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合同管理員崗位的基本職責(zé)

發(fā)布時間:2023-03-22

合同管理員崗位的基本職責(zé)(通用29篇)

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇1

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。

  2、負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

  3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

  4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

  5、負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。

  6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、兩年以上合同管理經(jīng)驗,大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,管理專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

  3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風(fēng)險及時提出意見和建議;

  4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;

  5、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇2

  職責(zé):

  1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。

  2、跟進(jìn)項目回款情況,建立項目進(jìn)度回款臺賬。

  3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。

  4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統(tǒng)計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。

  5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標(biāo)書編制等重要環(huán)節(jié),具備較強(qiáng)的文案處理能力強(qiáng),能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。

  任職要求:

  1、計算機(jī)、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷。

  2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗.

  3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準(zhǔn)確的處理各類相關(guān)文檔。

  4、能夠?qū)θ粘I虅?wù)工作進(jìn)行總結(jié)、歸納,具備一定的解決問題能力。

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇3

  職責(zé):

  1、對公司已審核的合同進(jìn)行核對,并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;

  2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督;

  3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

  4、對公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

  任職資格:

  1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

  2、年齡:40歲以下

  3、性別:男女不限(優(yōu)先)

  4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

  5、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇4

  1.協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議;

  2.協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進(jìn)行合同符合性審核;

  3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;

  4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;

  5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;

  6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

  7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇5

  職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

  2.根據(jù)檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

  3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作

  4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理

  5.負(fù)責(zé)及時收回失效的/或作廢的文件

  6.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀

  7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作

  任職要求:

  1.大專及以上學(xué)歷,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮

  2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)

  3.熟悉檔案管理辦法,掌握計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng),熟練使用辦公軟件

  4.嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊合作精神

  5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,誠實守信、保密意識強(qiáng)

  6.自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇6

  業(yè)務(wù)管理

  負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;

  負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

  及時核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;

  4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

  日常管理

  1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;

  2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;

  3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

  4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

  5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;

  6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇7

  職責(zé):

  1、 組織合同評審,審核合同文本,確保合同評審流程及時有效處理;

  2、 指導(dǎo)新同事了解相關(guān)規(guī)則及流程提交;

  3、 合同、標(biāo)書及其他材料的用印;

  4、 定期對未回合同、到款等進(jìn)行整理和提醒;

  5、 執(zhí)行公司及銷售能力線相關(guān)制度,維護(hù)銷售能力線的日常運作;根據(jù)公司管理要求定期或不定期出具相關(guān)銷售報表;

  任職要求:

  本科,28歲以下,法學(xué)、財務(wù)、文秘等相關(guān)專業(yè)

  有相關(guān)工作經(jīng)歷者尤佳

  熟練的office操作技能、英語四級及以上

  條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬

  認(rèn)同公司和部門文化,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊合作意識;

  工作富有激情、責(zé)任心和耐心,能吃苦、抗壓,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);

  有較強(qiáng)的溝通能力和較好的人際關(guān)系處理能力;

  能接受批評、持續(xù)改進(jìn),積極、樂觀、自信,興趣廣泛;

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇8

  職責(zé)

  1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

  2、實體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

  3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

  4、更新、維護(hù)OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

  5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。

  6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

  7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

  任職資格

  1.本科及以上學(xué)歷,檔案管理、商務(wù)管理、項目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗;

  3.熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);

  4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力;

  5.有較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.

  6. 個性活潑、為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇9

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司建設(shè)項目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風(fēng)險、簽訂合同。負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

  2、負(fù)責(zé)跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時履行義務(wù),定期匯總合同執(zhí)行情況。

  3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,負(fù)責(zé)在建項目設(shè)備結(jié)算報價。

  4、根據(jù)項目計劃成本,負(fù)責(zé)項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負(fù)責(zé)設(shè)備成本核算,設(shè)備利潤計價及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。

  5、統(tǒng)計在建項目資金支付進(jìn)度及數(shù)據(jù)。

  6、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機(jī)密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,熟悉污水處理建設(shè)工程領(lǐng)域相關(guān)法律和行業(yè)政策,招投標(biāo)法,合同法等。

