行政助理工作職責(zé)歸納整合(精選28篇)
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇1
1、負責(zé)前臺訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接;
2、負責(zé)訂水、訂報,以及日常辦公用品的采購、發(fā)放,并制作相應(yīng)費用明細;
3、負責(zé)公司員工及訪客酒店、機票的預(yù)訂及簽證辦理;
4、負責(zé)員工的日?记诩凹倨诠芾硐嚓P(guān)工作;
5、籌辦團建,年會,生日會,體檢以及年度旅游等相關(guān)活動事宜;
6、負責(zé)日常辦公設(shè)備的維護、報修;
7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理,如綠化維護、環(huán)境整潔維護等;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇2
1、負責(zé)行政辦公用品的保管,發(fā)放和登記;
2、負責(zé)公司考勤統(tǒng)計和外出人員管理;
3、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布,應(yīng)聘人員初次面試,員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜;
4、負責(zé)前臺接待工作,接聽電話,收發(fā)快遞;
5、協(xié)助制作標(biāo)書;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇3
1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達,客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會務(wù)活動時,登記會議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
8、負責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責(zé)2
1、固定資產(chǎn)管理
2、票務(wù)管理
3、出差管理
4、工作環(huán)境建設(shè)
5、其他行政事務(wù)管理
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇4
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)4
1、負責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);
2、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理進行采購相關(guān)工作;
3、負責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇5
1、協(xié)助制定并完善各項行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助公司行政費用的控制,合理進行行政開支;
3、協(xié)助各項行政工作的管理,如會務(wù)、行政車輛調(diào)度、后勤及員工儀容儀表的檢查;
4、及時做好文件的收發(fā)及歸檔工作;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇6
1、協(xié)助人事維護員工異動信息,員工考勤日常管理與維護/相關(guān)表格登記與打印;
2、項目預(yù)算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執(zhí)行;
3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟件,運用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場銷售數(shù)據(jù)分析;
5、協(xié)助經(jīng)理進行其他工作的安排與處理;
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇7
1、處理各類行政日常工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。
4、負責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請工作。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇8
1、 負責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作,并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。
2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向,并安排試聽項目體驗預(yù)約;
3、 與學(xué)員咨詢交流溝通,耐心解答學(xué)員提出的問題,為學(xué)員提供合理的項目實訓(xùn)實操計劃安排。
4、 針對學(xué)員情況提供有效建議,咨詢服務(wù)解答、達成簽單
5、 收集、統(tǒng)計、整理咨詢數(shù)據(jù),挖掘有效學(xué)員信息,促進簽單。
6、 協(xié)助團隊成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動。
7、 負責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程,接聽學(xué)員來電、回答學(xué)員在線提出的問題,促成學(xué)員簽單;
8、 負責(zé)完成部門下達的工作任務(wù),在上級的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。
9、 根據(jù)部門年度銷售指標(biāo),制定并完成月、季、年度銷售計劃
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇9
1、負責(zé)部門公文管理、印章管理、檔案管理
2、負責(zé)會務(wù)、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理
3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織,負責(zé)宣傳組織,推動公司企業(yè)文化建設(shè)
4、負責(zé)其他綜合行政、后勤支持工作
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇10
1. 日常事務(wù)運營管理,包括日常辦公室物業(yè)運維,郵件派發(fā)等;
2. 負責(zé)對接所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員工作,幫助準(zhǔn)備相應(yīng)的業(yè)務(wù)材料;
3. 負責(zé)報銷單據(jù)的整理,配合財務(wù)部門處理相關(guān)工作;
4. 協(xié)助公司處理日常行政工作,完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇11
1、負責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的錄入、審核工作;
2、負責(zé)各類數(shù)據(jù)簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項目資料的完整性;
3、配合開盤前后的各項準(zhǔn)備工作完善;
4、協(xié)助項目主管安排的其它工作等。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇12
1、負責(zé)公司銷售及其他銷售相關(guān)文件資料的歸類、管理工作。
2、負責(zé)各類營銷數(shù)據(jù)的整理,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;協(xié)助銷售總監(jiān)對相關(guān)市場數(shù)據(jù)做匯總、整理工作。
3、負責(zé)銷售人員周報的匯總統(tǒng)計,并就相關(guān)信息整理歸檔。
4、協(xié)助銷售總監(jiān)對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核,并做好歷史記錄。
5、接受委托,幫助區(qū)域經(jīng)理安排、聯(lián)系、接待來京重要客戶。
6、協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門內(nèi)務(wù)、部門例會的組織召開,并做好會議記錄。
7、協(xié)助銷售總監(jiān)做好市場活動的組織、召開工作,執(zhí)行具體會務(wù)性事務(wù)。
8、完成銷售總監(jiān)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇13
1. 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,安排應(yīng)聘人員的面試及培訓(xùn)。
2. 負責(zé)員工入職、調(diào)動、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,檔案管理等。
3.純文職,不需出門跑業(yè)務(wù),沒有任何銷售性質(zhì)
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇14
1.銷售合同、資料及文檔的保存
2.負責(zé)周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作
4.負責(zé)人事工作如考勤,員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理;
5.負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
6.協(xié)助倉庫管理
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)4
1、辦公室日常管理工作,人事行政事務(wù)處理;
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務(wù)進度,及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。
3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;
4、收集公司各類文檔、訂單,進行歸檔整理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)5
1.負責(zé)倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2.負責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
3.負責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇15
1、負責(zé)公司會議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理;
2、負責(zé)來訪客人的基本接待工作;
3、負責(zé)固話接聽及轉(zhuǎn)接,公司快遞簽收;
4、負責(zé)每月考勤核算;
5、協(xié)助組織員工活動;
6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇16
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助監(jiān)督公司各項規(guī)章制度;
