一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。...

  • 檔案管理員崗位職責(zé)(精選14篇)

    一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。...

  • 檔案管理員的崗位職責(zé)(通用15篇)

    一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。...

  • 檔案管理員崗位職責(zé)(精選12篇)

    一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。...

  • 檔案管理員的崗位職責(zé)(精選9篇)

    一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。...

  • 檔案管理員崗位職責(zé)(通用19篇)

    一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。...

  • 檔案管理員的崗位職責(zé)(精選19篇)

    一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。...

  • 檔案管理員崗位職責(zé)(精選18篇)

    一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。...

  • 檔案管理員的崗位職責(zé)(精選17篇)

    一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。...

  • 檔案管理員崗位職責(zé)3篇

    崗位名稱:檔案管理員 直接上級:文秘科科長 工作目標(biāo):負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作 權(quán)力和責(zé)任: 1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存; 2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限; 3.負(fù)責(zé)...

  • 檔案管理員崗位職責(zé)(郵政局)

    1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。...

  • 檔案管理員崗位職責(zé)

    崗位名稱:檔案管理員 直接上級:文秘科科長 工作目標(biāo):負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作 權(quán)力和責(zé)任: 1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存; 2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限; 3.負(fù)責(zé)...

  • 崗位職責(zé)