檔案管理員的崗位職責(zé)（通用27篇）

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇1

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責(zé)

　　1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

　　3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

　　5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

　　6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

　　2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇2

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負(fù)責(zé)資料的管理，文件的處理;

　　3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

　　2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責(zé)任心強，細(xì)心，理性羅輯思維

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇3

　　職責(zé)：

　　1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細(xì)則，對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險的檔案進(jìn)行修復(fù);對檔案實體進(jìn)行處理(包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂);

　　2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實體文件的數(shù)字化工作;

　　3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷。

　　2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗，具備核電檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。

　　4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇4

　　職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

　　任職條件

　　1.大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取;

　　3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4.具備保密意識和能力;

　　5.具有較強的學(xué)習(xí)能力;

　　6.工作認(rèn)真、細(xì)致，具備條理性;

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇5

　　職責(zé)：

　　1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作

　　2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理

　　5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜

　　6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;

　　2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);

　　3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，保密性強;

　　4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

　　5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇6

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

　　2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;

　　3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　4、遵守公司保密的規(guī)定，維護(hù)密級檔案的安全，嚴(yán)守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè);

　　2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;

　　3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

　　4、責(zé)任心強，做事認(rèn)真，仔細(xì)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇7

　　1) 負(fù)責(zé)公司檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

　　2) 將公司檔案資料按公司要求登記造冊

　　3) 定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性

　　4) 對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)，有效的管理

　　5) 定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全

　　6) 積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識

　　7) 樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作;

　　2、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作;

　　3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性;

　　4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作;

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)生命庫部門各類人員、設(shè)備、樣本檔案登記歸檔工作;

　　2、負(fù)責(zé)各類細(xì)胞存儲報告的輸出工作;

　　3、負(fù)責(zé)按保密制度對各類文件、記錄、檔案進(jìn)行相應(yīng)保密操作;

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行樣本庫管理相關(guān)的流程設(shè)計和規(guī)范;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇10

　　1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計劃

　　2.對市場、公司運營等提供數(shù)據(jù)分析計劃，為戰(zhàn)略決策提供支持

　　3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進(jìn)行深度分析和挖掘;

　　4.對貨幣市場數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析，并對金融K線圖進(jìn)行深入分析跟研究。

　　5.把所分析出來的結(jié)論交給研發(fā)部門的同事 為EA量化分析系統(tǒng)的研究提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇11

　　1. 負(fù)責(zé)所有檔案的分類管理工作;

　　2. 按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程

　　3. 負(fù)責(zé)檔案室的安全管理，陪同被授權(quán)的訪問者參觀或檢查

　　4. 負(fù)責(zé)檔案報告內(nèi)容的收集，完成首次報告，并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補充等工作。

　　5. 負(fù)責(zé)檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀，并做好記錄;

　　6. 嚴(yán)格履行國家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度

　　7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇12

　　1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;

　　2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)水電費及物業(yè)費用的收取工作;

　　4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

　　5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)設(shè)備動力部的設(shè)備檔案整理工作。

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)廠區(qū)安全備案工作。

　　3、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤統(tǒng)計工作。

　　4、負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)資料整理工作。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇14

　　1.負(fù)責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;

　　2.負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

　　3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;

　　4.定期對檔案進(jìn)行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;

　　5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，積極開展檔案知識宣傳工作;

　　6.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)全公司文件、合同等資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

　　2、對各種資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;

　　3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

　　4、負(fù)責(zé)制定檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度，并按照檔案管理制定，做好檔案室管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇16

　　1、驗收各部門歸檔的檔案并審核;

　　2、及時登記錄入歸檔檔案信息;

　　3、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全;

　　4、辦理檔案借閱手續(xù);

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇17

　　1.負(fù)責(zé)管理集團產(chǎn)生的法務(wù)檔案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用全公司的各類檔案;

　　2.建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;

