合同管理員崗位的基本職責（精選17篇）

合同管理員崗位的基本職責 篇1

　　職責：

　　1、搜集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。

　　2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款臺賬。

　　3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。

　　4、擬定合同文本，制定合同簽訂計劃，編制、管理合同臺帳，統(tǒng)計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。

　　5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環(huán)節(jié)，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶需求完成技術方案。

　　任職要求：

　　1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業(yè)專科及以上學歷。

　　2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.

　　3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類相關文檔。

　　4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納，具備一定的解決問題能力。

合同管理員崗位的基本職責 篇2

　　職責：

　　1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

　　2.根據檔案管理規(guī)定，負責企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理

　　5.負責及時收回失效的/或作廢的文件

　　6.按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀

　　7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作

　　任職要求：

　　1.大專及以上學歷，具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮

　　2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優(yōu)先)

　　3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)，熟練使用辦公軟件

　　4.嚴謹、有責任心，有團隊合作精神

　　5.工作認真負責，細致認真，誠實守信、保密意識強

　　6.自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度

合同管理員崗位的基本職責 篇3

　　1.協(xié)助起草與工程項目有關的合同或協(xié)議;

　　2.協(xié)助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;

　　3.負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;

　　4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;

　　5.監(jiān)督檢查材料設備的到貨質量、數(shù)量、價格和及時性;

　　6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

　　7.領導臨時交代的其他事項。

合同管理員崗位的基本職責 篇4

　　職責

　　1、負責審查各類合同的證照齊全。

　　2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

　　3、負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。

　　4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

　　5、負責做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

　　6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、兩年以上合同管理經驗，大學�？埔陨蠈W歷，管理專業(yè)優(yōu)先;

　　2、熟悉合同的擬定及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

　　3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

　　4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

　　5、為人誠懇，做事認真，有良好的協(xié)調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

合同管理員崗位的基本職責 篇5

　　職責:

　　1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標準格式;

　　2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;

　　3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

　　4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監(jiān)督、檢查。

　　任職資格:

　　1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮

　　2、年齡：40歲以下

　　3、性別：男女不限(優(yōu)先)

　　4、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優(yōu)先考慮

　　5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員崗位的基本職責 篇6

　　1.確保合同的完整和妥善保管;

　　2.確保合同臺賬的及時更新;

　　3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;

　　4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。

　　5.負責編制合同管理制度，報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;

　　6.協(xié)助合同經辦人起草合同文本，確定主要合同條款;

　　7.組織協(xié)調合同談判工作;

　　8.參與合同談判工作，執(zhí)行合同風險防范措施;

　　9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

　　10.建立合同臺賬，實現(xiàn)對合同的全面管理;

　　11.負責收集、流程發(fā)起、保管合同;

　　12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員崗位的基本職責 篇7

　　職責：

　　1.組織項目合同商務評審、技術評審工作，下達相關項目任務;

　　2.負責項目合同發(fā)貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;

　　3.負責錄入項目合同銷售基礎數(shù)據及月末相關報表;

　　4.協(xié)調項目執(zhí)行過程中銷售管理有關的問題;

　　5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內務事宜，以及部門其他相關事宜。

　　任職要求

　　1.本科以上學歷;

　　2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng)，熟悉報表制作的方法，操作速度快;

　　3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關工作經歷，具備財務知識者優(yōu)先;

　　4.具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;

　　5.責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學習意愿和學習能力;

合同管理員崗位的基本職責 篇8

　　職責：

　　1、梳理審核公司銷售合同，并按照訴訟或仲裁流程，搜集準備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;

　　2、負責將相關法律文件遞交至法院，代表公司出庭;

　　3、處理和法院相關的系列事宜并追蹤后續(xù)結果，直到判決執(zhí)行完畢;

　　4、完成領導交辦的其他工作任務。

　　職位要求：

　　1、熟悉掌握合同審核要點;

　　2、一年以上相關工作經驗;

　　3、工作條理清晰，做事穩(wěn)重;

　　4、具有良好的思想道德品質及職業(yè)道德。

合同管理員崗位的基本職責 篇9

　　業(yè)務管理

　　負責技術及商務投標文件的編制與上傳;

　　負責公司資質與產品資質管理;

　　及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產品技術參數(shù)，及時通知商務總監(jiān)相關差異;

　　4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

　　日常管理

　　1、參加有關營銷業(yè)務會議;

　　2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;

　　3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

　　4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

　　5、負責公司投標電子檔案管理;

　　6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員崗位的基本職責 篇10

　　1、管理公司所有合同，建立合同檔案;

　　2、熟悉財務管理，費用報銷，銀行業(yè)務辦理流程;

