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行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-04-22

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé)(精選33篇)

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)及日常管理;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇2

  1、前臺(tái)接待;

  2、跟進(jìn)會(huì)員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費(fèi);

  3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);

  4、每周會(huì)員服務(wù)跟進(jìn),并做好跟蹤記錄;

  5、客訴處理;

  6、中心活動(dòng)的舉辦執(zhí)行(活動(dòng)方案總部下發(fā));

  7、中心環(huán)境整理及維護(hù);

  8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會(huì)員積分兌換;

  9、4v1群維護(hù);

  10、完成上級(jí)安排的其他工作。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇3

  1、宿舍、客房、活動(dòng)中心日常管理;

  2、前臺(tái)、會(huì)議室及辦公區(qū)管理;

  3、參觀、會(huì)務(wù)及接待安排;

  4、辦公用品 、低值易耗品的領(lǐng)用及管理;

  5、妥善處理員工投訴,服務(wù)改善;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),協(xié)助工作順利推進(jìn)。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇4

  1.招聘

  (1)按時(shí)完成公司的招聘工作;

  (2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報(bào)告。

  2.員工關(guān)系

  (1)根據(jù)人力資源政策和流程來(lái)管理員工聘用流程;

  (2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;

  (3)維護(hù)和更新員工個(gè)人信息及檔案。

  (4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見(jiàn)并及時(shí)與上司溝通處理

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇5

  人力行政部經(jīng)理 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司,科牧 職位概要:

  全面負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運(yùn)行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。

  職責(zé):

  1、根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及預(yù)算,實(shí)時(shí)完成公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人員定編、招聘規(guī)劃、薪酬規(guī)劃等;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司關(guān)鍵崗位的識(shí)別,制訂年度關(guān)鍵崗位清單;

  3、制訂公司績(jī)效考核制度,組織實(shí)施績(jī)效考核,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,不斷完善績(jī)效管理體系;

  4、制定并執(zhí)行人員招聘計(jì)劃,建立和完善公司的`招聘流程和招聘體系,做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,勝任力分析、崗位測(cè)評(píng),制定后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;

  任職要求:

  1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,5年以上人力資源管理實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)。

  2、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,熟悉招聘、績(jī)效、培訓(xùn)模塊,有制造系統(tǒng)人力資源管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;

  4、對(duì)人及組織變化敏感,具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;

  人力行政部經(jīng)理崗位

  人事行政部崗位職責(zé)5

  人事行政部總監(jiān)復(fù)地集團(tuán)復(fù)地(集團(tuán))股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:

  1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見(jiàn)和建議,并負(fù)責(zé)解決相關(guān)問(wèn)題

  2、全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工福利等計(jì)劃、政策的制定與實(shí)施,負(fù)責(zé)公司各部門(mén)定編、定崗工作

  3、負(fù)責(zé)各部門(mén)及員工的考核、晉級(jí)、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格

  4、審核公司各部門(mén)行政管理費(fèi)用的年度預(yù)、決算,審批各項(xiàng)行政性費(fèi)用的支出

  任職要求:

  1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷

  2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負(fù)責(zé)人的任職經(jīng)歷

  3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉并熟練應(yīng)用國(guó)家及地方相應(yīng)人事行政法律法規(guī)

  4、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力,責(zé)任心強(qiáng)、誠(chéng)信正直

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇6

  行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:

  1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的各項(xiàng)決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

  2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。

  3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。

  4、管好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門(mén)適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門(mén)認(rèn)真及時(shí)地徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作決策和指令情況。

  6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

  7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來(lái)信來(lái)訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來(lái)賓,處理各種社會(huì)公共關(guān)系。

  8、對(duì)公司員工和各部門(mén)的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計(jì)劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。

  9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告、宣傳資料的起草和編寫(xiě)公司年度大事記。

  10、做好各項(xiàng)宣傳工作,適時(shí)完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng),豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇7

  1、規(guī)范性文件管理:制定部門(mén)工作計(jì)劃、目標(biāo)及預(yù)算;指導(dǎo)編寫(xiě)及審核行政管理相關(guān)規(guī)章制度;指導(dǎo)編寫(xiě)、審核及修訂行政部工作手冊(cè) ;

  2、行政事務(wù)管理:監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí);政府關(guān)系維護(hù);指導(dǎo)開(kāi)展黨工共建工作;對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作;

  3、人才培養(yǎng)及建設(shè)。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇8

  1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

  2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實(shí)施管理;

  3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

  4.年度固定資產(chǎn)的大盤(pán)點(diǎn)工作;

  5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)部對(duì)外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對(duì)接;以及事業(yè)部會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織安排;

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇9

  部門(mén)名稱:行政部

  直接上級(jí):分管副總經(jīng)理

  下屬部門(mén):總務(wù)科、保衛(wèi)科

  管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,規(guī)程及工作指令的義務(wù);

  管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

  主要職責(zé):

  1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

  5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

  6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);

  7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

  9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

  10.嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

  12.加強(qiáng)部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén),做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);

  13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇10

  1.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各類會(huì)議、培訓(xùn)、年會(huì)、文體等集團(tuán)活動(dòng)等(300人);

  2.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;

  3.負(fù)責(zé)企劃和行政管理制度、流程等方面的建設(shè),保證公司行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);

  4.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務(wù),完成上級(jí)交辦的其他行政辦公事務(wù)。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇11

  1 負(fù)責(zé)公司接待來(lái)訪人員。

  2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,快遞收發(fā)與管理,行政資料整理,辦公室設(shè)備及固定資產(chǎn)管理及保養(yǎng)

