行政助理工作職責歸納整合（精選19篇）

行政助理工作職責歸納整合 篇1

　　1、協(xié)助制定并完善各項行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實制度的執(zhí)行；

　　2、協(xié)助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；

　　3、協(xié)助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛調度、后勤及員工儀容儀表的檢查；

　　4、及時做好文件的收發(fā)及歸檔工作；

　　5、上級領導交待的其他事宜。

行政助理工作職責歸納整合 篇2

　　1、負責行政辦公用品的保管，發(fā)放和登記；

　　2、負責公司考勤統(tǒng)計和外出人員管理；

　　3、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布，應聘人員初次面試，員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜；

　　4、負責前臺接待工作，接聽電話，收發(fā)快遞；

　　5、協(xié)助制作標書；

　　6、完成領導交代的其他工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇3

　　1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

　　2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；

　　3、協(xié)助打印、掃描文件；

　　4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作；

　　5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關司法機構的活動報名數(shù)據(jù)；

　　6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關司法機構網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；

　　8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。

　　行政助理工作職責2

　　1、固定資產(chǎn)管理

　　2、票務管理

　　3、出差管理

　　4、工作環(huán)境建設

　　5、其他行政事務管理

行政助理工作職責歸納整合 篇4

　　1、負責前臺訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉接；

　　2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的采購、發(fā)放，并制作相應費用明細；

　　3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；

　　4、負責員工的日�？记诩凹倨诠芾硐嚓P工作；

　　5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅游等相關活動事宜；

　　6、負責日常辦公設備的維護、報修；

　　7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環(huán)境整潔維護等；

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇5

　　1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負責各類會務的安排工作；

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政助理工作職責4

　　1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理進行采購相關工作；

　　3、負責公司內部環(huán)境、辦公場所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；

　　4、完成上級交辦的工作任務，協(xié)助其它部門的相關工作；

行政助理工作職責歸納整合 篇6

　　1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引導;

　　2. 及時、準確接聽/轉接電話;

　　3. 負責快遞、信函的收/轉發(fā)工作，;

　　4. 負責辦公用品及辦公設備管理;

　　5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　6. 組織安排團建活動;

　　7. 完成上級交代的其他工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇7

　　1. 負責資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

　　2. 負責對資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;

　　3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

　　5. 負責相關文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

　　6. 負責部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

　　7. 負責部門會議紀錄、整理等。

　　8. 對公司及項目相關的信息進行保密。

　　9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇8

　　1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

　　4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

　　5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。

　　8、 負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領導臨時布置的工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇9

　　1、合同管理：監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準確，與相關部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤后蓋章。

　　2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù)，系統(tǒng)登記收款、開票進程，定期編制票據(jù)使用報表及與財務部對接、核對票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。

　　3、客戶管理：通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維系客戶關系，進行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項目現(xiàn)場跟進欠款追收。

行政助理工作職責歸納整合 篇10

　　1、前臺接待

　　負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

　　及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

　　負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。

　　2、會議管理

　　負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

　　負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。

　　3、后勤服務

　　落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;

　　負責公用辦公設備報修工作;

　　負責寫字樓費用的核對和請款工作;

　　負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;

　　負責檔案管理工作。

　　4、招聘協(xié)助

　　協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業(yè)文化活動管理

　　組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

行政助理工作職責歸納整合 篇11

　　1.協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域，確保工廠的平穩(wěn)運行和安全環(huán)境。

　　2.以專業(yè)的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。

　　3.處理所有來電和快遞，并及時分發(fā)。

　　4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。

　　5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。

　　6.公司IT維護的對外聯(lián)絡和保存人事行政部的工作文件。

　　7.協(xié)助組織公司集體活動，如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。

　　8.上級安排臨時安排的工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇12

　　1、負責協(xié)助團隊經(jīng)理處理團隊中事務，匯總相關銷售數(shù)據(jù)

　　2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務

　　3、負責會議室預約，客戶接待準備工作

　　4、負責團隊內的合同管理，合同填寫登記

　　5、負責統(tǒng)計每月團隊活動費用并向上級報銷

　　6、負責活動前準備所需物料

　　7、完成領導交辦的其他事務

行政助理工作職責歸納整合 篇13

　　1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

　　2.協(xié)助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

　　3.協(xié)助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

　　4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇14

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作.

行政助理工作職責歸納整合 篇15

　　1) 執(zhí)行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等);

　　2) 負責候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

　　3)負責日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集

　　4)負責輔助建立公司管理流程及制度

　　5)企業(yè)文化建設

行政助理工作職責歸納整合 篇16

　　1、協(xié)助業(yè)務部門進行產(chǎn)品上架和維護;

　　2、協(xié)助業(yè)務部門維護和管理帳號安全;

　　3、協(xié)助業(yè)務部門回復客戶郵件;

　　4、負責業(yè)務部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總;

　　5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇17

　　負責部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。

　　♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計

　　1.每月統(tǒng)計項目承保情況，并報送風險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。

　　2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務范圍統(tǒng)計及報送。

　　♦費用報銷

　　代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。

　　♦綜合事務

　　1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

　　2.文件掃描、復印、收發(fā)信件等日常事務。

　　3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。

　　4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。

　　5.部門固定資產(chǎn)清查，物品領用、購置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

　　6.接收部門外部文件，送相關領導審批及返還。文件管理。

　　7.OA部門信息管理。

　　(1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

　　(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

　　(3)部門員工信息的添加及維護。

行政助理工作職責歸納整合 篇18

　　1、協(xié)助BU Head參加會議，負責會議紀要;

　　2、負責公司內部項目的溝通協(xié)調

　　3、負責員工活動的策劃組織

　　4、負責BU行政事務的處理和統(tǒng)計

　　5、協(xié)助BU Head其他事務。

行政助理工作職責歸納整合 篇19

　　1.負責分公司報表。

　　2.負責分公司經(jīng)理工資的核算。

　　3.負責產(chǎn)品售后。

　　4.負責解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題。

　　5.負責對接分公司其他日常事務。

　　6.完成上級交代的其他工作。

　　7.有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。