行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容(精選28篇)
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇1
1、工器具合格證整理歸檔及年檢
2、根據(jù)固定模板編制入場資料
3、根據(jù)固定模板修改項目報告
4、根據(jù)固定模板修改項目方案
5、協(xié)助標(biāo)書編制
6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項目成本分析
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇2
1.文秘、商務(wù)等行政工作經(jīng)驗;
2.熟練操作辦公軟件,MicrosoftOffice,會制作幻燈片課件;其他辦公設(shè)備操作及維護,打印機,復(fù)印機,傳真機等;
3.工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力,形象佳;
4.五官端正,形象氣質(zhì)優(yōu)秀,談吐優(yōu)雅;
5.對金融行業(yè)有興趣,對新事物有較強的學(xué)習(xí)能力。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇3
1、協(xié)助總裁對公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調(diào);
2、協(xié)助總裁日常行程及工作計劃,負(fù)責(zé)總裁對外業(yè)務(wù)交流的輔助工作;
3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門的工作溝通,做到承上啟下的作用;
4、負(fù)責(zé)起草總裁交辦的各種文件,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備組織總裁辦公會議,并監(jiān)督匯報迭代推進總裁會議決議的落實;
5、靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件的處理。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇4
1.負(fù)責(zé)實驗室日常行政等事務(wù)性工作,包括:實驗室儀器平臺管理、文獻檢索、文書管理、財務(wù)報銷、會務(wù)管理等日常事務(wù)性工作;
2.其他科室交辦的工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇5
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò),協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò)維護和更新中心網(wǎng)站。
2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財務(wù)報銷等相關(guān)工作。
3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項目的學(xué)術(shù)活動,幫助教授做會議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻等信息檢索。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇6
1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;
2、收集客戶資料檢查并交接;
3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;
4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管;
5、完成上級安排的其他工作事項。
行政助理工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,辦公室管理等工作。
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運營工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集;
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。
4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、培訓(xùn)、勞動關(guān)系、人員轉(zhuǎn)正與溝通激勵,做好與總部人事及時對接,人事檔案相關(guān)材料存檔并傳送總部備案等工作。
2、負(fù)責(zé)公司各項制度流程的執(zhí)行,積極踐行企業(yè)文化在子分公司落地。
3、協(xié)助經(jīng)理做好人員的各類培訓(xùn)、監(jiān)督,對照人員績效考核做人員溝通激勵。
4、對照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對應(yīng)、資料保全等管理工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇9
1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá),客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會務(wù)活動時,登記會議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責(zé)2
1、固定資產(chǎn)管理
2、票務(wù)管理
3、出差管理
4、工作環(huán)境建設(shè)
5、其他行政事務(wù)管理
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的信息登記、接待及引見;負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接。
2、收發(fā)快遞,核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計工作,結(jié)算費用。
4、與物管及綠植公司聯(lián)系,維護、更換設(shè)備設(shè)施。
5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點及訂購文具。
6、負(fù)責(zé)公司會務(wù)場地布置、會務(wù)用品準(zhǔn)備及清點,協(xié)助組織公司旅游及年會等。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇11
1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)
2.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作
3.執(zhí)行招聘工作流程,維護招聘渠道,負(fù)責(zé)面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。
5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
6.其他人事相關(guān)的工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇12
1、電話接聽,快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;
2、辦公環(huán)境的維護、報修等;
3、公司證照的年審,更換等;
4、配合財務(wù)部進行固定資產(chǎn)盤點;
4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;
6、協(xié)助完成員工活動的組織等;
7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所需各類物資的采購工作:
2、負(fù)責(zé)簡歷各類物資的采購供應(yīng)渠道,嚴(yán)格審查各類供應(yīng)商資質(zhì)和信譽,提供上級確定:
3、建立物資采購檔案,認(rèn)真紀(jì)錄有關(guān)物資價格、以便隨時查閱:
4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的發(fā)放
5、負(fù)責(zé)工服制作、洗滌、更換等工作
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作
7、負(fù)責(zé)物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇14
1. 掌握公司財務(wù)相關(guān)政策,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門費用預(yù)算和實際發(fā)生的統(tǒng)計和反饋;
2. 支持上級主管行程安排,文件送簽,差旅報銷等工作;
3. 協(xié)助完成各類內(nèi)部流程,包括會議審批、費用申請,會議計劃申請等;
4. 支持銷售部各種會議、活動的籌備,并為會議提供相關(guān)的數(shù)據(jù)分析支持;