  3 員工考勤統(tǒng)計(jì)與外出人員管理、會(huì)務(wù)安排與管理

  4 協(xié)助執(zhí)行招聘工作,協(xié)助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動(dòng)的手續(xù),員工活動(dòng)組織與策劃

  5協(xié)助完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)

  2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤(pán)存

  3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號(hào)登記

  4、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員; 對(duì)面試人員的預(yù)約、安排等工作

  5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請(qǐng)款及分?jǐn)偣ぷ,包括文具費(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等

  6、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的簽收及登記

  7、完成上級(jí)交辦的其它工作

  8、支持其他部門(mén)工作,并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門(mén)助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇13

  1、辦公室衛(wèi)生管理、維護(hù)。

  2、日常水電費(fèi)、辦公室后勤物資管理。

  3、負(fù)責(zé)后勤保障工作。

  4、會(huì)議通知、會(huì)議記錄。

  5、公司檔案資料管理。

  6、制作考勤匯總及工資表。

  7、負(fù)責(zé)開(kāi)通及管理公司五險(xiǎn)一金賬號(hào)。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇14

  1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運(yùn)行工作;;

  2、負(fù)責(zé)維護(hù)及完善行政教務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn),核準(zhǔn)校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標(biāo);

  3、培訓(xùn)及監(jiān)督制度標(biāo)準(zhǔn)落地情況,包括授課,教學(xué)進(jìn)度及物資進(jìn)出核定和盤(pán)點(diǎn)等工作, 按季匯報(bào);

  4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作,致力于提升校區(qū)的教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;

  5、對(duì)接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件,制定相應(yīng)解決方案;

  6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進(jìn)度, 主導(dǎo)及跟進(jìn)整改工作;

  7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓(xùn)制度及計(jì)劃, 負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及落實(shí)內(nèi)訓(xùn)計(jì)劃;

  8、協(xié)助其它各部門(mén)的相關(guān)工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)銷售前臺(tái)的管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺(tái)接待人員按照前臺(tái)管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門(mén)提供各項(xiàng)服務(wù)。

  2、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作,每月末將部門(mén)考勤匯總后,上報(bào)人力資源部。

  3、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃,上報(bào)人力資源部,并適時(shí)調(diào)整及具體組織實(shí)施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

  4、協(xié)助部門(mén)招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。

  5、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的對(duì)接。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇16

  人事行政部長(zhǎng)任職資格:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

  3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

  4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

  5、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫(xiě)作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;

  6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

  7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);

  8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

  9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

  2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定各部門(mén)、公司年度人員編制需求計(jì)劃;

  3、負(fù)責(zé)各部門(mén)、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;

  4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

  5、負(fù)責(zé)各部門(mén)、各分公司員工薪酬核算、制表;

  6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

  7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;

  8、根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn),起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;

  9、負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

  10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;

  11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);

  12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

  13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

  14、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)、庫(kù)管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;

  15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;

  16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

  17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

  18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

  19、負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)賓客的接待、食宿等安排工作;

  20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

  3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

  4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

  5、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫(xiě)作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;

  6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

  7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);

  8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

  9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

  2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定各部門(mén)、公司年度人員編制需求計(jì)劃;

  3、負(fù)責(zé)各部門(mén)、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;

  4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

  5、負(fù)責(zé)各部門(mén)、各分公司員工薪酬核算、制表;

  6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

  7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;

  8、根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn),起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;

  9、負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

  10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;

  11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);

  12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

  13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

  14、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)、庫(kù)管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;

  15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;

  16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

  17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

  18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

  19、負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)賓客的接待、食宿等安排工作;

  20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇17

  一、人事行政總監(jiān)

 。ㄒ唬蛹(jí)關(guān)系

  1、直接上級(jí):總經(jīng)理

  2、直接下級(jí):人事行政部經(jīng)理

  (二)、崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。

  3、組織本部門(mén)干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門(mén)干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  4、對(duì)分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊(duì)伍的建設(shè)。

  5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn),當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。

  7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級(jí)、調(diào)出的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

  8、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)干部的德、勤、績(jī)、效的考核,并鑒定歸檔。

  9、負(fù)責(zé)定崗定編,制定勞動(dòng)定員編制方案,年度人員的編制報(bào)表。

  10、制定酒店培訓(xùn)計(jì)劃方案和部門(mén)預(yù)算。

  11、組織與實(shí)施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強(qiáng)管理和提高服務(wù)水平的建議。

  12、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭(zhēng)議和投訴、糾紛。

  13、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。

  14、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。

  15、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

  16、完成上級(jí)交給的其它各項(xiàng)工作。

  二、人事勞資主管

 。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系

  1、直接上級(jí):人事行政總監(jiān)

  2、直接下級(jí):人事文員、勞資文員

 。ǘ⿳徫宦氊(zé)

  1、根據(jù)酒店人力資源現(xiàn)狀及年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,擬訂酒店年度人力資源發(fā)展規(guī)劃,向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。

  2、根據(jù)集團(tuán)人事管理制度的規(guī)定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、薪資、社保、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等管理制度,明確相應(yīng)的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統(tǒng)化。

  3、負(fù)責(zé)酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。包括:?jiǎn)T工入職/離職與任用、員工報(bào)酬、員工培訓(xùn)與教育、社保處理、員工的績(jī)效評(píng)估、處理員工咨詢和勞動(dòng)爭(zhēng)議等等。

  4、貫徹執(zhí)行集團(tuán)各類人事管理決定,根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,按時(shí)定期向集團(tuán)報(bào)送各類人事、勞資、培訓(xùn)等相關(guān)方案和報(bào)表。

