行政助理工作職責(zé)歸納整合(精選32篇)
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇1
1、負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管,發(fā)放和登記;
2、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和外出人員管理;
3、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展招聘發(fā)布,應(yīng)聘人員初次面試,員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,接聽(tīng)電話(huà),收發(fā)快遞;
5、協(xié)助制作標(biāo)書(shū);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇2
1、電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)達(dá),客戶(hù)的接待與引見(jiàn);
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí),登記會(huì)議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)日常維護(hù)等工作。
行政助理工作職責(zé)2
1、固定資產(chǎn)管理
2、票務(wù)管理
3、出差管理
4、工作環(huán)境建設(shè)
5、其他行政事務(wù)管理
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇3
1、協(xié)助制定并完善各項(xiàng)行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實(shí)制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助公司行政費(fèi)用的控制,合理進(jìn)行行政開(kāi)支;
3、協(xié)助各項(xiàng)行政工作的管理,如會(huì)務(wù)、行政車(chē)輛調(diào)度、后勤及員工儀容儀表的檢查;
4、及時(shí)做好文件的收發(fā)及歸檔工作;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇4
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)訪客接待、快遞分發(fā)、電話(huà)轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),以及日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,并制作相應(yīng)費(fèi)用明細(xì);
3、負(fù)責(zé)公司員工及訪客酒店、機(jī)票的預(yù)訂及簽證辦理;
4、負(fù)責(zé)員工的日?记诩凹倨诠芾硐嚓P(guān)工作;
5、籌辦團(tuán)建,年會(huì),生日會(huì),體檢以及年度旅游等相關(guān)活動(dòng)事宜;
6、負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修;
7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理,如綠化維護(hù)、環(huán)境整潔維護(hù)等;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇5
1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場(chǎng)所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門(mén)的相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇6
1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)日常內(nèi)部事務(wù)。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、負(fù)責(zé)公司元器件庫(kù)房管理及月度盤(pán)庫(kù),并定期向采購(gòu)部進(jìn)行匯報(bào)。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇7
1、每一天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話(huà)詢(xún)問(wèn)原因,并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪:接聽(tīng)電話(huà)要使用禮貌用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話(huà)嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用禮貌用語(yǔ),熱情接待,要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯8 罪記錄證明),供給擔(dān)保書(shū)的需供給擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶(hù)口本復(fù)印件及戶(hù)主那頁(yè)的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類(lèi)、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),快遞單據(jù)上各項(xiàng)資料均需填寫(xiě)完整,比如日期等,并記下快遞單號(hào),以便日后追蹤物流。
7、處理銷(xiāo)售人員的報(bào)銷(xiāo)事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議資料等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡(jiǎn)歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、堅(jiān)持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的`工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情景。
14、有人來(lái)面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇8
1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘,網(wǎng)站維護(hù);
2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待,電話(huà)的接打;
3、公司形象維護(hù)及辦公用品的采購(gòu);
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理 ,負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等,完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇9
1、處理各類(lèi)行政日常工作,例如保安、保潔、班車(chē)、食堂、來(lái)客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。
4、負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請(qǐng)工作。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇10
1、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員接待;
2、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、協(xié)助銷(xiāo)售完成對(duì)日常客戶(hù)的維護(hù)、信息的反饋、資料的更新存檔工作;
4、銷(xiāo)售報(bào)表的統(tǒng)計(jì),訂單及庫(kù)存的管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇11
一、負(fù)責(zé)做好配合部門(mén)經(jīng)理做好招聘通知接待、會(huì)議培訓(xùn)組織、團(tuán)建、考核組織等工作。
二、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、快遞簽收、物業(yè)對(duì)接、辦公設(shè)備的管理,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,。
五、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
六、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況,檢查管理保潔人員的工作情況,對(duì)公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
七、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇12
1、文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄;
2、電話(huà)記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá),下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)
8、處理各部門(mén)人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇13
