行政的工作職責(zé)概述(通用29篇)
行政的工作職責(zé)概述 篇1
1、 全面負責(zé)整個集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、 負責(zé)集團公司整體辦公信息化管理工作,依據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展,制定辦公系統(tǒng)需求方案,通過對辦公系統(tǒng)的優(yōu)化和升級,提升整體辦公效率;
3、 主持集團公司的文化建設(shè),對內(nèi)引導(dǎo)和推動員工對企業(yè)文化的認同;對外宣傳企業(yè)文化和理念,樹立公司的良好形象;
4、 負責(zé)行政采購、固定資產(chǎn)、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
5、 負責(zé)集團的公共事務(wù)活動及大型車隊的管理,組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動的順利開展;
6、 擬定本部門的工作計劃并組織實施,負責(zé)下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展。
行政的工作職責(zé)概述 篇2
1、制定行政部工作規(guī)劃,以及月度、周別工作目標;
2、全面負責(zé)行政部重點工作,制度管理、會議管理、接待外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)形象管理、對外宣傳等模塊,制定各個模塊的工作標準;
3、重點管理好公司制度,并監(jiān)督落實,嚴格執(zhí)法、公正司法;
4、重點管理好公司資產(chǎn),管控公司費用;
5、重點做好接待和形象管理工作;
6、對內(nèi)協(xié)調(diào)公司各個部門;對外協(xié)調(diào)相關(guān)單位;
7、管理好部門人員,推行績效考核。
行政的工作職責(zé)概述 篇3
1、行政制度建設(shè):協(xié)助上級制定和完善公司行政管理體系和各項管理制度、工作流程,并督導(dǎo)、評估、監(jiān)督執(zhí)行。
2、會務(wù)工作:負責(zé)組織和安排部門公司會議,整理會議記錄并跟進落實;
3、檔案管理:負責(zé)公司檔案和部門資料的收集、整理及歸檔、造冊管理;
4、資質(zhì)證照管理:負責(zé)辦理公司的營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的年檢、變更管理;
5、其他:負責(zé)上級交辦的其他工作。
行政的工作職責(zé)概述 篇4
1、負責(zé)公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監(jiān)督管理;
2、負責(zé)行政費用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);
3、負責(zé)公司行政用車(派車)及車隊管理工作;
4、公司各部門涉及行政工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督;
5、負責(zé)公司公文、證照、行政檔案管理工作;
6、負責(zé)公司行政會議的安排與組織;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政的工作職責(zé)概述 篇5
1、負責(zé)依據(jù)經(jīng)營管理需要編制各項管理制度。
2、負責(zé)人事管理、行政管理等各項日常管理工作。
3、負責(zé)工傷處理及勞動關(guān)系管理。
4、及時、妥善處理突發(fā)事件,有效解決異常工作事項。
5、及時完成上級交辦的各項工作。
行政的工作職責(zé)概述 篇6
1、熱情接待到店所有顧客;接待標準:微笑、迎客口號、引坐、倒水,同時對來訪客戶跟進登記;
2、負責(zé)門店客戶管理相關(guān)事務(wù);
3、負責(zé)門店系統(tǒng)及財務(wù)管理;
4、貨品及耗材管理;
5、維護門店的衛(wèi)生環(huán)境;
6、監(jiān)督門店員工的打卡,門店會務(wù)管理等
7、協(xié)助店長做好店內(nèi)其他管理工作。
行政的工作職責(zé)概述 篇7
1、全面負責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
2、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負責(zé)公司重大活動組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負責(zé)公司黨建、企業(yè)文化建設(shè)、工會等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政的工作職責(zé)概述 篇8
1、根據(jù)公司的發(fā)展需求,完成新辦公室與工廠的選址,搬遷,裝修;
2、公司員工的入離職、轉(zhuǎn)正、福利等人員異動,員工社保公積金、檔案的管理工作;
3、協(xié)助組織活動,如年度旅游、年會等;
4、負責(zé)行政管理工作,包括考勤管理、物資資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、設(shè)施維護、證照辦理、文件保管、辦公申購、費用繳納等各類行政工作。
5、要求有比較強的行政事務(wù)管理能力
行政的工作職責(zé)概述 篇9
1、負責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作,人員匯總表;
2、負責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工;(上崗率、解聘率)
3、負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料;
(跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同)
4、負責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表;
5、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;
6、負責(zé)員工薪酬發(fā)放的`異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調(diào)查表)
7、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進;(培訓(xùn)計劃)
8、按公司人力資源計劃,負責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù),并提出改進意見;(招聘記錄表)
9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊)
10、負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;(登記表)
11、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。
行政的工作職責(zé)概述 篇10
1、負責(zé)公司保安、保潔、路滑、車隊、食堂后勤團隊的管理;
2、來訪接待配合工作的安排;
3、控制、審核、分析行政相關(guān)費用;
4、及時組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;
5、完成上級交辦的工作任務(wù)。
行政的工作職責(zé)概述 篇11
1、負責(zé)公司前臺及日常接待的工作
2、負責(zé)會議會務(wù)的組織安排及會議記錄紀要的整理發(fā)布
3、負責(zé)公司行政后勤類工作
4、總經(jīng)理交代的其他臨時事宜
行政的工作職責(zé)概述 篇12
1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務(wù)、制定和健全行政規(guī)章制度及流程,并監(jiān)督實施,規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、助力業(yè)務(wù),帶領(lǐng)團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執(zhí)行工作;