  5、合理營(yíng)造企業(yè)自身的文化和精神,提高團(tuán)隊(duì)進(jìn)取協(xié)作精神。

  6、完成上級(jí)布置的其它任務(wù)。

  三、人事文員

 。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系

  直接上級(jí):人事勞資主管

 。ǘ⿳徫宦氊(zé)

  1、學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)人事、檔案的'各項(xiàng)政策;根據(jù)法規(guī)負(fù)責(zé)員工檔案的收集、管理和調(diào)動(dòng)。

  2、所有員工的入職、辭職、人事變動(dòng)、解聘等情況記錄整理歸類存檔,并妥善保管隨時(shí)待查;每月統(tǒng)計(jì)飯店人員變動(dòng)情況上報(bào)飯店領(lǐng)導(dǎo)。

  3、負(fù)責(zé)酒店人員入職、離職所需的一切手續(xù)。

  4、負(fù)責(zé)員工工號(hào)牌的制作、發(fā)放與管理。

  5、根據(jù)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)并結(jié)合飯店各部門(mén)實(shí)際情況,負(fù)責(zé)制作酒店各部門(mén)人員編制機(jī)構(gòu)圖,并根據(jù)編制,每月上報(bào)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)人事行政部各類文件進(jìn)行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。

  7、辦理辦公室日常事務(wù)性工作。

  8、完成上級(jí)交辦的其它工作。

  四、勞資文員

 。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系

  直接上級(jí):人事勞資主管

  (二)崗位職責(zé)

  1、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)酒店人員每月工資發(fā)放的計(jì)算工作和離店員工的工資結(jié)算,并做好各種社會(huì)保險(xiǎn)交納和扣除工作。

  3、負(fù)責(zé)辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現(xiàn)工作,按月統(tǒng)計(jì)全店工資總額、記好月工資總帳。

  4、根據(jù)酒店按月統(tǒng)計(jì)全店工資總額、記好月工資總帳。

  5、負(fù)責(zé)酒店員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、等各項(xiàng)保險(xiǎn)的建立、填寫(xiě)和管理、轉(zhuǎn)移工作。

  6、負(fù)責(zé)核對(duì)酒店對(duì)員工的考核情況

  7、負(fù)責(zé)酒店員工各項(xiàng)福利費(fèi)用的造冊(cè)發(fā)放工作。

  8、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金及各項(xiàng)福利費(fèi)用的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的制作上報(bào)工作。

  9、按時(shí)參加年度工資聯(lián)審,并根據(jù)酒店定崗編制和到位情況、進(jìn)行人力資源成本的年度預(yù)算擬訂工作,為酒店經(jīng)營(yíng)核算提供準(zhǔn)確的數(shù)字統(tǒng)計(jì)依據(jù)。

  10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  五、培訓(xùn)質(zhì)檢主管

 。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系

  直接上級(jí):人事行政總監(jiān)

  直接下級(jí):督導(dǎo)員

  (二)崗位職責(zé)

  1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度,明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。

  2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定,并予以落實(shí)。

  3、根據(jù)酒店年度目標(biāo),收集各部門(mén)的培訓(xùn)需求,制訂酒店年度培訓(xùn)計(jì)劃。

  4、組織并實(shí)施酒店具體培訓(xùn)工作并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行相應(yīng)評(píng)估。

  5、組織并實(shí)施各類外訓(xùn)工作。

  6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。

  7、對(duì)各類培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

  六、督導(dǎo)員

 。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系

  直接上級(jí):培訓(xùn)質(zhì)檢主管

 。ǘ⿳徫宦氊(zé)

  1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度,明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。

  2、貫徹執(zhí)行各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定,并予以落實(shí)。

  3、根據(jù)酒店年度目標(biāo),收集各部門(mén)的培訓(xùn)需求,制訂酒店年度培訓(xùn)計(jì)劃。

  4、組織并實(shí)施酒店具體培訓(xùn)工作并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行相應(yīng)評(píng)估。

  5、組織并實(shí)施各類外訓(xùn)工作。

  6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。

  7、對(duì)各類培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

  七、后勤管理員

 。ㄒ唬蛹(jí)關(guān)系

  1、直接上級(jí):人事行政總監(jiān)

  2、直接下級(jí):廚師、廚工、更衣室管理員

  (二)崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂本部門(mén)各項(xiàng)管理制度,報(bào)總經(jīng)理審批后,組織貫徹執(zhí)行。

  2、主持本部門(mén)會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示,聽(tīng)取下級(jí)工作匯報(bào),及時(shí)掌握并解決

  存在問(wèn)題,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作。

  3、全面負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門(mén)內(nèi)部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

  4、對(duì)本部門(mén)工作的服務(wù)水準(zhǔn)及工作效率負(fù)有管理和培訓(xùn)的責(zé)任。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)下屬傳達(dá)工作任務(wù)和工作指標(biāo)以及對(duì)本部門(mén)的工作條例執(zhí)行的督導(dǎo)。

  6、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)工作計(jì)劃。

  7、負(fù)責(zé)酒店外包單位的收款、催繳、結(jié)算工作。協(xié)調(diào)處理外包單位出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題。

  8、檢查外包單位工作,服務(wù)質(zhì)量,衛(wèi)生清潔,及時(shí)傳達(dá)酒店信息,召集工作協(xié)調(diào)會(huì)。

  9、負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂管理,加強(qiáng)巡查,定期向主任報(bào)告工作,聽(tīng)取指示。

  10、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估,本著公平、公正、公開(kāi)的原則根據(jù)下屬的表現(xiàn)給予績(jī)效考核。

  11、負(fù)責(zé)本部門(mén)的衛(wèi)生、安全和消防工作。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

