行政外勤崗位職責(zé)說明(精選7篇)
行政外勤崗位職責(zé)說明 篇1
1、行政外勤崗位職責(zé)
1、輔助行政經(jīng)理做一些行政類工作;
2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作;
3、公司車輛管理工作;
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
2、行政外勤崗位職責(zé)
1、帶客戶去銀行打征信、簽約。
2、提升客戶滿意度;
3、及時、有效的解答客戶疑問,記錄整理相關(guān)信息及匯報;
4、負(fù)責(zé)對公司客戶資料進(jìn)行嚴(yán)格保密。
3、行政外勤崗位職責(zé)
1、辦理企業(yè)相關(guān)證照年審等手續(xù),并配合進(jìn)行企業(yè)相關(guān)證照注冊、變更等手續(xù);
2、日常資料整理、建檔等工作;
3、管理、調(diào)配本公司的固定資產(chǎn),定期進(jìn)行核查,并配合進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢、更新等工作;
4、辦公用品、辦公設(shè)備及勞保用品的采購、領(lǐng)用等管理;
5、車輛保險、年檢管理,行政用車調(diào)度管理;
6、按時向直接主管提交工作報告并完成主管交辦的其他工作。
4、行政外勤崗位職責(zé)
1、協(xié)助新生產(chǎn)基地建設(shè)工作(相關(guān)證照辦理,政府關(guān)系維護(hù),聯(lián)絡(luò)相關(guān)施工建設(shè)單位并做好協(xié)調(diào)工作);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
5、主要工作地點(diǎn):咸寧市嘉魚縣畈湖工業(yè)園內(nèi)。
5、行政外勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公場所、員工宿舍的租賃,租金繳納及相關(guān)管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公場所維修、與維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等采購;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其它工作。
行政外勤崗位職責(zé)說明 篇2
隨著公司的不斷發(fā)展,行政部團(tuán)隊也日益龐大,架構(gòu)也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設(shè)好文員團(tuán)隊,使之更好的服務(wù)于公司,現(xiàn)就對行政部架構(gòu)及各職級崗位職責(zé)公布如下:
負(fù)責(zé)公司文員行政管理及保證公司各項規(guī)章制度執(zhí)行。
工作職責(zé):
1、制定行政文員的工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,且要嚴(yán)格執(zhí)行。
2、積極協(xié)助部門副經(jīng)理作好各項行政事務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)與營業(yè)部各區(qū)域、各分行工作關(guān)系的協(xié)調(diào)及溝通。
4、參加文員例會及公司有關(guān)方面部門會議。
5、負(fù)責(zé)公司行政文員的管理,協(xié)助各分行作好各項行政工作。
6、負(fù)責(zé)督促、檢查公司營業(yè)部會議議定事項的貫徹執(zhí)行。傳達(dá)公司各項管理規(guī)定及負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務(wù)管理的檢查與監(jiān)督,考核公司各項規(guī)定的實施情況并及時處理及上報。
8、根據(jù)工作需要協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)下屬員工的招聘選拔、調(diào)配。
9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查下級的各項工作,掌握工作情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。10、定期作好周、月工作計劃及完成情況,并向部門經(jīng)理匯報。
11、建立暢通的溝通渠道,與所屬行政人員保持良好的溝通,了解員工思想動態(tài),傳達(dá)公司最新信息動態(tài);
12、定期與各區(qū)營業(yè)部各級人員進(jìn)行溝通,同時保持與非營業(yè)部相關(guān)人員的溝通,促進(jìn)分行工作順利開展;
13、積極協(xié)助營業(yè)部做好各相關(guān)管理工作;
14、積極配合部門組織開展各類員工活動,協(xié)助營業(yè)部做好各類活動的組織籌備工作,保證活動的順利進(jìn)行;
15、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政外勤崗位職責(zé)說明 篇3
本職:負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其他物品的采購,負(fù)責(zé)服務(wù)中心活動組織,相關(guān)證照的年審、更換;食堂、宿舍、網(wǎng)絡(luò)管理及后勤事務(wù)工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、代碼證、法人證等年檢、更換。
2、負(fù)責(zé)對食堂及工作人員的管理。
3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公場所管理、維修、維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)。
5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其服務(wù)中心福利等物品的詢價、采購、
6、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種會議、活動相關(guān)物品的采購及音響等設(shè)備的管理。
7、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種會議、活動的攝像、照相工作。
8、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種接待安排及會議訂餐、訂酒店等。
9、負(fù)責(zé)服務(wù)中心水、電、氣、電話費(fèi)用繳納與報銷。
10、服務(wù)中心內(nèi)部和外部客戶的接送,服務(wù)中心車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。
11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、具有管理類大專以上學(xué)歷。
2、會電腦操作。
技能要求:
1、具有B照以上駕駛員資格證,三年以上駕齡。
2、具有一定的管理技能。
3、具有良好的溝通能力。協(xié)調(diào)能力。
工作經(jīng)驗:三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
行政外勤崗位職責(zé)說明 篇4
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月報表的郵寄及打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作。
行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態(tài)、進(jìn)展情況,做到上傳下達(dá)、下情上達(dá),隨時協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題,在商場起著承上啟下的作用。
行政外勤崗位職責(zé)說明 篇5
職責(zé)
1、編制會計憑證,繳納各種稅費(fèi);
2、審核和錄入內(nèi)部各類會計憑單,協(xié)助會計主管進(jìn)行預(yù)算控制;
3、辦理報賬、年檢,協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機(jī)關(guān)的事項;
4、協(xié)助主管與政府、金融等部門建立工作聯(lián)系;
5、其他辦公室工作。
任職資格
1、財務(wù)、會計專業(yè)專科以上學(xué)歷,持有會計證;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財務(wù)分析能力;
4、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊精神。
行政外勤崗位職責(zé)說明 篇6
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對,發(fā)票購買與開具,辦公室基本賬務(wù)處理。
2、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性。
3、熟悉工商、銀行、社保、公積金等業(yè)務(wù)。
4、支票保管、印章管理、文件保管與歸檔。
5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)的維護(hù),日常辦公事務(wù)、收發(fā)快遞、辦公用品采購等。
6、員工考勤統(tǒng)計,工資編制與發(fā)放。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,會計相關(guān)專業(yè),一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、有較強(qiáng)的溝通能力,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真,態(tài)度端正。
3、了解國家財經(jīng)政策和會計、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
行政外勤崗位職責(zé)說明 篇7
職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)銀行賬戶、現(xiàn)金、支票、發(fā)票的管理;
2、 辦理現(xiàn)金收付及銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
3、 每日編制《資金日報表》,確保賬實相符;
4、 負(fù)責(zé)開具各項票據(jù);
5、 按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費(fèi)用并編制相關(guān)憑證;
6、 負(fù)責(zé)記賬憑證等財務(wù)資料的整理、裝訂、保存、歸檔等;
7、 部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
任職要求:
1、 會計相關(guān)專業(yè)、?埔陨蠈W(xué)歷、一年以上工作經(jīng)驗、有會計資格證,初級會計師證書優(yōu)先;
2、 熟悉出納工作流程,熟練使用辦公軟件及財務(wù)軟件;
3、 工作認(rèn)真仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng);
4、 具有良好溝通能力、團(tuán)隊精神。