物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(精選3篇)
物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
1、開展項(xiàng)目的日常經(jīng)營管理工作,執(zhí)行集團(tuán)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),貫徹集團(tuán)/公司文件、通知及會議精神,并安排相關(guān)工作的落實(shí);
2、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定項(xiàng)目年度管理預(yù)算,并監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況;
3、把控項(xiàng)目收支,對物業(yè)費(fèi)收繳及經(jīng)營業(yè)務(wù)收入達(dá)成負(fù)責(zé),管控成本支出;
4、負(fù)責(zé)制定所管項(xiàng)目的每年管理計劃,推進(jìn)關(guān)鍵/重點(diǎn)事項(xiàng)的解決,提升業(yè)主滿意度;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目品質(zhì)監(jiān)管,同時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各條線的日常工作,提升服務(wù)品質(zhì),達(dá)成各條線關(guān)鍵指標(biāo);
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理及培訓(xùn);
7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營資源開發(fā)及維護(hù)工作;
8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目與供應(yīng)商合同條款的制定,合同的簽訂、續(xù)簽以及合同金額的商談工作;
9、處理項(xiàng)目的突發(fā)緊急事件;
10、負(fù)責(zé)對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。
12、協(xié)同集團(tuán)及公司工作開展。
物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
1、協(xié)助項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目處有關(guān)部分工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目主任起草項(xiàng)目處的工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié)、各種報告等;
3、落實(shí)人員做好項(xiàng)目內(nèi)各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛(wèi)生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作,并持續(xù)提升項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;
4、參照公司考核辦法,嚴(yán)格執(zhí)行各部門培訓(xùn)、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
6、積極組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求,維護(hù)好客戶關(guān)系,提升客戶滿意度。
7、及時了解員工心聲,協(xié)助項(xiàng)目主任強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)管理,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,控制人員流動;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
1、年齡32-48歲,大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結(jié)。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。