5. 支持銷售部日常行政工作以及其他上級主管指派的工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇15
1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;
2、差旅平臺管理(機票、酒店),酒店信息更新;
3、車貼及車補管理;
4、接待準(zhǔn)備工作布置和接待講解;
5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進;
6、其他行政支持工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇16
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負(fù)責(zé)管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng),填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作
4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員溝通,協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實
5、其他臨時機動性工作
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇17
1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計,負(fù)責(zé)文書工作處理,后勤工作跟進及處理;
3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
6、協(xié)助上級跟進商務(wù)推廣工作等;
7、協(xié)助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務(wù)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇18
1.主要負(fù)責(zé)公司的人力資源招聘部分工作;
2.協(xié)助入職人員完成相應(yīng)的公司要求
3.按公司規(guī)定完成相應(yīng)工作
4.處理部門日常事務(wù)
5.維護同事關(guān)系
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇19
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好團隊的各項事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)團隊的檔案、各類文件及宣傳稿的整理工作;
3、負(fù)責(zé)會外的聯(lián)系工作;
4、完成上級安排的其它臨時性工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇20
1、負(fù)責(zé)協(xié)助團隊經(jīng)理處理團隊中事務(wù),匯總相關(guān)銷售數(shù)據(jù)
2、負(fù)責(zé)團隊銷售合同等文件資料的管理,歸類,整理,保管,工作,以及團隊的招聘任務(wù)
3、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約,客戶接待準(zhǔn)備工作
4、負(fù)責(zé)團隊內(nèi)的合同管理,合同填寫登記
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月團隊活動費用并向上級報銷
6、負(fù)責(zé)活動前準(zhǔn)備所需物料
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇21
1、協(xié)助起草,制作各種表格;
2、建立辦公檔案,將各種文檔資料整理歸檔;
3、負(fù)責(zé)各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門會議,做好會議記錄,并做好與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇22
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;
3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護,并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇23
1.負(fù)責(zé)公司易耗品的采購及收發(fā)管理,并做好登記臺帳;
2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;
3.對接物業(yè)、街道,做好水電租金管理,及時接收各項通知并轉(zhuǎn)達(dá),維護好關(guān)系;
4.總經(jīng)理的工作行程登記,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;
5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;
6.上級交辦的其他行政后勤事項。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇24
1. 負(fù)責(zé)資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關(guān)檔案管理制度開展檔案管理工作;
2. 負(fù)責(zé)對資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;
3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負(fù)責(zé)相關(guān)文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;
6. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;
7. 負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)錄、整理等。
8. 對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。
9. 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇25
1、負(fù)責(zé)日常各項行政管理事務(wù),保障公司行政辦公系統(tǒng)的正常運作;
2、負(fù)責(zé)完善行政相關(guān)制度與流程,細(xì)化辦公流程;
3、負(fù)責(zé)公司維護辦公環(huán)境,安全管理工作,必要的后勤支持;
4、負(fù)責(zé)編制行政預(yù)算,及預(yù)算的執(zhí)行、管控;
5、負(fù)責(zé)籌劃和執(zhí)行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的策劃和執(zhí)行。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇26
-負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關(guān)報告;
-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預(yù)訂等;
-負(fù)責(zé)一般文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作;
-能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件,熟悉辦公室工作流程;
-其他臨時交辦的任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇27
1.負(fù)責(zé)前臺接待,電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記,物流追蹤;
3.管理前臺區(qū)域內(nèi)所有辦公設(shè)備,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(飲水機、打印機、空調(diào)、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助復(fù)印、打印、掃描;
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容 篇28
1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員;
2.做好到訪人員的接待工作;
3. 負(fù)責(zé)公司工作往來文件的整理、呈報,催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;
6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作,落實各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。