行政總管的工作職責(zé)(精選29篇)
行政總管的工作職責(zé) 篇1
1、確定年度招聘計劃以及預(yù)算,績效考核等人力資源制度建設(shè)。
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會;
3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源初試;
4、對試用期員工進(jìn)行試用期溝通;
5、辦理員工勞動關(guān)系中相關(guān)手續(xù);
6、考勤
7、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政總管的工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)安全管理,保障安全生產(chǎn)零事故;
2、負(fù)責(zé)行政制度建立及完善,實現(xiàn)行政管理規(guī)范化、制度化
3、負(fù)公司后勤保障,給大家創(chuàng)造一個安全、衛(wèi)生、舒適的工作及生活環(huán)境
4、行政費用的審核、審批權(quán)限
5、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合公司其他部門工作正常開展
6、負(fù)責(zé)公司治安事務(wù)處理及協(xié)調(diào)
行政總管的工作職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)公司全盤行政人事事務(wù);如資產(chǎn)采購、辦公環(huán)境維護(hù)、行政費用預(yù)算、人員招聘等行政人事工作;
2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品簡單介紹及客戶接待工作;
3.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及活動安排;
4.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系工作,如證件辦理、資質(zhì)申報等。
行政總管的工作職責(zé) 篇4
1、制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃,組織實施計劃與預(yù)算方案。
2、負(fù)責(zé)公司流程、制度建設(shè),監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
3、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理下達(dá)的各項工作任務(wù),確保公司生產(chǎn)經(jīng)營正常、有序進(jìn)行和運轉(zhuǎn)。
4、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議。
5、負(fù)責(zé)日常外聯(lián)、來訪接待工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政公文、通知告示、張貼宣傳等統(tǒng)一信息管理。
7、開展固定資產(chǎn)盤點,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門建立臺賬清單、日常維護(hù)。
8、負(fù)責(zé)辦公、生活、后勤物資的保管、領(lǐng)用、發(fā)放、登記、備案。
9、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全、勞動保護(hù)、環(huán)境建設(shè)、消防管理工作。
10、組織專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)、辦公、宿舍、餐食、衛(wèi)生清潔、安保門禁管理。
行政總管的工作職責(zé) 篇5
1.全面主導(dǎo)接待工作;
2.負(fù)責(zé)行政用品的采購,控制采購成本;
3.負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的制定修改并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)公司各類行政合同資料的收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片等);
5.負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂、安排,公司會議支持、會議資料制作、整理部分會議紀(jì)要;
6. 負(fù)責(zé)企業(yè)各項活動的策劃組織,如年會,中秋、春節(jié)福利活動等;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
行政總管的工作職責(zé) 篇6
1、傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運作次序。
2、負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。
3、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護(hù)管理,辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制等。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務(wù)及內(nèi)外部活動。
5、協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
行政總管的工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù),水電安全及后勤保障管理
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的管理
3、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司行政類各項規(guī)章制度
4、負(fù)責(zé)物業(yè)外聯(lián)事務(wù)
5、負(fù)責(zé)人員外出及車輛管理
6、公司行政文件、資料的檔案管理工作
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政總管的工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)文件(內(nèi)、外文件)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。
2、辦公用品的采購調(diào)查,購置性價比高的物品。
3、負(fù)責(zé)紅頭文件的草擬、打印、發(fā)放等。
4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、總結(jié)、文件、新聞稿件等編制印發(fā)。
5、日常的行政類工作。
6、固定資產(chǎn)管理。
行政總管的工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);
2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織與安排公司各類會議及外部人員的接待工作;
4、負(fù)責(zé)組織安排公司團建、年會等活動;
5、負(fù)責(zé)與工商、政府的對接溝通工作;
