行政具體崗位職責(zé)(精選3篇)
行政具體崗位職責(zé) 篇1
1.接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
6.不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
7.負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
8.完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)日常事務(wù)工作。
9..進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
10.做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
11.活動(dòng)和下午茶的執(zhí)行。
12、負(fù)責(zé)制定公司招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘消息,并組織實(shí)施招聘;
13、初篩選應(yīng)聘人員,做好招聘面試工作;
14、負(fù)責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo)準(zhǔn);
15、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
行政具體崗位職責(zé) 篇2
1、親和力強(qiáng)、工作積極主動(dòng),適應(yīng)能力、抗壓能力強(qiáng),工作效率高,形象氣質(zhì)佳
2、有舉辦團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),思維活躍、有創(chuàng)新意識(shí),開(kāi)朗活潑;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接,工作重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏/延誤;
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶及面試人員的接待、每天負(fù)責(zé)上下午老板茶水供應(yīng)及茶杯清洗,每天開(kāi)窗通風(fēng);
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或各會(huì)議室衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6、快遞收發(fā)并做好登記,每周桶裝水/下午茶及生日會(huì)的采購(gòu)及安排;
7、每月各公司租金/物業(yè)/電話費(fèi)用填寫(xiě)及和財(cái)務(wù)對(duì)接報(bào)銷(xiāo);
8、負(fù)責(zé)行政公文文件通知、通告等資料的發(fā)放與傳達(dá);
行政具體崗位職責(zé) 篇3
1.合同及其他文件的整理歸檔,
2.標(biāo)書(shū)打印,標(biāo)書(shū)文件整理 .報(bào)價(jià)文件整理及歸檔
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商尋價(jià),及發(fā)票催促
4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)