行政助理工作職責(zé)內(nèi)容(精選31篇)
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇2
(1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤;
(2) 負(fù)責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;
(3) 負(fù)責(zé)公司合同申報(bào)和協(xié)議的整理;
(4)負(fù)責(zé)員工考勤匯總及匯報(bào)考勤情況;
(5)負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;
(6)銀行回款查看,登記報(bào)銷款,報(bào)銷款發(fā)放;
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇3
職責(zé)一 負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù) ,制作出庫(kù)單,打印快遞單據(jù);
錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫(kù)存信息,定時(shí)盤(pán)點(diǎn)樣品庫(kù)存。
職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)事宜,統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存表
根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù) 制作出入庫(kù)單,根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物,打印快遞單據(jù)
錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存信息,每日發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)信息,每月定時(shí)盤(pán)點(diǎn)貨物庫(kù)存。
職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)
職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理
職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作
職責(zé)六 完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇4
1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2.協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4.參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
6.會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
7.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施效果的跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
6、建立員工關(guān)系,組織活動(dòng)。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和接待,以及部分客戶電話邀約;
2、協(xié)助店長(zhǎng)作好店內(nèi)小倉(cāng)管理;
3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內(nèi)的行政工作;
4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部開(kāi)展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的工作;
5、操作店務(wù)系統(tǒng),并制作店內(nèi)有關(guān)表格。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇7
1. 日常事務(wù)運(yùn)營(yíng)管理,包括日常辦公室物業(yè)運(yùn)維,郵件派發(fā)等;
2. 負(fù)責(zé)對(duì)接所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員工作,幫助準(zhǔn)備相應(yīng)的業(yè)務(wù)材料;
3. 負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的整理,配合財(cái)務(wù)部門(mén)處理相關(guān)工作;
4. 協(xié)助公司處理日常行政工作,完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接聽(tīng)
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、登記管理
3、負(fù)責(zé)公司客戶系統(tǒng)的信息錄入及維護(hù),會(huì)籍手續(xù)辦理
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)行政工作
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會(huì)等活動(dòng)的;
2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫(kù),歸類整理;
3、協(xié)助整理公司各分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購(gòu)單據(jù),確保數(shù)量臺(tái)賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報(bào)表的完整性和準(zhǔn)確性;
4、協(xié)助對(duì)公司異動(dòng)或報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn),并讓指定負(fù)責(zé)人初審;
5、對(duì)公司外購(gòu)的低值易耗品的品質(zhì)進(jìn)行抽查;
6、對(duì)資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審,做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;
7、定期協(xié)助對(duì)在租資產(chǎn)進(jìn)行普查,并對(duì)普查結(jié)果進(jìn)行核對(duì)分析,及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)異常情況;
8、定期協(xié)助對(duì)公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)公司,提供可調(diào)配資源;
9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時(shí)上報(bào)公司,統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它資料;
10、對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,分期歸檔;
11、其他行政事項(xiàng);
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇10
1.協(xié)助上級(jí)建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)
2.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作
3.執(zhí)行招聘工作流程,維護(hù)招聘渠道,負(fù)責(zé)面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)。
5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
6.其他人事相關(guān)的工作。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會(huì)議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。
3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,前臺(tái)接待,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎(jiǎng)手續(xù)。
2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知,傳達(dá)給公司所有員工。
3、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制(電子檔及時(shí)存入電腦),新進(jìn)入職員工手續(xù)的辦理。
4、按照各部門(mén)的人力需求狀況,開(kāi)展人員招聘計(jì)劃,并做好記錄(每日最少抽出時(shí)間來(lái)處理)。
5、負(fù)責(zé)核對(duì)、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作(每月考勤、請(qǐng)假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。)
