行政單位崗位職責(zé)(精選25篇)
行政單位崗位職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設(shè)施管理,每日職場巡檢;
2.負(fù)責(zé)行政后勤供應(yīng)商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助完成辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,會議室預(yù)訂管理及相關(guān)會前準(zhǔn)備工作;
4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點,及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的統(tǒng)計、采購及發(fā)放;
6.負(fù)責(zé)行政合同管理及相關(guān)費用、流程對接;
7.完成上級交辦的其他工作。
行政單位崗位職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)公司固話通訊的管理、開通及維修。
2.負(fù)責(zé)員工通訊費用報銷管理及寬帶業(yè)務(wù)辦理。
3.負(fù)責(zé)寢室有線電視的管理工作。
4.負(fù)責(zé)員工春節(jié)車票往返報銷。
5.負(fù)責(zé)員工水電費及各種費用結(jié)算。
6.負(fù)責(zé)員工在外住房補貼的申請辦理及親屬住房扣費。
7.負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、會場布置、會務(wù)管理工作。
8.負(fù)責(zé)會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的調(diào)試工作。
9.負(fù)責(zé)會議室內(nèi)桌椅的維護、保養(yǎng)、管理工作。
10.負(fù)責(zé)進行會場布置,進行水果、茶水等接待工作。
11.負(fù)責(zé)宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍衛(wèi)生檢查,規(guī)范宿舍秩序。
12.檔案管理維護,重要檔案嚴(yán)格按照集團要求分類分級管理。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政單位崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層日常行政事務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)客戶接待安排;
3、負(fù)責(zé)公司級會議管理;
4、負(fù)責(zé)日常酒店、餐飲等發(fā)票的核對及處理;
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政單位崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)完善集團檔案管理機制,推動集團檔案信息化管理;統(tǒng)籌開展集團各檔案管理部門/子公司檔案管理工作及檢核;完成日常檔案借閱、歸還工作;管理總部公用檔案室。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌開展集團資質(zhì)證照管理工作及質(zhì)證照管理。
3、協(xié)助開展參觀接待及講解工作。
4、協(xié)助集團大型會議、活動的會務(wù)禮儀支持。
5、協(xié)助集團商事辦理及管理工作。
6、協(xié)助OA流程管控工作。
6、協(xié)助開展風(fēng)紀(jì)檢查工作。
行政單位崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)前臺電話登記,客戶及重要訪客接待;
2、辦公設(shè)備維護,辦公用品采購、申請、盤點;
3、負(fù)責(zé)公司后勤、保潔、環(huán)境衛(wèi)生等日常事務(wù)的監(jiān)督管理,保障辦公安全;
4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達(dá)。
行政單位崗位職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)行政部人事招聘工作,負(fù)責(zé)幫員工辦理入職手續(xù),考核轉(zhuǎn)正以及離職手續(xù)
2.負(fù)責(zé)行政部的行政類工作,組織會議,收發(fā)文件,文件存檔以及整理工作
3.負(fù)責(zé)影城員工的團隊建設(shè)活動組織和實施
4.負(fù)責(zé)整個影院的后勤管理工作
5.負(fù)責(zé)辦公室以及影院的日常物品采購工作等
行政單位崗位職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)宿舍管理,物品采購,環(huán)境管理,物業(yè)管理統(tǒng)籌
2.撰寫會議通知,會議記要,日常信件和工作報告;
3.會談,貴賓接待,公務(wù)安排;
4.傳達(dá)行政經(jīng)理的有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報;
行政單位崗位職責(zé) 篇8
1、依據(jù)會議要求做好會務(wù)資源安排、物資采購等工作;
2、協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項活動的事務(wù)工作;
3、物資保管、會議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時性事務(wù)工作等;
4、 安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目,保障設(shè)備正常運行,協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題;
5、會議主持人。
行政單位崗位職責(zé) 篇9
1. 負(fù)責(zé)日常報銷、支票開具、網(wǎng)銀制單等工作;
2. 參與預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行分析和預(yù)算考核工作;
3. 負(fù)責(zé)賬務(wù)核算及財務(wù)報表出具;
4. 負(fù)責(zé)納稅申報及稅務(wù)關(guān)系維護。
行政單位崗位職責(zé) 篇10
1. 處理增值稅相關(guān)事項,包括開增值稅發(fā)票和核對供應(yīng)商的發(fā)票。