　　3、企業(yè)網銀，個人網銀熟練應用;

　　4、登記銀行存款，庫存現(xiàn)金日記賬，每日發(fā)送(匯報)資金余額，憑證日清月結;

　　5、月末銀行賬戶對賬(網銀對賬);

　　6、熟練掌握辦公軟件及財務軟件的運用。

合同管理員崗位的基本職責 篇11

　　職責：

　　1、合同審核管理：負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。

　　2、經營數(shù)據統(tǒng)計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數(shù)據的統(tǒng)計分析工作，每月編制統(tǒng)計報表、提交相關領導審核并上報，建立和完善數(shù)據統(tǒng)計討賬，做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

　　3、經營績效考核：負責公司經營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，并依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

　　4、完成與公司可經營相關的其他工作

　　人員要求：

　　1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業(yè)，

　　2、熟悉合同法、概預算知識，熟悉經濟管理的相關理論知識，

　　3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力，

　　4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經驗，規(guī)范檔案工作經驗。

　　5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。

合同管理員崗位的基本職責 篇12

　　職責：

　　1、 組織合同評審，審核合同文本，確保合同評審流程及時有效處理;

　　2、 指導新同事了解相關規(guī)則及流程提交;

　　3、 合同、標書及其他材料的用印;

　　4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;

　　5、 執(zhí)行公司及銷售能力線相關制度，維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;

　　任職要求：

　　本科，28歲以下，法學、財務、文秘等相關專業(yè)

　　有相關工作經歷者尤佳

　　熟練的office操作技能、英語四級及以上

　　條件優(yōu)秀者可適當放寬

　　認同公司和部門文化，具有優(yōu)秀的團隊合作意識;

　　工作富有激情、責任心和耐心，能吃苦、抗壓，學習能力強;

　　有較強的溝通能力和較好的人際關系處理能力;

　　能接受批評、持續(xù)改進，積極、樂觀、自信，興趣廣泛;

合同管理員崗位的基本職責 篇13

　　職責：

　　1、負責貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

　　3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。

　　4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

　　5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結。

　　6、輔助完成人力行政工作。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、法律、行政檔案管理等相關專業(yè)大學�？萍耙陨蠈W歷

　　2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

　　3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善于溝通。

　　4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計劃性。

合同管理員崗位的基本職責 篇14

　　職責：

　　1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執(zhí)行情況;

　　2、負責與銷售支持部門的對接工作，并監(jiān)控辦理程序;

　　3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

　　4、合同管理工作，定期上報、更新報表;

　　5、合同信息的保密工作。

　　任職要求：

　　1、財務、檔案管理相關專業(yè)，熟悉基礎法規(guī);

　　2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

　　3、為人誠懇，做事認真，有良好的協(xié)調溝通能力;

　　4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理員崗位的基本職責 篇15

　　1、負責建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;

　　2、負責編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標準合同文本庫;

　　3、負責對合同進行合規(guī)性審查;

　　4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

　　5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統(tǒng)計和分析，并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益不受損失;

　　6、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施;

　　7、負責科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性;

　　8、負責協(xié)調內、外業(yè)務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　9、組織合同有關的業(yè)務培訓，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關合同法規(guī)政策，樹立業(yè)務人員對合同的法律意識;

　　10、合同用章的管理;

　　11、協(xié)助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見，并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;

　　12、協(xié)調審計監(jiān)察部、證券部、財務部、采購部及其他相關單位的工作;

　　13、做好領導交辦的臨時性工作。

合同管理員崗位的基本職責 篇16

　　職責：

　　1、熟悉商務及管理流程，了解合同管理及法律常識;

　　2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業(yè)務動態(tài)進度;

　　3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數(shù)據和信息的能力;

　　4、具有良好的客戶服務意識和人際關系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng)，有一定的抗壓能力和應變能力。

　　崗位要求：

　　1、本科以上學歷;

　　2、能夠處理日常的商務事物，要求有較好的數(shù)據處理能力;

　　3、做事認真、細心、負責。

合同管理員崗位的基本職責 篇17

　　職責：

　　1、負責公司建設項目的合同內容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

　　2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協(xié)調建設單位及時履行義務，定期匯總合同執(zhí)行情況。

　　3、參與制定總成本和階段成本控制計劃，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責在建項目設備結算報價。

　　4、根據項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，編制成本考核資料;負責設備成本核算，設備利潤計價及后期協(xié)調工程結算工作。

　　5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據。

　　6、負責合同的查閱及調檔，并做好相關記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業(yè)政策，招投標法，合同法等。

　　2、30歲以下，相關從業(yè)經驗2年以上。

　　3、有較強的協(xié)調能力、語言表達能力強。

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格。

　　5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。