行政的工作職責概述(精選26篇)
行政的工作職責概述 篇1
1、行政制度建設:協(xié)助上級制定和完善公司行政管理體系和各項管理制度、工作流程,并督導、評估、監(jiān)督執(zhí)行。
2、會務工作:負責組織和安排部門公司會議,整理會議記錄并跟進落實;
3、檔案管理:負責公司檔案和部門資料的收集、整理及歸檔、造冊管理;
4、資質證照管理:負責辦理公司的營業(yè)執(zhí)照、各種資質證書的年檢、變更管理;
5、其他:負責上級交辦的其他工作。
行政的工作職責概述 篇2
1、制定行政部工作規(guī)劃,以及月度、周別工作目標;
2、全面負責行政部重點工作,制度管理、會議管理、接待外聯(lián)、文印資質、檔案管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)形象管理、對外宣傳等模塊,制定各個模塊的工作標準;
3、重點管理好公司制度,并監(jiān)督落實,嚴格執(zhí)法、公正司法;
4、重點管理好公司資產(chǎn),管控公司費用;
5、重點做好接待和形象管理工作;
6、對內(nèi)協(xié)調公司各個部門;對外協(xié)調相關單位;
7、管理好部門人員,推行績效考核。
行政的工作職責概述 篇3
1、負責公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監(jiān)督管理;
2、負責行政費用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);
3、負責公司行政用車(派車)及車隊管理工作;
4、公司各部門涉及行政工作的協(xié)調與監(jiān)督;
5、負責公司公文、證照、行政檔案管理工作;
6、負責公司行政會議的安排與組織;
7、領導安排的其他工作。
行政的工作職責概述 篇4
1、負責依據(jù)經(jīng)營管理需要編制各項管理制度。
2、負責人事管理、行政管理等各項日常管理工作。
3、負責工傷處理及勞動關系管理。
4、及時、妥善處理突發(fā)事件,有效解決異常工作事項。
5、及時完成上級交辦的各項工作。
行政的工作職責概述 篇5
1、熱情接待到店所有顧客;接待標準:微笑、迎客口號、引坐、倒水,同時對來訪客戶跟進登記;
2、負責門店客戶管理相關事務;
3、負責門店系統(tǒng)及財務管理;
4、貨品及耗材管理;
5、維護門店的衛(wèi)生環(huán)境;
6、監(jiān)督門店員工的打卡,門店會務管理等
7、協(xié)助店長做好店內(nèi)其他管理工作。
行政的工作職責概述 篇6
1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負責行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系等外聯(lián)工作;
4、負責公司重大活動組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、負責公司的資產(chǎn)管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負責公司黨建、企業(yè)文化建設、工會等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
行政的工作職責概述 篇7
1、 全面負責整個集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、 負責集團公司整體辦公信息化管理工作,依據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展,制定辦公系統(tǒng)需求方案,通過對辦公系統(tǒng)的優(yōu)化和升級,提升整體辦公效率;
3、 主持集團公司的文化建設,對內(nèi)引導和推動員工對企業(yè)文化的認同;對外宣傳企業(yè)文化和理念,樹立公司的良好形象;
4、 負責行政采購、固定資產(chǎn)、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導、協(xié)調和監(jiān)督;
5、 負責集團的公共事務活動及大型車隊的管理,組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調及服務,保證各類活動的順利開展;
6、 擬定本部門的工作計劃并組織實施,負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展。
行政的工作職責概述 篇8
1.負責前臺接待,電話接聽,信件收發(fā)與來訪登記,酒店訂票,報銷;
2.定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設備維護,物業(yè)對接事宜;
3.公司節(jié)日福利活動的舉辦,團建統(tǒng)籌,拓展活動策劃與落地;
4.協(xié)助辦理人事相關手續(xù),整理數(shù)據(jù)報表等。
行政的工作職責概述 篇9
1. 協(xié)助經(jīng)理日程安排,部門日常行政、項目支持
2. 協(xié)助安排部門各項會議、培訓及活動
3. 協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
4. 協(xié)助部門內(nèi)部相關數(shù)據(jù)報告與分析等
5. 協(xié)助企業(yè)宣傳工作
行政的工作職責概述 篇10
1、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;
2、負責公司行政會務、對外關系聯(lián)絡、接待、溝通、協(xié)調,維護公司對外企業(yè)形象與打造公司對外服務品牌;
3、全面負責物業(yè)板塊的固定資產(chǎn)的增購、遷移、盤點、報廢等工作;
4、負責食堂的全面管理、審核食堂的費用預算及費用使用的合理性,定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;
5、負責員工服裝申請及定制管理,保證員工工作服的供給;
6、負責公司年檢、公司備案審查手續(xù)等政府要求事宜;
7、負責協(xié)助部門經(jīng)理完成其他臨時性工作。
行政的工作職責概述 篇11
1、根據(jù)公司中長期經(jīng)營計劃,組織編制年度綜合財務計劃和控制標準,主持財務報表及財務預決算的編制工作,為公司經(jīng)營決策提供及時有效的分析、建議;
2、建立健全公司財務系統(tǒng)的組織結構和管理體系,保障財務會計信息質量,降低經(jīng)營管理成本,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制;
