高級(jí)行政助理崗位職責(zé)(精選25篇)
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇1
1、做好前臺(tái)形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護(hù)工作;
2、接待來(lái)訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;
3、接聽(tīng)電話(huà)并做好轉(zhuǎn)接及記錄;
4、收發(fā)公司快遞做好登記;
5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇2
1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,來(lái)訪人員的接待與安排;
2. 負(fù)責(zé)公司人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理、培訓(xùn)組織、活動(dòng)組織等;
3. 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng),公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;
4. 負(fù)責(zé)公司人事工作,員工招聘,員工社保公積金辦理,員工關(guān)系管理,員工活動(dòng)籌辦等;
5. 協(xié)助上級(jí)主管完成公司日常行政人事事務(wù)工作和公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,及公司總機(jī)的轉(zhuǎn)接工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)工作;
3、負(fù)責(zé)公司行政后勤的其他工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;
5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接聽(tīng)
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、登記管理
3、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)系統(tǒng)的信息錄入及維護(hù),會(huì)籍手續(xù)辦理
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)行政工作
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接聽(tīng)、快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)員工的日?记谟涗;
3、辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用登記;
4、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)事務(wù)工作,具備基礎(chǔ)人事和行政日常事務(wù)工作技能;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇6
1. 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,安排應(yīng)聘人員的面試及培訓(xùn)。
2. 負(fù)責(zé)員工入職、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,檔案管理等。
3.純文職,不需出門(mén)跑業(yè)務(wù),沒(méi)有任何銷(xiāo)售性質(zhì)
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇7
1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡(jiǎn)歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);
2) 負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;
3)負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)表、各類(lèi)數(shù)據(jù)的整理與搜集
4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度
5)企業(yè)文化建設(shè)
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公用品采購(gòu)及使用管理;日常固定資產(chǎn)的維護(hù),定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作;
2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境,介紹校區(qū)工作伙伴;
3、負(fù)責(zé)校區(qū)考勤匯總,保證考勤的完整性和準(zhǔn)確性,并上報(bào)人事部;
4、整理好日常各項(xiàng)單據(jù)、合同;記錄校區(qū)各項(xiàng)支出,定期與財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)
5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金,做好收費(fèi)統(tǒng)計(jì),及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算;
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇9
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇10
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草公司管理制度、規(guī)章制度,熟悉網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作;
4、向有關(guān)政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;
5、辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;
6、OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺(tái)維護(hù);
7、組織、策劃各類(lèi)公司及員工活動(dòng);
8、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇11
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,維護(hù)招聘網(wǎng)站;
2.負(fù)責(zé)每日會(huì)讓每月考勤;
3.負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;
5.每月話(huà)費(fèi)及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項(xiàng)。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理
2、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)繳納如租賃費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)等
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);
5、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇13
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、協(xié)助會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排;
4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待;
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇14
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保 薪資 公積金 勞動(dòng)年度申報(bào)等;
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);
7、日常費(fèi)用申請(qǐng),行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
10、一般行政總務(wù)工作
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇15
1、協(xié)助運(yùn)營(yíng)總監(jiān)整理日常報(bào)表、周報(bào)、月報(bào)等數(shù)據(jù)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度表,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),制作相關(guān)報(bào)表,協(xié)調(diào)部門(mén)相關(guān)工作;
3、跟進(jìn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)個(gè)人工作日程,匯報(bào)、督辦重要事項(xiàng);
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類(lèi)工作文檔;