  2、30歲以下,相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗2年以上。

  3、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強(qiáng)。

  4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格。

  5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神。

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇10

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司合同起草工作,嚴(yán)格履行合同審批手續(xù),并負(fù)責(zé)落實合同的簽訂。

  2、編制、整理業(yè)務(wù)收費相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費相關(guān)事宜;

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,按時向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營報表及相關(guān)分析報告;

  4、對本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗;

  2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;

  3、熟練使用office軟件;

  4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能承受一定強(qiáng)度的工作壓力;做事細(xì)心、踏實;

  5、能接受短期出差優(yōu)先。

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇11

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負(fù)責(zé)更新、上報合同匯總表。

  2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。

  3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。

  4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。

  崗位要求

  1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。

  2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

  3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔; 并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。

  4、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

  5、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊精神,為人正直,有責(zé)任心; 性格穩(wěn)重,細(xì)致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。

  6、完成上級主管臨時交辦的各項任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇12

  職責(zé):

  1、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識;

  2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進(jìn)度;

  3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;

  4、具有良好的客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。

  崗位要求:

  1、本科以上學(xué)歷;

  2、能夠處理日常的商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;

  3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇13

  職責(zé):

  1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)審核公司各類合同、協(xié)議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當(dāng)、符合公司利益;

  2、負(fù)責(zé)工商局,稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務(wù);

  3、管理公司印章,負(fù)責(zé)公司的用印流程,并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。

  崗位要求:

  1、一年以上合同管理經(jīng)驗,本科及以上學(xué)歷,法學(xué)專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟悉合同的擬定、評審及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

  3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風(fēng)險及時提出意見和建議;

  4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;

  5、為人誠懇,做事嚴(yán)謹(jǐn)有原則,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇14

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)設(shè)計合同的起草、整理;

  2、擬定項目進(jìn)展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進(jìn)度的工作;

  3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

  4、標(biāo)書的制作;

  5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進(jìn)行記錄;

  6、熟悉建筑設(shè)計專業(yè)用語,有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  任職資格:

  1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷;

  2、良好的寫作能力,處理公司行政公文、商務(wù)信函等文案工作;

  3、工作認(rèn)真仔細(xì)、積極主動,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識;

  4、能工作壓力,具備良好的團(tuán)隊合作精神;

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇15

  一、認(rèn)真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

  二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),認(rèn)真審核物資申購報告。

  三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。

  四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

  五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

  六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇16

  1.確保合同的完整和妥善保管;

  2.確保合同臺賬的及時更新;

  3.組織合同談判,確保合同談判的順利進(jìn)行;

  4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險。

  5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;

  6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

  7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

  8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;

  9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

  10.建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;

  11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;

  12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇17

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)所有項目合同報批、催辦、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔等;

  2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔);

  3、負(fù)責(zé)每月例會的會議紀(jì)要整理;

  4、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。

  任職資格

  1、大專及以上學(xué)歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

  2、做事認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、文字編輯能力良好。

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇18

  1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;

  2、負(fù)責(zé)公司合同的擬定、條款的評審、確定,防范潛在風(fēng)險,確保無誤;

  3、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益受損失;

  4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內(nèi)容,將合同前期準(zhǔn)備工作作充分;

  5、對合同管理情況及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇19

  職責(zé):

  1.組織項目合同商務(wù)評審、技術(shù)評審工作,下達(dá)相關(guān)項目任務(wù);

  2.負(fù)責(zé)項目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票、應(yīng)收款管理等事宜;

  3.負(fù)責(zé)錄入項目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表;

  4.協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;

  5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門其他相關(guān)事宜。

  任職要求

  1.本科以上學(xué)歷;

  2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;

  3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財務(wù)知識者優(yōu)先;

  4.具有團(tuán)隊合作精神,有較強(qiáng)的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;

  5.責(zé)作心強(qiáng),有一定抗壓能力,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力;

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇20

  1、項目合同簽訂后及時歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測報告等相關(guān)資料的郵寄;

  2、通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行項目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;

  3、協(xié)調(diào)項目中的備貨、發(fā)貨及退貨處理;

  4、代理商合同錄受訂單;

