文員工作職責(zé)（通用22篇）

文員工作職責(zé) 篇1

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的.溝通和協(xié)調(diào);

　　5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事物;

　　7、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

　　11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。

文員工作職責(zé) 篇2

　　辦公文員的工作職責(zé)

　　1、前臺(tái)的任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)著一個(gè)電話。

　　2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工之后與他取得聯(lián)系。

　　二、 接待好來(lái)公司拜訪的客戶

　　1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的.相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。

　　5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、 考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。

　　六、 后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

　　2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購(gòu)。

　　5、報(bào)銷公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

　　6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

　　八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

　　2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

　　九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。

　　十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

文員工作職責(zé) 篇3

　　行政文員在工作中應(yīng)具備的條件和要求：

　　一、學(xué)歷、中專高中以上文化程度比較合適；

　　二、工作經(jīng)驗(yàn)、有文件管理工作經(jīng)驗(yàn)，有一定的交流經(jīng)驗(yàn)會(huì)更好；

　　三、應(yīng)具備的知識(shí)、

　　1、具備文秘方面的知識(shí)工作中經(jīng)常會(huì)遇到'秘書(shū)'方面的工作；

　　2、文件管理，文檔知識(shí)，這應(yīng)該算文員基本要求了；

　　3、會(huì)做賬表也就是能操作辦公軟件，WORD，Excel之類的；

　　四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí)，你會(huì)經(jīng)常處理公司人力，員工崗位調(diào)動(dòng)等工作，沒(méi)有責(zé)任心是不行的；

　　五' 工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述

文員工作職責(zé) 篇4

　　工作職責(zé)：

　　1. 打字處理工作

　　2. 信息的上傳下達(dá)

　　3. 文件歸檔、保管

　　4. 工作記錄

　　5. 來(lái)訪客人通報(bào)及接待

　　6. 本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1. 完成單位、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

　　2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3. 接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理

　　4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1. 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決

　　2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

　　3. 協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作

　　4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

文員工作職責(zé) 篇5

　　1、堅(jiān)決服從人事部經(jīng)理的指揮調(diào)配，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

　　2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。

　　3、完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶

　　4、完成各類文件的`收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　5、做好有關(guān)會(huì)議記錄、整理、打印等文秘工作；

　　6、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

　　7、協(xié)助經(jīng)理處理來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函及接待等行政事務(wù)；

　　8、回答客戶的一般詢問(wèn)，并在自己的職責(zé)范圍內(nèi)幫助客戶解決問(wèn)題，做好日常電話接待工作。

　　9、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作；

　　10、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

　　11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　12、對(duì)企業(yè)中、高層的會(huì)議內(nèi)容，做好保密工作。

　　13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

文員工作職責(zé) 篇6

　　1、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作

　　2、登記員工入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等手續(xù)

　　3、文字?jǐn)?shù)據(jù)錄入、文件打印、復(fù)印文件、收發(fā)信件

　　4、資料整理、表格制作、部門文具申請(qǐng)、接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話等。

