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行政助理創(chuàng)新工作職責

發(fā)布時間:2023-04-06

行政助理創(chuàng)新工作職責(精選26篇)

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇1

  1、負責前臺接待訪客,做好訪客指引;

  2、接聽電話,并準確轉接相關負責人;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  4、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇2

  1.負責行政物資管理,協(xié)助行政人事部門主管制定部門工作文件,記錄表單;

  2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續(xù);

  3.負責人事基本工作,發(fā)布招聘信息,簡歷篩選、電話/微信/邀約等;

  4.負責崗位與崗位之間,部門與部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好公司與員工的橋梁工作

  5.完成上級領導交待的其他事務工作;

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇3

  1、負責行政事務性工作。

  2、負責公司的接待工作,接待來訪客戶的咨詢者。

  3、熱情積極、有愛心、有責任干、學習能力強。

  4、通過線上平臺為顧客提供咨詢、售后服務,解答疑問,提供專業(yè)、合理的處理建議。

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇4

  1.負責公司日常行政工作

  2.負責人力資源管理工作

  3.參與公司內(nèi)部文化建設

  4.協(xié)助公司同事完成其他具有挑戰(zhàn)的工作

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇5

  1.負責公司易耗品的采購及收發(fā)管理,并做好登記臺帳;

  2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;

  3.對接物業(yè)、街道,做好水電租金管理,及時接收各項通知并轉達,維護好關系;

  4.總經(jīng)理的工作行程登記,提醒總經(jīng)理相關行程安排;

  5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;

  6.上級交辦的其他行政后勤事項。

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇6

  1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;

  2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;

  3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;

  4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;

  5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

  6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作;

  7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓籌備工作;

  8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇7

  不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:

  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇8

  1、負責公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。

  2、負責公司工商資料的變更。

  3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

  7、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  8、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

  9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

  10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

  11、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  12、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復。

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇9

  1、招聘方面: 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認;

  2、員工異動:員工入職、離職、轉正辦理;

  3、考勤方面:每月考勤統(tǒng)計;

  4、員工福利:每周組織下午茶,定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動;

  5、物資采購:采購辦公室用品和每月公司點心飲品;

  6、勞動關系:勞動合同簽訂和管理,監(jiān)控合同時間,及時續(xù)簽;

  7、人員檔案更新、管理。

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇10

  1、負責公司外來人員接待;

  2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

  3、協(xié)助銷售完成對日?蛻舻木S護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

  4、銷售報表的統(tǒng)計,訂單及庫存的管理;

  5、完成領導安排的其它工作。

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇11

  1、負責與北京區(qū)域分部的聯(lián)系工作

  2、協(xié)助銷售經(jīng)理和店長做好日常銷售管理工作

  3、SIS系統(tǒng)的日常管理和維護

  4、房源和客戶信息的日常統(tǒng)計和維護

  5、接聽和記錄客戶咨詢電話

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇12

  1.協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域,確保工廠的平穩(wěn)運行和安全環(huán)境。

  2.以專業(yè)的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。

  3.處理所有來電和快遞,并及時分發(fā)。

  4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。

  5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商,以滿足同事的需要。

  6.公司IT維護的對外聯(lián)絡和保存人事行政部的工作文件。

  7.協(xié)助組織公司集體活動,如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。

  8.上級安排臨時安排的工作。

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇13

  1. 負責本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領導,客戶引導,樹立企業(yè)形象;

  2. 熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù),實際應用及操作;

  3. 接待過程中,積極配合領導、密切關注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務工作;

  4. 及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環(huán)存檔;

  5. 協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關工作。

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇14

  負責部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。

  ♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計

  1.每月統(tǒng)計項目承保情況,并報送風險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。

  2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務范圍統(tǒng)計及報送。

  ♦費用報銷

  代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。

  ♦綜合事務

  1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

  2.文件掃描、復印、收發(fā)信件等日常事務。

  3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關事宜的準備工作。

  4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。

  5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領用、購置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

  6.接收部門外部文件,送相關領導審批及返還。文件管理。

  7.OA部門信息管理。

  (1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

  (2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

  (3)部門員工信息的添加及維護。

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇15

  1、負責日常各項行政管理事務,保障公司行政辦公系統(tǒng)的正常運作;

  2、負責完善行政相關制度與流程,細化辦公流程;

  3、負責公司維護辦公環(huán)境,安全管理工作,必要的后勤支持;

  4、負責編制行政預算,及預算的執(zhí)行、管控;

  5、負責籌劃和執(zhí)行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);

  6、負責企業(yè)文化活動的策劃和執(zhí)行。

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇16

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施效果的跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務部門工作;

  3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  4、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  5、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

  6、建立員工關系,組織活動。

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇17

  1、負責公司內(nèi)部電話的接聽,做好留言登記轉接等工作;

  2、基礎表格、文檔的處理,負責內(nèi)部資料文件的整理;

  3、負責部門一些日常事務,配合上級做好辦公室的日常工作;

  4、完成經(jīng)理臨時交代的其他任務;

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇18

  1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

  2、負責檢查合同收據(jù),交接財務資料;

  3、負責會議的準備和通知;

  4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;

  5、負責公司的招聘以及安排面試;

  6、上傳下達公司的發(fā)文

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇19

  1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

  2、負責營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。

  3、負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

  4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的安排。

  5、協(xié)助推動營銷活動,各項激勵方案和物料的發(fā)放。

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇20

  1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內(nèi)部事務。

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

  4、參與公司績效管理、考勤等工作。

  5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫,并定期向采購部進行匯報。

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇21

  1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

  2、負責員工日?记诠芾;

