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行政助理創(chuàng)新工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-02-17

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé)(精選23篇)

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇1

  1.負(fù)責(zé)行政物資管理,協(xié)助行政人事部門主管制定部門工作文件,記錄表單;

  2.負(fù)責(zé)組織崗前培訓(xùn)及考核、辦理入離職手續(xù);

  3.負(fù)責(zé)人事基本工作,發(fā)布招聘信息,簡(jiǎn)歷篩選、電話/微信/邀約等;

  4.負(fù)責(zé)崗位與崗位之間,部門與部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好公司與員工的橋梁工作

  5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)工作;

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待訪客,做好訪客指引;

  2、接聽電話,并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接相關(guān)負(fù)責(zé)人;

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  4、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)性工作。

  2、負(fù)責(zé)公司的接待工作,接待來訪客戶的咨詢者。

  3、熱情積極、有愛心、有責(zé)任干、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

  4、通過線上平臺(tái)為顧客提供咨詢、售后服務(wù),解答疑問,提供專業(yè)、合理的處理建議。

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇4

  1.負(fù)責(zé)公司日常行政工作

  2.負(fù)責(zé)人力資源管理工作

  3.參與公司內(nèi)部文化建設(shè)

  4.協(xié)助公司同事完成其他具有挑戰(zhàn)的工作

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇5

  1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲(chǔ)備人力資源;

  2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊(cè)臺(tái)帳及人員動(dòng)態(tài)分析;

  5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

  6、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期、變更工作;

  7、協(xié)助上級(jí)開展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作;

  8、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇6

  1.負(fù)責(zé)公司易耗品的采購及收發(fā)管理,并做好登記臺(tái)帳;

  2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;

  3.對(duì)接物業(yè)、街道,做好水電租金管理,及時(shí)接收各項(xiàng)通知并轉(zhuǎn)達(dá),維護(hù)好關(guān)系;

  4.總經(jīng)理的工作行程登記,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;

  5.協(xié)助上級(jí)籌備公司旅游、年會(huì)等文化活動(dòng);

  6.上級(jí)交辦的其他行政后勤事項(xiàng)。

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇7

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的檔案、各類文件及宣傳稿的整理工作;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)外的聯(lián)系工作;

  4、完成上級(jí)安排的其它臨時(shí)性工作。

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇8

  1.文秘、商務(wù)等行政工作經(jīng)驗(yàn);

  2.熟練操作辦公軟件,MicrosoftOffice,會(huì)制作幻燈片課件;其他辦公設(shè)備操作及維護(hù),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等;

  3.工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力,形象佳;

  4.五官端正,形象氣質(zhì)優(yōu)秀,談吐優(yōu)雅;

  5.對(duì)金融行業(yè)有興趣,對(duì)新事物有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇9

  行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為基礎(chǔ),工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。

  1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

  2、協(xié)助上級(jí)組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議,通知參加會(huì)議人員、整理會(huì)議紀(jì)要

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作,負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備(固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫房物資,做到出入庫有登記,保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫房管理制度對(duì)材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

  4、簡(jiǎn)歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門,形成公司對(duì)外的統(tǒng)一形象。

  5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài),,并統(tǒng)一登記編號(hào),做好其調(diào)撥工作。

  6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理

  7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  10、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;

  12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;

  13、安排值周人員,做好公司環(huán)境整潔工作,檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;

  14、登記訪客、做好接待工作,并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;

  15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;

  16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符;

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇10

  1.負(fù)責(zé)公司的文件收集簽發(fā)

  2.負(fù)責(zé)訪客接待工作

  3.負(fù)責(zé)公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂

  4.負(fù)責(zé)公司辦公用品下發(fā)和管理

  5.負(fù)責(zé)公司展廳引導(dǎo)和介紹

  6.負(fù)責(zé)公司的會(huì)議室及公共休閑空間管理

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理;

  2、負(fù)責(zé)來訪客人的基本接待工作;

  3、負(fù)責(zé)固話接聽及轉(zhuǎn)接,公司快遞簽收;

  4、負(fù)責(zé)每月考勤核算;

  5、協(xié)助組織員工活動(dòng);

  6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇12

  1、根據(jù)公司年度招聘計(jì)劃,與部門及時(shí)溝通招聘需求并和部門一起負(fù)責(zé)招聘工作;

  2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘信息,邀約、組織安排面試;