6、月底新工卡的發(fā)放,月初對(duì)公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時(shí)交于行政經(jīng)理審核。
7、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.管理及檢查工作。
8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計(jì)部的工作進(jìn)度并對(duì)訂單實(shí)行每日跟進(jìn)。
10、維護(hù)好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪接待事宜。
11、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙的取放管理。
12、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。
13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績(jī)匯總及客服處理工作。
14、完成行政主管交辦的臨時(shí)事務(wù);
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、協(xié)助制定并完善各項(xiàng)行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實(shí)制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助公司行政費(fèi)用的控制,合理進(jìn)行行政開(kāi)支;
3、協(xié)助各項(xiàng)行政工作的管理,如會(huì)務(wù)、行政車輛調(diào)度、后勤及員工儀容儀表的檢查;
4、及時(shí)做好文件的收發(fā)及歸檔工作;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇14
一、協(xié)助園長(zhǎng)做好幼兒園內(nèi)各項(xiàng)管理工作。
二、接受園長(zhǎng)的委托,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)或兼任幼兒園的內(nèi)務(wù)工作、教研工作、保健事務(wù)工作。
三、園長(zhǎng)缺額、園長(zhǎng)因公外出(外出參觀、脫產(chǎn)進(jìn)修學(xué)習(xí))或因病休息時(shí),副園長(zhǎng)或行政助理應(yīng)行使園長(zhǎng)的`職責(zé),全面負(fù)責(zé)幼兒園的各項(xiàng)工作。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇15
1.完成商場(chǎng)市場(chǎng)推廣部的行政工作,如合同管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、部門(mén)人員考勤等;
2.市場(chǎng)推廣合同、檔案管理;
3.建立有效的檔案管理模式,將市場(chǎng)推廣合同及其他檔案資料分門(mén)別類管理;
4.本部門(mén)行政物品訂購(gòu),控制部門(mén)辦公用品成本;
5.協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的其他行政任務(wù),如合同訂購(gòu)、付款、蓋章、報(bào)銷等。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、協(xié)助運(yùn)營(yíng)總監(jiān)整理日常報(bào)表、周報(bào)、月報(bào)等數(shù)據(jù)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度表,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),制作相關(guān)報(bào)表,協(xié)調(diào)部門(mén)相關(guān)工作;
3、跟進(jìn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)個(gè)人工作日程,匯報(bào)、督辦重要事項(xiàng);
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議預(yù)定并發(fā)送會(huì)議通知,整理部門(mén)重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)工作及項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報(bào)文件;
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇17
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。
2、負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括會(huì)務(wù)、辦公室接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作。
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)員工各類單據(jù):請(qǐng)假單、調(diào)休單、公出差申報(bào)登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇18
1.負(fù)責(zé)公司易耗品的采購(gòu)及收發(fā)管理,并做好登記臺(tái)帳;
2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;
3.對(duì)接物業(yè)、街道,做好水電租金管理,及時(shí)接收各項(xiàng)通知并轉(zhuǎn)達(dá),維護(hù)好關(guān)系;
4.總經(jīng)理的工作行程登記,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;
5.協(xié)助上級(jí)籌備公司旅游、年會(huì)等文化活動(dòng);
6.上級(jí)交辦的其他行政后勤事項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、協(xié)助區(qū)域主管對(duì)所轄分公司業(yè)績(jī)的追蹤;
2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項(xiàng)交辦事項(xiàng)
3、各項(xiàng)資料匯總及各類表單簽核;
4、確定區(qū)域主管的出差行程,預(yù)定航班,提報(bào)行程;
5、部門(mén)相關(guān)文件的送達(dá)。
6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇20
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門(mén)的用人需求;
3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評(píng)估及維護(hù);
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案,具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)估報(bào)告,總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。
8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。
9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇21
1、負(fù)責(zé)駐外資企業(yè)的資產(chǎn)清查、登記、報(bào)損、報(bào)廢、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等基礎(chǔ)性工作。
2、協(xié)助管理行政部門(mén)的日常行政工作,確保管理服務(wù)以最高效率和有效的'執(zhí)行。
3、協(xié)助上級(jí)對(duì)部門(mén)的固定資產(chǎn)管理、密鑰管理以及倉(cāng)庫(kù)管理,作出有效的監(jiān)控。
4、負(fù)責(zé)文件打印,歸檔管理等工作。
5、協(xié)助上級(jí)完成公司的后勤管理工作及其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇22
1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函;
2、負(fù)責(zé)來(lái)賓的登記接待工作;
3、負(fù)責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放、保管;
6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇23
1. 負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作,投標(biāo)渠道獲取,客戶信息登記等;
2. 負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評(píng)審;
3. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請(qǐng)款;
4. 負(fù)責(zé)部門(mén)客戶接待、部門(mén)出差安排相關(guān)預(yù)定工作;
5. 負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié);
