檔案管理員的具體職責(zé)(通用30篇)
檔案管理員的具體職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)核對(duì)各部門(mén)移交檔案,鑒定并檢查其完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性;
2、完成每年度文書(shū)檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;
3、負(fù)責(zé)做好檔案的安全管理及七防工作;
4、快速、準(zhǔn)確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作;
5、統(tǒng)計(jì)各類(lèi)已達(dá)保管期限需要銷(xiāo)毀的檔案。
6、擬訂集團(tuán)各類(lèi)檔案管理制度、分類(lèi)方案、歸檔方案等;
7、督促、協(xié)助、指導(dǎo)集團(tuán)各職能部門(mén)及各子公司自存檔案的管理工作;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作。
9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇2
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)檔案;
2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的各類(lèi)檔案
3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類(lèi)別,統(tǒng)一整理接收檔案
4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作
5、負(fù)責(zé)提供各類(lèi)檔案的借閱利用
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維
檔案管理員的具體職責(zé) 篇3
職責(zé):
1、做好檔案相關(guān)的編號(hào)、分類(lèi)和整理,檔案的歸檔、借閱和追收;
2、做好檔案的借閱和利用工作,準(zhǔn)確掌握檔案工作的各項(xiàng)管理制度和措施;
3、保證檔案資料的完整無(wú)缺失,保證檔案的完整性和“六防”安全;
4、分類(lèi)管理檔案室各類(lèi)檔案,并及時(shí)完成檔案的掃描和復(fù)印工作,有計(jì)劃開(kāi)展歷史檔案的電子化工作,形成完整的電子檔案;
5、定期整理各類(lèi)檔案,保證檔案的有效性,并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程;
6、協(xié)助完成其他行政事務(wù);
7、愛(ài)好攝影,使用PS、能簡(jiǎn)單的處理圖片。
任職條件:
1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉行政和檔案管理流程和要求;
2、踏實(shí)細(xì)心,有較強(qiáng)的保密意識(shí)、責(zé)任心和原則性;
3、與人溝通、交往,具有親和力和服務(wù)意識(shí);
4、熟悉使用辦公軟件。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇4
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);
9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用;
崗位要求:
1.具有本科及以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);
3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);
檔案管理員的具體職責(zé) 篇5
職責(zé):
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)的檔案接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3.對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門(mén)員工的檔案意識(shí);
6.樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
崗位要求:
1.大專(zhuān)及大專(zhuān)以上學(xué)歷,有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可;可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,提供實(shí)習(xí)證明;
2.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);
3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致,耐心;
檔案管理員的具體職責(zé) 篇6
1、熱愛(ài)本職工作,嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。
4、及時(shí)收集各類(lèi)檔案,做好平時(shí)的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫(kù)工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類(lèi)科學(xué),使用方便。
6、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報(bào)告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷(xiāo)。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險(xiǎn),貼好封條。
9、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,及時(shí)對(duì)各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4,負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;
檔案管理員的具體職責(zé) 篇8
1、分類(lèi)整理所有文件,掃描相應(yīng)文件并作對(duì)應(yīng)登記。根據(jù)要求對(duì)文件進(jìn)行調(diào)取或返還并做好相應(yīng)記錄
2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑
3、拆分快遞包裹,對(duì)包裹信息進(jìn)行相應(yīng)登記。對(duì)需要寄送的文件進(jìn)行分類(lèi)裝包
4、與客戶(hù)進(jìn)行郵件溝通并反饋
5、解答現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)提出的問(wèn)題
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情
檔案管理員的具體職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部記錄的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)的管理工作;
2、負(fù)責(zé)本公司管理證件資料、體系文件及有關(guān)文件的管理;
3、做好所有檔案的防火、防盜、防蛀等安全工作;
4、配合質(zhì)量部門(mén)工作,完成評(píng)審相關(guān)工作。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類(lèi)、編目、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索、編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負(fù)責(zé)及時(shí)追還,確保檔案收回時(shí)齊全、完整。
5、負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等
檔案管理員的具體職責(zé) 篇11
職責(zé):
1.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)的檔案接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
2.對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理;
3.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
4.積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門(mén)員工的檔案意識(shí);
崗位要求:
1.學(xué)歷不限,有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可
2.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);
3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致,耐心;
檔案管理員的具體職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;
2.辦理全院各類(lèi)檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3.做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作;
4.辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、送閱、處理工作;
5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號(hào);
6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門(mén)做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);
7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;
8.辦理出具介紹信;
9.收集校史資料,編撰學(xué)院年鑒、大事記;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下各公司,各類(lèi)合同、重要文件、對(duì)外函件、外來(lái)函件等,傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對(duì)外函件回函等】、存檔工作,做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致,目錄清晰,易查詢(xún)。
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)合同【電子模版】日常維護(hù)與更新工作,定期對(duì)合同模版進(jìn)行修訂,規(guī)避不利合同條款;對(duì)于新增合同,要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。
3.負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度,對(duì)物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。
5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇14
1.對(duì)公司老客戶(hù)的資料檔案進(jìn)行整合
2.負(fù)責(zé)提醒保單即將到期的老客戶(hù)及時(shí)續(xù)保
3.對(duì)老客戶(hù)新購(gòu)入的保單進(jìn)行維護(hù)
4.及時(shí)更新客戶(hù)資料
5.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事物
檔案管理員的具體職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;
2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話(huà)的值守,并收集掌握熱線電話(huà)的所有記錄,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作