  3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

  4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的溝通能力。

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇13

  1.負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;

  2.對(duì)來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

  3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,做好登記存檔;

  5.協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘工作;

  6.協(xié)助按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇14

  1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員

  2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試

  3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)

  4、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng)

  5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)

  6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng);

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇15

  1.負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備,公司信息收集;

  2.負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴;

  3.賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜,賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;

  4.根據(jù)管理層的安排,負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的工作;

  5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  6.代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作,

  2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),各部績(jī)效考核的收集整理;會(huì)熟練使用釘釘;

  3、負(fù)責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容;

  4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;

  5、員工關(guān)系管理;

  6、上級(jí)安排的其他事項(xiàng);

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇17

  一、負(fù)責(zé)做好配合部門經(jīng)理做好招聘通知接待、會(huì)議培訓(xùn)組織、團(tuán)建、考核組織等工作。

  二、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、快遞簽收、物業(yè)對(duì)接、辦公設(shè)備的管理,名片印制等工作。

  三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

  四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

  五、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  六、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況,檢查管理保潔人員的工作情況,對(duì)公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  七、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇18

  1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件,外出人員的登記工作。

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來電咨詢接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

  5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。

  6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備,新進(jìn)人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。

  7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷工作。

  8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。

  9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。

  10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇19

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部電話的接聽,并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;

  2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;

  3、與其他各部門協(xié)調(diào)工作,做到上傳下達(dá);

  4、負(fù)責(zé)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇20

  1. 負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。

  2. 負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

  3. 負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續(xù),管理員工人事檔案

  4. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更,員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

  5.. 協(xié)助組織公司各種活動(dòng),年會(huì)和會(huì)議的組織。

  7. 負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。

  8. 協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制,整理、收集、保管公司會(huì)簽文件、資料、檔案等。

  9. 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇21

  來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;

  公司對(duì)外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作;

  負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);

  參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作;

  協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);

  領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇22

  1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  行政助理工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場(chǎng)所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;

  4、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;

行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇23

  1、負(fù)責(zé)來訪客人的行政接待、參觀講解工作;

  2、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作;

  3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作;

  4、管理部門行政事務(wù)流程,辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時(shí)更新、公司職場(chǎng)布置及管理、日常開支的費(fèi)用管控;

  5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

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    1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;6、上情下達(dá),下情...

  • 財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé)(通用21篇)

    崗位職責(zé):1、 協(xié)助完成財(cái)會(huì)工作 ;2、 協(xié)助完成部分行政工作;3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。任職資格:1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)及相關(guān)專業(yè);2、 誠(chéng)實(shí)守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng),具有獨(dú)立工作能力;3、 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、善...

  • 行政助理主要工作職責(zé)(通用22篇)

    1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜3、社保 薪資 公積金 勞動(dòng)年度申報(bào)等;4、日常事務(wù)管理工作...

  • 前臺(tái)行政助理的工作職責(zé)(精選3篇)

    1、負(fù)責(zé)客戶來訪接待,電話接聽;2、負(fù)責(zé)管理保存好各部門檔案及資料;3、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的`發(fā)放、消耗用品以舊換新,計(jì)劃申購;4、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺(tái)電話公司各分機(jī)號(hào)碼;5、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督;6、負(fù)責(zé)公司...

  • 行政助理的職責(zé)范圍(精選29篇)

    1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行...

  • 行政助理職責(zé)具體內(nèi)容(精選30篇)

    1、負(fù)責(zé)完善、出臺(tái)、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲制度;定期對(duì)現(xiàn)行的政策、制度進(jìn)行總結(jié)和修改完善,使各項(xiàng)管理活動(dòng)得以順利開展。2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工的績(jī)效考核實(shí)施與管理、最終落實(shí)與監(jiān)督。...

  • 行政助理職責(zé)范圍(精選30篇)

    1、維護(hù)及管理客戶的資料,幫助客戶辦理理賠2、維護(hù)好與客戶間的關(guān)系3、及時(shí)跟老客戶溝通公司限時(shí)給老客戶的回饋4、幫客戶辦理保全業(yè)務(wù)5、對(duì)客戶的保單進(jìn)行講解及整理...

  • 2023年標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)行政助理職責(zé)(通用28篇)

    1、公司日常乘用車安排;2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機(jī)票、高鐵、酒店住宿等;4、負(fù)責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的傳達(dá);6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。...

  • 崗位職責(zé)