行政部各崗位職責(zé)(精選30篇)
行政部各崗位職責(zé) 篇1
熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、熟悉部門運(yùn)作手冊(cè)、熟悉各工作流程;
管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部?jī)?nèi)部文件、資料的存檔及管理;
尊重、服從行政人事經(jīng)理的工作安排,并確保按質(zhì)按量依時(shí)完成工作;
嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機(jī)密的事項(xiàng)。
負(fù)責(zé)草擬、打印有關(guān)人事部所有文件,準(zhǔn)時(shí)完成各項(xiàng)人事報(bào)表、資料提交甲方、總部;
負(fù)責(zé)管理中心各部門員工每月考勤的統(tǒng)計(jì)與工資報(bào)表的制作;
負(fù)責(zé)人員入/離職手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同簽訂及勞動(dòng)用工手續(xù)等辦理
負(fù)責(zé)管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;
管理處貴重物品的保管及借用登記工作;
協(xié)助監(jiān)管員工工作表現(xiàn)/出勤情況;
編制年度/月度人力成本預(yù)算數(shù)據(jù)提交行政人事部經(jīng)理審核;
完成行政人事經(jīng)理安排的其他臨時(shí)性工作。
協(xié)助完成行政人事部其它臨時(shí)性/常規(guī)性工作。
自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
行政部各崗位職責(zé) 篇2
1.協(xié)助醫(yī)療部門主管開(kāi)展日常行政事務(wù)性工作,完成主管交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2.協(xié)助主管完成各類審批材料填報(bào)和文字材料起草如請(qǐng)示匯報(bào)、計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;
3.協(xié)助主管完成會(huì)議組織、會(huì)議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報(bào)、重大事件上報(bào)、來(lái)電登記、來(lái)訪接待、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)安排、糾紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;
4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門和職能部門開(kāi)展人、財(cái)、物的管理(如排班、考勤、績(jī)效、培訓(xùn)、固定資產(chǎn)、成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷等),醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的監(jiān)管,醫(yī)患關(guān)系和員工關(guān)系,學(xué)科建設(shè)和發(fā)展等管理性工作;
5.協(xié)助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇3
1、 負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目渠道客戶在案場(chǎng)的報(bào)備登記及相關(guān)手續(xù),客戶在經(jīng)紀(jì)人帶看和案場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)接待之間的銜接。
2、 配合案場(chǎng)經(jīng)理作好客戶歸屬安全和現(xiàn)場(chǎng)接待質(zhì)量的監(jiān)督把控,配合案場(chǎng)經(jīng)理作好經(jīng)紀(jì)人和置業(yè)顧問(wèn)之間的信息溝通工作,共同服務(wù)好客戶,促進(jìn)成交。
3、每日銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理,銷售臺(tái)賬的記錄與匯總。開(kāi)新單(房江湖)在案場(chǎng)端的操作,確保經(jīng)紀(jì)人報(bào)備、帶看、成交的及時(shí)審核確認(rèn),F(xiàn)場(chǎng)電商收款,開(kāi)發(fā)商成銷對(duì)賬。
行政部各崗位職責(zé) 篇4
1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)的辦理,員工檔案整理;
3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù),收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作;
4、配合前線業(yè)務(wù)開(kāi)展,進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
行政部各崗位職責(zé) 篇5
1. 負(fù)責(zé)公司日常來(lái)訪接待和引見(jiàn);
2. 負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)與會(huì)務(wù)的組織、策劃和和實(shí)施;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品和禮品管理,及時(shí)登記更新公司固定資產(chǎn)情況;
4. 協(xié)助招聘工作,維護(hù)員工關(guān)系;
5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;
6. 協(xié)助處理IT溝通工作;
7. 完成上級(jí)指派的其他工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)行政的全面工作。
2、負(fù)責(zé)公司考勤及報(bào)銷費(fèi)用的整理、社保繳納 。
3、負(fù)責(zé)公司每月房租、水電、花卉等費(fèi)用的繳納工作。
4、辦公用品的采購(gòu)、辦公設(shè)備的維護(hù)及公司環(huán)境的管理。
5、協(xié)助完成公司年會(huì)、月會(huì)、出行等活動(dòng)前期物資的準(zhǔn)備以及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試工作,確保活動(dòng)順利完成。
6、協(xié)助完成公司活動(dòng)方案的策劃及落地。
行政部各崗位職責(zé) 篇7
1、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;
2、 組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、 負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、 組織公司人員招聘活動(dòng);
6、 辦理公司人員工作變動(dòng)事宜;
7、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;
8、 制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;
9、 組織制定公司人事考核制度,定期對(duì)員工進(jìn)行考核;
10、 負(fù)責(zé)編制員工工資;
11、 負(fù)責(zé)員工的考勤工作;
12、 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);
13、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
14、 組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15、 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議;
