合同管理員崗位的基本職責(zé)

　　合同管理員負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期形成公司合同執(zhí)行情況報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。下面是第一范文網(wǎng)小編為您精心整理的合同管理員崗位的基本職責(zé)。

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　　職責(zé)：

　　1、搜集、整理客戶(hù)信息，建立客戶(hù)檔案及檔案管理工作。

　　2、跟進(jìn)項(xiàng)目回款情況，建立項(xiàng)目進(jìn)度回款臺(tái)賬。

　　3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。

　　4、擬定合同文本，制定合同簽訂計(jì)劃，編制、管理合同臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。

　　5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣過(guò)程中的客戶(hù)溝通、文檔撰寫(xiě)、標(biāo)書(shū)編制等重要環(huán)節(jié)，具備較強(qiáng)的文案處理能力強(qiáng)，能根據(jù)客戶(hù)需求完成技術(shù)方案。

　　任職要求：

　　1、計(jì)算機(jī)、電力電氣、管理類(lèi)、工程類(lèi)、自動(dòng)化等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科及以上學(xué)歷。

　　2、1年及以上產(chǎn)品銷(xiāo)售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn).

　　3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準(zhǔn)確的處理各類(lèi)相關(guān)文檔。

　　4、能夠?qū)θ粘Ｉ虅?wù)工作進(jìn)行總結(jié)、歸納，具備一定的解決問(wèn)題能力。

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　　1.協(xié)助起草與工程項(xiàng)目有關(guān)的合同或協(xié)議;

　　2.協(xié)助對(duì)合同價(jià)款確定、設(shè)計(jì)變更和工程洽商、款項(xiàng)支付等進(jìn)行合同符合性審核;

　　3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;

　　4.監(jiān)督檢查施工類(lèi)合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;

　　5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和及時(shí)性;

　　6.監(jiān)督檢查工程類(lèi)合同重要條款的履行情況;

　　7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。

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　　職責(zé):

　　1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì)，并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;

　　2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督;

　　3、對(duì)所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺(tái)帳;

　　4、對(duì)公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理，定期監(jiān)督、檢查。

　　任職資格:

　　1、學(xué)歷：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先考慮

　　2、年齡：40歲以下

　　3、性別：男女不限(優(yōu)先)

　　4、工作經(jīng)驗(yàn)：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

　　5、其他要求：做事認(rèn)真仔細(xì)，具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

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　　職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作

　　2.根據(jù)檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶(hù)檔案及資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作

　　3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作

　　4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理

　　5.負(fù)責(zé)及時(shí)收回失效的/或作廢的文件

　　6.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀

　　7.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作

　　任職要求：

　　1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮

　　2.受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)

　　3.熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)，熟練使用辦公軟件

　　4.嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神

　　5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真，誠(chéng)實(shí)守信、保密意識(shí)強(qiáng)

　　6.自覺(jué)遵守崗位操作規(guī)范與制度

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　　職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的證照齊全。

　　2、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的條款符合公司規(guī)定。

　　3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。

　　4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。

　　5、負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺(tái)賬，保管好合同專(zhuān)用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自周期合同上蓋章。

　　6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、兩年以上合同管理經(jīng)驗(yàn)，大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷，管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2、熟悉合同的擬定及管理，善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

　　3、了解基本法律常識(shí)，對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見(jiàn)和建議;

　　4、能熟練運(yùn)用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

　　5、為人誠(chéng)懇，做事認(rèn)真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。