  八、后勤管事員

 。ㄒ唬蛹(jí)關(guān)系

  1、直接上級(jí):后勤管理員

 。ǘ⿳徫宦氊(zé)

  1、有良好的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,團(tuán)結(jié)協(xié)作,態(tài)度熱情。

  2、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件收發(fā),物品領(lǐng)用管理,處理好日常事物。及時(shí)將集團(tuán),及時(shí)傳達(dá)酒店文件及信息,負(fù)責(zé)向集團(tuán)企劃部上報(bào)酒店各類通訊報(bào)道。

  3、負(fù)責(zé)辦理宿舍及更衣室相關(guān)手續(xù),編造員工宿舍和員工更衣室花名冊(cè),保證其準(zhǔn)確性,時(shí)效性。

  4、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項(xiàng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定,合理安排并檢查宿舍衛(wèi)生員工作,以保證衛(wèi)生情況處于良好狀態(tài)。

  5、經(jīng)常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時(shí)上報(bào)工程問(wèn)題。組織各宿舍長(zhǎng)作好每月員工宿舍衛(wèi)生檢查評(píng)比工作。

  6、關(guān)心員工,幫助解決員工實(shí)際困難,作好員工的思想工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  九、總辦文員

  (一)、層級(jí)關(guān)系

  直接上級(jí):人事行政總監(jiān)

 。ǘ⿳徫宦氊(zé)

  1、負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)的文書(shū)工作。

  2、負(fù)責(zé)文件存檔、上傳下達(dá)。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作,如:安排經(jīng)理與客人的會(huì)見(jiàn)、處理客人投訴等。

  4、會(huì)議安排,并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。

  5、處理日常的行政事務(wù)。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  十、駕駛員

 。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系

  直接上級(jí):人事行政總監(jiān)

  (二)、崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格執(zhí)行車隊(duì)考勤值班制度,當(dāng)班期間無(wú)出車時(shí)必須在車隊(duì)辦公室等候,有事離開(kāi)必須請(qǐng)假,隨時(shí)保持通訊暢通。

  2、嚴(yán)格按酒店派車單出車,無(wú)單出車必須有酒店副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出車,服從酒店調(diào)度。

  3、遵守行車安全制度,嚴(yán)禁酒后駕車。

  4、定期檢查車輛,嚴(yán)格按規(guī)定會(huì)通相關(guān)部門(mén)進(jìn)行車輛保養(yǎng),保證車輛正常運(yùn)行。

  5、作好車輛衛(wèi)生清潔工作,保持車內(nèi)外整潔美觀。

  6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。

  7、嚴(yán)守保密制度,不得傳播乘車者講話內(nèi)容。

  8、公車私用,一律辭退。

  十一、員工宿舍清潔工

 。ㄒ唬蛹(jí)關(guān)系

  直接上級(jí):后勤主管

 。ǘ、崗位職責(zé)

  1、熱愛(ài)衛(wèi)生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。

  2、嚴(yán)格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。

  3、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工更衣室和其它衛(wèi)生區(qū)域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。

  4、正確使用衛(wèi)生工具,合理使用衛(wèi)生清潔用品,努力降低各種衛(wèi)生清潔用品的消耗。

  5、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)員工不文明行為,敢于同不文明現(xiàn)象做斗爭(zhēng)。

  6、及時(shí)將垃圾傾倒于指定地點(diǎn),各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。

  十二、員工食堂廚師

 。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系

  1、直接上級(jí):后勤管理員

  2、直接下級(jí):?jiǎn)T工食堂廚工、食堂衛(wèi)生工

 。ǘ徫宦氊(zé)

  1、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)管理制度,負(fù)責(zé)員工食堂日常各項(xiàng)工作及監(jiān)督食品衛(wèi)生,指導(dǎo)廚師及衛(wèi)生工做好日常服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)食品用料驗(yàn)收工作,嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,保證出品質(zhì)量。

  3、調(diào)劑好伙食品種,合理控制成本,按時(shí)開(kāi)餐,保證酒店員工就餐質(zhì)量。

  4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績(jī)效,餐前,餐后衛(wèi)生清潔工作。不斷提高本部門(mén)業(yè)務(wù)水品。

  5、聽(tīng)取酒店員工建議,組織下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)兄弟酒店先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高飯菜質(zhì)量。

  6、以身作則并監(jiān)督下屬勞動(dòng)紀(jì)律和工作質(zhì)量。

  7、關(guān)心本部門(mén)員工,作好員工的思想工作,充分發(fā)揮員工積極性。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  十三、員工食堂廚師

  (一)、層級(jí)關(guān)系

  直接上級(jí):?jiǎn)T工食堂廚師長(zhǎng)

 。ǘ、崗位職責(zé)

  1、在廚師長(zhǎng)安排下,負(fù)責(zé)各種飯菜的加工制作,保證食品質(zhì)量。

  2、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時(shí)開(kāi)餐。

  3、服務(wù)周到,禮貌待人,對(duì)員工一視同仁。

  4、遵守安全操作規(guī)程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節(jié)約水、電、氣。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,作好食堂衛(wèi)生,保證無(wú)過(guò)期變質(zhì)食品。

  6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房?jī)?nèi)不得吸煙,未經(jīng)許可不得以任何動(dòng)用食堂物品。

  7、負(fù)責(zé)每餐劃卡統(tǒng)計(jì),無(wú)就餐卡人員不得予以就餐。

  8、服從廚師長(zhǎng)調(diào)動(dòng),維護(hù)好廚房器具,作好餐前餐后各項(xiàng)工作。

  十四、員工食堂雜工

 。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系

  直接上級(jí):?jiǎn)T工食堂廚師長(zhǎng)

  (二)、崗位職責(zé)