一、日常細(xì)小工作
1、有客人來(lái)訪首先詢(xún)問(wèn)來(lái)訪事由、需要約見(jiàn)何人,再通知公司約見(jiàn)的人員。安排客人到等待區(qū)坐下,并倒上茶水。
2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷(xiāo)售中心一樓前臺(tái)把報(bào)紙領(lǐng)取回來(lái),交至郭麗華處放入莫總辦公室。
3、每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛(wèi)生,若未到崗需及時(shí)提醒通知。
4、每天下班后檢查辦公室的門(mén)窗、燈是否已關(guān)閉。
5、公司召開(kāi)會(huì)議前做好茶水的準(zhǔn)備。若會(huì)議召開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng),中途需要進(jìn)去會(huì)議室加茶。會(huì)議后做好會(huì)議廳的收拾。
二、采購(gòu)工作
1、采購(gòu)分為網(wǎng)上采購(gòu)與實(shí)體店采購(gòu),無(wú)論是哪種采購(gòu)都需要做好比價(jià)比質(zhì)量工作。采購(gòu)時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開(kāi)的店,并問(wèn)清楚開(kāi)發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭:廣州君源置業(yè)有限公司
2、采購(gòu)時(shí)需考慮的因素:價(jià)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間(詢(xún)問(wèn)申購(gòu)部門(mén)是否急用,最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候)、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。
3、采購(gòu)主要分三大類(lèi):文具、日用品、配合銷(xiāo)售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購(gòu),文具定點(diǎn)單位:藝芳文具;日用品定點(diǎn)單位:佳興、新達(dá)。
4、采購(gòu)時(shí)需憑各部門(mén)遞交的申購(gòu)單或者文件審批表(物品價(jià)值20xx元以上填文件處理表,20xx元以下填申購(gòu)單)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),若遇較急情況,接到指令后先去采購(gòu),再后補(bǔ)申購(gòu)單或文件處理表。采購(gòu)回來(lái)時(shí)做好入倉(cāng)登記。
5、采購(gòu)手續(xù):申購(gòu)(憑申購(gòu)單或文件處理表)------請(qǐng)款(直接請(qǐng)款或先借支)----采購(gòu)(網(wǎng)上采購(gòu)或?qū)嶓w店采購(gòu))----報(bào)銷(xiāo)(報(bào)銷(xiāo)單上需附上發(fā)票、申購(gòu)單、進(jìn)倉(cāng)單)。每次采購(gòu)后需做好費(fèi)用登記,列好明細(xì)表,以便自己對(duì)賬報(bào)銷(xiāo)。
三、文具及日用品管理
1、各部門(mén)領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取,領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時(shí)做好出倉(cāng)登記,及時(shí)填寫(xiě)《易耗品進(jìn)出倉(cāng)明細(xì)表》。
2、每月做好盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)缺少的物資及時(shí)進(jìn)行申購(gòu)補(bǔ)充。
四、固定資產(chǎn)管理
1、對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇14
1.負(fù)責(zé)起草公司會(huì)議材料、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿。
2.協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù),配合承辦公司重要會(huì)議和重大活動(dòng),參與公司重要來(lái)訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。
3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。
4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇15
1、公司日常行政管理的運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級(jí)交給的其他事物性工作;
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇16
1、做好前臺(tái)形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護(hù)工作;
2、接待來(lái)訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;
3、接聽(tīng)電話(huà)并做好轉(zhuǎn)接及記錄;
4、收發(fā)公司快遞做好登記;
5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇17
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、協(xié)助會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排;
4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待;
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇18
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,及公司總機(jī)的轉(zhuǎn)接工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)工作;
3、負(fù)責(zé)公司行政后勤的其他工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;
5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇19
1、公司行政管理相關(guān)事務(wù):辦公室6S管理、辦公用品采購(gòu)
2、公司年度行事歷的編訂、年度計(jì)劃啟動(dòng)與管理
3、會(huì)議規(guī)劃、召開(kāi)及行政事務(wù)辦理;
4、組織安排公司各種會(huì)務(wù)、團(tuán)建活動(dòng);
5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇20
1. 辦公物品的采購(gòu)、管理和發(fā)放。
2. 日常辦公設(shè)備的維護(hù),固定資產(chǎn)的管理。
3. 前臺(tái)工作,包括電話(huà)轉(zhuǎn)接,來(lái)人接待等接待類(lèi)工作。
4. 公司檔案及印章管理。
5. 員工社保的辦理。
6. 公司各類(lèi)證照的年審。
7. 物業(yè)水電的繳納等。
8. 協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。
9. 考勤管理。
10. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇21
一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。
三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
五、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
六、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
七、 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇22
工作職責(zé):
1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;
3.組織開(kāi)展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;
4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
5.組織完善績(jī)效考核體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建立有效的考評(píng)體系;
6.根據(jù)公司戰(zhàn)略及任務(wù)目標(biāo),組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競(jìng)爭(zhēng)力,支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施;
7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);
8.同時(shí)統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作。
