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檔案管理員崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-02-22

檔案管理員崗位職責(zé)(精選19篇)

檔案管理員崗位職責(zé) 篇1

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

  3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

  二、歸檔范圍

  1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

  2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

  3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。

  4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

  5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

  三、歸檔要求

  1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

  2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

  3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

  5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

  6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

  四、檔案管理人員職責(zé)

  1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

  2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

  3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

  4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

  5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

  五、檔案的利用

  1、公司檔案借閱。

  2、檔案借閱的最長期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。

  3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。

  5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

  6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

  7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

  8、用畢按時(shí)歸還,如需延長借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

  六、檔案銷毀管理

  1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。

  3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇2

  機(jī)關(guān)檔案管理員崗位職責(zé)

  1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

  2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見。

  3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

  4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

  5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴(yán)防失、泄密。

  6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;

  2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;

  3、負(fù)責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

  4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;

  5、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;

  6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度

  7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查,撰寫檢查報(bào)告。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇4

  1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話,解答有關(guān)的問題或疑問,并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時(shí)居住證、停車證)。

  2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人,對(duì)業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí),并做到登記記錄,定期整理存檔工作。

  3、認(rèn)真做好回訪工作,虛心接受用戶的批評(píng)與建議,不斷改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。

  4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

  5、每天不定時(shí)巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等,發(fā)現(xiàn)不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要,其他部門配合處理,及時(shí)呈報(bào)工作聯(lián)系,并抓好落實(shí)監(jiān)督。

  6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計(jì)劃,做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗(yàn)收和二次裝修申請(qǐng)表、施工監(jiān)督和驗(yàn)收工作。

  7、受理業(yè)戶的報(bào)修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進(jìn)等工作。

  8、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進(jìn)。接受業(yè)戶對(duì)項(xiàng)目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

  9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

  10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、停車費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。

  11、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計(jì),并且嚴(yán)守工作機(jī)密。

  12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

  13、完成公司、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇5

  1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;

  2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)用的收取工作;

  4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

  5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;

檔案管理員崗位職責(zé) 篇6

  1、集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專項(xiàng)維修或改建工程項(xiàng)目管理;

  2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項(xiàng)目管理;

  3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè);

  4、參與并評(píng)審裝修工程方面的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審、報(bào)價(jià)審核工作,包括實(shí)地測算工程量;

  5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì),并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,審核工程施工總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備材料計(jì)劃;

  6、驗(yàn)收隱蔽工序,重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監(jiān)督,保證施工質(zhì)量;

  7、按照施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

  8、參與審查工程竣工驗(yàn)收工作;

檔案管理員崗位職責(zé) 篇7

  學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。

  4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項(xiàng)工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

  5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

  6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇8

  1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。

  2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。

  3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

  4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇9

  1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營管理工作,確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

  2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃,及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;

  3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開展情況,及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;

  4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對(duì)接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

  5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

  6、對(duì)所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

  7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績效考核,對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;

  8、對(duì)大物業(yè)項(xiàng)目各類運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

  9、對(duì)用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

  10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

  11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請(qǐng)款、會(huì)議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

  12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對(duì)接工作 。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇10

  公司檔案管理員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

  2.按資料、檔案管理要求,對(duì)公司技術(shù)資料、檢測報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

  3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

  4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況,及時(shí)申請(qǐng)采購、更新。

  5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

  6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

  7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

  8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇11

  職責(zé):

  1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對(duì)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。

  2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

  3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作

  4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性,配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。

  5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,臨床、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè),熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;

  2、具有保密意識(shí)和能力,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

  3、工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理性;

檔案管理員崗位職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部、部門間的各項(xiàng)資料收發(fā),并建立相應(yīng)的收發(fā)臺(tái)賬;

  2、負(fù)責(zé)招標(biāo)資料、合同文本、變更簽證資料、結(jié)算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔;

  3、負(fù)責(zé)月度資金流轉(zhuǎn)、資金付款情況的統(tǒng)計(jì);

  4、部門各項(xiàng)日常管理(辦公用品申報(bào)、會(huì)議工作安排等)和其他行政工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇13

  1.負(fù)責(zé)各類檔案的接收、整理、歸檔、發(fā)放、查閱,配合公司各項(xiàng)系統(tǒng)的上線、更新;

  2.對(duì)各部門檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督和歸口管理;

  3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目印章的管理以及各類證照的辦理和年檢;

  4.負(fù)責(zé)定期向政府申報(bào)、填寫項(xiàng)目季報(bào)、月報(bào);

  5.負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃的編制、執(zhí)行情況,確保公司計(jì)劃完成率達(dá)標(biāo);

檔案管理員崗位職責(zé) 篇14

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

  2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄;

  3、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

  4、遵守公司保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全,嚴(yán)守機(jī)密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè);

  2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;

  3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

  4、責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真,仔細(xì)。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇15

  1、認(rèn)真做好檔案保管工作,對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的登記、收集、整理和保管;

  2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機(jī)密資料,人事檔案嚴(yán)防丟失,嚴(yán)防泄密事件發(fā)生;

  3、整理公司檔案室,保持檔案資料整齊度,不散亂,有序整理擺放;

  4、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,確保印章的安全,防止印章被盜用或丟失;

  5、使用印章需要審核呈批流程,對(duì)相關(guān)流程、文件進(jìn)行登記、歸檔;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的行政相關(guān)工作。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé) 企業(yè)文件的處理、資料整理工作;

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

  5、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6、利用辦公軟件進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇17

  1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案和材料,包括文件材料的接收、整理、排序、標(biāo)號(hào)、存放及檔案室日常管理工作;

  2、建立和完善檔案管理的相關(guān)流程制度;

  3、根據(jù)檔案工作管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作;

  4、開展檔案的借閱工作,及時(shí)登記,做好安全保密工作。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇18

  1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

  2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

  3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  5.配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

  6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

  7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

  8.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;

  9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

  10.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見;

  11.負(fù)責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇19

  1.嚴(yán)格按照SOP進(jìn)行設(shè)備檔案管理,遵守檔案管理相關(guān)要求;

  2.負(fù)責(zé)對(duì)部分固定資產(chǎn)的使用和管理,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的完整性;

  3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的行政如考勤、合同章印章管理等事務(wù)性工作;

  4.協(xié)助本組、相關(guān)組及跨部門工作事項(xiàng);

  5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

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    一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。...

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  • 檔案管理員崗位職責(zé)3篇

    崗位名稱:檔案管理員 直接上級(jí):文秘科科長 工作目標(biāo):負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作 權(quán)力和責(zé)任: 1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存; 2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限; 3.負(fù)責(zé)...

  • 檔案管理員崗位職責(zé)(郵政局)

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  • 檔案管理員崗位職責(zé)

    崗位名稱:檔案管理員 直接上級(jí):文秘科科長 工作目標(biāo):負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作 權(quán)力和責(zé)任: 1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存; 2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限; 3.負(fù)責(zé)...

  • 崗位職責(zé)