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2023年經(jīng)典的企業(yè)文員崗位職責

發(fā)布時間:2023-07-22

2023年經(jīng)典的企業(yè)文員崗位職責(通用3篇)

2023年經(jīng)典的企業(yè)文員崗位職責 篇1

  一;負責前臺的清潔工作.

  二:熱情接待來訪者,做到主動,熱情.大方,平等禮貌的對待每一位來客.

  三:看到客人,必須起身,然后問候,并點頭微笑.

  四:如果是事先預約的客人,要確認一下:您是某某某先生嗎?并帶其到接待室.

  五:如果同時還有別的客人訪問其他負責人時,要代為接待,引見.

  六:如果是沒有約好而老訪的客人.要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見.如果同意才能進入接待室!

  七:負責報刊,信件,郵件的收發(fā)與保管.

  八:負責下班后前臺電源的關閉和正門關閉.

  九:檢查辦公設備,發(fā)現(xiàn)故障后及時報修.

  十:領導接待重要客人時,要根據(jù)服務規(guī)范要求,做好各項工作,不得馬虎!

  十一:要有強烈的責任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領導的接待工作.

  十二:嚴格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意讓他人進入接待室!

  十三:負責各類文件資料的打印,復印.整理資料,文件.

  十四:負責收發(fā)各類傳真,信函,郵件等

2023年經(jīng)典的企業(yè)文員崗位職責 篇2

  1、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

  2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

  3、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

  4、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

  5、負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

  6、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

  7、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

  8、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

  9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制;

  10、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。

2023年經(jīng)典的企業(yè)文員崗位職責 篇3

  1.負責公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項,學習財務報表制作;

  2.負責協(xié)助人事主管儲備公司人才、網(wǎng)站招聘和人才市場招聘工作;

  3.負責公司訂單、售后服務、電話訂單的配送;

  4.組織銷售團隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務;

  5.電話接聽轉接工作,前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。

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  • 崗位職責