16、 組織來(lái)賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、 部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇8
行政秘書兼檔案管理員
1、 負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核;
2、 公司印章的保管及用印的管理;
3、 負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)及管理層會(huì)議籌備和記錄;
4、 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、 分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);
6、 研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化匯報(bào)程序;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、 協(xié)助組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議;
9、 及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;
10、 起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
11、 起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
12、 董事長(zhǎng)辦公室文件的整理及資料的分類管理;
13、 食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對(duì)工作;
14、 對(duì)控制部門成本的方法提出建議;
15、 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;
16、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇9
1、宿舍、客房、活動(dòng)中心日常管理;
2、前臺(tái)、會(huì)議室及辦公區(qū)管理;
3、參觀、會(huì)務(wù)及接待安排;
4、辦公用品 、低值易耗品的領(lǐng)用及管理;
5、妥善處理員工投訴,服務(wù)改善;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),協(xié)助工作順利推進(jìn)。
行政部各崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退及勞動(dòng)關(guān)系管理,處理各類勞動(dòng)糾紛
2、負(fù)責(zé)全員日常培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)
3、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)
4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作
5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作
6、負(fù)責(zé)勞務(wù)工、實(shí)習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作
7、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)社保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管理
8、負(fù)責(zé)公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計(jì)、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。
9、負(fù)責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析及各級(jí)勞動(dòng)用工檢查
10、負(fù)責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報(bào)工作
11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作
行政部各崗位職責(zé) 篇11
1、建立、健全公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議和活動(dòng)的籌備、組織、安排和服務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司級(jí)商務(wù)會(huì)議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務(wù)、差旅等工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、辦公場(chǎng)所的裝修、設(shè)備維護(hù)的等工作;
5、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用;
6、協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
7、傳達(dá)與落實(shí)總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋;
8、負(fù)責(zé)總裁的對(duì)外聯(lián)絡(luò),配合總裁處理外部公共關(guān)系;
9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、調(diào)優(yōu)、及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)故障等,保證辦公網(wǎng)絡(luò)順利運(yùn)行;
2、處理計(jì)算機(jī)故障,安裝和維護(hù)計(jì)算機(jī),為其他部門的軟硬件提供技術(shù)支持;
3、定期進(jìn)行電腦等固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和申購(gòu);
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)與管理;
5、協(xié)助處理日常行政事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部各崗位職責(zé) 篇13
1.行政工作:辦公室日常管理、快遞管理、行政倉(cāng)庫(kù)管理,差旅平臺(tái)維護(hù)、票據(jù)處理等;
2.人事工作,負(fù)責(zé)職能人員的考勤、社保等基礎(chǔ)人事業(yè)務(wù);
3.政府對(duì)接工作,對(duì)接社區(qū)、安監(jiān)、商務(wù)局等檢查、項(xiàng)目申報(bào)工作;
4.其他工作:年會(huì)、重大會(huì)議、接待等臨時(shí)工作協(xié)助;
行政部各崗位職責(zé) 篇14
1、 公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng)。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購(gòu)。
4、 各類行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。
行政部各崗位職責(zé) 篇15
(1)承擔(dān)各類固定資產(chǎn)、PC、易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、盤點(diǎn)及臺(tái)賬管理;
(2)承擔(dān)日常各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、匯總、核對(duì)、發(fā)放工作,協(xié)助報(bào)銷申請(qǐng)工作;