  1、熱愛(ài)衛(wèi)生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅(jiān)持衛(wèi)生工作經(jīng);贫然,創(chuàng)造整潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境。

  2、負(fù)責(zé)員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛(wèi)生區(qū)域整潔干凈。

  3、及時(shí)補(bǔ)充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。

  4、服從廚師長(zhǎng)調(diào)動(dòng),維護(hù)好廚房器具。

  5、經(jīng)常巡視,發(fā)現(xiàn)臟物及時(shí)清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛(wèi)生要求清理衛(wèi)生。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇18

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、調(diào)優(yōu)、及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)故障等,保證辦公網(wǎng)絡(luò)順利運(yùn)行;

  2、處理計(jì)算機(jī)故障,安裝和維護(hù)計(jì)算機(jī),為其他部門(mén)的軟硬件提供技術(shù)支持;

  3、定期進(jìn)行電腦等固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和申購(gòu);

  4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)與管理;

  5、協(xié)助處理日常行政事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇19

  人事行政部門(mén)助理崗位職責(zé)

  職責(zé)描述:

  1.負(fù)責(zé)部門(mén)人事相關(guān)工作,協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預(yù)算、員工考核等流程.

  2.負(fù)責(zé)部門(mén)行政類事務(wù)管理,含會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議組織、文書(shū)工作等,協(xié)助員工完成內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷、差旅、采購(gòu)等。

  3.負(fù)責(zé)部門(mén)與公司的行政對(duì)接工作。

  4.規(guī)范部門(mén)日常工作,形成有章可循的流程化辦公形式,負(fù)責(zé)定期匯報(bào)部門(mén)相關(guān)數(shù)據(jù)。

  5.組織并策劃各類團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)、員工關(guān)懷活動(dòng)等。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè),3年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力,熟悉辦公室工作流程。

  3、做事積極主動(dòng),需要具備耐心、細(xì)心、責(zé)任心,有親和力、邏輯感好,主動(dòng)思考、自我驅(qū)動(dòng)能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、有感染力和團(tuán)隊(duì)精神,形象氣質(zhì)佳。

  4、有優(yōu)秀的溝通表達(dá)及應(yīng)變能力,執(zhí)行力強(qiáng),擅長(zhǎng)有效溝通,抗壓力強(qiáng)、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識(shí)。

  5、對(duì)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先,具有技術(shù)部門(mén)助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

  人事行政部門(mén)助理崗位

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇20

  1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)事宜;

  2.負(fù)責(zé)來(lái)賓的來(lái)訪登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng);

  3.負(fù)責(zé)快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計(jì)工作;

  4.日常辦公室環(huán)境管理工作;

  5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  6.負(fù)責(zé)復(fù)印、打印、電腦等設(shè)備的使用與管理工作;

  7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇21

  1、負(fù)責(zé)起草、修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度并確保制度得到有效實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況;

  3、圍繞各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,組織、收集和了解各部門(mén)工作動(dòng)態(tài),及時(shí)反映情況;

  4、負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的全面工作,組織并監(jiān)督各職能崗位人員完成各項(xiàng)工作任務(wù);

  5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外相關(guān)事務(wù)的處理,與相關(guān)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)和政府部門(mén)的溝通、聯(lián)絡(luò)工作。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇22

  1.建立健全人力資源管理體系,編制、完善和落實(shí)人力資源管理流程、制度和成果標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),擬定戰(zhàn)略調(diào)整計(jì)劃,為公司重大決策提供參考和依據(jù),提高公司的綜合管理水平;

  2.根據(jù)公司發(fā)展情況,不斷補(bǔ)充完善公司各項(xiàng)行政管理制度,并嚴(yán)格把控推行效果。規(guī)范崗位作業(yè)流程,合理整合公共資源,加強(qiáng)部門(mén)間的配合協(xié)調(diào)工作;

  3.發(fā)展宣貫公司企業(yè)文化,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工的企業(yè)榮譽(yù)感和歸屬感;

  4.實(shí)時(shí)關(guān)注公司的政府項(xiàng)目申報(bào)工作,為公司的利益___化爭(zhēng)取___限度的優(yōu)惠政策,緊密推進(jìn)申報(bào)進(jìn)程;

  5.協(xié)助總經(jīng)理拓展和維護(hù)與各級(jí)政府、各媒介媒體的關(guān)系及相關(guān)合作單位的關(guān)系,為公司業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展提供政府和行業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的支持與保障;

  6.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)目標(biāo),編制本部門(mén)的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;

  7.組織開(kāi)展本部門(mén)的績(jī)效管理和人員培訓(xùn)工作,對(duì)下屬進(jìn)行督導(dǎo),幫助下屬提升能力素質(zhì);

  8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇23

  1、全面統(tǒng)籌部門(mén)日常工作的開(kāi)展;

  2、學(xué)校人才庫(kù)建設(shè)和人才儲(chǔ)備管理,確保學(xué)校所需人才及時(shí)到位;

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)之間工作的對(duì)接;

  4、人力資源體系建立、完善與執(zhí)行指導(dǎo)者職責(zé);

  5、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)學(xué)校各部門(mén)的人員招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等工作保全者職責(zé);

  6、構(gòu)建分校區(qū)的企業(yè)文化。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇24

  人事行政部部門(mén)職責(zé)與崗位職責(zé)

  (一)人力資源部職責(zé)

  1.人力資源規(guī)劃

  1.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,制定人力資源供需、薪酬績(jī)效體系及培訓(xùn)計(jì)劃。