3、利用財務核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助公司制定戰(zhàn)略,并主持公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;
4、對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,并提供最為經(jīng)濟的酬資方式;
5、籌集公司運營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向;
6、主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;
7、負責公司整體稅務籌劃工作,規(guī)避稅務風險、合法合理繳納各項稅款;
8、協(xié)調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系,維護公司利益;
9、參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的日常經(jīng)營、業(yè)務發(fā)展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據(jù);
10、建立和完善財務部門,建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制;
11、負責財務全盤賬務、業(yè)務結算、資金流審核工作。
12、定期組織業(yè)務培訓,規(guī)劃本部門職位的設置、人員配備及日常工作的考核與評估;
13、完成董事長/總裁臨時交辦的其他工作。
行政的工作職責概述 篇12
1、協(xié)助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯(lián)絡、支部工作等,負責外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協(xié)助負責外聯(lián)部接待對接、安排落實、接待登記等工作。
3、協(xié)助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經(jīng)費管控等工作。
4、協(xié)助負責項目信息收集對接、分析整理,負責項目的溝通聯(lián)系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。
5、協(xié)助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。
6、完成領導交辦的其他任務。
行政的工作職責概述 篇13
1、全面負責財務部日常管理工作:財務預算,管控預算執(zhí)行,財務分析,收入成本費用管控、財務風險預警與閉環(huán),資金管控,稅務籌劃,政府補貼,支撐財經(jīng)各模塊有序運作;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制訂和完善財務制度流程建設,制定風控體系,財稅系統(tǒng)建設,業(yè)務系統(tǒng)優(yōu)化,監(jiān)督執(zhí)行,確保有序經(jīng)營;
3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度財務計劃并定期向總經(jīng)理提供財務分析報告,風險預警,提供建設性建議及決策支持;
4、協(xié)調財務部工作,員工績效考核,團隊建設、培訓賦能、人才培養(yǎng);
6、參與銀行、審計、稅務、財政及相關部門等對外事項;
7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。
8、完成領導交辦的其它工作
行政的工作職責概述 篇14
1、 員工的招聘、面試; 員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。
2、 負責員工考勤管理及績效考核、行政督查處理工作。
3、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況及時制定并開展工作知識培訓工作。
4、協(xié)助上級領導,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。
5、協(xié)助公司制定年度培訓計劃,每月培訓報表總結;
6、完成上級領導交代的其它工作。
行政的工作職責概述 篇15
1. 處理從訂單到發(fā)貨的整個過程,并確保其準確性
錄入客戶的訂單;
在系統(tǒng)中創(chuàng)建和修改零件;
安排發(fā)貨;
支持物流問題。
2. 支持銷售以解決客戶服務問題
檢查和回復交貨時間;
檢查并監(jiān)控庫存;
檢查并監(jiān)控客戶付款。
3. 支持財務日常問題
開具增值稅發(fā)票;
增值稅進項稅確認;
銀行對賬單查詢;
財務單據(jù)填寫并歸檔。
行政的工作職責概述 篇16
1.負責公司全盤行政人事事務;如資產(chǎn)采購、辦公環(huán)境維護、行政費用預算、人員招聘等行政人事工作;
2.負責產(chǎn)品簡單介紹及客戶接待工作;
3.負責公司企業(yè)文化及活動安排;
4.負責公司對外聯(lián)系工作,如證件辦理、資質申報等。
行政的工作職責概述 篇17
1、根據(jù)公司的發(fā)展需求,完成新辦公室與工廠的選址,搬遷,裝修;
2、公司員工的入離職、轉正、福利等人員異動,員工社保公積金、檔案的管理工作;
3、協(xié)助組織活動,如年度旅游、年會等;
4、負責行政管理工作,包括考勤管理、物資資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、設施維護、證照辦理、文件保管、辦公申購、費用繳納等各類行政工作。
5、要求有比較強的行政事務管理能力
行政的工作職責概述 篇18
1.負責組織策劃各類公務接待,體現(xiàn)本公司的良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責公司各類會議、活動的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責對公司車輛的管理工作;
5.負責對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;
6.負責對公司辦公設備等進行統(tǒng)一管理,做好辦公設備維護與保養(yǎng)工作;
