檔案管理員的具體職責(zé)（精選25篇）

檔案管理員的具體職責(zé) 篇1

　　職責(zé)：

　　1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;

　　2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對(duì)各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)，有效的管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);

　　6.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

　　崗位要求：

　　1.大專及大專以上學(xué)歷，有無工作經(jīng)驗(yàn)均可;可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，提供實(shí)習(xí)證明;

　　2.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

　　3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心;

檔案管理員的具體職責(zé) 篇2

　　職責(zé)：

　　1、做好檔案相關(guān)的編號(hào)、分類和整理，檔案的歸檔、借閱和追收;

　　2、做好檔案的借閱和利用工作，準(zhǔn)確掌握檔案工作的各項(xiàng)管理制度和措施;

　　3、保證檔案資料的完整無缺失，保證檔案的完整性和“六防”安全;

　　4、分類管理檔案室各類檔案，并及時(shí)完成檔案的掃描和復(fù)印工作，有計(jì)劃開展歷史檔案的電子化工作，形成完整的電子檔案;

　　5、定期整理各類檔案，保證檔案的有效性，并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程;

　　6、協(xié)助完成其他行政事務(wù);

　　7、愛好攝影，使用PS、能簡(jiǎn)單的處理圖片。

　　任職條件：

　　1、中專以上學(xué)歷，熟悉行政和檔案管理流程和要求;

　　2、踏實(shí)細(xì)心，有較強(qiáng)的保密意識(shí)、責(zé)任心和原則性;

　　3、與人溝通、交往，具有親和力和服務(wù)意識(shí);

　　4、熟悉使用辦公軟件。

檔案管理員的具體職責(zé) 篇3

　　職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

　　4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

　　7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

　　8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

　　9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用;

　　崗位要求：

　　1.具有本科及以上的文化程度;

　　2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

檔案管理員的具體職責(zé) 篇4

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

　　2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

　　3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

　　4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

　　5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

　　2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維

檔案管理員的具體職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)核對(duì)各部門移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性;

　　2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;

　　3、負(fù)責(zé)做好檔案的安全管理及七防工作;

　　4、快速、準(zhǔn)確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作;

　　5、統(tǒng)計(jì)各類已達(dá)保管期限需要銷毀的檔案。

　　6、擬訂集團(tuán)各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;

　　7、督促、協(xié)助、指導(dǎo)集團(tuán)各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

　　8、負(fù)責(zé)集團(tuán)部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作。

　　9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

檔案管理員的具體職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部、部門間的各項(xiàng)資料收發(fā)，并建立相應(yīng)的收發(fā)臺(tái)賬;

　　2、負(fù)責(zé)招標(biāo)資料、合同文本、變更簽證資料、結(jié)算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)月度資金流轉(zhuǎn)、資金付款情況的統(tǒng)計(jì);

　　4、部門各項(xiàng)日常管理(辦公用品申報(bào)、會(huì)議工作安排等)和其他行政工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的具體職責(zé) 篇7

　　1、檔案整理分類排序;

　　2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;

　　3、掃描好之后的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;

　　4、根據(jù)圖片的內(nèi)容錄入文字;

檔案管理員的具體職責(zé) 篇8

　　1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負(fù)責(zé)公司檔案管理;

　　2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺(tái)賬;負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行編號(hào)歸檔，建立合同目錄臺(tái)賬;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作;

　　6、監(jiān)督管理下級(jí)單位的檔案管理工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的具體職責(zé) 篇9

　　職責(zé)：

　　1. 負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;

　　2. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù);

　　3. 負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序;

　　4. 正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密 ;

　　5. 負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。

　　任職要求：

　　1. 大專及以上學(xué)歷，具有3年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn) ;

　　2. 工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

　　3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀 ;

　　4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。

檔案管理員的具體職責(zé) 篇10

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

　　4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機(jī)密安全;

　　5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

　　2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

　　4、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員的具體職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)移動(dòng)公司檔案合同整理、歸檔、調(diào)取

　　2、配合檢查審計(jì)查找合同檔案

　　3、負(fù)責(zé)檔案電子化掃描整理工作

　　4、其他和檔案相關(guān)配合類工作

檔案管理員的具體職責(zé) 篇12

　　1、對(duì)公司的檔案、固定資產(chǎn)及印章管理進(jìn)行規(guī)劃

　　2、負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目的檔案及印章日常管理工作

　　3、協(xié)作完成公司檔案管理信息化平臺(tái)建設(shè)

　　4、檔案及印章管理相關(guān)流程、規(guī)范的優(yōu)化和實(shí)施推動(dòng)

檔案管理員的具體職責(zé) 篇13

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)客戶來訪咨詢、登記工作，發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔(dān)保貸款客戶提供的材料，齊全后立項(xiàng)，交項(xiàng)目部評(píng)審。

