行政部內(nèi)部工作職責(精選27篇)
行政部內(nèi)部工作職責 篇1
1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;
2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;
3、負責集團總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤點及日常管理;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部內(nèi)部工作職責 篇2
1、負責事業(yè)部行政管理工作
2、負責公司會務(wù)組織及管理
3、負責公司企業(yè)文化相關(guān)工作
4、對外公共關(guān)系維護及處理工作
5、全面負責公司運營費用管控
6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關(guān)工作
行政部內(nèi)部工作職責 篇3
(1)收集并跟進銷售數(shù)據(jù)進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);
(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關(guān)支持;
(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部內(nèi)部工作職責 篇4
1、需兼任前臺文員,對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
2、新人入離職相關(guān)工作安排,包括接待、開通相關(guān)系統(tǒng)賬號、開辦職工卡、發(fā)放文具等;
3、收發(fā)傳真與快遞,采購物資保證前臺所需物資的充足,并負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
4、固定資產(chǎn)登記入賬,對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查盤點,負責固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報損、報廢、盤點、維修等監(jiān)控與改善;
5、辦公環(huán)境管理:花草維護、衛(wèi)生管理、設(shè)施管理、辦公區(qū)裝修等;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政部內(nèi)部工作職責 篇5
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
3、負責人員的招聘,培訓、績效、員工關(guān)系等的人資工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
5、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。
行政部內(nèi)部工作職責 篇6
進行行政體系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和檢查工作;
會議管理工作,檔案室管理工作,負責公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;
指導、監(jiān)督對內(nèi)、對外宣傳報道工作,代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料,組織宣傳工作,維護公司正面形象;
負責組織企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,監(jiān)督各類活動的舉辦,促進員工凝聚力,宣傳企業(yè)文化;
協(xié)助對外關(guān)系管理工作,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,確保與政府部門、媒體及相關(guān)企業(yè)、學校的良好合作關(guān)系,為公司爭取好的經(jīng)營環(huán)境;
負責指導和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)、通訊、辦公軟硬件設(shè)備的管理工作,并進行數(shù)據(jù)維護、備案,確保公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件、通訊設(shè)施、辦公軟硬件運行正常,
協(xié)助指導和監(jiān)督車隊管理工作;負責監(jiān)督委外家政單位;指導和監(jiān)督宿舍、食堂及公用辦公和生活環(huán)境、設(shè)施、服務(wù)的管理工作;指導、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作,維護公司治安秩序
負責組織項目申報工作,按預算規(guī)劃、開展申報工作;
指導、監(jiān)督接待工作,保障接待工作有序、順利進行;公司突發(fā)、緊急事務(wù)的危機處理工作,開展各類公關(guān)工作,促進事務(wù)順利處理,減少企業(yè)危害;
負責黨工團管理工作,提出年度計劃,指導、監(jiān)督和實施活動,組織實施活動,進行員工福利事項的辦理,使黨工團工作合法合規(guī)有序開展;
行政部內(nèi)部工作職責 篇7
1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。
行政部內(nèi)部工作職責 篇8
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設(shè)、培養(yǎng)、考評等);
2、負責擬定招聘計劃,負責招聘渠道的維護和拓展,實施人員招聘、甄選與配置工作,滿足人才梯隊搭建需求;
3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關(guān)流程,并監(jiān)督落實實施;
4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,監(jiān)控公司各項計劃的執(zhí)行情況;
5、制定員工培訓計劃,組織培訓實施,做好對新員工的入職培訓;
6、負責員工關(guān)系管理(員工入離職,及勞動糾紛和工傷事宜);
7、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事宜。
行政部內(nèi)部工作職責 篇9
1.建立健全人力資源管理體系,編制、完善和落實人力資源管理流程、制度和成果標準。定期對公司人力資源狀況進行分析統(tǒng)計,擬定戰(zhàn)略調(diào)整計劃,為公司重大決策提供參考和依據(jù),提高公司的綜合管理水平;
2.根據(jù)公司發(fā)展情況,不斷補充完善公司各項行政管理制度,并嚴格把控推行效果。規(guī)范崗位作業(yè)流程,合理整合公共資源,加強部門間的配合協(xié)調(diào)工作;
3.發(fā)展宣貫公司企業(yè)文化,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工的企業(yè)榮譽感和歸屬感;
4.實時關(guān)注公司的政府項目申報工作,為公司的利益___化爭取___限度的優(yōu)惠政策,緊密推進申報進程;
5.協(xié)助總經(jīng)理拓展和維護與各級政府、各媒介媒體的關(guān)系及相關(guān)合作單位的關(guān)系,為公司業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展提供政府和行業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的支持與保障;
6.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運營目標,編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計劃,并組織實施;
7.組織開展本部門的績效管理和人員培訓工作,對下屬進行督導,幫助下屬提升能力素質(zhì);
8.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政部內(nèi)部工作職責 篇10
1. 負責學生的排課,調(diào)課工作,確認學員和老師的出勤情況;
2. 輔助授課老師,保證課程的順利進行;
3. 教務(wù)行政事務(wù),如:教學活動組織等。
4. 階段召開家長會,完成每個學習階段的續(xù)費工作等。
行政部內(nèi)部工作職責 篇11
組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才
負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果
負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
負責公司行政及辦公室的日常工作;
行政部內(nèi)部工作職責 篇12
1、企業(yè)行政管理體系搭建,綜合性各項規(guī)章制度的整理修訂、檢查監(jiān)督,推進公司的管理;
2、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助公司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;
3、收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,及時準確傳達上級指示;
4、負責公司會議安排與行政接待,組織大型年會及重要活動,完成上級安排的臨時工作
5、負責公司辦公設(shè)備的管理,包括公司辦公用品采購管理,固定資產(chǎn)管理等;
行政部內(nèi)部工作職責 篇13
1、負責員工招聘、培訓、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等工作的綜合;
2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;
3、負責員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
4、嚴格執(zhí)行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
5、公司重要資質(zhì)證件的管理;
6、管理維護公司固定管資產(chǎn),辦公設(shè)備、客戶接待,會務(wù)安排;
7、協(xié)助其他部門的相關(guān)工作;
8、上級交辦的其他工作。
行政部內(nèi)部工作職責 篇14
1、負責總機電話接聽轉(zhuǎn)接,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點