3、負責(zé)組織預(yù)算采購及資產(chǎn)管理工作,合理控制行政相關(guān)費用;
4、組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動的順利開展;
行政的工作職責(zé)概述 篇13
1、根據(jù)簡歷情況,協(xié)助推進后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;
2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);
3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會議的召開;
4、和外服及勞務(wù)公司對接,及時處理員工社保公積金等事宜;
5、負責(zé)考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
6、日常辦公用品等采購和管控工作;
7、處理員工糾紛并維護員工關(guān)系;
8、協(xié)助開展員工活動及節(jié)假日福利發(fā)放;
9、完成上級交付的其他任務(wù)。
行政的工作職責(zé)概述 篇14
一、負責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓(xùn)計劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的.擬訂。
11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。
七、負責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政的職責(zé):
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針政策;
2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;
3、制定公司各項規(guī)章制度,印發(fā)公司各類通知、文件;
4、組織召開公司各種各種會議,并做好會議記錄;
5、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議記錄;
6、收發(fā)各類文件、信函、報刊。
人事管理及考評:
1、根據(jù) 公司發(fā)展需要,負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作;
2、制定公司薪資體系,根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇;
3、落實員工社保及各項福利待遇;
4、公司員工考勤統(tǒng)計(人事部),工資核算(公司財務(wù)做);
5、建立和完善公司人事考評制度,對公司員工進行績效考核,以績效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)則制定對員工進行獎懲;
6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。
對外公關(guān):
1、 擬寫各種對外的文案與匯報材料;
2、 公司各項證書年檢,如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等;
3、 起草各種合同范本,如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動合同等;
4、 負責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)公關(guān)、來賓接待等。 辦公室禮儀:
1、 辦公室儀表禮儀:辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。
指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡
面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。 服裝:工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。
女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
2、 辦公室舉止禮儀:
站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。
握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:對不起,打斷您們的談話。
遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
3、 辦公室環(huán)境禮儀:
不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔;在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。
飲水時,如不是接待來賓,應(yīng)使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū),會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。
個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當(dāng)有事離開自己的辦公座位時,應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。
下班離開辦公室前,使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。
4、辦公室同事相處禮儀:
1、真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,俗話說一個好漢三個幫,只有真誠合作才能共同進步。
2、同甘共苦
同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動問訊。對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
3、公平競爭
同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但是切記要公平競爭,不能再背后耍心眼,做損人不利己的事情。
4、寬以待人
同事之間經(jīng)常相處,一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動向?qū)Ψ降狼,征得對方的諒解;對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
行政的工作職責(zé)概述 篇15
1.負責(zé)蓋章文件/合同的收發(fā)、登記、審核;
2.負責(zé)緊急、異常文件/合同與經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門的溝通事宜;
3.負責(zé)公章日常管理:交接、登記、盤點、維護、作廢;
4.負責(zé)日常工作報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
5.負責(zé)合同歸檔的審核和電子化相關(guān)工作;
行政的工作職責(zé)概述 篇16
1、學(xué)習(xí)并理解公司基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容,負責(zé)來訪人員接洽;
2、基礎(chǔ)事項登記處理,公司日程采購事宜工作;
3、檔案管理,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排及制定每日工作預(yù)約備案;
4、協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)對接客戶工作,配合短途出差需求;
5、做好客戶溝通及接待工作;
6、完成部門主管交代的其它工作;
7、完成上級分配的其他事務(wù),協(xié)助部門主管的日常工作。
行政的工作職責(zé)概述 篇17
1.1負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的工作。
1.2制訂本部門工作規(guī)劃和部門預(yù)算,定期向總經(jīng)理辦公室匯報,并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門會議。