2. 在公司財務(wù)系統(tǒng)種按時錄入財務(wù)憑證并按時結(jié)賬。
3. 處理與銀行相關(guān)業(yè)務(wù)并完成貿(mào)易相關(guān)的付款。
5. 每月及時報稅,包括并不局限于增值稅,所得稅,代扣代繳稅種等等。
6. 處理與外管局和海關(guān)相關(guān)的財務(wù)問題。
7. 應(yīng)政府要求的出具所有相關(guān)財務(wù)報告。
8. 協(xié)助完成財務(wù)年審。
9. 其他財務(wù)相關(guān)的工作。
行政單位崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)接管項目的財務(wù)核算管理工作,并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的項目;
2、按時申報并保管相關(guān)的稅務(wù)資料,及時了解稅務(wù)局最新的稅務(wù)政策,結(jié)合實際情況進行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險并減少納稅成本;
3、對接管項目提出可行性分析建議及幫助,對財務(wù)內(nèi)勤進行相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo);
4、協(xié)助財務(wù)預(yù)算、審核、監(jiān)督工作,按照公司及政府有關(guān)部門要求及時編制各種財務(wù)報表并報送相關(guān)部門;
行政單位崗位職責(zé) 篇12
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政單位崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)項目公司投資成本控制;
2、完成項目投資概算、預(yù)算、結(jié)算跟蹤審核;
3、完成項目公司資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn);
4、完成項目公司投資分析;
5、負(fù)責(zé)項目公司賬務(wù)檢查;
6、完成其他臨時工作。
行政單位崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)各類賬務(wù)處理,包括但不限于部門發(fā)生的相關(guān)費用,關(guān)聯(lián)公司間的往來結(jié)算等;
2、負(fù)責(zé)編制子公司、分公司的單體報表及合并報表;
3、負(fù)責(zé)總賬與各類明細(xì)帳的核對問題確認(rèn);
4、負(fù)責(zé)編制各類會計分析報表,及時發(fā)現(xiàn)異常,確保賬務(wù)處理準(zhǔn)確性;
5、參與內(nèi)部控制制度的制定和完善工作。
行政單位崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)制定的分針與政策,以及負(fù)責(zé)起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;
2、負(fù)責(zé)對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)各種會議和活動的安排和實施;
4、負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
5、處理部門的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;
6、組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),并組織實施;
7、公司食堂、宿舍、保安、保潔、車輛的日常管理;
8、組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動或慶典活動;
9、代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
10、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
行政單位崗位職責(zé) 篇16
1.負(fù)責(zé)處理費用報銷和應(yīng)付賬款等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)
2.負(fù)責(zé)項目管理,通過電話和會議進行業(yè)務(wù)狀況溝通和匯報
3.收集數(shù)據(jù)和制作項目運營所需各項報告及報表等
行政單位崗位職責(zé) 篇17
1,職位描述一如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支,保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情合理合法,及時處理解決工作上發(fā)生的問題,保證部門的會計核算工作正常進行,
2,.按時編制月季年度會計表,做到數(shù)字準(zhǔn)確真實,內(nèi)容完整,說明清楚,報送及時根據(jù)會計制度定期匯總會計憑證,登記總賬不超過10天,并與科目明細(xì)賬核對相符,負(fù)責(zé)部門管理費核算,賬務(wù)處理符合制度規(guī)定,賬目清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確結(jié)算。
3,負(fù)責(zé)專用款項的明細(xì)核算,正確反映各項專用資金運用和結(jié)余情況,以及專項工程支出和完工情況,專用基金的往來款項要及時對對賬清算,負(fù)責(zé)每月各項規(guī)定進行預(yù)離和待攤費用的核算,負(fù)責(zé)公司稅金合賬的登記和稅金的交納
4,負(fù)責(zé)公司各部門的費用報銷業(yè)務(wù)手續(xù),按每月工資表隨單后用表原料后用表等費用項目編制部門費用分?jǐn)偙,根?jù)工資表提取福利基金
5,對公司的會計憑證,賬簿報表,財務(wù)計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料定期收集審查,裝訂成冊登記原告,按照公司的規(guī)定妥善保管,
6,定期組織對公司固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的清查核實,確保財產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強對固定資產(chǎn)和流動資金的管理,提高資金利用率,