　　5、員工勞動(dòng)合同的簽訂。

　　6、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。

　　7、員工借閱圖書(shū)的登記

　　2、員工每天勞保領(lǐng)用數(shù)量的登記、文具用品的'管理及申購(gòu)。

　　3、每日水電的統(tǒng)計(jì)、部門報(bào)表數(shù)據(jù)的填寫。

　　4、安裝維修單、采購(gòu)單的交接。

　　5、獎(jiǎng)罰單及各班組長(zhǎng)工作日記的錄入。

　　6、員工請(qǐng)假卡、工傷單、獎(jiǎng)罰單、離職單的保管與新員工入職登記。

　　7、每日損耗率、出成率、差異率、增重率的核算。

　　8、每日發(fā)飛信報(bào)隔天原料數(shù)量及出勤情況給上司。

　　9、申購(gòu)辦公用品及每日辦公用品發(fā)放的登記。

　　10、前工段員工的計(jì)件、計(jì)時(shí)工資薪酬核算。

　　11、每星期的例會(huì)會(huì)議記錄。

　　12、表格制作、打印、復(fù)印、接聽(tīng)電話。

　　13、協(xié)助廠長(zhǎng)及部門經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。

文員工作職責(zé) 篇7

　　1、落實(shí)各項(xiàng)工作要求和指令

　　2、根據(jù)需求制作樣單、報(bào)價(jià)單、銷售訂單和采購(gòu)單

　　3、與各環(huán)節(jié)聯(lián)系確認(rèn)出貨時(shí)間

　　4、根據(jù)客戶要求和各環(huán)節(jié)出貨時(shí)間安排各類貨品的'進(jìn)展

　　5、客戶信息、產(chǎn)品資料和大貨及打樣清單的收集和整理

　　6、完成在業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的各類工作

文員工作職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;

　　2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量;

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成工作。

文員工作職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)(考勤、打印、電話等);

　　2、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理、歸類統(tǒng)計(jì)和保管工作;

　　3、負(fù)責(zé)老師們輔導(dǎo)行程的安排工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司快手、抖音等短視頻的'錄制;

　　5、溝通與協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源，擴(kuò)展及維護(hù)新老客戶;

　　6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)性工作;

文員工作職責(zé) 篇10

　　辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)、

　　1、 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　2、進(jìn)行辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、 進(jìn)行總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、 做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、進(jìn)行公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、 進(jìn)行傳真件的收發(fā)工作。

　　7、進(jìn)行辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其進(jìn)行。

　　10、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12、 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14 、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15 、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

文員工作職責(zé) 篇11

　　1. 熟悉辦公室工作的流程

　　2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，懂得借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料

　　3. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)

　　4. 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備

　　5. 具有良好的適應(yīng)能力，能靈活處理各項(xiàng)工作

　　6. 具有良好的服務(wù)意識(shí)

文員工作職責(zé) 篇12

　　文員

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作；

　　2、做好相關(guān)簡(jiǎn)訊、通告撰寫及發(fā)布；

　　3、做好辦公室內(nèi)勤工作，接待客戶，接聽(tīng)電話；做好相關(guān)其他輔助工作；

　　4、做好相關(guān)資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記；

　　5、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，文秘類或師范類專業(yè)學(xué)校優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；

　　2、善于溝通，表達(dá)能力良好，做事認(rèn)真細(xì)心，抗壓能力強(qiáng)；

　　3、熟練使用辦公軟件，具有一定文字功底者優(yōu)先考慮。

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　　前臺(tái)文員

　　任職資格：

　　1、熟悉辦公設(shè)備，熟練使用常用辦公軟件；

　　2、形象好，口齒清晰。良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力。

　　工作職責(zé)：

　　1、接聽(tīng)并轉(zhuǎn)接電話、接收傳真；

　　2、接待來(lái)訪人員；

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹收發(fā)。并按月核對(duì)郵資；

　　4、辦公文具管理領(lǐng)用、發(fā)放；

　　5、名片定購(gòu)及發(fā)放；

　　6、公司通訊錄更新；

　　7、其它工作。

　　辦公室文員

　　職位職責(zé)

　　要求：大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力和文字功底，熟練掌握辦公軟件操作。

　　崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)草擬各類文字稿件，如總結(jié)、工作匯報(bào)、報(bào)告、通知等。

　　2.負(fù)責(zé)活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報(bào)送。

　　3.負(fù)責(zé)各類辦公會(huì)議通知、簽到、紀(jì)要，及會(huì)議內(nèi)容整理。

　　4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。

　　部門文員

　　職位職責(zé)：

　　1、做好部門與總公司的對(duì)接工作

　　2、與部門銷售人員的配合工作，如制作報(bào)表、報(bào)價(jià)資料、投標(biāo)文件等

　　3、做好文檔的歸類存檔工作

　　4、與各部門間的溝通協(xié)調(diào)工作

　　5、對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析工作

　　6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門的考勤工作

　　7、處理領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性事務(wù)等

　　崗位要求：

　　1、學(xué)歷：大專及以上。

　　2、專業(yè)：文秘類及相關(guān)專業(yè)，有類似工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　3、有較強(qiáng)的管理能力，有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力；