任職資格:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2、對(duì)于集團(tuán)化人力資源有戰(zhàn)略性構(gòu)建的思維高度,能夠深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,提出人力資源戰(zhàn)略,牽頭組織發(fā)展及企業(yè)文化建設(shè),具備牽引生產(chǎn)力、創(chuàng)造力、使企業(yè)富有活力的能力;
3、8年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上知名地產(chǎn)集團(tuán)或多元化集團(tuán)中高層管理經(jīng)驗(yàn),或中型集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)人全盤(pán)管理經(jīng)驗(yàn);
4、精通現(xiàn)代人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)家和地方有關(guān)政策與法律法規(guī),了解地產(chǎn)、金融等行業(yè)內(nèi)人力資源狀況,具有處理企業(yè)重大人事變動(dòng)的能力;
5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達(dá)能力。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇23
1、對(duì)照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷(xiāo)管理。
2、負(fù)責(zé)子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類(lèi)物品的申購(gòu),定期做好公司固定資產(chǎn)管理。
3、對(duì)照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷(xiāo)管理,協(xié)助企宣做好各類(lèi)活動(dòng)的組織與策劃
4、負(fù)責(zé)子分公司日常行政費(fèi)用控制;辦公場(chǎng)所房租、水電、宿舍、快遞、車(chē)輛管理等,配合總部做好行政事務(wù)的落實(shí)提出合理改善意見(jiàn)。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇24
1. 公司高級(jí)餐廳會(huì)所,主要負(fù)責(zé)公司Vip客戶(hù)和公司高管的會(huì)務(wù)、會(huì)餐;
2.負(fù)責(zé)會(huì)所內(nèi)日常運(yùn)營(yíng)及相關(guān)行政、采購(gòu)、接待工作等;
2. 協(xié)助餐飲部件清潔、環(huán)境衛(wèi)生管理工作,營(yíng)造會(huì)所整潔、舒適的環(huán)境。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇25
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施效果的跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
6、建立員工關(guān)系,組織活動(dòng)。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇26
1.公司前臺(tái)及日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪、來(lái)電人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)各類(lèi)行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理;
4.負(fù)責(zé)員工文體活動(dòng)管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇27
1.執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的醫(yī)院質(zhì)量管理相關(guān)工作;
2.醫(yī)院臨床審核工作的執(zhí)行,保障相關(guān)工作順利開(kāi)展及推進(jìn);
3.醫(yī)院病例質(zhì)量管理相關(guān)工作的執(zhí)行;
4.持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目、風(fēng)險(xiǎn)管理工作的執(zhí)行;
5.執(zhí)行質(zhì)控助理日常業(yè)務(wù)工作;
6.因應(yīng)管理需要,服從上級(jí)工作調(diào)配并完成交辦任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇28
一、協(xié)助園長(zhǎng)做好幼兒園內(nèi)各項(xiàng)管理工作。
二、接受園長(zhǎng)的委托,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)或兼任幼兒園的內(nèi)務(wù)工作、教研工作、保健事務(wù)工作。
三、園長(zhǎng)缺額、園長(zhǎng)因公外出(外出參觀、脫產(chǎn)進(jìn)修學(xué)習(xí))或因病休息時(shí),副園長(zhǎng)或行政助理應(yīng)行使園長(zhǎng)的`職責(zé),全面負(fù)責(zé)幼兒園的各項(xiàng)工作。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇29
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
15、負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議通知和決定
16、負(fù)責(zé)建立并保存本公司人員及其他行政檔案
17、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時(shí)期值班,并隨時(shí)檢查值班情況
18、做好固定資產(chǎn)的登記,辦公用品的購(gòu)置,申報(bào)水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項(xiàng)工作
19、負(fù)責(zé)安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)及臨時(shí)性任務(wù)
20、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍
21、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符
22、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作
23、負(fù)責(zé)公司電話(huà)的接線(xiàn)工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理
24、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄
25、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管,協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)
26、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇30
1.負(fù)責(zé)行政物資管理,協(xié)助行政人事部門(mén)主管制定部門(mén)工作文件,記錄表單;
2.負(fù)責(zé)組織崗前培訓(xùn)及考核、辦理入離職手續(xù);
3.負(fù)責(zé)人事基本工作,發(fā)布招聘信息,簡(jiǎn)歷篩選、電話(huà)/微信/邀約等;
4.負(fù)責(zé)崗位與崗位之間,部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,做好公司與員工的橋梁工作
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)工作;
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇31
1、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店到店來(lái)訪客戶(hù)的接待、保持良好的禮貌了解客戶(hù)需求,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店的日均接待數(shù)據(jù)管理,以及市場(chǎng)數(shù)據(jù)的管理;
3、積極向到店客戶(hù)及線(xiàn)上客戶(hù)介紹后市場(chǎng)產(chǎn)品并實(shí)現(xiàn)成交;
4、做好現(xiàn)金日記表與公司財(cái)務(wù)主管對(duì)賬。
行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇32
1.負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度,制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序。
2.負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。
3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。
4.負(fù)責(zé)為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政月艮務(wù)。
5.負(fù)責(zé)公司日常用車(chē)的調(diào)配及管理。
6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7.負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8.完成公司或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。