7,嚴(yán)格按照公司財務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好結(jié)算憑證的稽核組織,快匯總報表的篇,省工作保證財務(wù)結(jié)算的正確及時真實為上級領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理資料。
行政單位崗位職責(zé) 篇18
1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化行政事務(wù)辦理流程;
2、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的管理。
3、建立行政類固定資產(chǎn)臺賬,組織定期開展盤點。
4、負(fù)責(zé)公司各類證件辦理,并建立公司檔案庫,對公司各類檔案進行統(tǒng)一管理并定期檢查更新維護情況;
5、協(xié)助安排或組織公司內(nèi)部會議、外部接待的行政事務(wù);如安排會務(wù)場地布置,發(fā)布會議通知,會議記錄及會議資料整理。
6、協(xié)助起草、修訂公司各類行政管理文件,并做好文件審批手續(xù)。
7、公司各類印章的刻制、改制、銷毀辦理及相關(guān)印章管理;
8、負(fù)責(zé)辦公用品、接待用品、福利用品的采購計劃的審核及管理;
9、員工文娛設(shè)施的建立及管理;
10、負(fù)責(zé)公司各項文體活動的策劃、組織、實施,豐富員工業(yè)余生活;
11、來訪接待配合工作的安排及部分外聯(lián)工作;
12、負(fù)責(zé)車隊監(jiān)督管理及車輛日常費用審核、事故調(diào)查并提出處理意見;
13、控制、審核、分析行政相關(guān)費用;
14、及時組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;
15、完成上級交辦的工作任務(wù)。
行政單位崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司項目的總體管理及統(tǒng)籌工作,對項目進度,項目節(jié)點,項目成本等進行管控;
2、負(fù)責(zé)項目過程中各項會議的組織開展,人員的協(xié)調(diào)安排;
3、負(fù)責(zé)對項目情況的總體分析及統(tǒng)計,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司發(fā)展經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行管理等。
行政單位崗位職責(zé) 篇20
1. 能獨立進行銷售日常會計核算
2. 復(fù)核銷售合同相關(guān)結(jié)算條款、結(jié)算依據(jù)
3. 編制和持續(xù)更新銷售相關(guān)臺賬(如票前抵減、票后扣款等臺賬)
4. 開票申請審核、過賬
5. 應(yīng)收賬款管理(余額核對與確認(rèn)、超期跟催)
6. 與銷售部門緊密溝通,處理日常銷售相關(guān)工作事宜
7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(如臨時需要集中查找歷史憑證等事項)
行政單位崗位職責(zé) 篇21
1、根據(jù)供應(yīng)商付款制度和備用金管理,在規(guī)定時效內(nèi)正確審核AP單據(jù)。確保付款準(zhǔn)確性,防范重復(fù)付款、付錯款,非經(jīng)正規(guī)審批流程,發(fā)現(xiàn)并終止提前付款的申請;
2、每筆導(dǎo)入AP的相應(yīng)賬務(wù)正確,確保不漏導(dǎo)及不重復(fù)導(dǎo)入,確保核銷的單據(jù)與F1保持一致。在F1系統(tǒng)中導(dǎo)出本月已審核的單據(jù)明細(xì),付款前需檢查付款明細(xì)要與本月F1中完成付款的單據(jù)保持一致;
3、Monthly Package的填寫與整合:填寫與整合Monthly Package,確保其準(zhǔn)確性,對有問題的科目進行跟蹤;
4、根據(jù)總賬關(guān)賬計劃按時完成入賬;
5、對現(xiàn)有工作進行梳理,改善存在問題的流程;
6、及時完成主管指派其他工作。
行政單位崗位職責(zé) 篇22
1. 負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理、預(yù)算、資金運作等各項工作;
2.負(fù)責(zé)日常款項收支付,日常費用報銷等管理,費用計提結(jié)轉(zhuǎn)攤銷,記賬憑證錄入,月末結(jié)賬;
3.負(fù)責(zé)公司的成本核算、會計核算等各項費用核算;
4.熟悉ERP系統(tǒng)及金蝶財務(wù)軟件的操作,熟悉供銷存生產(chǎn)及財務(wù)模塊做賬;
5. 熟悉企業(yè)財務(wù)制度及流程,會計電算化、財稅、審計等法規(guī)政策;
6. 固定資產(chǎn)的入賬、增減、報廢、折舊計提等管理;
行政單位崗位職責(zé) 篇23
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和完善各項規(guī)章制度,并落地實施,制定年度工作計劃及企業(yè)文化活動方案;
3、固定資產(chǎn)(含車輛)和易耗品管理,采購、盤點、維修、建立臺賬,合理控制行政成本;
4、員工福利管理(員工生日會、員工體檢、團建活動)、節(jié)日禮品采購、發(fā)放等;
5、辦公室環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)化和管理、辦公紀(jì)律監(jiān)督、員工考勤規(guī)范管控;
6、企業(yè)商務(wù)接待管控及行政后勤保障工作管理;
7、深入業(yè)務(wù)部門,做好倉庫售后等業(yè)務(wù)的行政稽核工作;
8、負(fù)責(zé)推進執(zhí)行公司企業(yè)文化活動的宣傳和建設(shè)建立良好的企業(yè)形象,包括年會、公司慶典、會務(wù)組織、文體活動以及大型會議及重要接待等活動(會場布置,活動策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,道具物料回收等)。
行政單位崗位職責(zé) 篇24
1、對公司經(jīng)營過程實施核算管理、審核
2、編制公司的財務(wù)周報表、財務(wù)月報表
3、審核采購合同及報銷費用
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政單位崗位職責(zé) 篇25
1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;
2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:
4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。