　　4、語(yǔ)言及文字表達(dá)能力：能夠準(zhǔn)確、清晰地描述工作情況；工作文檔要有條理性，結(jié)構(gòu)清晰；

　　5、系統(tǒng)組織：針對(duì)工作目標(biāo)，合理地分解任務(wù)、調(diào)配資源；分析問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

　　6、邏輯分析能力：考慮問(wèn)題周全、周密、細(xì)致，準(zhǔn)確性高；

　　7、誠(chéng)信，堅(jiān)持原則，有強(qiáng)烈的進(jìn)取心及責(zé)任心，積極主動(dòng)，心態(tài)成熟，能在壓力下工作；

　　8、有較強(qiáng)的保密意識(shí)，耐心、細(xì)致。

文員工作職責(zé) 篇13

　　1、門店業(yè)務(wù)單據(jù)的整理與錄入，下單訂貨；

　　2、文檔資料整理存放；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的'使用情況；

　　4、統(tǒng)計(jì)員工考勤，按月上報(bào)相關(guān)部門；

　　5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；

　　6、維護(hù)門店日常運(yùn)作秩序和辦公環(huán)境；

　　7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級(jí)定期檢查；

文員工作職責(zé) 篇14

　　1、進(jìn)行公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

　　2、進(jìn)行起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要；

　　3、進(jìn)行各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；

　　4、進(jìn)行各類文件檔案的.入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)；

　　5、進(jìn)行檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；

　　6、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；

　　7、進(jìn)行歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；

　　8、進(jìn)行定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符；

　　9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；

　　10、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

文員工作職責(zé) 篇15

　　(一)調(diào)研和信息工作

　　1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開(kāi)展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽(tīng)取員工對(duì)公司建設(shè)和發(fā)展，對(duì)公司工作管理的意見(jiàn)和建議，并分析整理和上報(bào)公司上級(jí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對(duì)公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計(jì)劃。

　　2.收集、整理、儲(chǔ)存公司各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給公司上級(jí);建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

　　3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

　　5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

　　6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作，完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

　　1. 根據(jù)公司上級(jí)、管委的決定，具體安排上級(jí)、管委的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。

　　2. 組織、安排公司的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

　　3. 負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級(jí)、公司辦公會(huì)議以及公司上級(jí)、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。

　　4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

　　5. 根據(jù)公司上級(jí)決定和公司長(zhǎng)指示，會(huì)同上級(jí)辦公室、公司長(zhǎng)辦公室安排、籌備和組織公司主要會(huì)議、重大活動(dòng)。

　　6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

　　7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

　　(三)文秘工作

　　1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

　　2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級(jí)、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

　　5.掌管公司上級(jí)、辦公室印章的使用。

　　6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

　　7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時(shí)間表。

　　(四)保密和機(jī)要工作

　　1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。

　　2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會(huì)的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

　　(五)行政管理工作

　　1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

　　2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

　　6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

　　(六)信訪和接待工作

　　1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。

　　2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來(lái)信的情況，及時(shí)向公司上級(jí)、管委報(bào)告。

　　3. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

　　4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開(kāi)會(huì)、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

　　5. 負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。

　　(七)宣傳工作

　　1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開(kāi)展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。

　　2.根據(jù)公司的部署，開(kāi)展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動(dòng)，確保公司園文化的健康發(fā)展。

　　3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。

　　4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

　　6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)公司的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。

　　7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。

　　(八)人事工作

　　珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

　　1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。

　　2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。

　　3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

　　4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

　　5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

　　6.建立、完善公司人事檔案的管理。

　　(九)財(cái)務(wù)工作

　　珠海公司財(cái)務(wù)管理是學(xué)公司財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)公司財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處工作職能延伸管理公司財(cái)務(wù)工作。

　　1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

　　2.參與公司基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

　　3.負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報(bào)表。

　　4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

　　5.參與公司各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

　　6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。

　　7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

　　8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

　　(十)外事工作

　　1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動(dòng)，是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

