行政助理工作職責(zé)內(nèi)容（精選31篇）

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇1

　　1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責(zé)行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負責(zé)部門日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇2

　　(1) 負責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏延誤;

　　(2) 負責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;

　　(3) 負責(zé)公司合同申報和協(xié)議的整理;

　　(4)負責(zé)員工考勤匯總及匯報考勤情況;

　　(5)負責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;

　　(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發(fā)放;

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇3

　　職責(zé)一 負責(zé)樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。

　　根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ，制作出庫單，打印快遞單據(jù);

　　錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

　　職責(zé)二 負責(zé)貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計貨物庫存表

　　根據(jù)貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單，根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)

　　錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

　　職責(zé)三 負責(zé)快遞物流費用核算、統(tǒng)計。

　　根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統(tǒng)計錄入核對

　　職責(zé)四 負責(zé)行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理

　　職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作

　　職責(zé)六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇4

　　1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　4.參與公司績效管理、考勤等工作;

　　5.獎懲辦法的執(zhí)行;

　　6.會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　7.負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇5

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施效果的跟蹤、反饋，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

　　5、負責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應(yīng)的社會保險等;

　　6、建立員工關(guān)系，組織活動。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇6

　　1、負責(zé)前臺電話的接聽和接待，以及部分客戶電話邀約;

　　2、協(xié)助店長作好店內(nèi)小倉管理;

　　3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內(nèi)的行政工作;

　　4、協(xié)助公司財務(wù)部開展店內(nèi)財務(wù)方面的工作;

　　5、操作店務(wù)系統(tǒng)，并制作店內(nèi)有關(guān)表格。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇7

　　1. 日常事務(wù)運營管理，包括日常辦公室物業(yè)運維，郵件派發(fā)等;

　　2. 負責(zé)對接所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員工作，幫助準備相應(yīng)的業(yè)務(wù)材料;

　　3. 負責(zé)報銷單據(jù)的整理，配合財務(wù)部門處理相關(guān)工作;

　　4. 協(xié)助公司處理日常行政工作，完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇8

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話接聽

　　2、負責(zé)日常辦公用品采購、登記管理

　　3、負責(zé)公司客戶系統(tǒng)的信息錄入及維護，會籍手續(xù)辦理

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時行政工作

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇9

　　1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

　　2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

　　3、協(xié)助整理公司各分支機構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù)，確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準確性;

　　4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進行確認，并讓指定負責(zé)人初審;

　　5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進行抽查;

　　6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產(chǎn)去向;

　　7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進行普查，并對普查結(jié)果進行核對分析，及時上報資產(chǎn)異常情況;

　　8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司，提供可調(diào)配資源;

　　9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司，統(tǒng)計報表及其它資料;

　　10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理，分期歸檔;

　　11、其他行政事項;

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇10

　　1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)

　　2.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作

　　3.執(zhí)行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責(zé)面試與篩選。

　　4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù)，協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。

　　5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

　　6.其他人事相關(guān)的工作。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇11

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、負責(zé)公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。

　　3、負責(zé)接聽電話，前臺接待，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。

　　4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇12

　　1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。

　　2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

　　3、協(xié)助行政主管負責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續(xù)的辦理。

　　4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計劃，并做好記錄（每日最少抽出時間來處理）。

　　5、負責(zé)核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作（每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。）

　　6、月底新工卡的發(fā)放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經(jīng)理審核。

　　7、協(xié)助行政主管負責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.管理及檢查工作。

　　8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。

　　9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。

　　10、維護好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負責(zé)客戶來訪接待事宜。

　　11、負責(zé)公司報紙的取放管理。

　　12、負責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。

　　13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。

　　14、完成行政主管交辦的臨時事務(wù)；

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇13

　　1、協(xié)助制定并完善各項行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實制度的執(zhí)行；

　　2、協(xié)助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；

　　3、協(xié)助各項行政工作的管理，如會務(wù)、行政車輛調(diào)度、后勤及員工儀容儀表的檢查；

　　4、及時做好文件的收發(fā)及歸檔工作；

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇14

　　一、協(xié)助園長做好幼兒園內(nèi)各項管理工作。

　　二、接受園長的委托，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)或兼任幼兒園的內(nèi)務(wù)工作、教研工作、保健事務(wù)工作。