　　2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔(dān)保貸款記錄;編制好擔(dān)保貸款客戶信用狀況記錄。

　　3、根據(jù)項(xiàng)目部簽訂的合同和評(píng)審組研究決定收取各項(xiàng)費(fèi)用及擔(dān)保金等其他資金的收入，保管好有價(jià)憑證和其它有效證件。

　　4、根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)度資金，做好資金結(jié)算及財(cái)務(wù)工作，控制費(fèi)用支出。

　　5、監(jiān)督中心各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

　　任職要求：

　　1、20-35周歲，品貌端正，以身作則，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定;

　　2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優(yōu)先錄用;

　　3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強(qiáng)的語言組織能力;

　　4、踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

檔案管理員的具體職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)設(shè)備動(dòng)力部的設(shè)備檔案整理工作。

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)廠區(qū)安全備案工作。

　　3、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤統(tǒng)計(jì)工作。

　　4、負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)資料整理工作。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

檔案管理員的具體職責(zé) 篇15

　　1、對(duì)檔案做前期的分類、編號(hào)、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;

　　2、具有對(duì)檔案保密、責(zé)任心強(qiáng)的優(yōu)秀人員，并具有一定的協(xié)調(diào)溝通能力;

檔案管理員的具體職責(zé) 篇16

　�、儇�(fù)責(zé)公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、安全保護(hù)及保密工作;

　�、谪�(fù)責(zé)向各部門檔案管理員進(jìn)行檔案管理相關(guān)培訓(xùn);

　�、圬�(fù)責(zé)起草檔案方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并實(shí)施;

　　④確保各類檔案資料的真實(shí)、完整，按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);

　　⑤按有關(guān)規(guī)定推進(jìn)檔案室“八防”工作，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　�、迣�(duì)各部門專業(yè)檔案的分類及保管進(jìn)行監(jiān)管;

　�、哓�(fù)責(zé)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作;

　�、嗤瓿缮纤窘晦k的其他工作。

檔案管理員的具體職責(zé) 篇17

　　1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實(shí);

　　2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;

　　3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);

　　4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;

　　5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷及辦公室整潔。

檔案管理員的具體職責(zé) 篇18

　　1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;

　　2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、編號(hào)、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案達(dá)標(biāo)工作的建設(shè);

　　4、負(fù)責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

　　6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位;

　　7、維護(hù)檔案的完善與安全，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù);

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員的具體職責(zé) 篇19

　　1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐;

　　2、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;

　　3、負(fù)責(zé)宣傳檔案知識(shí)，對(duì)公司各類檔案整理進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督;

　　4、完整接收各部門、各項(xiàng)目部移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門或項(xiàng)目部催收;

　　5、做好檔案室的日常管理、檢查維護(hù)工作;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的具體職責(zé) 篇20

　　1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;

　　2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對(duì)各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

檔案管理員的具體職責(zé) 篇21

　　1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位;

檔案管理員的具體職責(zé) 篇22

　　1.負(fù)責(zé)公司所有檔案接受、整理、分類、編號(hào)、錄入、整合、上架等歸檔工作

　　2.負(fù)責(zé)做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作

　　3.負(fù)責(zé)移交檔案審核

　　4.負(fù)責(zé)檔案借閱登記等

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

檔案管理員的具體職責(zé) 篇23

　　1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;

　　2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

　　3.做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作;

　　4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作;

　　5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號(hào);

　　6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);

　　7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;

　　8.辦理出具介紹信;

　　9.收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記;

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的具體職責(zé) 篇24

　　職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整，確定下月需歸檔項(xiàng)目

　　2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計(jì)劃，已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交;并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號(hào)、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存

　　5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類，并設(shè)立預(yù)立卷

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類，并設(shè)立預(yù)立卷

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等;

　　9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會(huì)責(zé)任A級(jí)評(píng)審檢查、公司項(xiàng)目評(píng)審等所需檔案;

　　10、協(xié)助部門收集整理項(xiàng)目過程中的設(shè)計(jì)、采購、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。

　　任職要求：

　　1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

　　2、受過檔案管理等方面的培訓(xùn);

　　3、掌握檔案管理相關(guān)方法，能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理，具備系統(tǒng)的信息管理、知識(shí)管理相關(guān)知識(shí);

　　4、具有初/中級(jí)助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案管理員的具體職責(zé) 篇25

　　1、負(fù)責(zé)人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負(fù)責(zé)庫房人事檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等。

　　3、負(fù)責(zé)庫房?jī)?nèi)部整理，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查人事檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)人事檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證人事檔案的完整與安全。

　　5、明確人事檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負(fù)責(zé)人事檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

　　8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行人事檔案進(jìn)行搶救。

　　9、負(fù)責(zé)人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。