行政助理工作職責(zé)內(nèi)容(精選30篇)
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和接待,以及部分客戶電話邀約;
2、協(xié)助店長作好店內(nèi)小倉管理;
3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內(nèi)的行政工作;
4、協(xié)助公司財務(wù)部開展店內(nèi)財務(wù)方面的工作;
5、操作店務(wù)系統(tǒng),并制作店內(nèi)有關(guān)表格。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施效果的跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;
6、建立員工關(guān)系,組織活動。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇3
(1) 負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤;
(2) 負(fù)責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;
(3) 負(fù)責(zé)公司合同申報和協(xié)議的整理;
(4)負(fù)責(zé)員工考勤匯總及匯報考勤情況;
(5)負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;
(6)銀行回款查看,登記報銷款,報銷款發(fā)放;
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇4
1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2.協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4.參與公司績效管理、考勤等工作;
5.獎懲辦法的執(zhí)行;
6.會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
7.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇5
職責(zé)一 負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ,制作出庫單,打印快遞單據(jù);
錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點(diǎn)樣品庫存。
職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計貨物庫存表
根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單,根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物,打印快遞單據(jù)
錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報信息,每月定時盤點(diǎn)貨物庫存。
職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計錄入核對
職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理
職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作
職責(zé)六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇7
1. 日常事務(wù)運(yùn)營管理,包括日常辦公室物業(yè)運(yùn)維,郵件派發(fā)等;
2. 負(fù)責(zé)對接所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員工作,幫助準(zhǔn)備相應(yīng)的業(yè)務(wù)材料;
3. 負(fù)責(zé)報銷單據(jù)的整理,配合財務(wù)部門處理相關(guān)工作;
4. 協(xié)助公司處理日常行政工作,完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、協(xié)助上級進(jìn)行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;
5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;
6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作;
7、協(xié)助上級開展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作;
8、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買與盤點(diǎn),并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā),做好檔案管理等工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)進(jìn)行單價整理、用品采購等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。
6、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷售等方面工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)公司外來人員接待;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護(hù)、信息的反饋、資料的更新存檔工作;
4、銷售報表的統(tǒng)計,訂單及庫存的管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、 負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓(xùn)的跟進(jìn);
2、 負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理
4、 負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;
6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動;
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)公司會議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理;
2、負(fù)責(zé)來訪客人的基本接待工作;
3、負(fù)責(zé)固話接聽及轉(zhuǎn)接,公司快遞簽收;
4、負(fù)責(zé)每月考勤核算;
5、協(xié)助組織員工活動;
6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的錄入、審核工作;
2、負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項(xiàng)目資料的完整性;
3、配合開盤前后的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完善;
4、協(xié)助項(xiàng)目主管安排的其它工作等。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、辦公用品、勞防用品管理
(1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;
(3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;
(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護(hù)公司的良好辦公秩序,促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;
(3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;
(5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計,并予以管理。
3、人事管理
(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
(3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;
(4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;
(5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;
(6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓(xùn)管理
(1)負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓(xùn)體系;
(2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核;
(3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓(xùn);
(4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,同時結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,擬定全年員工培訓(xùn)計劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃,并具體組織實(shí)施。
5、 其他
(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;
(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、簡單的財務(wù)處理等等);
3、協(xié)助各部門工作;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇17
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草公司管理制度、規(guī)章制度,熟悉網(wǎng)頁設(shè)計、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作;
4、向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;
5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障;
6、OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺維護(hù);
7、組織、策劃各類公司及員工活動;
8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關(guān)事宜。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇18
1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計,負(fù)責(zé)文書工作處理,后勤工作跟進(jìn)及處理;
3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
6、協(xié)助上級跟進(jìn)商務(wù)推廣工作等;
7、協(xié)助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務(wù)。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、負(fù)責(zé)平臺招商運(yùn)營各類文件、打印、排版和歸檔;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請報表以及整理;
3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接,協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項(xiàng)目申報程序;
4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇20
1、在行政人事負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、落實(shí)會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
3、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
5、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
7、負(fù)責(zé)物資采購及費(fèi)用報銷工作
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇21
1、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護(hù)招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;
5、制定相關(guān)管理制度,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;
6、組織公司的各項(xiàng)文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;
7、公司勞動關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;
8、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;
9、制定相關(guān)行政管理制度,做好企業(yè)行政后勤;
10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;
11、負(fù)責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對接洽;
12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;
13、安排公司客戶接待;
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇22
1. 負(fù)責(zé)接待來訪客人,對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔;
4. 負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;
5. 負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用繳納;
6. 維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
7. 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇23
1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;
2、協(xié)助辦公用品的采購,報銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
4、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動;
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理,完成上級交代的其他工作事宜
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇24
1、負(fù)責(zé)公司行政工作,做好行政費(fèi)用預(yù)算與控制;
2、負(fù)責(zé)公司倉庫管理、固定資產(chǎn)管理、資質(zhì)項(xiàng)目管理、制度管理、信息化產(chǎn)品管理等;
3、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、證照等資質(zhì)事務(wù)的申報、年審等工作;
4、協(xié)助建設(shè)企業(yè)文化、組織和策劃公司活動及員工福利,如策劃與組織年會、團(tuán)建活動、體育活動、員工生日會、節(jié)日福利等;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇25
1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督
2、負(fù)責(zé)檢查合同收據(jù),交接財務(wù)資料;
3、負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備和通知;
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇26
1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);
5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負(fù)責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。
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行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇27
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;
3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇28
1、負(fù)責(zé)公司制度、會議紀(jì)要、通知等文字資料的審核校對;
2、負(fù)責(zé)來訪人員接待工作
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展行政、人力資源管理相關(guān)工作
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善企業(yè)文化建設(shè)。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇29
教學(xué)支持:
1、負(fù)責(zé)教學(xué)部、教務(wù)部資料的整理歸檔;
2、負(fù)責(zé)課程剪輯及課程平臺的維護(hù)(需要會剪輯軟件的基本使用);
新媒體平臺維護(hù);
1、負(fù)責(zé)視頻內(nèi)容在各視頻平臺的分發(fā);
2、各新媒體平臺的留言管理;
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇30
1、負(fù)責(zé)部門公文管理、印章管理、檔案管理
2、負(fù)責(zé)會務(wù)、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理
3、各類年會、員工活動、團(tuán)建活動的策劃和組織,負(fù)責(zé)宣傳組織,推動公司企業(yè)文化建設(shè)
4、負(fù)責(zé)其他綜合行政、后勤支持工作