行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容(精選18篇)
行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容 篇1
1.文秘、商務(wù)等行政工作經(jīng)驗;
2.熟練操作辦公軟件,MicrosoftOffice,會制作幻燈片課件;其他辦公設(shè)備操作及維護,打印機,復印機,傳真機等;
3.工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力,形象佳;
4.五官端正,形象氣質(zhì)優(yōu)秀,談吐優(yōu)雅;
5.對金融行業(yè)有興趣,對新事物有較強的學習能力。
行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容 篇2
1.負責實驗室日常行政等事務(wù)性工作,包括:實驗室儀器平臺管理、文獻檢索、文書管理、財務(wù)報銷、會務(wù)管理等日常事務(wù)性工作;
2.其他科室交辦的工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容 篇3
1、協(xié)助總裁對公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調(diào);
2、協(xié)助總裁日常行程及工作計劃,負責總裁對外業(yè)務(wù)交流的輔助工作;
3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門的工作溝通,做到承上啟下的作用;
4、負責起草總裁交辦的各種文件,負責準備組織總裁辦公會議,并監(jiān)督匯報迭代推進總裁會議決議的落實;
5、靈活應對各種突發(fā)事件的處理。
行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容 篇4
1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;
2、收集客戶資料檢查并交接;
3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;
4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管;
5、完成上級安排的其他工作事項。
行政助理工作職責6
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,辦公室管理等工作。
3、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容 篇5
1、工器具合格證整理歸檔及年檢
2、根據(jù)固定模板編制入場資料
3、根據(jù)固定模板修改項目報告
4、根據(jù)固定模板修改項目方案
5、協(xié)助標書編制
6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項目成本分析
6、領(lǐng)導安排的其他工作
行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容 篇6
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò),協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò)維護和更新中心網(wǎng)站。
2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財務(wù)報銷等相關(guān)工作。
3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學術(shù)活動,幫助教授做會議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻等信息檢索。
4、其他領(lǐng)導交辦的事項。
行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容 篇7
行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的,應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。
行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容 篇8
1、負責公司外來人員接待;
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
3、協(xié)助銷售完成對日?蛻舻木S護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;
4、銷售報表的統(tǒng)計,訂單及庫存的管理;
5、完成領(lǐng)導安排的其它工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容 篇9
1、 負責門店日常行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作。
2、 公司各項制度的傳達、監(jiān)督與執(zhí)行,協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。
3、 協(xié)助門店進行各類數(shù)據(jù)的稽核工作,協(xié)助公司做好門店風險控制。
4、 全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。
5、 對于門店成員,及時給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。
行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容 篇10
1.主要負責公司的人力資源招聘部分工作;
2.協(xié)助入職人員完成相應的公司要求
3.按公司規(guī)定完成相應工作
4.處理部門日常事務(wù)
5.維護同事關(guān)系
行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容 篇11
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預定;
3、負責辦公室的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括電腦、復印機、空調(diào)及打卡機等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容 篇12
1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);
2) 負責候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;
3)負責日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集
4)負責輔助建立公司管理流程及制度
5)企業(yè)文化建設(shè)
行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容 篇13
1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作,協(xié)助領(lǐng)導做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等,并保證各項內(nèi)容實施落地。
3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。
4、負責公司資質(zhì)證書的管理、升級、增項等。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容 篇14
1、電話接聽,快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;
2、辦公環(huán)境的維護、報修等;
3、公司證照的年審,更換等;
4、配合財務(wù)部進行固定資產(chǎn)盤點;
4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;
6、協(xié)助完成員工活動的組織等;
7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容 篇15
1.負責前臺接待,電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記,物流追蹤;
3.管理前臺區(qū)域內(nèi)所有辦公設(shè)備,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(飲水機、打印機、空調(diào)、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;
5.負責協(xié)助復印、打印、掃描;
6.完成上級領(lǐng)導安排的其他事務(wù)性工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容 篇16
1、協(xié)助前線開展工作;
2、公司日常行政管理的工作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計工作;
4、負責各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容 篇17
1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項規(guī)定
2.制定并落實相關(guān)制度,負責全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責。
3.負責公司固定資產(chǎn)的管理工作
4.負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計存檔
5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6.負責消防器材的點檢記錄工作
7.負責各種安全資料的完善和更新
8.負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時處理各種突發(fā)事件
行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容 篇18
1.負責事務(wù)所行政部日常工作;
2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度;
3.負責行政相關(guān)服務(wù)機構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應商管理;
4.負責事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作;
5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;
6.負責事務(wù)所辦公環(huán)境的維護及管理;
7.負責事務(wù)所辦公用品的采購和管理,計劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,對控制成本提出建議;
8.負責事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審、組織機構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實習證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等);
9.負責事務(wù)所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);
10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作,負責事務(wù)所車輛管理;
11.上級安排的其他工作。