  3、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,登記;

  4、負責辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;

  5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動;

  6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇22

  1.負責公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

  2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);

  3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);

  4.公司辦公環(huán)境、設備維護及車輛管理;

  5.處理電信、物業(yè)對接相關事務;

  6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負責公司活動開展組織;

  7.負責接待及其他外聯(lián)工作;

  8.完成部門領導交辦的臨時性事務。

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇23

  1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、負責各類會務的安排工作;

  4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

  行政助理工作職責4

  1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務;

  2、負責協(xié)助經(jīng)理進行采購相關工作;

  3、負責公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;

  4、完成上級交辦的工作任務,協(xié)助其它部門的相關工作;

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇24

  1、助理綜合崗位,協(xié)助經(jīng)理完成團隊日、周、月度總結計劃;

  2、協(xié)助財務經(jīng)理完成財務類客戶欠款催收流程;

  3、協(xié)助行政經(jīng)理完成日常行為及考勤工作;

  4、協(xié)助團隊和領導交辦的其它工作;

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇25

  1. 負責基礎的財務工作:內(nèi)部審計,文件驗證等;

  2. 處理采購,銷售,銀行,現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;

  3. 進行文件管理和定期審核;

  4. 零用現(xiàn)金管理;

  5. 少量文件的翻譯和校對;

  6. 領導交代的日常行政工作

行政助理創(chuàng)新工作職責 篇26

  1、負責校區(qū)辦公用品采購及使用管理;日常固定資產(chǎn)的維護,定期盤點、報損報失工作;

  2、新同事入職后帶領新同事熟悉工作環(huán)境,介紹校區(qū)工作伙伴;

  3、負責校區(qū)考勤匯總,保證考勤的完整性和準確性,并上報人事部;

  4、整理好日常各項單據(jù)、合同;記錄校區(qū)各項支出,定期與財務報銷

  5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金,做好收費統(tǒng)計,及時與財務進行現(xiàn)金結算;

行政助理創(chuàng)新工作職責(精選26篇) 相關內(nèi)容:
  • 行政助理工作職責職能(通用32篇)

    1) 執(zhí)行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結果反饋,背調(diào)等);2) 負責候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負責日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集4)負責輔助建立公司管理流程及制度5)企業(yè)文化建設...

  • 2025行政助理工作職責(精選28篇)

    1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員2、組織、安排應聘人員的面試3、辦理員工入職及轉正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)4、組織、實施員工文化娛樂活動5、協(xié)助實施員工培訓活動6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項;...

  • 行政助理職責是什么(通用17篇)

    1、處理部門日常行政事務,包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營報表。4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。5、按時完成領導交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責和任職要求(通用33篇)

    1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;2、負責面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的.工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;4、負責固定資產(chǎn)盤點,行政公文...

  • 行政助理崗位職責集合(通用28篇)

    1、人員來訪接待與安排,快遞收發(fā);2、負責前臺電話的接聽和電話轉接;3、負責辦公設備的日常管理及維護,負責辦公用品、耗材的'采買,登記入庫;4、辦公基礎設施、環(huán)境和秩序的維護;5、協(xié)助會議接待與相關服務工作,公司活動組織及執(zhí)行...

  • 2025年標準的公司行政助理職責(精選21篇)

    1、負責市場部品牌物料及贈品管理。2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;5、負...

  • 行政助理工作職責描述(精選30篇)

    1.負責前臺總機接聽2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌3.負責公司各類信件,快遞的收發(fā)4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督5.負責對接物業(yè),完成各項事宜6.負責購置辦公行政用品7.負責行政費用核對及管控。...

  • 行政助理前臺的崗位職責內(nèi)容(精選32篇)

    1、負責來訪客戶的引導、接待工作;2、負責公司總機接聽、電話轉接;3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發(fā)及整理工作;5、負責飲用水的訂購,確保庫存足量。...

  • 前臺行政助理崗位職責(精選4篇)

    職責描述:1、來客接待,電話接聽,信件接收;2、辦公環(huán)境的日常維護及水電使用的監(jiān)督管理;3、辦公用品的管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā);4、辦公設備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計;6、每月社保、公積金繳納工作;...

  • 行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、協(xié)助處理稅務、工商等事宜;2、收集客戶資料檢查并交接;3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管;5、完成上級安排的其他工作事項。...

  • 4s店行政助理崗位職責(精選31篇)

    1、協(xié)助業(yè)務部門進行產(chǎn)品上架和維護;2、協(xié)助業(yè)務部門維護和管理帳號安全;3、協(xié)助業(yè)務部門回復客戶郵件;4、負責業(yè)務部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總;5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。...

  • 企業(yè)行政助理職責(精選31篇)

    來電接聽和轉接,訪客接待;公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結統(tǒng)計工作;負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護;參與公司活動的策劃、組織工作;協(xié)助公司領導處理日常的行政事務;領導安排的其他工作。...

  • 行政助理的崗位職責精編(精選28篇)

    1、協(xié)助人事維護員工異動信息,員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與打印;2、項目預算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執(zhí)行;3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(通用33篇)

    1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來...

  • 行政助理的工作內(nèi)容及職責(通用29篇)

    行政助理在許多企業(yè)中都扮演著至關重要的角色,他們負責協(xié)調(diào)和管理各種行政事務,以確保企業(yè)運營順暢無阻。本篇文章將詳細介紹行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責,以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責。...

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