高級行政助理崗位職責(zé)（通用27篇）

高級行政助理崗位職責(zé) 篇1

　　1. 負(fù)責(zé)公司前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接，來訪人員的接待與安排;

　　2. 負(fù)責(zé)公司人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理、培訓(xùn)組織、活動組織等;

　　3. 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng)，公司行政、采購事務(wù)管理;

　　4. 負(fù)責(zé)公司人事工作，員工招聘，員工社保公積金辦理，員工關(guān)系管理，員工活動籌辦等;

　　5. 協(xié)助上級主管完成公司日常行政人事事務(wù)工作和公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

　　6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接聽、快遞收發(fā);

　　2、負(fù)責(zé)員工的日常考勤記錄;

　　3、辦公用品的采購及領(lǐng)用登記;

　　4、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)事務(wù)工作，具備基礎(chǔ)人事和行政日常事務(wù)工作技能;

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接聽

　　2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、登記管理

　　3、負(fù)責(zé)公司客戶系統(tǒng)的信息錄入及維護(hù)，會籍手續(xù)辦理

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時行政工作

高級行政助理崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作，及公司總機(jī)的轉(zhuǎn)接工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司行政后勤的其他工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇5

　　1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護(hù)工作;

　　2、接待來訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;

　　3、接聽電話并做好轉(zhuǎn)接及記錄;

　　4、收發(fā)公司快遞做好登記;

　　5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;

高級行政助理崗位職責(zé) 篇6

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;

　　3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護(hù);

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé)，進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制;

　　6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

　　7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案，具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作，如新員工入職培訓(xùn)，對培訓(xùn)效果做出評估報告，總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，以便改進(jìn)培訓(xùn)工作，提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實(shí)施。

　　9、宿舍，車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

高級行政助理崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)辦理員工入職離職等調(diào)配事務(wù);

　　2、辦公區(qū)域管理 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與管理 辦公用品采購;

　　3、協(xié)助上級擬定公司各項(xiàng)制度，如獎懲福利制度，差旅管理制度等

高級行政助理崗位職責(zé) 篇8

　　1、根據(jù)公司年度招聘計(jì)劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負(fù)責(zé)招聘工作;

　　2、選擇并且維護(hù)招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試;

　　3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

　　4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的溝通能力。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)(員工入離職手續(xù)、辦公賬號申請等);

　　2、管理辦公室資產(chǎn)、設(shè)備;

　　3、協(xié)助HR處理各項(xiàng)事務(wù)，包括團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)師排期及溝通;

　　4、負(fù)責(zé)月度財務(wù)報銷工作，項(xiàng)目財月費(fèi)用匯總、日常項(xiàng)目報銷審核、財務(wù)打款事宜;

　　5、完成日常團(tuán)隊(duì)所需協(xié)助工作，可快速協(xié)助主管處理日常事務(wù)

高級行政助理崗位職責(zé) 篇10

　　1、工器具合格證整理歸檔及年檢

　　2、根據(jù)固定模板編制入場資料

　　3、根據(jù)固定模板修改項(xiàng)目報告

　　4、根據(jù)固定模板修改項(xiàng)目方案

　　5、協(xié)助標(biāo)書編制

　　6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項(xiàng)目成本分析

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

高級行政助理崗位職責(zé) 篇11

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費(fèi)用管理；

　　4、員工勞動紀(jì)律管理；

　　5、后勤工作的維護(hù)；

　　6、考勤及加班統(tǒng)計(jì)表的制作；

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇12

　　1、董事長日常行程的安排;

　　2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀(jì)要;

　　3、負(fù)責(zé)文件的處理與存檔等;

　　4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò)事宜;

高級行政助理崗位職責(zé) 篇13

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　　(1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

　　(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì);

　　(3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

　　(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;

　　(3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　(4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;

　　(5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理。

　　3、人事管理

　　(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

　　(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

　　(3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;

　　(4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;

　　(5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;

　　(6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓(xùn)管理

　　(1)負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系;

　　(2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核;

　　(3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓(xùn);

　　(4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。

　　5、 其他

　　(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

　　(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇14

　　1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

　　2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

　　4、負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇15

　　1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員

　　2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)

　　4、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動

　　5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動

　　6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)；

高級行政助理崗位職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)完善、出臺、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、獎懲制度;定期對現(xiàn)行的政策、制度進(jìn)行總結(jié)和修改完善，使各項(xiàng)管理活動得以順利開展。

