檔案管理員崗位職責(zé)(通用19篇)
檔案管理員崗位職責(zé) 篇1
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇2
學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇3
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)水電費及物業(yè)費用的收取工作;
4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;
5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;
檔案管理員崗位職責(zé) 篇4
1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運(yùn)營管理工作,確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);
2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃,及時掌握各項工作的進(jìn)度;
3、檢查落實各項工作的開展情況,及時糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;
4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;
5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;
7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,并對供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績效考核,對供應(yīng)商的費用進(jìn)行復(fù)核;
8、對大物業(yè)項目各類運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;
9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;
10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;
11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請款、會議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;
12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作 。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇5
機(jī)關(guān)檔案管理員崗位職責(zé)
1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作,主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。
3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時,認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;
2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作
4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進(jìn)行監(jiān)督管理;
6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項檢查,撰寫檢查報告。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇7
1、集團(tuán)不動產(chǎn)物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;
2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項目管理;
3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊;
4、參與并評審裝修工程方面的設(shè)計交底和圖紙會審、報價審核工作,包括實地測算工程量;
5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計,并結(jié)合項目的實際情況,審核工程施工總進(jìn)度計劃和設(shè)備材料計劃;
6、驗收隱蔽工序,重點部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時進(jìn)行旁站監(jiān)督,保證施工質(zhì)量;
7、按照施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;
8、參與審查工程竣工驗收工作;
檔案管理員崗位職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。
2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。
4.負(fù)責(zé)公司報刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇9
1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話,解答有關(guān)的問題或疑問,并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。
2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人,對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實,并做到登記記錄,定期整理存檔工作。
3、認(rèn)真做好回訪工作,虛心接受用戶的批評與建議,不斷改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等,發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要,其他部門配合處理,及時呈報工作聯(lián)系,并抓好落實監(jiān)督。
6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃,做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。
7、受理業(yè)戶的報修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進(jìn)等工作。
8、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進(jìn)。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。
9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。
11、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計,并且嚴(yán)守工作機(jī)密。
12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
13、完成公司、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇10
公司檔案管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求,對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。
3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負(fù)責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。
5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇11
一、法務(wù)部內(nèi)部檔案的歸檔、整理和維護(hù);
二、負(fù)責(zé)有關(guān)法律訴訟仲裁案件的資料整理與準(zhǔn)備;
三、相關(guān)法律文書的整理,合同起草;
四、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇12
1、驗收各部門歸檔的檔案并審核;
2、及時登記錄入歸檔檔案信息;
3、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;
4、辦理檔案借閱手續(xù);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇13
1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;
2、具有對檔案保密、責(zé)任心強(qiáng)的優(yōu)秀人員,并具有一定的協(xié)調(diào)溝通能力;
檔案管理員崗位職責(zé) 篇14
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。
2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。
4、做好保護(hù)工作,維護(hù)檔案的安全。
5、編制檔案檢索工作,迅速準(zhǔn)確地提供利用。
6、做好檔案信息化工作,提高檔案科學(xué)管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案機(jī)密。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇15
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;
2、負(fù)責(zé)對項目公司檔案資料的保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷毀處理;
3、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
任職資格:
1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,要求是中共黨員;
2、參加過相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先
3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗,熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記,熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;
4、辦事踏實、耐心、仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的服務(wù)意識;
5、 有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)庫房人事檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。
4、檢查人事檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對人事檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證人事檔案的完整與安全。
5、明確人事檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)人事檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應(yīng)用電子計算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行人事檔案進(jìn)行搶救。
9、負(fù)責(zé)人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇17
1、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
3、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
4、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
5、負(fù)責(zé)公司公章管理(用印管理)、證照管理,協(xié)助進(jìn)行工商變更等辦理;
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文(制度、公告等)的預(yù)審和發(fā)布;
7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇18
職責(zé):
1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作
2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理
5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜
6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;
2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);
3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),保密性強(qiáng);
4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;
5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系
檔案管理員崗位職責(zé) 篇19
1、檔案整理分類排序;
2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;
3、掃描好之后的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;
4、根據(jù)圖片的內(nèi)容錄入文字;