　　3.維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇18

　　1. 負(fù)責(zé)檔案的保管、整理、收納，保證檔案的完整性、安全性;

　　2. 負(fù)責(zé)日常檔案的查閱、調(diào)取、歸檔、交接等工作并做好記錄;

　　3. 工商審批等輔助工作;

　　4. 完成上級交給的各項臨時事務(wù)的安排及執(zhí)行。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇19

　　職責(zé)：

　　1，負(fù)責(zé)證書新增，人員資質(zhì)考試安排，資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

　　2，公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描，建檔，管理。

　　3，熟練操作各類電子系統(tǒng)，如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級建造師注冊平臺》等

　　4，工商變更資料制作和申報，資質(zhì)升級制作和申報。

　　5，公章，資質(zhì)原件的管理。

　　任職要求：

　　1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、有過施工單位工作經(jīng)驗;

　　3、要求會PS技術(shù)

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇20

　　1) 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;

　　2) 安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

　　3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;

　　4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

　　5) 部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

　　6) 公司各部門文件的收發(fā)和登記;

　　7) 行政費用的統(tǒng)計、歸納;

　　8) 名片資料的輸入、分類;

　　9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

　　10) 管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對合同分類、處理、分發(fā);

　　11) 工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

　　12) 上級交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇21

　　1.根據(jù)集團公司的要求，做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;

　　2.做好行政辦公室各類文件資料的歸檔、借閱、登記工作;

　　3.上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇22

　　職責(zé)：

　　1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

　　2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對公司保險檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

　　崗位要求：

　　1.學(xué)歷大專以上，有無工作經(jīng)驗均可;

　　2.工作心細(xì)，品行端正，原則性強;

　　3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心;

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇23

　　1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐;

　　2、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;

　　3、負(fù)責(zé)宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督;

　　4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門或項目部催收;

　　5、做好檔案室的日常管理、檢查維護(hù)工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇24

　　一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。

　　二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù)，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

　　2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。

　　3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進(jìn)和移出做到及時登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

　　7、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

　　七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

　　八、加強檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

　　十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

　　十一、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇25

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。

　　二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

　　三、從本校實際情況出發(fā)，提出年度、學(xué)期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。

　　四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報請示。

　　五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

　　六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

　　七、參加科研成果鑒定，及時提出有關(guān)材料歸檔要求。

　　八、負(fù)責(zé)全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。

　　九、負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源。

　　十、負(fù)責(zé)檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇26

　　職責(zé)：

　　1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

　　2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。

　　3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機電子文件，著錄電子文件相關(guān)信息，確保掛機電子文件與實體檔案一一對應(yīng)，著錄信息完整、準(zhǔn)確。

　　4、做好客戶服務(wù)，積極主動溝通客戶，按時完成客戶交辦的工作任務(wù)。

　　5、做好檔案安全保密，嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息，不得以任何渠道外傳，或拷貝復(fù)制檔案文件。

　　任職要求：

　　1、中專、中技、大專及本科學(xué)歷;

　　2、熟悉計算機操作技能，熟練運用Office辦公軟件處理日常工作;

　　3、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，有責(zé)任心，保密意識強;

　　4、具有良好的職業(yè)道德，善于溝通學(xué)習(xí)，有團隊精神;

　　5、工作環(huán)境適應(yīng)能力強，服從公司工作安排。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇27

　　1、負(fù)責(zé)對送達(dá)機要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)制訂完善集團各類檔案管理制度，并指導(dǎo)各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作，建立印章管理臺賬并及時維護(hù)更新;

　　4、負(fù)責(zé)公司各種類型檔案的管理，包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;

　　5、負(fù)責(zé)做好檔案數(shù)據(jù)庫維護(hù)、檔案信息化管理體系搭建;

　　6、負(fù)責(zé)組織公司保密工作會議記錄，收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理，涉密載體的管理;

　　7、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理與安全保衛(wèi)工作，制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班;

　　8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。