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工的績效考核實(shí)施與管理、最終落實(shí)與監(jiān)督。

　　3、負(fù)責(zé)年度人力資源管理的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算和統(tǒng)計(jì)。

　　4、負(fù)責(zé)公司全面的招聘計(jì)劃制定、開展、實(shí)施、落實(shí)。

　　5、負(fù)責(zé)公司各大小員工團(tuán)建、年會、等活動進(jìn)行制定、策劃、統(tǒng)籌、安排。

　　6、負(fù)責(zé)與公司大廈物業(yè)管理處溝通與對接。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦交代的臨時性任務(wù)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇17

　　1、日常負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整理及核對，倉庫進(jìn)出倉登記，安排司機(jī)送貨;

　　2、月尾數(shù)據(jù)分類匯總，做好各種會議記錄及會務(wù)工作;

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　4、訂單管理、倉庫管理，業(yè)務(wù)訂單傳送，出對賬單;配合完成總經(jīng)理及其他同事相關(guān)工作;

　　5、辦公室電話接聽及每周衛(wèi)生簡單打掃、清潔。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作、日常行政事務(wù)和人事行政類事務(wù)等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記、保管及領(lǐng)用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理;

　　3、負(fù)責(zé)內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關(guān)工作;

　　4、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;新員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理，員工福利管理，團(tuán)建活動組織安排等;

　　5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理，相關(guān)文書、工聯(lián)單起草下發(fā)，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)等。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇19

　　1、協(xié)助前線開展工作;

　　2、公司日常行政管理的工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計(jì)工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇20

　　1. 負(fù)責(zé)差旅、公司車輛的安排及協(xié)調(diào)，差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行，以及司機(jī)的日常管理;

　　2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

　　3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

　　4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費(fèi)用、車輛費(fèi)用、打印機(jī)讀數(shù)費(fèi)用、辦公室房租、管理費(fèi)等。

　　5. 協(xié)助進(jìn)行活動的平面設(shè)計(jì)。

　　6. 公司各類會議及活動的支持。

　　7. EE活動及大型會議的配合與服務(wù)支持。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇21

　　1.負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2.負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

　　5.處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7.組織公司各種活動的策劃;

　　8.負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇22

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負(fù)責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇23

　　1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進(jìn)結(jié)果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認(rèn);

　　2、員工異動：員工入職、離職、轉(zhuǎn)正辦理;

　　3、考勤方面：每月考勤統(tǒng)計(jì);

　　4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動;

　　5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點(diǎn)心飲品;

　　6、勞動關(guān)系：勞動合同簽訂和管理，監(jiān)控合同時間，及時續(xù)簽;

　　7、人員檔案更新、管理。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇24

　　1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2. 輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　4. 準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;

　　5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6. 安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會議室清潔整理、會務(wù)安排。

　　7、獎懲辦法的執(zhí)行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　9. 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　11 進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

高級行政助理崗位職責(zé) 篇25

　　1. 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料，安排應(yīng)聘人員的面試及培訓(xùn)。

　　2. 負(fù)責(zé)員工入職、調(diào)動、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，檔案管理等。

　　3.純文職，不需出門跑業(yè)務(wù)，沒有任何銷售性質(zhì)

高級行政助理崗位職責(zé) 篇26

　　1.負(fù)責(zé)公司易耗品的采購及收發(fā)管理，并做好登記臺帳;

　　2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;

　　3.對接物業(yè)、街道，做好水電租金管理，及時接收各項(xiàng)通知并轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)好關(guān)系;

　　4.總經(jīng)理的工作行程登記，提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;

　　5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;

　　6.上級交辦的其他行政后勤事項(xiàng)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇27

　　1. 協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護(hù)工作，并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與及時;

　　2. 及時收集業(yè)務(wù)回報的客戶信息，匯總歸檔，并定時更新上報;

　　3. 負(fù)責(zé)對內(nèi)部管理工作進(jìn)行跟進(jìn)，并協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對接公司職能部門，協(xié)助業(yè)務(wù)有效開展;

　　4. 按時完成公司要求的各項(xiàng)報表及匯總報告;

　　5. 嚴(yán)格服從公司安排，及時完成各項(xiàng)報表及數(shù)據(jù)收集工作，認(rèn)真完成公司安排開展的工作;

　　6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。