　　三、園長缺額、園長因公外出（外出參觀、脫產(chǎn)進修學(xué)習(xí)）或因病休息時，副園長或行政助理應(yīng)行使園長的`職責(zé)，全面負責(zé)幼兒園的各項工作。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇15

　　1.完成商場市場推廣部的行政工作，如合同管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、部門人員考勤等；

　　2.市場推廣合同、檔案管理；

　　3.建立有效的檔案管理模式，將市場推廣合同及其他檔案資料分門別類管理；

　　4.本部門行政物品訂購，控制部門辦公用品成本；

　　5.協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的其他行政任務(wù)，如合同訂購、付款、蓋章、報銷等。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇16

　　1、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;

　　2、跟蹤項目進度表，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，制作相關(guān)報表，協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;

　　3、跟進運營總監(jiān)個人工作日程，匯報、督辦重要事項;

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

　　5、安排部門各項會議預(yù)定并發(fā)送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇17

　　1、負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

　　2、負責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

　　3、負責(zé)安排公司日常后勤工作，包括會務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作。

　　4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

　　5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進行企業(yè)文化的建立。

　　6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作總結(jié)以及計劃，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

　　8、負責(zé)員工各類單據(jù)：請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。

　　9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇18

　　1.負責(zé)公司易耗品的采購及收發(fā)管理，并做好登記臺帳;

　　2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;

　　3.對接物業(yè)、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知并轉(zhuǎn)達，維護好關(guān)系;

　　4.總經(jīng)理的工作行程登記，提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;

　　5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;

　　6.上級交辦的其他行政后勤事項。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇19

　　1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤；

　　2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項

　　3、各項資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區(qū)域主管的出差行程，預(yù)定航班，提報行程；

　　5、部門相關(guān)文件的送達。

　　6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇20

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;

　　3、負責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護;

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé)，進行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

　　7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實施方案，具體安排企業(yè)各項培訓(xùn)工作，如新員工入職培訓(xùn)，對培訓(xùn)效果做出評估報告，總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗，以便改進培訓(xùn)工作，提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇21

　　1、負責(zé)駐外資企業(yè)的資產(chǎn)清查、登記、報損、報廢、統(tǒng)計報告等基礎(chǔ)性工作。

　　2、協(xié)助管理行政部門的日常行政工作，確保管理服務(wù)以最高效率和有效的'執(zhí)行。

　　3、協(xié)助上級對部門的固定資產(chǎn)管理、密鑰管理以及倉庫管理，作出有效的監(jiān)控。

　　4、負責(zé)文件打印，歸檔管理等工作。

　　5、協(xié)助上級完成公司的后勤管理工作及其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇22

　　1、負責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；

　　2、負責(zé)來賓的登記接待工作；

　　3、負責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；

　　4、負責(zé)名片申印、發(fā)放；

　　5、負責(zé)辦公用品的請購、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇23

　　1. 負責(zé)標(biāo)書制作，投標(biāo)渠道獲取，客戶信息登記等;

　　2. 負責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審;

　　3. 負責(zé)各項目情況及時跟進登記、請款;

　　4. 負責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作;

　　5. 負責(zé)部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結(jié);

　　6. 負責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門的對接);

　　7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇24

　　1. 負責(zé)日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

　　2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;

　　3. 負責(zé)辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用，維護等;

　　4. 出差人員的差旅安排;

　　5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務(wù);

　　6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù);

　　7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇25

　　1.負責(zé)行政內(nèi)勤事務(wù);

　　2.負責(zé)公司網(wǎng)站的管理及新聞的編寫與發(fā)布公司

　　3.負責(zé)公司員工的日常采購工作。

　　4.協(xié)助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

　　5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇26

　　1、人員來訪接待與安排，快遞收發(fā)；

　　2、負責(zé)前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接；

　　3、負責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護，負責(zé)辦公用品、耗材的'采買，登記入庫；

　　4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護；

　　5、協(xié)助會議接待與相關(guān)服務(wù)工作，公司活動組織及執(zhí)行；

　　6、考勤統(tǒng)計，固定資產(chǎn)采購及財務(wù)報銷工作；

　　7、配合各部門進行日常行政事務(wù)的落地執(zhí)行；

　　8、上級交待的日常事務(wù)的處理。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇27

　　1.負責(zé)前臺總機接聽

　　2.負責(zé)來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌

　　3.負責(zé)公司各類信件，快遞的收發(fā)