  1.2定期對(duì)人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

  2.組織及崗位管理

  負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo),作好三定工作:定崗定編定員

  3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實(shí)執(zhí)行

  4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

  5.員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃

  6.員工薪酬、福利及績(jī)效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

  7.人事日常事務(wù)管理:

  7.1員工考勤管理(含請(qǐng)假、加班、公出、異常出勤處理等)

  7.2員工報(bào)到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理

  7.3員工檔案資料管理

  8.員工關(guān)系管理:

  8.1勞動(dòng)合同管理

  8.2員工獎(jiǎng)懲管理

  8.3員工關(guān)懷與溝通

  8.4 異常員工處理

  9.企業(yè)文化建設(shè)

  9.1通過(guò)內(nèi)部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

  9.2開(kāi)展豐富多彩的員工文體活動(dòng),宣揚(yáng)企業(yè)精神,營(yíng)造和諧文化。

  (二)行政部職責(zé)

  1.后勤服務(wù)

  1.1餐廳管理:含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財(cái)產(chǎn)管理/物品采購(gòu)等

  1.2宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財(cái)產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

  1.3衛(wèi)生管理:負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù),如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

  2.公務(wù)車輛管理

  2.1負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時(shí)地執(zhí)行各種接送任務(wù);

  2.2負(fù)責(zé)控制好各項(xiàng)行車費(fèi)用,包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等;

  2.3負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。

  3.廠區(qū)綠化及清潔管理

  負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

  4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理:

  4.1負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系與溝通,維護(hù)公司利益與形象

  4.2負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理

  4.3負(fù)責(zé)公司證照的年檢

  5.辦公行政事務(wù):

  5.1負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉(cāng)庫(kù)管理等事務(wù)。

  5.2負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕

  5.3負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放

  5.4負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的管理

  5.5負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理

  5.6負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用

  (三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)

  1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)

  1.1做好公司“防火/防盜/防臺(tái)/防重大事故”的四防工作,維護(hù)公司人員及財(cái)產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;

  1.2檢查督導(dǎo)各部門(mén)是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);

  1.3落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求及整改措施。

  2.防火及消防安全

  1.1負(fù)責(zé)公司日;馂(zāi)隱患排查,指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;

  1.2負(fù)責(zé)組織公司消防演練,提高員工對(duì)應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;

  1.3負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點(diǎn)檢。

  3.門(mén)禁安全

  3.1負(fù)責(zé)公司門(mén)禁安全管理,組織警衛(wèi)落實(shí)門(mén)崗人、車、物進(jìn)出檢查;

  3.2組織警衛(wèi)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。

  4.安全預(yù)案演練

  4.1定期組織各部門(mén)員工進(jìn)行防臺(tái)、防火、防地震等預(yù)案演練,提升員工應(yīng)對(duì)緊急情況的處置及逃生自救能力。

  5、特種設(shè)備

  5.1負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報(bào)檢,并取得特檢合格證,確保特種設(shè)各項(xiàng)性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;

  5.2負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。

  6、工傷事故處理及原因調(diào)查,督導(dǎo)生產(chǎn)部門(mén)防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。

  (四)各崗位職責(zé)

  1、人事行政部經(jīng)理

  1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,建立并不斷調(diào)整與改善

  人力資源管理制度和流程;

  1.2建立健全考勤、薪資核算、績(jī)效考核制度,并監(jiān)督制度的實(shí)施;

  1.3審核每月員工考勤、薪資報(bào)表,督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績(jī)效獎(jiǎng)金;

  1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報(bào)表,督促按時(shí)繳納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用;

  1.5審核分析各類人事報(bào)表;

  1.6建立健全培訓(xùn)制度體系,參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施及效果評(píng)價(jià);

  1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);

  1.8處理日常人力資源管理事務(wù),員工關(guān)系的協(xié)調(diào),企業(yè)文化的宣導(dǎo);

  1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評(píng)估確認(rèn);

  1.10年度預(yù)算編制及使用控制;

  1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;

  2、招聘專員

  2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門(mén)的需求,擬定年度招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;

  2.2依據(jù)招聘計(jì)劃及需求開(kāi)拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實(shí)施;

  2.3通過(guò)人才網(wǎng)站、人才集市場(chǎng)、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲(chǔ)備合適人才,完成招聘任務(wù);

  2.4應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷資料篩選,以及應(yīng)聘人員的初試及測(cè)試,符合條件要求者推薦部門(mén)經(jīng)理及用人部門(mén)主管復(fù)試;

  2.5面試合格人員的錄用通知安排;

  2.6招聘、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析;

  3、培訓(xùn)專員

  3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;

  3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;

  3.3實(shí)施公司年度培訓(xùn)工作計(jì)劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;

  3.4組織、跟蹤各部門(mén)ojt訓(xùn)練計(jì)劃的完成進(jìn)度;

  3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計(jì)劃的組織、實(shí)施;

  3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo),公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關(guān)系管理;

  3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;

  4、薪資專員

  4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù),收集市場(chǎng)薪酬信息,參與制定、調(diào)整、實(shí)施薪酬福利政策;

  4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系,每月定期收集各部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)信息,并核算績(jī)效獎(jiǎng)金;

  4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用,各部門(mén)員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)匯總,月度工資福利核算及報(bào)批;

  4.4辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng);

  4.5人工成本、費(fèi)用分析,每月提報(bào)考勤、薪資、人工成本等分析報(bào)表;

  4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會(huì)的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;

  4.7部門(mén)文件的呈簽、統(tǒng)計(jì)分類及歸檔管理。

  5、行政經(jīng)理

  5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需求,策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構(gòu),確保部門(mén)管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。

  5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報(bào)年度行政管理計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。

  5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標(biāo)要求,推動(dòng)行政管理作業(yè)事項(xiàng)完成。