1.3掌握各種費用的收繳情況,保證本部門按期收繳各項管理費用。
1.4負責(zé)與客戶之間保持良好的溝通,及時了解客戶的動態(tài),組織各種聯(lián)誼活動。
1.5對物業(yè)部主管的日常工作進行監(jiān)督、檢查。
1.6負責(zé)組織并協(xié)調(diào)本部門服務(wù)質(zhì)量體系的建立、實施、維持和改進,以保證本部門的服務(wù)質(zhì)量符合公司標準。
1.7組織主持每日工作會議,聽取匯報,布置工作,解決工作難題。負責(zé)本部門工作計劃的'實施并定期總結(jié)上報。
1.8了解其它同等大廈管理水平及相關(guān)信息,提高本部門服務(wù)水平,完善部門工作。
1.9負責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃及實施,提出員工招聘、調(diào)職、晉升等意見。
1.10完成物業(yè)總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政的工作職責(zé)概述 篇18
1、負責(zé)對外文件及辦公設(shè)施對接事宜;
2、負責(zé)固定資產(chǎn)和文件檔案資料的管理及辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;
3、每日訂單導(dǎo)入導(dǎo)出處理。
行政的工作職責(zé)概述 篇19
1、負責(zé)辦公環(huán)境維護,水電安全及后勤保障管理
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的管理
3、負責(zé)執(zhí)行公司行政類各項規(guī)章制度
4、負責(zé)物業(yè)外聯(lián)事務(wù)
5、負責(zé)人員外出及車輛管理
6、公司行政文件、資料的檔案管理工作
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政的工作職責(zé)概述 篇20
1、負責(zé)公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理;
2、參與行政物資系統(tǒng)對接,提升員工體驗
3、每個月按規(guī)定時間進行行政物資盤點,按照庫存補充行政物資;
4、每月出具行政物資使用情況報表,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;
5、負責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
6、負責(zé)公司裝修、搬遷等物資調(diào)配事宜
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,參與公司外聯(lián)事務(wù)、突發(fā)事件的處理等。
行政的工作職責(zé)概述 篇21
1. 協(xié)助建設(shè)、完善會計核算制度與資金管理制度。
2. 核查下屬企業(yè)上報財務(wù)報表資料。
3. 組織編制、匯總與合并集團財務(wù)報表資料,并制作會計分析報告,對內(nèi)、外部報表使用者提供相應(yīng)材料。
4. 對下屬企業(yè)會計核算制度執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督,并結(jié)合檢查結(jié)果提出改進建議。
5. 其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
行政的工作職責(zé)概述 篇22
1、各類公文通知、函告的擬定,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
2、各種證照(含上崗證)申請、年審、年報(指統(tǒng)計資料)、變更;
3、考勤(含加班費計算)、衛(wèi)生、水電安全巡查,車輛使用管理;
4、保管人員人事檔案資料,員工入、離職等人事辦理;
5、會議準備,來人來客接待;
6、公司在上級主管部門的網(wǎng)頁(包括監(jiān)管網(wǎng)平臺)信息更新;
7、開具發(fā)票、現(xiàn)金收費、報銷登記初審、上報出納;
8、申請采購工作,辦公用品、標準物資保管、發(fā)放;
9、企業(yè)文化建設(shè),各類員工活動的組織;
10、職稱評審政策宣傳、資料收集及申報等工作;
12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時應(yīng)急性工作。
行政的工作職責(zé)概述 篇23
1、負責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);(工作日志)
2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)
3、負責(zé)公司的行政管理,根據(jù)工作計劃和目標責(zé)任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報; (工作計劃)
4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
5、負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作; (考核、獎罰)
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;(檢查單)
7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)
8、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
9、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
10、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政辦公室部門職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務(wù)管理,搞好各部門之間的協(xié)調(diào),確保公司各項工作的順利進行,具體這則如下:
1、建立和完善公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;
2、負責(zé)公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;
3、負責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;
4、注重多方溝通與協(xié)調(diào),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關(guān)系,保證上情下達和下情上報,切實當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用;
5、合理計劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時準備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;
6、增強企業(yè)文化內(nèi)涵,加強企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實施,切實提高公司競爭力;
7、負責(zé)對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛崗敬業(yè),勤奮工作;
8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;
9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
人事主管崗位職責(zé)
1、負責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作,人員匯總表;
2、負責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工;(上崗率、解聘率)
3、負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料;
。ǜ櫩己吮怼x升提薪申請表、合同)
4、負責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表;