5、安排部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議預(yù)定并發(fā)送會(huì)議通知,整理部門(mén)重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)工作及項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報(bào)文件;
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇16
1、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的管理及維護(hù);
2、 負(fù)責(zé)宿舍管理、食堂管理、衛(wèi)生保潔和車(chē)輛管理,為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán) 境;
3、 負(fù)責(zé)行政、后勤物資的申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格管控運(yùn)營(yíng)成本;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的接收檢驗(yàn)、保管登記和領(lǐng)用登記,監(jiān)督各部門(mén)做好固定資產(chǎn)的高效合理使用和日常維護(hù),做好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)管,確保固定資產(chǎn)安全。提高固定資產(chǎn)利用率,節(jié)約高效的利用資源;
5、 協(xié)助做好公司會(huì)務(wù)接待;
6、 協(xié)助部門(mén)其它分部工作及完成上級(jí)安排的其它工作。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇17
1. 負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。
2. 負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3. 負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續(xù),管理員工人事檔案
4. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更,員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。
5.. 協(xié)助組織公司各種活動(dòng),年會(huì)和會(huì)議的組織。
7. 負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。
8. 協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制,整理、收集、保管公司會(huì)簽文件、資料、檔案等。
9. 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇18
1、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢(xún)工作,并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。
2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向,并安排試聽(tīng)項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;
3、 與學(xué)員咨詢(xún)交流溝通,耐心解答學(xué)員提出的問(wèn)題,為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。
4、 針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議,咨詢(xún)服務(wù)解答、達(dá)成簽單
5、 收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢(xún)數(shù)據(jù),挖掘有效學(xué)員信息,促進(jìn)簽單。
6、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開(kāi)展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。
7、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程,接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電、回答學(xué)員在線提出的問(wèn)題,促成學(xué)員簽單;
8、 負(fù)責(zé)完成部門(mén)下達(dá)的工作任務(wù),在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。
9、 根據(jù)部門(mén)年度銷(xiāo)售指標(biāo),制定并完成月、季、年度銷(xiāo)售計(jì)劃
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇19
1.前臺(tái)接待
2.負(fù)責(zé)公司人員招聘,入職、離職手續(xù)辦理;
3.負(fù)責(zé)公司考勤,花名冊(cè)和員工檔案管理;
4.部門(mén)報(bào)銷(xiāo)事宜;
5.處理一些日常行政事務(wù);
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事項(xiàng)。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇20
1、跟進(jìn)電商人員的工作業(yè)績(jī),如下單量,成交量,客戶(hù)投訴率等;
2、其他各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,物流對(duì)賬,單據(jù)核對(duì)等
3、公司各項(xiàng)活動(dòng)的策劃組織及后期的行政工作;
4、完成公司安排的臨時(shí)工作。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇21
1、協(xié)助總裁對(duì)公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調(diào);
2、協(xié)助總裁日常行程及工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)總裁對(duì)外業(yè)務(wù)交流的輔助工作;
3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門(mén)的工作溝通,做到承上啟下的作用;
4、負(fù)責(zé)起草總裁交辦的各種文件,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備組織總裁辦公會(huì)議,并監(jiān)督匯報(bào)迭代推進(jìn)總裁會(huì)議決議的落實(shí);
5、靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的處理。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)車(chē)險(xiǎn)/非車(chē)險(xiǎn)產(chǎn)品報(bào)價(jià)、出單、批改;
2、負(fù)責(zé)單證領(lǐng)用、回銷(xiāo)、IT設(shè)備的領(lǐng)用及管理;
3、完成業(yè)務(wù)咨詢(xún)解答、報(bào)價(jià)跟蹤、續(xù)保跟進(jìn)等;
4、跟進(jìn)部門(mén)綜合事務(wù)上傳下達(dá);
5、完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他工作。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇23
1、協(xié)助銷(xiāo)售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;
2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接;
3:對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書(shū)的制作,審核,和銷(xiāo)售部門(mén)的配合工作;
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇24
1、 負(fù)責(zé)門(mén)店日常行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
2、 公司各項(xiàng)制度的傳達(dá)、監(jiān)督與執(zhí)行,協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。
3、 協(xié)助門(mén)店進(jìn)行各類(lèi)數(shù)據(jù)的稽核工作,協(xié)助公司做好門(mén)店風(fēng)險(xiǎn)控制。
4、 全面協(xié)助公司對(duì)門(mén)店的各項(xiàng)管理以及公司對(duì)于門(mén)店與門(mén)店間合作的管理。
5、 對(duì)于門(mén)店成員,及時(shí)給予關(guān)心、溝通、鼓勵(lì)和激勵(lì)等。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇25
1.記載員工出勤情況
2.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等
3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度
4安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)
5.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責(zé)
7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作