  5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),規(guī)劃部門(mén)工作管理(績(jī)效)及崗位配置,培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

  5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成本目標(biāo),分析行政成本結(jié)構(gòu),估算行政成本,合理調(diào)控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。

  5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),確保行政部門(mén)所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

  5.7負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。

  6、安全主管

  6.1負(fù)責(zé)公司各部門(mén)、各區(qū)域危險(xiǎn)源的識(shí)別,并擬定相應(yīng)管控對(duì)策;

  6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門(mén)禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施,警衛(wèi)日常安保管理工作的計(jì)劃安排及監(jiān)督;

  6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);

  6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案的演練;

  6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng),以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊(cè)、持證上崗資格管理及定期報(bào)檢;

  6.6負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng),以及日常安全防護(hù)常識(shí)的宣導(dǎo),提高全員的安全生產(chǎn)意識(shí)及應(yīng)急處置能力;

  6.7負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進(jìn)出等門(mén)禁管理,維護(hù)公司及員工的財(cái)產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查,制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;

  6.8負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);

  6.9負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理,落實(shí)公司安全評(píng)級(jí)的各項(xiàng)要求;

  6.10負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實(shí)等。

  7、警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)

  7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計(jì)劃。

  7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項(xiàng)。

  7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項(xiàng)。

  7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項(xiàng)。

  7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項(xiàng)

  7.6協(xié)助安全主管,執(zhí)行部門(mén)工作管理(績(jī)效)及崗位配置,培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

  8、警衛(wèi)

  8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);

  8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項(xiàng)。

  8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項(xiàng)。

  8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項(xiàng)。

  8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項(xiàng)。

  9、總務(wù)

  9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計(jì)劃。

  9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項(xiàng)。

  9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項(xiàng)。

  9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng),建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺(tái)帳,。

  9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項(xiàng)

  9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)。

  9.7協(xié)助部門(mén)主管,執(zhí)行部門(mén)工作管理(績(jī)效)及崗位配置,培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

  10、食宿管理員

  10.1執(zhí)行食堂管理事項(xiàng)。

  10..2執(zhí)行宿舍管理事項(xiàng)。

  10..3執(zhí)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng)。

  10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項(xiàng)。

  10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項(xiàng),確保員工食宿安全衛(wèi)生。

  10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項(xiàng)。

  10..7食堂菜譜安排及日常采購(gòu)物品驗(yàn)收。

  11、廚師

  11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場(chǎng)地衛(wèi)生事項(xiàng)。

  11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項(xiàng)。

  11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項(xiàng)。

  11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項(xiàng)。

  12、保潔員

  12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。

  12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項(xiàng)。

  12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問(wèn)題的報(bào)告處理事項(xiàng)。

  12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項(xiàng)。

  13、食堂小工

  13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。

  13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;

  13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;

  13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

  14、司機(jī)

  14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項(xiàng)。

  14.2進(jìn)行車輛證照年檢申報(bào)、保險(xiǎn)申報(bào)的辦理事項(xiàng)。

  14.3進(jìn)行車輛的故障報(bào)告和檢修處理事項(xiàng)。

  14.4進(jìn)行車輛交通違規(guī)事件的處理事項(xiàng)。

  14.5進(jìn)行車輛能源的處理事項(xiàng)。

  14.6依據(jù)車輛管理需求,進(jìn)行車輛一、二、三級(jí)保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)。

  15、前臺(tái)文員

  15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;

  15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

  15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);

  15.4會(huì)議記錄/文件生成/存檔事項(xiàng),以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);

  15.5會(huì)議室整理及茶水供應(yīng);

  15.6桶裝飲用水的請(qǐng)購(gòu)與領(lǐng)用管理;

  15.7名片印制管理。

  16、行政文員

  16.1辦公用品、表單、書(shū)籍、員工工作服的請(qǐng)購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用管理,并登計(jì)造冊(cè);

  16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整,來(lái)訪客人住宿安排;

  16.3每周對(duì)各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),月底匯總并核算電費(fèi)報(bào)薪資專員;

  16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);

  16.5行政公文的收發(fā),復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。

  轉(zhuǎn)發(fā).分享

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇25

  1、負(fù)責(zé)行政日常工作;

  2、負(fù)責(zé)員工管理管理與協(xié)調(diào);

  3、辦理員工五險(xiǎn)一金及員工檔案管理;

  4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)手續(xù);

  5、負(fù)責(zé)公司日常文件的接收、整理與傳遞;

  6、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)及會(huì)議室管理;

  7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇26

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

  2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

  3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。

  4、全面負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。

  5、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外關(guān)系建立和維護(hù)。

  6、認(rèn)真完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時(shí)工作。

  要求:

  1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

  2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

  3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。

  4、具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫(xiě)作能力,良好的執(zhí)行能力。

  5、具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇27

  1、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的'固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

  4、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;

  5、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇28

  1.負(fù)責(zé)總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶參觀公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);

  2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫(kù)、禮品庫(kù)管理,定期做好盤(pán)點(diǎn),為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;

  3.按上級(jí)安排對(duì)專項(xiàng)類項(xiàng)目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇29

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購(gòu)、招標(biāo)等流程

  2、協(xié)助公司行政公作

  3、協(xié)調(diào)會(huì)議及作記錄

  4、協(xié)助撰寫(xiě)建議書(shū)、信函、報(bào)告書(shū)、通告、報(bào)告及其他文書(shū)工作

  5、后勤支援

  6、協(xié)助公司設(shè)施管理

  7、執(zhí)行公司委派工作

  任職要求:

  1、大;蛞陨蠈W(xué)歷

  2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、公司日常實(shí)務(wù)