(3)承擔(dān)各類行政費(fèi)用的預(yù)算初擬及執(zhí)行情況的控制工作;
(4)承擔(dān)員工入職、辭職、費(fèi)用結(jié)算及門禁權(quán)限設(shè)置;
(5)承擔(dān)員工宿舍協(xié)調(diào)及管理;
(6)承擔(dān)員工班車及就餐等工作事宜;
(7)承擔(dān)安全衛(wèi)生管理工作;完成工會(huì)事務(wù)及工會(huì)費(fèi)用報(bào)銷;
(8)承擔(dān)企業(yè)文化活動(dòng)、信息宣傳及相關(guān)支持工作;
(9)承擔(dān)派遣制黨支部各項(xiàng)工作事宜;
(10)承擔(dān)新員工企業(yè)文化貫宣及安全教育培訓(xùn)工作;
(11)完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇16
1.人事管理:招聘及員工發(fā)展管理:根據(jù)公司發(fā)展需求,制定招聘計(jì)劃并執(zhí)行。指導(dǎo)各部門及下屬進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機(jī)制。
績(jī)效管理和考核:組織實(shí)施各部門績(jī)效考核,并對(duì)實(shí)施過(guò)程有效監(jiān)督。
2.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,督促各部門完成階段性目標(biāo)任務(wù)
3.負(fù)責(zé)物業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商管理,合同談判和定期考核評(píng)估。
4.各類發(fā)文,會(huì)議記錄及報(bào)告等文件的起草
5.服從并做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政部各崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司接待及會(huì)議安排;
3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作;
5、負(fù)責(zé)易耗品采購(gòu)及配發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放。
行政部工作職責(zé)5
1, 職場(chǎng)安保工作管理:職場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,人員物資進(jìn)出管理,消防設(shè)施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場(chǎng)消防安全管理,定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)消防器材及設(shè)備設(shè)施,做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí),保證消防安全;
3, 職場(chǎng)機(jī)房、配線間、UPS間巡檢,機(jī)房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護(hù);
4, 負(fù)責(zé)職場(chǎng)的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,故障維修處理;
5, 負(fù)責(zé)職場(chǎng)門禁閘機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;
6, 負(fù)責(zé)職場(chǎng)信息發(fā)布系統(tǒng)及海報(bào)機(jī)的維護(hù)管理,包括日常電子海報(bào)投放,終端故障維護(hù)跟進(jìn),系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;
7, 協(xié)助行政其他工作,具體工作內(nèi)容以實(shí)際安排為準(zhǔn);
行政部各崗位職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽(tīng),對(duì)公司來(lái)訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);
5.定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;
7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。
行政部各崗位職責(zé) 篇19
1.負(fù)責(zé)總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶參觀公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫(kù)、禮品庫(kù)管理,定期做好盤點(diǎn),為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級(jí)安排對(duì)專項(xiàng)類項(xiàng)目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
行政部各崗位職責(zé) 篇20
1.配合上級(jí)完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.六險(xiǎn)一金辦理和員工福利發(fā)放;
3.配合上級(jí)進(jìn)行完成各項(xiàng)員工活動(dòng),建設(shè)企業(yè)文化;
4.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);
5.部分行政工作:辦公用品采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷等;
6.上級(jí)安排的其它工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇21
1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3、協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;
4根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出), 經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;
5、與員工進(jìn)行積極溝通;
6制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;
7、根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,制定公司福利政策,辦理社會(huì)保障福利;
9、組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);
10、配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;
行政部各崗位職責(zé) 篇22
1、主要負(fù)責(zé)通過(guò)各種渠道(比如網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng))發(fā)布和管理招聘信息;
2、并進(jìn)行正式招聘前測(cè)試、簡(jiǎn)歷甄別;
3、組織招聘;
4、員工人事手續(xù)辦理;
5、員工檔案管理及更新等與招聘相關(guān)的工作;
行政部各崗位職責(zé) 篇23
1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客
2.禮貌轉(zhuǎn)接來(lái)電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù),做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機(jī)的每日行程
