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辦公室明確崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-09-18

辦公室明確崗位職責(zé)(精選3篇)

辦公室明確崗位職責(zé) 篇1

  1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

  2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。

  3、負(fù)責(zé)董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。

  4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

  5、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。

  6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。

  7、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,包括會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況。

  8、負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。

  9、負(fù)責(zé)人員職稱申報(bào),執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報(bào)考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報(bào)工作。

  10、負(fù)責(zé)做好公司來客的接待工作。

  11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。

  12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。

  13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。

  14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

  15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

  16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。

  17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室明確崗位職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行,協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護(hù)及管理。

  3、負(fù)責(zé)公司會議室和辦公場地管理。

  4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。

辦公室明確崗位職責(zé) 篇3

  職責(zé)描述:

  1、參與制定公司的行政制度,完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、參與組織管理、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議;

  3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;

  4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)及接待工作;

  5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調(diào)度公共用車,安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職要求:

  1、35-45之間,全國統(tǒng)招行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,本市戶口,交通便利;

  2、具備10年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的`工作經(jīng)驗(yàn);

  3、有駕駛證,形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè),做事干練;

  4、具有良好的溝通能力及計(jì)劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;公文寫作能力強(qiáng)、文筆佳。

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  • 辦公室管理崗位職責(zé)(精選5篇)

    1.熟悉并且學(xué)習(xí)實(shí)踐公司基本的文化,制度,基本工作流程2.在穩(wěn)定提升個(gè)人技能的同時(shí),開始嘗試接觸公司的初級管理工作3.負(fù)責(zé)進(jìn)行員工的招募,選拔,培訓(xùn)和績效追蹤工作, 逐步提高培養(yǎng)和管理能力...

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  • 辦公室崗位職責(zé)集合(精選9篇)

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