行政具體崗位職責(zé)(精選3篇)
行政具體崗位職責(zé) 篇1
1、親和力強(qiáng)、工作積極主動(dòng),適應(yīng)能力、抗壓能力強(qiáng),工作效率高,形象氣質(zhì)佳
2、有舉辦團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),思維活躍、有創(chuàng)新意識(shí),開朗活潑;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接,工作重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏/延誤;
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶及面試人員的接待、每天負(fù)責(zé)上下午老板茶水供應(yīng)及茶杯清洗,每天開窗通風(fēng);
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或各會(huì)議室衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6、快遞收發(fā)并做好登記,每周桶裝水/下午茶及生日會(huì)的采購(gòu)及安排;
7、每月各公司租金/物業(yè)/電話費(fèi)用填寫及和財(cái)務(wù)對(duì)接報(bào)銷;
8、負(fù)責(zé)行政公文文件通知、通告等資料的發(fā)放與傳達(dá);
行政具體崗位職責(zé) 篇2
1.接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
6.不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
7.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
8.完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作。
9..進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
10.做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
11.活動(dòng)和下午茶的執(zhí)行。
12、負(fù)責(zé)制定公司招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘消息,并組織實(shí)施招聘;
13、初篩選應(yīng)聘人員,做好招聘面試工作;
14、負(fù)責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo)準(zhǔn);
15、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
行政具體崗位職責(zé) 篇3
1.做好財(cái)務(wù)中心的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析及預(yù)算管理、內(nèi)部控制等工作;
2.組織編制集團(tuán)年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃與控制標(biāo)準(zhǔn);
3.組織各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算并匯總和審核,監(jiān)督、檢查和通報(bào)各部門預(yù)算的執(zhí)行情況和責(zé)任指標(biāo)的考核情況;
4.及時(shí)匯報(bào)集團(tuán)下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的具體執(zhí)行情況,為集團(tuán)決策層提供財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)報(bào)告,并提出支持性的建議;
5.根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)方針和財(cái)務(wù)工作需要,合理設(shè)置財(cái)務(wù)中心組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度和工作流程,提升員工工作能力,對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理,提升部門工作效率和員工滿意度;
6.參與重大投資決策,為項(xiàng)目決策提供有效的決策依據(jù)和決策建議;