5、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;
6、負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調(diào)查表)
7、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進; (培訓(xùn)計劃)
8、按公司人力資源計劃,負責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù),并提出改進意見;(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊)
10、負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;(登記表)
11、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》
2、負責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)
3、做好各類會議、會務(wù)的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)
4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業(yè)良好形象;(接待流程)
5、負責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作,并進行賬務(wù)登記;(出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄)
6、負責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作,始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。
資料員崗位職責(zé) 1、按照檔案保密原則,認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)
2、負責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)
3、負責(zé)建立健全的檔案資料明細臺帳;
4、負責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作;
5、負責(zé)有關(guān)往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;
行政的工作職責(zé)概述 篇24
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務(wù)管理,搞好各部門之間的協(xié)調(diào),確保公司各項工作的順利進行,具體這則如下:
1、建立和完善公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;
2、負責(zé)公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;
3、負責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;
4、注重多方溝通與協(xié)調(diào),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關(guān)系,保證上情下達和下情上報,切實當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用;
5、合理計劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時準備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的'組織工作;
6、增強企業(yè)文化內(nèi)涵,加強企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實施,切實提高公司競爭力;
7、負責(zé)對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛崗敬業(yè),勤奮工作;
8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;
9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政的工作職責(zé)概述 篇25
- 負責(zé)訪客接待、電話接聽/轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā);
- 負責(zé)各類檔案的錄入、排版、打印;
- 負責(zé)差旅員工酒店預(yù)訂;
- 負責(zé)日常文收、資料整理及其它一般行政事務(wù);
- 部門交辦的其他工作。
行政的工作職責(zé)概述 篇26
1、員工卡管理:新員工時,員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補辦;員工行政相關(guān)手續(xù)辦理,余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門禁系統(tǒng)日常管理:權(quán)限分組調(diào)整,工卡授權(quán)調(diào)整;簡單問題排查,門禁點位故障的'報修與維修進度跟進。
3、消費系統(tǒng)日常管理:日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導(dǎo)入;日常各類消費結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。
4、名片制作:確認名片模板更新情況,對接供應(yīng)商調(diào)整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對,聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放;相關(guān)費用的結(jié)算。
行政的工作職責(zé)概述 篇27
1、行政管理工作 車輛管理:根據(jù)事業(yè)部要求,按時錄入車輛油耗信息、保險、維修情況,及時報銷相關(guān)費用;
值班管理:根據(jù)值班管理規(guī)定,按時報送值班表,并匯總反饋值班問題;
保潔外包管理:根據(jù)集團、事業(yè)部及公司要求,定期收集外包資料。
2、安全、現(xiàn)場、資產(chǎn)管理工作根據(jù)公司5S、安全要求,定期對現(xiàn)場、車輛檢查,為生產(chǎn)提供良好、安全的環(huán)境;部門資產(chǎn)齊全,及時申購、報廢、出售相關(guān)資產(chǎn)。
3、對口銷售部總部相關(guān)崗位的各類文件、報表匯總、整理、上報工作。
行政的工作職責(zé)概述 篇28
1、負責(zé)來訪人員接待,辦公室行政事務(wù)及辦公設(shè)備的維護與管理;
2、負責(zé)廣州分部員工招聘流程對接,員工入離職手續(xù)辦理,及相關(guān)資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;
3、負責(zé)核對所在城市各個供應(yīng)商付款情況,每月進行費用預(yù)提、計提、報銷,及按周統(tǒng)計緊急付款進行分析;
4、負責(zé)核對員工的績效考核結(jié)果的準確性;
5、負責(zé)搭建團隊氛圍、組織團建活動;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他日常性事務(wù)。
行政的工作職責(zé)概述 篇29
1、負責(zé)公司各類行政物資(辦公用品、家具、IT設(shè)備等)采購,控制采購質(zhì)量與成本;
2、負責(zé)開發(fā)新的供應(yīng)商,對其評估,并維護現(xiàn)有供應(yīng)商的管理, 為公司不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈接;
3、負責(zé)差旅預(yù)定、辦公環(huán)境、車輛、綠植等的管理;
4、負責(zé)各類行政臺賬的建立、登記、日常更新及維護;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),完成交付的臨時性工作等。