　　2.接待來(lái)訪的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。

　　3.協(xié)助外事處做好公司外國(guó)留學(xué)生的有關(guān)工作。

　　(十一)檔案工作

　　珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

　　1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

文員工作職責(zé) 篇16

　　1.工作內(nèi)容簡(jiǎn)單，根據(jù)公司要求，把產(chǎn)品資料，按時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤的發(fā)布到對(duì)應(yīng)平臺(tái);

　　2.根據(jù)具體要求，管理、修改、維護(hù)在線頁(yè)面，檢查、核對(duì)和修改發(fā)布信息;

文員工作職責(zé) 篇17

　　1、禮貌接待來(lái)訪人員，并負(fù)責(zé)通知被訪人;

　　2、保持前臺(tái)干凈整潔;

　　3、負(fù)責(zé)做好客戶來(lái)訪前的準(zhǔn)備工作。

　　4、接待品進(jìn)、出管控;

　　5、會(huì)議室管控、日常點(diǎn)檢;

　　6、公司人員名片制作;

　　7、公司通勤車、客戶車輛安排;

文員工作職責(zé) 篇18

　　1、接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

　　6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　8、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

文員工作職責(zé) 篇19

　　1:生產(chǎn)部文員工作要點(diǎn)

　　1.完成每日的生產(chǎn)部管理日?qǐng)?bào)表

　　2.每星期的生產(chǎn)計(jì)劃的打印

　　3.每月的'車間物料盤點(diǎn)表的收集與分析

　　4.每月廠部、生產(chǎn)車間的工具、物品申購(gòu)、領(lǐng)用

　　5.車間報(bào)表的收集、歸檔及上繳、下傳

　　6.廠部各種文件的傳達(dá)及公司文件的收發(fā)、歸檔7.組長(zhǎng)以上管理人員考勤的管理8.生產(chǎn)部人員的請(qǐng)假、辭工的辦理9.廠部與各相關(guān)部門的聯(lián)系

　　10.跟進(jìn)廠部安排給車間的各項(xiàng)日常性事務(wù)的進(jìn)度11.配方的發(fā)放與回收

　　12.每月產(chǎn)量的合計(jì)

　　13.協(xié)助廠長(zhǎng)做好每月車間管理人員變動(dòng)工作14.廠部日常會(huì)議的準(zhǔn)備工作并做好會(huì)議記錄15.接聽(tīng)電話及一般來(lái)訪者的接待16.在廠長(zhǎng)的指導(dǎo)下完善其它工作

文員工作職責(zé) 篇20

　　1、協(xié)助項(xiàng)目公司完成日常事務(wù)性工作，協(xié)助處理帳務(wù)及行政后勤工作內(nèi)容;

　　2、負(fù)責(zé)原始憑證的審核及日常費(fèi)用的報(bào)銷，定期完成各類原始憑證制作、整理與上繳工作;

　　3、現(xiàn)金及銀行收付處理，做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬;

　　4、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;從事財(cái)務(wù)成本核算的數(shù)據(jù)整理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購(gòu)寄領(lǐng)用、付款申請(qǐng)等綜合事務(wù)工作

　　6、對(duì)外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及快遞信息等工作。

　　7、協(xié)助完成主管交辦的行政事宜。

文員工作職責(zé) 篇21

　　1.負(fù)責(zé)單位來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門推銷者。

　　2.負(fù)責(zé)單位電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

　　3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

　　4.負(fù)責(zé)單位高管分配的文檔處理工作。

　　5.負(fù)責(zé)單位會(huì)議室計(jì)劃安排。

　　6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

　　7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

　　8.完成上級(jí)交辦的其他工作。

文員工作職責(zé) 篇22

　　1、負(fù)責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作，員工團(tuán)隊(duì)團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的組織籌備;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常辦公文具的采購(gòu)及管理工作,負(fù)責(zé)各類文件的歸檔管理;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)訂水、快遞收發(fā)等;

　　4、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞，公司會(huì)議紀(jì)要的編制;

　　5、協(xié)助人事招聘，協(xié)助對(duì)外對(duì)接政府部門等;

　　7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。