  3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識(shí);責(zé)任心強(qiáng),能勝任有壓力的工作

  4、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通能力,文字功底較強(qiáng)

  5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)

  6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇30

  1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用發(fā)放工作;

  2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障工作;

  3、公司各類文件、資料的管理工作;

  4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

  5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇31

  (1)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標(biāo)書(shū)文件審閱合同,擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作和電腦操作水平熟練,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

  (2)整理公司會(huì)議記錄及紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。

  (3)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門(mén)的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系事項(xiàng)。

  (4)正確理解和運(yùn)用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢(shì)走向,向相關(guān)部門(mén)展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對(duì)政府工作程序和政府機(jī)關(guān)文化有非常透徹的理解。

  (5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來(lái)賓及上級(jí)各有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門(mén)關(guān)系,爭(zhēng)取相關(guān)人員的幫助和支持。

  (6)對(duì)公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知,善于人際交往,性格誠(chéng)懇開(kāi)朗,沉著冷靜,具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力及社會(huì)活動(dòng)能力。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇32

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報(bào)的起草、修訂,撰寫(xiě)各類公司項(xiàng)目申報(bào)的文件資料,協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的起草。

  2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對(duì)外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。

  3.內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);

  4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;

  5.負(fù)責(zé)綜合部績(jī)效考核工作,以及各部門(mén)績(jī)效考核資料的整理和核對(duì)。

  6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);

  7.策劃、組織公司各項(xiàng)活動(dòng);

  8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作

  崗位要求:

  1.形象氣質(zhì)佳;

  2.具備良好的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力;

  3.具備人事管理工作經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)烈的工作責(zé)任心;

  4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé) 篇33

  1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規(guī)劃;

  2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況,對(duì)公司運(yùn)行情況與各職能部門(mén)的工作進(jìn)行督促;

  3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

  4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行等;

  5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;

  6、負(fù)責(zé)各部門(mén)上報(bào)文件的分類呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;

  7、對(duì)總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的定期追蹤,并上報(bào)總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;

  行政部長(zhǎng):

  1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);

  2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績(jī)效管理;

  4、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動(dòng)、崗位任免、招聘程序;

  5、組織開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

  6、負(fù)責(zé)公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

行政部?jī)?nèi)部工作職責(zé)(精選33篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政部工作職責(zé)范圍(精選33篇)

    1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;2、負(fù)責(zé)公司接待及會(huì)議安排;3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作;5、負(fù)責(zé)易耗品采購(gòu)及配發(fā)工...

  • 行政部工作職責(zé)一覽(精選30篇)

    1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用發(fā)放工作;2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障工作;3、公司各類文件、資料的管理工作;4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。...

  • 行政部的工作職責(zé)(精選29篇)

    1、建立、健全公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)工作;2、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議和活動(dòng)的籌備、組織、安排和服務(wù);3、負(fù)責(zé)公司級(jí)商務(wù)會(huì)議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務(wù)、差旅等工作;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、辦公場(chǎng)所的裝修、...

  • 行政部崗位職責(zé)合集(通用33篇)

    1、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;2、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;3、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;4、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;5、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、...

  • 集團(tuán)行政部崗位職責(zé)(精選31篇)

    1、獨(dú)立完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù)。2、協(xié)助文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管。3、積極配合各部門(mén)做好應(yīng)收賬款、公司內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

  • 行政部助理崗位職責(zé)(通用7篇)

    1、日常行政工作的組織與管理;2、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);3、組織會(huì)務(wù)工作;4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;5、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交...

  • 行政部工作職責(zé)內(nèi)容(通用32篇)

    行政部是公司的重要職能部門(mén),負(fù)責(zé)保障公司日常運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定,提高員工的工作效率,以及提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。行政部的工作職責(zé)主要包括以下方面:一、行政管理1. 制度建設(shè):制定并不斷完善公司各項(xiàng)行政管理制度,確保公司運(yùn)營(yíng)有章可循。...

  • 行政部崗位工作職責(zé)(通用31篇)

    在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,對(duì)本部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),每周五下午向本部門(mén)經(jīng)理提交一周工作小結(jié);1、對(duì)本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃,制定每月工作完成情況和下月計(jì)劃,于每月底報(bào)上級(jí)經(jīng)理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計(jì)劃》2、全面匯總...

  • 行政部崗位崗位職責(zé)(精選29篇)

    直接上級(jí):總經(jīng)理下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工...

  • 行政部崗位職責(zé)(精選32篇)

    1、 公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng)。2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購(gòu)。4、 各類行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷。5、 公司車輛的管理。...

  • 行政部的崗位職責(zé)(精選32篇)

    1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);2. 協(xié)助支持大型會(huì)議,年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);3. 負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理;4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn);5. 運(yùn)營(yíng)部...

  • 行政部基本工作職責(zé)(精選31篇)

    1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行管理教育。2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購(gòu)工作的順利完成。...

  • 行政部部門(mén)崗位職責(zé)(通用28篇)

    1、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)...

  • 行政部崗位職責(zé)集合(精選33篇)

    崗位職責(zé):1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實(shí)施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;2、組織制定、完善和監(jiān)督落實(shí)集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績(jī)效考核、招聘管理...

  • 行政部工作職責(zé)(精選30篇)

    ◇負(fù)責(zé)擬訂行政工作計(jì)劃,草擬上報(bào)下發(fā)的文件、文稿、工作報(bào)告等,督促檢查公司各項(xiàng)決議、決定、決策方案及工作計(jì)劃的貫徹執(zhí)行;◇負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào);◇負(fù)責(zé)公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保...

  • 崗位職責(zé)