辦公室明確崗位職責（精選3篇）
辦公室明確崗位職責 篇1
1、負責公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運行，協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。
2、負責公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護及管理。
3、負責公司會議室和辦公場地管理。
4、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。
辦公室明確崗位職責 篇2
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
4、負責公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。
5、負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核）。
7、負責公司對內(nèi)外的會務(wù)工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案（包括經(jīng)營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發(fā)利用工作。
9、負責人員職稱申報，執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考，職工技術(shù)培訓的組織工作；企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統(tǒng)計。
13、負責企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作；網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負責公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
辦公室明確崗位職責 篇3
主要職責：
1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀要的整理等會務(wù)工作；
2、負責處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等；
3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項工作；
4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，并負責總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；
5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關(guān)系，并負責安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。
任職資格：
1、本科以上學歷，精通英語口譯和筆譯；
2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗；
3、熟練操作辦公軟件，并熟練進行文檔管理；
4、良好的溝通表達能力，工作細致認真，謹慎細心；
5、邏輯性、條理性強、穩(wěn)重并具有高度的保密意識；
6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；
7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強，熟悉各種場合的'商務(wù)禮儀；