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檔案管理員的具體職責

發(fā)布時間:2022-09-08

檔案管理員的具體職責(通用18篇)

檔案管理員的具體職責 篇1

  1、負責核對各部門移交檔案,鑒定并檢查其完整性、真實性、準確性;

  2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;

  3、負責做好檔案的安全管理及七防工作;

  4、快速、準確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作;

  5、統(tǒng)計各類已達保管期限需要銷毀的檔案。

  6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;

  7、督促、協(xié)助、指導集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

  8、負責集團部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作。

  9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

檔案管理員的具體職責 篇2

  職責:

  1、做好檔案相關(guān)的編號、分類和整理,檔案的歸檔、借閱和追收;

  2、做好檔案的借閱和利用工作,準確掌握檔案工作的各項管理制度和措施;

  3、保證檔案資料的完整無缺失,保證檔案的完整性和“六防”安全;

  4、分類管理檔案室各類檔案,并及時完成檔案的掃描和復印工作,有計劃開展歷史檔案的電子化工作,形成完整的電子檔案;

  5、定期整理各類檔案,保證檔案的有效性,并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程;

  6、協(xié)助完成其他行政事務(wù);

  7、愛好攝影,使用PS、能簡單的處理圖片。

  任職條件:

  1、中專以上學歷,熟悉行政和檔案管理流程和要求;

  2、踏實細心,有較強的保密意識、責任心和原則性;

  3、與人溝通、交往,具有親和力和服務(wù)意識;

  4、熟悉使用辦公軟件。

檔案管理員的具體職責 篇3

  職責:

  1、負責收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

  2、負責接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

  3、負責公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

  4、負責檔案的保管工作

  5、負責提供各類檔案的借閱利用

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓

  2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

  3、穩(wěn)重,責任心強,細心,理性羅輯思維

檔案管理員的具體職責 篇4

  職責:

  1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

  2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

  3.對檔案借閱進行科學,有效的管理;

  4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

  6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

  崗位要求:

  1.大專及大專以上學歷,有無工作經(jīng)驗均可;可接受應屆畢業(yè)生,提供實習證明;

  2.工作心細,品行端正,原則性強;

  3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認真負責,細致,耐心;

檔案管理員的具體職責 篇5

  職責:

  1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;

  2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計;

  4.負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

  5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

  6.負責建立檔案借閱管理制度;

  7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

  8.做好公司領(lǐng)導臨時交辦的事項;

  9.熟悉計算機的使用;

  崗位要求:

  1.具有本科及以上的文化程度;

  2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

  3.工作心細,品行端正,原則性強;

檔案管理員的具體職責 篇6

  1.負責管理集團產(chǎn)生的法務(wù)檔案材料,包括文件材料的接收、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用全公司的各類檔案;

  2.建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;

  3.維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務(wù)。

檔案管理員的具體職責 篇7

  1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導,監(jiān)督,檢查。

  2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

  4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

  5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

  8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

  9.檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

  10.檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

  11.要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導,積極采取有效措施。

  12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員的具體職責 篇8

  1、建立公司檔案管理工作體系,完成檔案的收集、分類、管理、利用,為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐;

  2、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)檔案電子化管理,保證公司檔案的完整性、安全性;

  3、負責宣傳檔案知識,對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監(jiān)督;

  4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門或項目部催收;

  5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員的具體職責 篇9

  一、 認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。?

  二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

  三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

  四、 敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

  五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。

  六、 在接待檢查和借閱時,要認真負責,態(tài)度熱情。

  七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

  八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導報告并迅速追查。

  九、 對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

  十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

  十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理員的具體職責 篇10

  1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

  2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

  3、負責庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。

  4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

  5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

  7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

  8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

  9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

  10、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。

  11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

檔案管理員的具體職責 篇11

  1.根據(jù)集團公司的要求,做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;

  2.做好行政辦公室各類文件資料的歸檔、借閱、登記工作;

  3.上級領(lǐng)導布置的其他工作。

檔案管理員的具體職責 篇12

  1. 負責公司檔案的管理,包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;

  2. 負責公司檔案的維護,包括文件借出的登記、回收、審核;

  3. 負責對歸檔人員進行業(yè)務(wù)指導,確保檔案的完整性;

  4. 負責檔案室環(huán)境進行記錄,及時登記溫度和濕度;

  5. 負責對檔案室發(fā)生的偏差,異常情況及時報告,處理;

  6. 負責為審計提供相關(guān)文件;

  7. 遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護檔案的機密和安全;

  8. 完成上級領(lǐng)導安排的其他任務(wù)

檔案管理員的具體職責 篇13

  1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯,收發(fā),保管工作

  2.工程檔案的建檔及建立流程。負責各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;

  3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

  4.本部門與外部單位及公司內(nèi)部其他部門間的往來函件發(fā)放工作

  5.工程現(xiàn)場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作

  6.施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審,竣工報告并組卷歸檔。

  7.工程會議的會議紀要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員的具體職責 篇14

  1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作;

  2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;

  3、負責檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

  4、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員的具體職責 篇15

  1、客戶檔案的管理,及時更新客戶信息,保證客戶檔案的準確性和完整性;

  2、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理、存檔工作;

  3、客戶投訴相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

  4、客戶需求信息相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

  5、本部門內(nèi)部文檔的整理、存檔工作;

  6、會員稿件的存檔工作。

檔案管理員的具體職責 篇16

  1、分類整理所有文件,掃描相應文件并作對應登記。根據(jù)要求對文件進行調(diào)取或返還并做好相應記錄

  2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑

  3、拆分快遞包裹,對包裹信息進行相應登記。對需要寄送的文件進行分類裝包

  4、與客戶進行郵件溝通并反饋

  5、解答現(xiàn)場客戶提出的問題

  6、領(lǐng)導交代的其他事情

檔案管理員的具體職責 篇17

  1.嚴格按照SOP進行設(shè)備檔案管理,遵守檔案管理相關(guān)要求;

  2.負責對部分固定資產(chǎn)的使用和管理,保護公共財產(chǎn)的完整性;

  3.負責生產(chǎn)部的行政如考勤、合同章印章管理等事務(wù)性工作;

  4.協(xié)助本組、相關(guān)組及跨部門工作事項;

  5.完成上級領(lǐng)導交辦的臨時工作。

檔案管理員的具體職責 篇18

  職責:

  1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

  2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理;

  3、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

  4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

  5、負責檔案、資料借調(diào)工作。嚴守公司機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

  任職資格:

  1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷,要求是中共黨員;

  2、參加過相關(guān)檔案培訓、擁有檔案員證優(yōu)先

  3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗,熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記,熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;

  4、辦事踏實、耐心、仔細,責任心強,有較強的服務(wù)意識;

  5、 有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。

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