6. 負(fù)責(zé)部門(mén)日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門(mén)的對(duì)接);
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇24
1. 負(fù)責(zé)日常電話接聽(tīng)和來(lái)訪客戶接待,以及客戶維護(hù)工作(會(huì)有外籍客人來(lái)訪);
2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問(wèn),積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;
3. 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購(gòu)、領(lǐng)用,維護(hù)等;
4. 出差人員的差旅安排;
5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營(yíng)事務(wù);
6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù);
7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇25
1.負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤事務(wù);
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的管理及新聞的編寫(xiě)與發(fā)布公司
3.負(fù)責(zé)公司員工的日常采購(gòu)工作。
4.協(xié)助做好上門(mén)客戶的接待和電話來(lái)訪工作;
5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇26
1、人員來(lái)訪接待與安排,快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的'采買,登記入庫(kù);
4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);
5、協(xié)助會(huì)議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動(dòng)組織及執(zhí)行;
6、考勤統(tǒng)計(jì),固定資產(chǎn)采購(gòu)及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;
7、配合各部門(mén)進(jìn)行日常行政事務(wù)的落地執(zhí)行;
8、上級(jí)交待的日常事務(wù)的處理。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇27
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng)
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜
6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品
7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報(bào)表
10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇28
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各階段工作目標(biāo)分解;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事務(wù)聯(lián)絡(luò),商務(wù)合作跟進(jìn);
3.完成公司工商資質(zhì)變更,跟代辦公司溝通等工作;
4.協(xié)助其他同事完成公眾號(hào)、域名申請(qǐng)等工作;
5.定期向經(jīng)理匯報(bào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇29
一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí),由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí),部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管、副總同意后另行購(gòu)買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫(xiě)好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門(mén)是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的.資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇30
一、日常行政事務(wù)管理
1. 文件管理:行政助理需要負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部文件,包括收發(fā)、整理、歸檔、保存和銷毀等。他們需要確保文件的準(zhǔn)確性、完整性和保密性,并在需要時(shí)能迅速找到相關(guān)文件。
2. 檔案管理:協(xié)助進(jìn)行檔案管理工作,包括整理、分類、存檔等。
3. 會(huì)議組織:負(fù)責(zé)組織和管理公司的會(huì)議,包括預(yù)定會(huì)議室、安排參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。
4. 辦公環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)保持辦公環(huán)境的整潔和安全,確保員工的工作環(huán)境舒適、衛(wèi)生和安全。
二、接待和溝通
1. 接待客人:行政助理需要負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的客人,包括安排會(huì)面、引導(dǎo)參觀、提供茶點(diǎn)等。
2. 內(nèi)部溝通:協(xié)助公司內(nèi)部的溝通,包括發(fā)送電子郵件、回復(fù)電話、傳達(dá)通知等。他們需要保持對(duì)內(nèi)外部溝通渠道的熟悉,確保信息的及時(shí)傳遞。
3. 與其他部門(mén)協(xié)作:與各部門(mén)保持良好關(guān)系,協(xié)調(diào)處理各種事務(wù),確保工作的順利進(jìn)行。
三、行政采購(gòu)和資產(chǎn)管理
1. 采購(gòu)管理:協(xié)助進(jìn)行日常采購(gòu)工作,包括申請(qǐng)采購(gòu)、跟蹤訂單、驗(yàn)收貨物等。
2. 資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)管理公司的資產(chǎn),包括辦公設(shè)備、車輛、物業(yè)等,確保資產(chǎn)的安全和有效使用。
四、行政后勤保障
1. 文件打印和復(fù)印:協(xié)助管理打印和復(fù)印工作,合理安排工作量和資源。
2. 出差安排:協(xié)助處理出差申請(qǐng)和審批事宜,協(xié)助安排相關(guān)人員的行程和住宿。
3. 快遞管理:管理公司與外部的快遞業(yè)務(wù),確?爝f的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
4. 員工福利:負(fù)責(zé)員工的福利事項(xiàng),如組織員工活動(dòng)、協(xié)助申請(qǐng)福利補(bǔ)貼等。
五、其他職責(zé)
1. 培訓(xùn)和學(xué)習(xí):協(xié)助進(jìn)行員工的.培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),如新員工、內(nèi)部培訓(xùn)等。
2. 行政制度建設(shè):參與公司行政制度的制定和優(yōu)化,提高公司行政管理的規(guī)范化和效率化。
3. 文檔編寫(xiě):協(xié)助編寫(xiě)公司相關(guān)文件和制度,如員工手冊(cè)、行政管理制度等。
4. 數(shù)據(jù)分析:對(duì)行政相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為管理層提供決策支持。
5. 危機(jī)處理:在緊急情況下如突發(fā)事件、危機(jī)事件等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行應(yīng)急處理,保障公司的安全和穩(wěn)定。
綜上所述,行政助理的工作內(nèi)容十分廣泛和重要,他們不僅是公司內(nèi)部的溝通橋梁,也是各種行政事務(wù)的管理者。他們需要時(shí)刻保持高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,不斷提升自己的專業(yè)和管理能力,以更好地服務(wù)公司和發(fā)展壯大。
行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇31
一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。
三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
六、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
七、 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。