3、協(xié)助會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排;
4、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、負責(zé)來訪人員的接待;
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇17
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會議文件報表等。
2、負責(zé)公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。
3、負責(zé)接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇18
1、負責(zé)集團行政類發(fā)文編制,優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊等行政指導(dǎo)文件,確保行政管理及服務(wù)有序執(zhí)行及推動;
2、負責(zé)行政、后勤服務(wù)項目協(xié)同、集團類中、大型活動行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),把控項目關(guān)鍵節(jié)點,調(diào)配協(xié)同資源;
3、負責(zé)集團行政服務(wù)、后勤管理方向業(yè)務(wù)策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計,有效貫徹集團行政管理標(biāo)準(zhǔn);
4、負責(zé)行政團隊各項重要團建活動、學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)、各類會議的統(tǒng)籌、安排、總結(jié);
5、負責(zé)集團行政專項數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報告,向集團提供高價值數(shù)據(jù)報表及服務(wù)動向;
6、負責(zé)定期關(guān)注服務(wù)訴求、統(tǒng)計及匯總提煉報告,協(xié)調(diào)團隊業(yè)務(wù)板塊負責(zé)人跟蹤、解決訴求;
7、負責(zé)集團行政類移動終端APP需求、資源開發(fā)、應(yīng)用、優(yōu)化、推廣等工作;
8、負責(zé)行政類第三方服務(wù)商文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計,及對供應(yīng)商考評、考核管理,確保服務(wù)商服務(wù)品質(zhì);
9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇19
1. 協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護工作,并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與及時;
2. 及時收集業(yè)務(wù)回報的客戶信息,匯總歸檔,并定時更新上報;
3. 負責(zé)對內(nèi)部管理工作進行跟進,并協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對接公司職能部門,協(xié)助業(yè)務(wù)有效開展;
4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;
5. 嚴格服從公司安排,及時完成各項報表及數(shù)據(jù)收集工作,認真完成公司安排開展的工作;
6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇20
1、負責(zé)公司制度、會議紀要、通知等文字資料的審核校對;
2、負責(zé)來訪人員接待工作
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展行政、人力資源管理相關(guān)工作
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善企業(yè)文化建設(shè)。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇21
1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;
3、協(xié)助整理公司各分支機構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù),確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準(zhǔn)確性;
4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進行確認,并讓指定負責(zé)人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進行抽查;
6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審,做好登記并跟進資產(chǎn)去向;
7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進行普查,并對普查結(jié)果進行核對分析,及時上報資產(chǎn)異常情況;
8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司,提供可調(diào)配資源;
9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司,統(tǒng)計報表及其它資料;
10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理,分期歸檔;
11、其他行政事項;
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇22
1. 接聽總機來電,根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。
2. 接收信件和包裹,并通知轉(zhuǎn)交給對應(yīng)同事。
3. 接待訪客并通知相關(guān)同事。
4. 為外地來京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機服務(wù)。
5. 監(jiān)控日常辦公用品的余量,并根據(jù)實際情況完成采購申請及訂購。
6. 安排辦公室定期維修與保潔,監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的完成質(zhì)量。
7. 與財務(wù)團隊合作,確保租金,水電費,網(wǎng)費等相關(guān)費用及時付款。
8. 協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。
9. 辦理國外進口貨物的通關(guān)手續(xù)。
10. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇23
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
5、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇24
1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;
4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;
6、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;
7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;
9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇25
1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;
2、差旅平臺管理(機票、酒店),酒店信息更新;
3、車貼及車補管理;
4、接待準(zhǔn)備工作布置和接待講解;
5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進;
6、其他行政支持工作。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇26
1、協(xié)助項目經(jīng)理收集客戶信息及項目信息;
2、協(xié)助項目經(jīng)理進行客戶關(guān)系維護;
3、協(xié)助項目經(jīng)理處理與項目相關(guān)的事宜,項目文檔、資料的準(zhǔn)備與制作等;
4、處理公司交辦的其他事宜。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇27
1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2. 輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);
3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
4. 準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達相關(guān)制度;
5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績效管理、考勤等工作
6. 安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會議室清潔整理、會務(wù)安排。
7、獎懲辦法的執(zhí)行
8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
9. 負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
10、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
11 進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;
12、 負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
13、參與公司行政、采購事務(wù)管理
14、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,確保行政后勤管理的順利進行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
16安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
17、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇28
1,負責(zé)公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作,做到賬物相符,流程清晰。
2,協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序,負責(zé)各種溝通信息的傳達與跟蹤,協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。
3、 負責(zé)公司的來訪接待;協(xié)助公司各項活動的執(zhí)行工作,維護公司的企業(yè)形象。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作, 起草簡單公文。