　　4.負責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

　　5.負責(zé)對接物業(yè)，完成各項事宜

　　6.負責(zé)購置辦公行政用品

　　7.負責(zé)行政費用核對及管控。

　　8.負責(zé)協(xié)助組織各類團隊行政活動

　　9.負責(zé)員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗�，輸出月度報表

　　10.完成上級交代的其他事務(wù)

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇28

　　1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營計劃和各階段工作目標(biāo)分解；

　　2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行事務(wù)聯(lián)絡(luò)，商務(wù)合作跟進；

　　3.完成公司工商資質(zhì)變更，跟代辦公司溝通等工作；

　　4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

　　5.定期向經(jīng)理匯報工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇29

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責(zé)辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

　　四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的.資產(chǎn)進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人。

　　3、行政文員負責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

　　五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇30

　　一、日常行政事務(wù)管理

　　1. 文件管理：行政助理需要負責(zé)管理公司內(nèi)部文件，包括收發(fā)、整理、歸檔、保存和銷毀等。他們需要確保文件的準確性、完整性和保密性，并在需要時能迅速找到相關(guān)文件。

　　2. 檔案管理：協(xié)助進行檔案管理工作，包括整理、分類、存檔等。

　　3. 會議組織：負責(zé)組織和管理公司的會議，包括預(yù)定會議室、安排參會人員、準備會議資料等。

　　4. 辦公環(huán)境維護：負責(zé)保持辦公環(huán)境的整潔和安全，確保員工的工作環(huán)境舒適、衛(wèi)生和安全。

　　二、接待和溝通

　　1. 接待客人：行政助理需要負責(zé)接待來訪的客人，包括安排會面、引導(dǎo)參觀、提供茶點等。

　　2. 內(nèi)部溝通：協(xié)助公司內(nèi)部的溝通，包括發(fā)送電子郵件、回復(fù)電話、傳達通知等。他們需要保持對內(nèi)外部溝通渠道的熟悉，確保信息的及時傳遞。

　　3. 與其他部門協(xié)作：與各部門保持良好關(guān)系，協(xié)調(diào)處理各種事務(wù)，確保工作的順利進行。

　　三、行政采購和資產(chǎn)管理

　　1. 采購管理：協(xié)助進行日常采購工作，包括申請采購、跟蹤訂單、驗收貨物等。

　　2. 資產(chǎn)管理：負責(zé)管理公司的資產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、車輛、物業(yè)等，確保資產(chǎn)的安全和有效使用。

　　四、行政后勤保障

　　1. 文件打印和復(fù)�。簠f(xié)助管理打印和復(fù)印工作，合理安排工作量和資源。

　　2. 出差安排：協(xié)助處理出差申請和審批事宜，協(xié)助安排相關(guān)人員的行程和住宿。

　　3. 快遞管理：管理公司與外部的快遞業(yè)務(wù)，確�？爝f的準確性和及時性。

　　4. 員工福利：負責(zé)員工的福利事項，如組織員工活動、協(xié)助申請福利補貼等。

　　五、其他職責(zé)

　　1. 培訓(xùn)和學(xué)習(xí)：協(xié)助進行員工的.培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，如新員工、內(nèi)部培訓(xùn)等。

　　2. 行政制度建設(shè)：參與公司行政制度的制定和優(yōu)化，提高公司行政管理的規(guī)范化和效率化。

　　3. 文檔編寫：協(xié)助編寫公司相關(guān)文件和制度，如員工手冊、行政管理制度等。

　　4. 數(shù)據(jù)分析：對行政相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，為管理層提供決策支持。

　　5. 危機處理：在緊急情況下如突發(fā)事件、危機事件等，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行應(yīng)急處理，保障公司的安全和穩(wěn)定。

　　綜上所述，行政助理的工作內(nèi)容十分廣泛和重要，他們不僅是公司內(nèi)部的溝通橋梁，也是各種行政事務(wù)的管理者。他們需要時刻保持高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，不斷提升自己的專業(yè)和管理能力，以更好地服務(wù)公司和發(fā)展壯大。

行政助理工作職責(zé)內(nèi)容 篇31

　　一、 負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。

　　三、 負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　五、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　六、按標(biāo)準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、 完成各項勤雜、采購工作。

　　八、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。