5、負(fù)責(zé)采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負(fù)責(zé)職場整體氛圍布置,維護(hù)辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
行政總管的工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)依據(jù)經(jīng)營管理需要編制各項管理制度。
2、負(fù)責(zé)人事管理、行政管理等各項日常管理工作。
3、負(fù)責(zé)工傷處理及勞動關(guān)系管理。
4、及時、妥善處理突發(fā)事件,有效解決異常工作事項。
5、及時完成上級交辦的各項工作。
行政總管的工作職責(zé) 篇11
工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票的保管、簽發(fā)支付工作,開具發(fā)票;
2、嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用,及時與銀行定期對賬,保管空白收據(jù)和空白支票;
3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作,并負(fù)責(zé)一部分的賬務(wù)處理工作;
4、根據(jù)需要編制資金報表,定期對賬;
5、及時編制現(xiàn)金、銀行結(jié)算記賬憑證并按時錄入賬務(wù)系統(tǒng);
6、應(yīng)公司要求,完成行政/人事助理的工作;
7、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、有出納工作經(jīng)驗,財務(wù)、會計專業(yè),有會計從業(yè)資格證;
2、熟悉網(wǎng)銀操作及用友軟件操作,熟悉銀行收、付業(yè)務(wù)操作流程;
3、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作,精通編制資金管理報表及各類文檔處理;
4、工作態(tài)度端正,認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力。
行政總管的工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選和面試安排;
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政總管的工作職責(zé) 篇13
1、根據(jù)簡歷情況,協(xié)助推進(jìn)后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;
2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);
3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會議的召開;
4、和外服及勞務(wù)公司對接,及時處理員工社保公積金等事宜;
5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
6、日常辦公用品等采購和管控工作;
7、處理員工糾紛并維護(hù)員工關(guān)系;
8、協(xié)助開展員工活動及節(jié)假日福利發(fā)放;
9、完成上級交付的其他任務(wù)。
行政總管的工作職責(zé) 篇14
對公司現(xiàn)有資質(zhì)進(jìn)行日常維護(hù)、各類企業(yè)證照的維護(hù)管理及外借手續(xù)的登記,并及時回收;
負(fù)責(zé)個人從業(yè)崗位證書的培訓(xùn)報名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;
執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;
及時收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件,并在工作中貫徹并落實;
組織各類資質(zhì)證書的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;
各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機票預(yù)訂等;
協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政總管的工作職責(zé) 篇15
1、公司工商注冊、變更等事宜
2、行政類服務(wù)供應(yīng)商管理
3、工程類合同起草、簽署、付款
4、公司土建與裝修預(yù)算和執(zhí)行
5、行政類文書、通知、函件等起草和制定
行政總管的工作職責(zé) 篇16
1、 行政管理工作、行政預(yù)算管理、會議及活動管理;
2、組織制定,完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計劃;
3、負(fù)責(zé)公司飯?zhí)、宿舍的管理及相關(guān)事務(wù)的計劃與安排;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、保管、分發(fā)與盤點及庫存管理;
5、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各種會議及活動,落實公司接待任務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政總管的工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待、引見,會務(wù)接待準(zhǔn)備;
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
3、負(fù)責(zé)公司快件、電話、傳真、信函的收轉(zhuǎn)工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項企業(yè)文化活動;
6、配合上級完成行政相關(guān)事務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的事物;
行政總管的工作職責(zé) 篇18
1、 實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略,推動企業(yè)文化促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成;
2、 確保人力資源的需求和供給達(dá)到平衡,及時解決缺員崗位;
3、 維護(hù)員工關(guān)系,實施與完善公司福利;
4、 圍繞公司核心目標(biāo)對各層級目標(biāo)管控思維進(jìn)行深化;
5、 行政紀(jì)律監(jiān)督管理;
6、 企業(yè)文化維護(hù),營造和諧快樂的工作氛圍,充分激勵員工潛能的發(fā)揮;
7、 企業(yè)活動的籌備、策劃與組織;
8、 公司行政后勤保障工作。
行政總管的工作職責(zé) 篇19
1、日常行政事務(wù):公司福利、辦公用品、部門資產(chǎn)、報銷、發(fā)票、客戶權(quán)限管理、異常訂單處理等
2、會議管理:大學(xué)會議組織、會前準(zhǔn)備、會議紀(jì)要追蹤
3、合同管理:部門合同的簽訂與蓋章結(jié)案管理
4、認(rèn)證信息管理:立邦大學(xué)認(rèn)證信息審核整理、證書制作發(fā)放
5、立邦大學(xué)重要信息的收集與傳達(dá),協(xié)助組織高效運營