  5、記錄回款拆分明細(xì)表;

  6、合同的借閱登記;

  7、商務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇21

  職責(zé):

  1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

  2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;

  3.開票信息匯總、核查、備份;

  4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;

  5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報表更新,上報合同相關(guān)數(shù)據(jù);

  相關(guān)要求:

  1、做事仔細(xì)認(rèn)真、有責(zé)任心;

  2、積極上進(jìn),具有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊精神;

  3、為人正直、誠信,較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;

  4、具備基本的電腦操作能力,對excel操作比較熟悉;

  5、大專以上學(xué)歷,語言溝通能力強(qiáng)者可放寬學(xué)歷要求;

  6、吃苦耐勞,服從公司安排;

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇22

  1、負(fù)責(zé)建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;

  2、負(fù)責(zé)編制常用合同范本,起草重大合同文本,制定與更新標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫;

  3、負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行合規(guī)性審查;

  4、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

  5、負(fù)責(zé)對合同的簽訂、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益不受損失;

  6、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施;

  7、負(fù)責(zé)科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性與安全性;

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以“重合同,守信用,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識及有關(guān)合同法規(guī)政策,樹立業(yè)務(wù)人員對合同的法律意識;

  10、合同用章的管理;

  11、協(xié)助對招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查和提出意見,并負(fù)責(zé)招標(biāo)時所需準(zhǔn)備材料的提供、密鑰賬號辦理、標(biāo)書的編制及招標(biāo)保證金結(jié)算等相關(guān)準(zhǔn)備工作;

  12、協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部、證券部、財務(wù)部、采購部及其他相關(guān)單位的工作;

  13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇23

  1、負(fù)責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核

  2、負(fù)責(zé)審批商務(wù)人員合同的OA流程

  3、負(fù)責(zé)合同檔案的匯整管理

  4、負(fù)責(zé)執(zhí)行總部下達(dá)的各項文件

  5、負(fù)責(zé)整理商務(wù)人員提成費用的核算,發(fā)票審核

  6、負(fù)責(zé)提報商務(wù)人員資金金額的OA流程

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇24

  按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單

  做好訂單的跟蹤及客戶維護(hù)工作

  熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等

  熟悉采購申請單下達(dá),跟進(jìn),到貨統(tǒng)計追蹤,安排發(fā)貨等

  協(xié)助處理日常事務(wù),快速徹底的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

  工作認(rèn)真仔細(xì)、能夠承受一定的工作壓力

  具備一定的法律知識

  工作熱情、主動、踏實、好學(xué),具有優(yōu)秀的團(tuán)隊合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責(zé)任感,肯專研

  能夠積極主動的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達(dá)到目標(biāo)

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇25

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程;

  2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的相關(guān)報表;

  3、負(fù)責(zé)工程管理平臺工作;

  4、負(fù)責(zé)公司每月新增項目報備工作;

  5、與總部負(fù)責(zé)人對接相關(guān)工作;

  6、完成北京分部的其它事務(wù)。

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),1年以上類似工作經(jīng)驗;

  2、熟悉國家、行業(yè)關(guān)于稅務(wù)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);

  3、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力和良好的團(tuán)隊精神。

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇26

  職責(zé):

  1、對銷售合同、協(xié)議進(jìn)行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;

  2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通;

  3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;

  4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;

  5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;

  6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;

  2、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德;

  3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語言表達(dá)能力好、善于溝通;

  4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇27

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;

  2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;

  3、追蹤合同的執(zhí)行進(jìn)展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;

  4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;

  5、建立各種臺賬;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、專科及以上學(xué)歷,建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗,有室內(nèi)設(shè)計或建筑設(shè)計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、工作嚴(yán)謹(jǐn),善于溝通,具有良好的團(tuán)隊合作精神和職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng),有敬業(yè)精神。

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇28

  職責(zé):

  1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

  2、組織會議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;

  3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;

  4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

  2、年齡:40歲以下

  3、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

  4、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇29

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

  2、負(fù)責(zé)新合同的編號,記錄;

  3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

  4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的開取;

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗;

  3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強(qiáng);

  4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;

  5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神。

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