4、負(fù)責(zé)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查工作,做好關(guān)于客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;
5、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;
6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查,撰寫(xiě)檢查報(bào)告。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征,制定案卷類(lèi)目,合理分類(lèi)存放,便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目,并編制檢索工具,能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢(xún)所需檔案。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇17
1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;
2、文件和文字材料分類(lèi)組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇18
檔案管理員是負(fù)責(zé)公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。
1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存
2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的.收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)
4、檔案管理員負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)的完整和安全
5、檔案管理員負(fù)責(zé)編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等
6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度
7、檔案管理員要遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程
8、檔案管理員要做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇19
1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案收集、錄入、核對(duì)、整理、歸檔工作;
2、文件和文字材料分類(lèi)組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇20
1、主要負(fù)責(zé)資料的統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的整理;
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)錄入資料,合同制作;
3、負(fù)責(zé)檔案的整理、掃描、編冊(cè)、入庫(kù);
4、協(xié)助上司完成相關(guān)文職工作。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇21
公司檔案管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購(gòu)、收集。
2.按資料、檔案管理要求,對(duì)公司技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。
3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢(xún)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)、更新。
5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。
8.負(fù)責(zé)辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇22
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫(kù)等工作;
2、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請(qǐng)單中的信息和項(xiàng)目并核對(duì)錄入的信息;
3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;
4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熟悉檔案管理工作,了解專(zhuān)業(yè)知識(shí)優(yōu)先;
3、能熟悉掌握wold,excel等辦公軟件;
4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識(shí),溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
5、愛(ài)崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇23
1、建立檔案存檔制度;
1. 負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;
2. 負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的制度管理;
3. 協(xié)助各部門(mén)資料存檔的制度建立和監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;
5.負(fù)責(zé)提供各部門(mén)所需要的檔案資料準(zhǔn)備;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇24
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔;
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度,負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查,認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作;
4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作,確保機(jī)密安全;
5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);
4、工作耐心細(xì)致,工作效率高;責(zé)任心強(qiáng),待人熱情,保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇25
1、收集整理項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的所有文件資料,負(fù)責(zé)文件與資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔管理工作;
2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理,做到準(zhǔn)確、完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司,向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇26
1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷(xiāo)毀等工作;
2、檔案信息資源管理系統(tǒng)的日常錄入、歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案的保管工作,并對(duì)接收入庫(kù)的檔案科學(xué)分類(lèi)管理,標(biāo)識(shí)明確;
4、檔案室的復(fù)印工作;
5、做好各類(lèi)檔案的裝訂工作;
6、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件及公司OA發(fā)文的、發(fā)放、回收、存檔工作;
7、具有保密觀念,維護(hù)公司檔案的完整與安全;
8、接受部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇27
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)。熟悉所藏檔案的情況。
2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。
4、做好保護(hù)工作,維護(hù)檔案的安全。
5、編制檔案檢索工作,迅速準(zhǔn)確地提供利用。
6、做好檔案信息化工作,提高檔案科學(xué)管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案機(jī)密。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理,負(fù)責(zé)建立各類(lèi)臺(tái)賬并管理;
2、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;
3、制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;
4、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、編目、編制、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;
5、按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
6、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理;
7、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
8、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件、資料、檔案的保密,保管工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員的具體職責(zé) 篇29
1.負(fù)責(zé)公司所有檔案接受、整理、分類(lèi)、編號(hào)、錄入、整合、上架等歸檔工作
2.負(fù)責(zé)做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作
3.負(fù)責(zé)移交檔案審核
4.負(fù)責(zé)檔案借閱登記等
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
檔案管理員的具體職責(zé) 篇30
職責(zé):
1、按照國(guó)家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求,編制檔案整理操作細(xì)則,對(duì)已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對(duì)、檢查和立卷,對(duì)存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的檔案進(jìn)行修復(fù);對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄、填寫(xiě)備考表、編頁(yè)號(hào)、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂);
2、對(duì)完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級(jí)、文件級(jí));完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作;
3、對(duì)完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫(kù)房日常管理;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn),具備核電檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。
4、抗壓能力好,溝通能力較強(qiáng),具備一定的文字功底。