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)
行政總管的工作職責(zé) 篇20
工作職責(zé):
1.推廣新產(chǎn)品及開拓新市場。
2.主要是代表公司去開發(fā)客戶,包括產(chǎn)品的介紹推廣,報價,以及簽單等相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
3、熟悉掌握公司市場銷售流程后可晉升到公司銷售主管負(fù)責(zé)銷售團隊管理,發(fā)展前景非常廣闊。
4、接洽政府單位、醫(yī)院、學(xué)校、企業(yè)工廠高管。
職位要求:
1、邊學(xué)銷售、邊學(xué)管理的一個實戰(zhàn)成長過程,最后成為一個部門負(fù)責(zé)人,幫助總公司負(fù)責(zé)一個新的市場
2、面對面和客戶洽談,介紹產(chǎn)品,報價,簽單
行政總管的工作職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)公司行政實務(wù)統(tǒng)籌管理;
2、負(fù)責(zé)公司各類文件及基礎(chǔ)資料的收發(fā)、傳閱及檔案管理;
3、負(fù)責(zé)公司物資管理、安全生產(chǎn)以及辦公場所管理等;
4、負(fù)責(zé)公司車輛管理以及駕駛管理;
5、負(fù)責(zé)公司級會議組織管理及內(nèi)外部接待管理。
行政總管的工作職責(zé) 篇22
1. 協(xié)助經(jīng)理日程安排,部門日常行政、項目支持
2. 協(xié)助安排部門各項會議、培訓(xùn)及活動
3. 協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
4. 協(xié)助部門內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)報告與分析等
5. 協(xié)助企業(yè)宣傳工作
行政總管的工作職責(zé) 篇23
1、協(xié)助各部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其他部門提供及時有效的后勤保障工作;
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、建立各種物品、低值易耗品的登記臺賬,并隨時進(jìn)行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;
6、負(fù)責(zé)員工考勤工作以及工資表核算;
7、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
8、負(fù)責(zé)收集、整理和保存人事檔案;
9、兼管庫房,出入庫登記等
10、負(fù)責(zé)和總公司以及各分公司的銜接工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總管的工作職責(zé) 篇24
1、全面主持財務(wù)管理工作,對資金計劃、財務(wù)控制、會計核算、資金調(diào)配等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理;
2、財務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范修訂,指導(dǎo)并監(jiān)督會計核算和財務(wù)管理的規(guī)范性;
3、負(fù)責(zé)公司及下屬3家公司的各類財務(wù)報表和分析報告等;組織并負(fù)責(zé)各類審計,包括稅務(wù)審計、年度審計。
4、 建立和完善公司全面預(yù)算編制流程和體系,組織全面預(yù)算編制和分析;
5、 負(fù)責(zé)組織企業(yè)的稅務(wù)籌劃、減免和申報工作,維護(hù)良好稅務(wù)關(guān)系;
6、會計人員管理、辦公室綜合行政工作配合與執(zhí)行;
7、領(lǐng)導(dǎo)布置的企業(yè)任務(wù)。
行政總管的工作職責(zé) 篇25
1.負(fù)責(zé)客戶信息及項目信息的管理(CRM)
2.負(fù)責(zé)與總部相關(guān)部門的對接溝通;
3.負(fù)責(zé)訂單的制定、下達(dá)和生產(chǎn)及發(fā)貨跟催
4.負(fù)責(zé)匯總項目信息和出貨計劃等數(shù)據(jù)
5.負(fù)責(zé)客戶的滿意度調(diào)查和售后信息收集
6.負(fù)責(zé)相關(guān)行政工作事宜(如樣機設(shè)備管理、資料文檔管理等)
7.負(fù)責(zé)辦事處相關(guān)費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業(yè)費等)
8.協(xié)助辦事處經(jīng)理開展相關(guān)工作
行政總管的工作職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、固定資產(chǎn)管理、請假管理、租賃等相關(guān)行政工作;
2、負(fù)責(zé)社保公積金購買、員工關(guān)系、薪酬核算及報稅等人事工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室其他內(nèi)務(wù)工作。
行政總管的工作職責(zé) 篇27
1維護(hù)現(xiàn)有客戶業(yè)務(wù),跟進(jìn)深挖現(xiàn)有客戶
2.負(fù)責(zé)搜集客戶資料,挖掘新客戶產(chǎn)值,根據(jù)客戶需求,尋求合作機會
3.定期回訪客戶進(jìn)行溝通,建立良好的長久合作關(guān)系
4?蛻粼碌卓铐椄M(jìn)。
行政總管的工作職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動關(guān) 系管理,人事檔案的建立與維護(hù),不定期更新人員信息一覽表;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書及人員證書維護(hù)和保管相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司會議相關(guān)準(zhǔn)備工作,會議紀(jì)要的記錄;
4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等;
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,協(xié)助其他部門相關(guān)工作,做好信息的上傳下達(dá);
行政總管的工作職責(zé) 篇29
1.負(fù)責(zé)修訂、規(guī)范及執(zhí)行集團各項行政管理制度與工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,健全公司內(nèi)外部行政體系;
2.打造高績效的行政團隊,建立有效的團隊培養(yǎng)機制,提升團隊專業(yè)度,為公司提供人才保障;
3.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略計劃,制定行政相關(guān)的年度工作計劃與年度工作總結(jié),負(fù)責(zé)全公司行政成本管控;
4.公司企業(yè)文化相關(guān)活動的策劃及執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)公司職場環(huán)境的優(yōu)化和辦公資產(chǎn)的管理和盤點;
6.負(fù)責(zé)公司對外公關(guān)聯(lián)絡(luò)。