行政助理創(chuàng)新工作職責(精選26篇)
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇1
1、負責前臺接待訪客,做好訪客指引;
2、接聽電話,并準確轉接相關負責人;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、完成上級交辦的其它事務性工作。
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇2
1.負責行政物資管理,協(xié)助行政人事部門主管制定部門工作文件,記錄表單;
2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續(xù);
3.負責人事基本工作,發(fā)布招聘信息,簡歷篩選、電話/微信/邀約等;
4.負責崗位與崗位之間,部門與部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好公司與員工的橋梁工作
5.完成上級領導交待的其他事務工作;
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇3
1、負責行政事務性工作。
2、負責公司的接待工作,接待來訪客戶的咨詢者。
3、熱情積極、有愛心、有責任干、學習能力強。
4、通過線上平臺為顧客提供咨詢、售后服務,解答疑問,提供專業(yè)、合理的處理建議。
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇4
1.負責公司日常行政工作
2.負責人力資源管理工作
3.參與公司內(nèi)部文化建設
4.協(xié)助公司同事完成其他具有挑戰(zhàn)的工作
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇5
1.負責公司易耗品的采購及收發(fā)管理,并做好登記臺帳;
2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;
3.對接物業(yè)、街道,做好水電租金管理,及時接收各項通知并轉達,維護好關系;
4.總經(jīng)理的工作行程登記,提醒總經(jīng)理相關行程安排;
5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;
6.上級交辦的其他行政后勤事項。
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇6
1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;
3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;
4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;
5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;
6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作;
7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓籌備工作;
8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇7
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇8
1、負責公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。
2、負責公司工商資料的變更。
3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度
7、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
8、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔
10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作
11、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
12、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復。
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇9
1、招聘方面: 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認;
2、員工異動:員工入職、離職、轉正辦理;
3、考勤方面:每月考勤統(tǒng)計;
4、員工福利:每周組織下午茶,定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動;
5、物資采購:采購辦公室用品和每月公司點心飲品;
6、勞動關系:勞動合同簽訂和管理,監(jiān)控合同時間,及時續(xù)簽;
7、人員檔案更新、管理。
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇10
1、負責公司外來人員接待;
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
3、協(xié)助銷售完成對日?蛻舻木S護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;
4、銷售報表的統(tǒng)計,訂單及庫存的管理;
5、完成領導安排的其它工作。
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇11
1、負責與北京區(qū)域分部的聯(lián)系工作
2、協(xié)助銷售經(jīng)理和店長做好日常銷售管理工作
3、SIS系統(tǒng)的日常管理和維護
4、房源和客戶信息的日常統(tǒng)計和維護
5、接聽和記錄客戶咨詢電話
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇12
1.協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域,確保工廠的平穩(wěn)運行和安全環(huán)境。
2.以專業(yè)的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。
3.處理所有來電和快遞,并及時分發(fā)。
4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。
5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商,以滿足同事的需要。
6.公司IT維護的對外聯(lián)絡和保存人事行政部的工作文件。
7.協(xié)助組織公司集體活動,如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。
8.上級安排臨時安排的工作。
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇13
1. 負責本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領導,客戶引導,樹立企業(yè)形象;
2. 熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù),實際應用及操作;
3. 接待過程中,積極配合領導、密切關注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務工作;
4. 及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環(huán)存檔;
5. 協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關工作。
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇14
負責部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。
♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1.每月統(tǒng)計項目承保情況,并報送風險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。
2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務范圍統(tǒng)計及報送。
♦費用報銷
代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。
♦綜合事務
1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復印、收發(fā)信件等日常事務。
3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關事宜的準備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。
5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領用、購置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門外部文件,送相關領導審批及返還。文件管理。
7.OA部門信息管理。
(1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護。
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇15
1、負責日常各項行政管理事務,保障公司行政辦公系統(tǒng)的正常運作;
2、負責完善行政相關制度與流程,細化辦公流程;
3、負責公司維護辦公環(huán)境,安全管理工作,必要的后勤支持;
4、負責編制行政預算,及預算的執(zhí)行、管控;
5、負責籌劃和執(zhí)行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);
6、負責企業(yè)文化活動的策劃和執(zhí)行。
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇16
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施效果的跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
5、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
6、建立員工關系,組織活動。
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇17
1、負責公司內(nèi)部電話的接聽,做好留言登記轉接等工作;
2、基礎表格、文檔的處理,負責內(nèi)部資料文件的整理;
3、負責部門一些日常事務,配合上級做好辦公室的日常工作;
4、完成經(jīng)理臨時交代的其他任務;
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇18
1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督
2、負責檢查合同收據(jù),交接財務資料;
3、負責會議的準備和通知;
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負責公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達公司的發(fā)文
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇19
1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。
2、負責營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。
3、負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。
4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的安排。
5、協(xié)助推動營銷活動,各項激勵方案和物料的發(fā)放。
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇20
1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內(nèi)部事務。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫,并定期向采購部進行匯報。
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇21
1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;
2、負責員工日?记诠芾;
3、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,登記;
4、負責辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;
5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動;
6、完成上級安排的其他工作任務。
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇22
1.負責公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);
3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);
4.公司辦公環(huán)境、設備維護及車輛管理;
5.處理電信、物業(yè)對接相關事務;
6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負責公司活動開展組織;
7.負責接待及其他外聯(lián)工作;
8.完成部門領導交辦的臨時性事務。
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇23
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責4
1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務;
2、負責協(xié)助經(jīng)理進行采購相關工作;
3、負責公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的工作任務,協(xié)助其它部門的相關工作;
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇24
1、助理綜合崗位,協(xié)助經(jīng)理完成團隊日、周、月度總結計劃;
2、協(xié)助財務經(jīng)理完成財務類客戶欠款催收流程;
3、協(xié)助行政經(jīng)理完成日常行為及考勤工作;
4、協(xié)助團隊和領導交辦的其它工作;
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇25
1. 負責基礎的財務工作:內(nèi)部審計,文件驗證等;
2. 處理采購,銷售,銀行,現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;
3. 進行文件管理和定期審核;
4. 零用現(xiàn)金管理;
5. 少量文件的翻譯和校對;
6. 領導交代的日常行政工作
行政助理創(chuàng)新工作職責 篇26
1、負責校區(qū)辦公用品采購及使用管理;日常固定資產(chǎn)的維護,定期盤點、報損報失工作;
2、新同事入職后帶領新同事熟悉工作環(huán)境,介紹校區(qū)工作伙伴;
3、負責校區(qū)考勤匯總,保證考勤的完整性和準確性,并上報人事部;
4、整理好日常各項單據(jù)、合同;記錄校區(qū)各項支出,定期與財務報銷
5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金,做好收費統(tǒng)計,及時與財務進行現(xiàn)金結算;