前臺文員兼出納的崗位職責(通用13篇)
前臺文員兼出納的崗位職責 篇1
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補
前臺文員兼出納的崗位職責 篇2
職責:
1、具體負責日常出納收付工作;
2、認真執(zhí)行銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度;
3、填制收付款憑證;
4、及時登記《銀行存款日記賬》和《現(xiàn)金日記賬》;
5、定期與會計核對賬目,并盤點現(xiàn)金庫存;
崗位要求:
1、大專及以上學歷,財務(wù)或行政等專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、懂日常的商務(wù)禮儀,待人熱情,做事主動,樂于接受新事物。
3、熟練使用OFFICE辦公軟件
前臺文員兼出納的崗位職責 篇3
1.日常行政事務(wù)性工作;
2.負責出納的相關(guān)工作;
3.負責前臺接待,引領(lǐng)及服務(wù)工作;
4.負責辦公環(huán)境管理,包括會議室安排使用等;
5.協(xié)助完成公司員工考勤,社保繳納等工作;
6.領(lǐng)導安排的其他任務(wù)性工作。
前臺文員兼出納的崗位職責 篇4
崗位職責:
1.負責公司前臺日常工作,電話的接聽,轉(zhuǎn)接,做好各種來電咨詢工作;
2.負責來賓的接待,會議的安排;
3.負責公司各種信件,快遞,報刊等的接收,登記,發(fā)放
4.經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)事項(前臺接待,文件歸納,檔案管理等)
任職要求:
1.18-35周歲,人力資源,行政管理專業(yè)優(yōu)先;
2.有人事行政前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應屆生也可;
3.形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承受壓力.
前臺文員兼出納的崗位職責 篇5
工作職責:
1.負責公司訪客的前臺接待工作;
2.負責公司來電的電話答復和轉(zhuǎn)接工作;
3.負責展廳客流量的登記;
4.按客戶的需求向銷售部引導接待;
5.每日檢查展廳的營業(yè)設(shè)施和環(huán)境狀況。
任職要求:
1、性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力,衣著整潔大方得體;
2、有一定的4S店、餐廳、酒店等服務(wù)員工作經(jīng)驗,服務(wù)意識強;
3、普通話標準,綜合素質(zhì)高,具有良好的溝通交往能力,熟悉各種禮儀常識;
4、從事過汽車4s店前臺接待工作者優(yōu)先考慮。
前臺文員兼出納的崗位職責 篇6
工作職責:
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在18-25歲,;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
前臺文員兼出納的崗位職責 篇7
1、 核對銷售單,打印銷售單,填寫快遞單、物流單,并發(fā)布到物流群中。
2、 協(xié)助倉庫核對貨物,對接快遞、物流等工作人員。
3、 安排物流發(fā)貨情況。
4、 整理每位業(yè)務(wù)人員當天業(yè)績,并且發(fā)布出來。
5、 當月最后一天,發(fā)布業(yè)績統(tǒng)計表格到總經(jīng)理處。
6、 當月最后一天,發(fā)布倉庫庫存統(tǒng)計表格到總經(jīng)理處。
7、 清理公司衛(wèi)生包括樓梯、洗手間(簡單的清掃整理),清理茶臺(包括煙灰缸),裝好水果盤。
8、 清理打開水幕墻,點好檀香。
9、 可以自行做些業(yè)務(wù)工作,計入提成獎金。
10、 公司領(lǐng)導安排的其他事情。
前臺文員兼出納的崗位職責 篇8
工作職責:
1.熟悉公關(guān)禮儀,全面負責公司前臺對內(nèi)對外工作;做好前臺“5S”,樹立公司前臺儀表形象;
2.對待來客有禮有儀,負責人員出入、物品出入的登記管理工作
3.負責前臺電話禮貌接聽和轉(zhuǎn)接工作;
4.負責快遞業(yè)務(wù)的跟進與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的簽收,并及時傳遞給相關(guān)收件人,做好收件人簽收登記;
5.按照公司程序規(guī)定審核所有外出申請單、請假條、出差申請單,并將相應的出勤記錄輸入考勤系統(tǒng);
6.負責日常用品的采購、入庫、發(fā)放、登記、報銷。
7.執(zhí)行公司文件管理程序,具體負責公司文件的編號、修改排版 、傳閱、審批、發(fā)行、回收、歸檔、保管、銷毀工作;
8.電子傳真的查找及轉(zhuǎn)發(fā)
9.上級交辦的其他工作
任職要求:
1.年齡20-28歲
2.性格活潑開朗,有耐心;
3.身高160CM--170CM,五官端正,身體健康有活力、精力充沛;
4.熟悉電腦及各類辦公軟件的運用,打字速度快,能夠合理有效地管理各類文檔;
5.有良好的職業(yè)道德,能夠嚴守機密,具有高度的責任感和敬業(yè)精神;
6.能夠認同公司的文化,愿意與公司長期共同發(fā)展。
前臺文員兼出納的崗位職責 篇9
工作職責:
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3.負責信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;
4.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工登記;
5.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記;
6.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。
崗位要求:
1、身高160cm以上,大專以上學歷,形象氣質(zhì)佳,談吐文雅有禮;
2、工作耐心、細致、謙和,為人熱心、認真、負責;
3、具備基本公文寫作能力,良好的溝通、文字語言表達能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備,有一年以上行政/人事文員經(jīng)驗尤佳,優(yōu)秀應屆生可考慮;
前臺文員兼出納的崗位職責 篇10
工作職責:
1、負責公司前臺接待工作、電話轉(zhuǎn)接、花草的管理、面試電話聯(lián)系;
2、公司各類信件、包裹的發(fā)送、簽收及分送工作;
3、公司員工外出費用報銷、員工發(fā)票(原始憑證)處理、備用金保管;
4、日常資料整理等一般行政事務(wù);
5、主管安排的其它任務(wù).
任職要求:
1、18-24歲,身高1.60米以上;
2、中專以上學歷,專業(yè)不限;
3、外形靚麗,聲音甜美, 懂得基本的社交禮儀, 具有親和力;
4、普通話流利, 熟悉常用的辦公軟件;
5、性格活潑開朗,工作細心認真,思維敏捷,注重效率;
6、富有愛心,熱愛花草。
前臺文員兼出納的崗位職責 篇11
崗位職責:
1、負責公司前臺電話轉(zhuǎn)接及來訪人員接待;
2、負責公司信件/快遞的簽收、分發(fā)與郵寄;
3、協(xié)助各部門完成打印、復印及訂水工作;
4、負責公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護;
5、協(xié)助行政部進行辦公用品管理、申購匯總;
6、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、20-25歲,大專以上學歷;
2、形象氣質(zhì)佳,親和力強;
3、有1年以上前臺文員或行政人事工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可考慮;
4、熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備;
5、積極主動,處事靈活,有耐心及責任心。
前臺文員兼出納的崗位職責 篇12
工作職責:
1.負責進店客戶接待
2.接聽日常的電話客戶
3.管理4S店三表一卡
4.對來往客戶進行登記匯總
任職資格:
1.主動性強,工作態(tài)度積極
2.形象好,氣質(zhì)佳
3.良好的溝通能力和表達能力,心里素質(zhì)佳
前臺文員兼出納的崗位職責 篇13
工作職責:
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。