5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預(yù)定機(jī)票,酒店,車輛等。為公司活動(dòng)安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購(gòu)日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護(hù)
7.管理公司內(nèi)部綠化,時(shí)時(shí)檢查植物的維護(hù)情況并改善
8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,零件報(bào)廢監(jiān)督,打印常用表格等
行政部各崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)管理及日常行政接待工作;
2、會(huì)議組織、辦公資產(chǎn)管理及文印管理工作;
3、協(xié)助辦公場(chǎng)地建設(shè)、辦公環(huán)境建設(shè)、物業(yè)聯(lián)絡(luò)等后勤保障工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政部各崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
7、項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)事宜;’
8、董事長(zhǎng)安排的其它工作;
行政部各崗位職責(zé) 篇26
進(jìn)行行政體系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和檢查工作;
會(huì)議管理工作,檔案室管理工作,負(fù)責(zé)公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達(dá)、存檔和_;辦公用品管理工作;
指導(dǎo)、監(jiān)督對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳報(bào)道工作,代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料,組織宣傳工作,維護(hù)公司正面形象;
負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,監(jiān)督各類活動(dòng)的舉辦,促進(jìn)員工凝聚力,宣傳企業(yè)文化;
協(xié)助對(duì)外關(guān)系管理工作,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,確保與政府部門、媒體及相關(guān)企業(yè)、學(xué)校的良好合作關(guān)系,為公司爭(zhēng)取好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境;
負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)、通訊、辦公軟硬件設(shè)備的管理工作,并進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、備案,確保公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件、通訊設(shè)施、辦公軟硬件運(yùn)行正常,
協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)督車隊(duì)管理工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督委外家政單位;指導(dǎo)和監(jiān)督宿舍、食堂及公用辦公和生活環(huán)境、設(shè)施、服務(wù)的管理工作;指導(dǎo)、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作,維護(hù)公司治安秩序
負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目申報(bào)工作,按預(yù)算規(guī)劃、開(kāi)展申報(bào)工作;
指導(dǎo)、監(jiān)督接待工作,保障接待工作有序、順利進(jìn)行;公司突發(fā)、緊急事務(wù)的危機(jī)處理工作,開(kāi)展各類公關(guān)工作,促進(jìn)事務(wù)順利處理,減少企業(yè)危害;
負(fù)責(zé)黨工團(tuán)管理工作,提出年度計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督和實(shí)施活動(dòng),組織實(shí)施活動(dòng),進(jìn)行員工福利事項(xiàng)的辦理,使黨工團(tuán)工作合法合規(guī)有序開(kāi)展;
行政部各崗位職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政管理工作
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)組織及管理
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作
4、對(duì)外公共關(guān)系維護(hù)及處理工作
5、全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用管控
6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購(gòu)、資產(chǎn)等相關(guān)工作
行政部各崗位職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各部門的工作協(xié)調(diào)及展開(kāi);
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù);
3、制定有效的公司績(jī)效考核方案,實(shí)施與執(zhí)行落地,績(jī)效數(shù)據(jù)匯總與分析;
4、跟進(jìn)各部門的工作進(jìn)度,確保工作順利完成及工作成果體現(xiàn);
5、負(fù)責(zé)公司人才培養(yǎng)及儲(chǔ)備;
6、及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展及工作成果。
行政部各崗位職責(zé) 篇29
1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)
2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實(shí)施管理;
3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)
4.年度固定資產(chǎn)的大盤點(diǎn)工作;
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)部對(duì)外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對(duì)接;以及事業(yè)部會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織安排;
行政部各崗位職責(zé) 篇30
1、需兼任前臺(tái)文員,對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
2、新人入離職相關(guān)工作安排,包括接待、開(kāi)通相關(guān)系統(tǒng)賬號(hào)、開(kāi)辦職工卡、發(fā)放文具等;
3、收發(fā)傳真與快遞,采購(gòu)物資保證前臺(tái)所需物資的充足,并負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
4、固定資產(chǎn)登記入賬,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢、盤點(diǎn)、維修等監(jiān)控與改善;
5、辦公環(huán)境管理:花草維護(hù)、衛(wèi)生管理、設(shè)施管理、辦公區(qū)裝修等;
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。