行政總管的工作職責(zé)(精選15篇)
行政總管的工作職責(zé) 篇1
1、傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會(huì)議的決定及上級(jí)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,維持公司經(jīng)營(yíng)良好的運(yùn)作次序。
2、負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購(gòu)置管理,車輛調(diào)度及維護(hù)管理,辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的監(jiān)督控制等。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會(huì)務(wù)及內(nèi)外部活動(dòng)。
5、協(xié)調(diào)各部門(mén)、各級(jí)人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
行政總管的工作職責(zé) 篇2
1、制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃,組織實(shí)施計(jì)劃與預(yù)算方案。
2、負(fù)責(zé)公司流程、制度建設(shè),監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
3、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常、有序進(jìn)行和運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)日常外聯(lián)、來(lái)訪接待工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政公文、通知告示、張貼宣傳等統(tǒng)一信息管理。
7、開(kāi)展固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)建立臺(tái)賬清單、日常維護(hù)。
8、負(fù)責(zé)辦公、生活、后勤物資的保管、領(lǐng)用、發(fā)放、登記、備案。
9、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全、勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境建設(shè)、消防管理工作。
10、組織專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)、辦公、宿舍、餐食、衛(wèi)生清潔、安保門(mén)禁管理。
行政總管的工作職責(zé) 篇3
1、確定年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算,績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì);
3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源初試;
4、對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通;
5、辦理員工勞動(dòng)關(guān)系中相關(guān)手續(xù);
6、考勤
7、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政總管的工作職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)公司全盤(pán)行政人事事務(wù);如資產(chǎn)采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù)、行政費(fèi)用預(yù)算、人員招聘等行政人事工作;
2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品簡(jiǎn)單介紹及客戶接待工作;
3.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及活動(dòng)安排;
4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系工作,如證件辦理、資質(zhì)申報(bào)等。
行政總管的工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)安全管理,保障安全生產(chǎn)零事故;
2、負(fù)責(zé)行政制度建立及完善,實(shí)現(xiàn)行政管理規(guī)范化、制度化
3、負(fù)公司后勤保障,給大家創(chuàng)造一個(gè)安全、衛(wèi)生、舒適的工作及生活環(huán)境
4、行政費(fèi)用的審核、審批權(quán)限
5、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合公司其他部門(mén)工作正常開(kāi)展
6、負(fù)責(zé)公司治安事務(wù)處理及協(xié)調(diào)
行政總管的工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù),水電安全及后勤保障管理
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的管理
3、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司行政類各項(xiàng)規(guī)章制度
4、負(fù)責(zé)物業(yè)外聯(lián)事務(wù)
5、負(fù)責(zé)人員外出及車輛管理
6、公司行政文件、資料的檔案管理工作
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政總管的工作職責(zé) 篇7
1.全面主導(dǎo)接待工作;
2.負(fù)責(zé)行政用品的采購(gòu),控制采購(gòu)成本;
3.負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的制定修改并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)公司各類行政合同資料的收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片等);
5.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、安排,公司會(huì)議支持、會(huì)議資料制作、整理部分會(huì)議紀(jì)要;
6. 負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃組織,如年會(huì),中秋、春節(jié)福利活動(dòng)等;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
行政總管的工作職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司黨建宣傳工作,撰寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)、通訊稿、黨務(wù)工作總結(jié)等;
2.負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)場(chǎng)站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),包括標(biāo)識(shí)標(biāo)牌,宣傳欄張貼內(nèi)容、辦公室桌椅配套及布局等。
3.負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營(yíng)管理行政事務(wù)等管理工作,包括行政督查督辦、綜合性日常事務(wù)工作;
4.公司各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督實(shí)行,優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度。
行政總管的工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類資料的歸集、分類、表格制作、歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)考勤錄入、人員入離職手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備維護(hù)、固定資產(chǎn)登記匯總工作;
4、負(fù)責(zé)文具、辦公用品的采購(gòu)工作;
5、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性事宜;
行政總管的工作職責(zé) 篇10
1、 全面負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整體辦公信息化管理工作,依據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展,制定辦公系統(tǒng)需求方案,通過(guò)對(duì)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化和升級(jí),提升整體辦公效率;
3、 主持集團(tuán)公司的文化建設(shè),對(duì)內(nèi)引導(dǎo)和推動(dòng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同;對(duì)外宣傳企業(yè)文化和理念,樹(shù)立公司的良好形象;
4、 負(fù)責(zé)行政采購(gòu)、固定資產(chǎn)、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
5、 負(fù)責(zé)集團(tuán)的公共事務(wù)活動(dòng)及大型車隊(duì)的管理,組織籌劃重要會(huì)議及大型活動(dòng)、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動(dòng)的順利開(kāi)展;
6、 擬定本部門(mén)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
行政總管的工作職責(zé) 篇11
1、 對(duì)學(xué)校日常行政費(fèi)用(租金、物業(yè)、水電費(fèi)用等)分類標(biāo)簽,記錄;協(xié)助部門(mén)總監(jiān)設(shè)定關(guān)鍵指標(biāo)體系監(jiān)控和管理;定期每月發(fā)布報(bào)告。
2、負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理,跟定不同板塊上傳數(shù)據(jù),統(tǒng)一分析數(shù)據(jù),兄弟學(xué)校數(shù)據(jù)對(duì)比。
3、部門(mén)不同板塊關(guān)鍵核心指標(biāo)跟進(jìn)和跟定。
4、協(xié)助部門(mén)總監(jiān)跟進(jìn)項(xiàng)目工作任務(wù),跨部門(mén)協(xié)調(diào)溝通工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
行政總管的工作職責(zé) 篇12
學(xué)校及公司的日語(yǔ)翻譯工作;
負(fù)責(zé)外來(lái)訪客、應(yīng)聘人員的接待和引見(jiàn),具有良好的商務(wù)禮儀;
負(fù)責(zé)學(xué)校信件、快遞、傳真及其他文件的收發(fā)處理工作,完成收發(fā)記錄;
負(fù)責(zé)學(xué)院的教務(wù)行政類工作;
負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)銷等工作;
負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)定、管理工作及公共區(qū)域的衛(wèi)生工作;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
行政總管的工作職責(zé) 篇13
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門(mén)
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
行政總管的工作職責(zé) 篇14
1、熱情接待到店所有顧客;接待標(biāo)準(zhǔn):微笑、迎客口號(hào)、引坐、倒水,同時(shí)對(duì)來(lái)訪客戶跟進(jìn)登記;
2、負(fù)責(zé)門(mén)店客戶管理相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)門(mén)店系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理;
4、貨品及耗材管理;
5、維護(hù)門(mén)店的衛(wèi)生環(huán)境;
6、監(jiān)督門(mén)店員工的打卡,門(mén)店會(huì)務(wù)管理等
7、協(xié)助店長(zhǎng)做好店內(nèi)其他管理工作。
行政總管的工作職責(zé) 篇15
1、合同、協(xié)議的制作與管理;
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;
3、負(fù)責(zé)文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門(mén)人員的報(bào)銷單據(jù);
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;
6、及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作;
7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。