7.負責對各類突發(fā)事件進行處理,并及時上報相關領導;
8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛(wèi)生狀況達標;
9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內(nèi)容;
10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。
行政的工作職責概述 篇19
1、負責公司保安、保潔、路滑、車隊、食堂后勤團隊的管理;
2、來訪接待配合工作的安排;
3、控制、審核、分析行政相關費用;
4、及時組織協(xié)調、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關工作;
5、完成上級交辦的工作任務。
行政的工作職責概述 篇20
1.嚴格按照《會計法》執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)財務工作,遵守國家財經(jīng)紀律、財政法和財務規(guī)章制度;
2.負責財務部的日常管理工作,組織督促部門人員完成本部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
3.制定維護監(jiān)督執(zhí)行公司財務制度及有關規(guī)定;
4.負責制定公司年度、季度財務收支計劃并監(jiān)督其執(zhí)行;
5.負責公司的成本管理工作,進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高公司盈利水平,編制和組織實施財務預算報告;
6.資金、資產(chǎn)的管理工作;
7.監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動,并及時向總公司和總經(jīng)理報告;
8.組織本部門按總公司規(guī)定和要求及時編制財務決算工作;
9.充分運用財務數(shù)據(jù),客觀、真實地對財務收支執(zhí)行情況進行分析,為領導決策提供參考;
10.負責與銀行或者其他機構的聯(lián)系溝通,與其維系良好的關系;協(xié)助財務總監(jiān)開展財務部門與公司內(nèi)外的溝通與協(xié)調工作;
11.掌握稅收政策,組織做好公司稅務申報和納稅工作;
12.負責債權、債務和固定資產(chǎn)的核查工作;
13.完成領導交辦的其它工作。
行政的工作職責概述 篇21
(1)負責公司各項日常管理制度執(zhí)行及員工考勤、績效考核。
(2)公司的后勤系列工作,如:辦公室用品采買及報銷、各項活動開展等。
(3)負責公司職員的招聘、選聘、錄用、上崗培訓等。
(4)完成領導安排的其他工作。
行政的工作職責概述 篇22
1、 行政管理工作、行政預算管理、會議及活動管理;
2、組織制定,完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計劃;
3、負責公司飯?zhí)、宿舍的管理及相關事務的計劃與安排;
4、負責固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、保管、分發(fā)與盤點及庫存管理;
5、負責組織、協(xié)調公司各種會議及活動,落實公司接待任務;
6、負責公司內(nèi)外環(huán)境的管理,辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政的工作職責概述 篇23
1、統(tǒng)籌建立并完善公司行政管理體系,針對行政相關數(shù)據(jù)分析報告,對公司發(fā)展提出合理化建議;
2、制定行政年度工作規(guī)劃,管控各項費用支出,確保費用支出合理;
3、統(tǒng)籌總公司及各子、分公司非商品采購、物資與電動車支持與管控工作,保障各項業(yè)務的正常開展,控制成本支出做到資金利用___化。
4、負責子、分公司設立行政相關工作(團隊建設與培訓、內(nèi)外部資源整合、物資保障等)。
5、統(tǒng)籌各子、分公司相關崗位人員的崗位技能培訓、引導與業(yè)務效能管理工作;
6、統(tǒng)籌總公司各子、分公司印鑒、證照以及行政檔案,負責公司資質的申報、年審及更新工作;
7、統(tǒng)籌總公司各子、分公司行政后勤(辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安全、會務等)與企業(yè)文化建設管理工作;提供優(yōu)質、高效的行政后勤服務;打造創(chuàng)新、和諧的人文文化環(huán)境,提升員工滿意度;
行政的工作職責概述 篇24
1、日常行政事務:公司福利、辦公用品、部門資產(chǎn)、報銷、發(fā)票、客戶權限管理、異常訂單處理等
2、會議管理:大學會議組織、會前準備、會議紀要追蹤
3、合同管理:部門合同的簽訂與蓋章結案管理
4、認證信息管理:立邦大學認證信息審核整理、證書制作發(fā)放
5、立邦大學重要信息的收集與傳達,協(xié)助組織高效運營
6、完成領導交辦的其他相關事務
行政的工作職責概述 篇25
1、傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運作次序。
2、負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。
3、負責公司資質、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制等。
4、負責協(xié)調、安排、組織相關接待、會務及內(nèi)外部活動。
5、協(xié)調各部門、各級人員之間的關系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
行政的工作職責概述 篇26
1、各類公文通知、函告的擬定,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
2、各種證照(含上崗證)申請、年審、年報(指統(tǒng)計資料)、變更;
3、考勤(含加班費計算)、衛(wèi)生、水電安全巡查,車輛使用管理;
4、保管人員人事檔案資料,員工入、離職等人事辦理;
5、會議準備,來人來客接待;
6、公司在上級主管部門的網(wǎng)頁(包括監(jiān)管網(wǎng)平臺)信息更新;
7、開具發(fā)票、現(xiàn)金收費、報銷登記初審、上報出納;
8、申請采購工作,辦公用品、標準物資保管、發(fā)放;
9、企業(yè)文化建設,各類員工活動的組織;
10、職稱評審政策宣傳、資料收集及申報等工作;
12、及時完成領導交辦的臨時應急性工作。