2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負責公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作
5、負責公司各類事務(wù)性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6、負責采購發(fā)票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作,并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;
行政部內(nèi)部工作職責 篇15
1、負責員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退及勞動關(guān)系管理,處理各類勞動糾紛
2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評
3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評
4、負責公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作
5、負責員工勞動合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作
6、負責勞務(wù)工、實習生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作
7、負責員工各項社保險業(yè)務(wù)的管理
8、負責公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。
9、負責編制相關(guān)人員統(tǒng)計報表、分析及各級勞動用工檢查
10、負責單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報工作
11、負責領(lǐng)導交辦的臨時性工作
行政部內(nèi)部工作職責 篇16
1.行政工作:辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理,差旅平臺維護、票據(jù)處理等;
2.人事工作,負責職能人員的考勤、社保等基礎(chǔ)人事業(yè)務(wù);
3.政府對接工作,對接社區(qū)、安監(jiān)、商務(wù)局等檢查、項目申報工作;
4.其他工作:年會、重大會議、接待等臨時工作協(xié)助;
行政部內(nèi)部工作職責 篇17
1、對接全國各工廠建設(shè)進度,提前規(guī)劃、統(tǒng)籌、落實相關(guān)行政工作,以保障全國各工廠正常生產(chǎn)經(jīng)營;
2、統(tǒng)疇集團行政部的整體工作,對集團行政部的目標、計劃的達成負責,包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內(nèi)部會議的組織及會議事項疏出及跟進落實;
3、負責全國各工廠、各機構(gòu)的制度宣貫、行政督查,確保全國各工廠制度、標準、形象、環(huán)境符合性及達標性。
4、根據(jù)全國行政督查、需求調(diào)查的情況,一方面跟蹤落實整改,一方面對制度、標準、流程進行完善與增補;
5、負責全國各工廠各機構(gòu)行政相關(guān)制度的宣貫及參與制度的審核工作;
6、參與全國各工廠行政組織架構(gòu)的設(shè)計、關(guān)鍵崗位考核指標設(shè)置,做出合理性建議,根據(jù)督查及整改情況參與行政關(guān)鍵崗位的考評工作,全面保障集團行政部及各工廠行政管理的協(xié)同。
7、 組織并完善行政專業(yè)條線的培訓課程、課件; 為公司快速發(fā)展建立系統(tǒng)的行政培訓,擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開展工作。
行政部內(nèi)部工作職責 篇18
1、負責VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;
2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關(guān)問題;
3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;
5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
6、負責VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;
7、負責報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部內(nèi)部工作職責 篇19
1.負責總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶參觀公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部內(nèi)部工作職責 篇20
1、協(xié)助公司領(lǐng)導組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排,向公司領(lǐng)導和各部門提供后勤保障。
2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作的進展和辦理結(jié)果。
3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協(xié)議、會議紀要的歸檔和管理;
4、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門的工作監(jiān)督與管理;
5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。
6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。
7、負責校區(qū)值班領(lǐng)導的排配和執(zhí)行督導工作。
8、負責各職能部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。
9、負責公司前臺日常業(yè)務(wù)接待,如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。
行政部內(nèi)部工作職責 篇21
1、辦公室衛(wèi)生管理、維護。
2、日常水電費、辦公室后勤物資管理。
3、負責后勤保障工作。
4、會議通知、會議記錄。
5、公司檔案資料管理。
6、制作考勤匯總及工資表。
7、負責開通及管理公司五險一金賬號。
8、領(lǐng)導交代的其他事情
行政部內(nèi)部工作職責 篇22
1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統(tǒng)計
2、辦公物品領(lǐng)用、購買;快遞收發(fā)
3、名片制作;翻譯
4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷
5、人員檔案管理;入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離辦理
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)
7、辦公室6S管理
行政部內(nèi)部工作職責 篇23
1、負責辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作;
2、負責資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護等后勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
行政部內(nèi)部工作職責 篇24
1、負責公司行政事務(wù)
2、協(xié)助公司人員招聘,邀約面試,面試接待等
3、人員入離職,轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理
4、協(xié)助上級做其他人事行政相關(guān)工作
行政部內(nèi)部工作職責 篇25
1. 重點為公司招聘優(yōu)秀人才,管理招聘渠道,發(fā)布招聘信息,安排面試;
2. 負責人員招聘、錄用、入離職、轉(zhuǎn)正、晉升流程辦理以及公司內(nèi)部文化建設(shè)和執(zhí)行,團結(jié)活動策劃和組織等。
3. 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
4. 負責制定和完善公司崗位編制,配合各部門需求招聘人才,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
5. 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6. 負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记、辦公用品采購管理,辦公室綠化和保潔管理。
7. 完成上級安排任務(wù)
行政部內(nèi)部工作職責 篇26
1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進分店人員人事手續(xù)的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù),收取款項以及跟進相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作;
4、配合前線業(yè)務(wù)開展,進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
行政部內(nèi)部工作職責 篇27
1、負責公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護工作。
2、負責內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護;
3、進行小型機器、服務(wù)器、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;
4、進行辦公設(shè)備的日常維護及管理;
5、負責病毒的查殺,維護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;
6、處理網(wǎng)絡(luò)及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;
7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;
8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。