行政外勤崗位職責(zé)（通用5篇）

行政外勤崗位職責(zé) 篇1

　　1、固定資產(chǎn)維護(hù)及文檔管理：

　　1.1隨時(shí)檢查和我維護(hù)所有的辦公設(shè)備，當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修；

　　1.2隨時(shí)檢查和維護(hù)所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修，并向財(cái)務(wù)部報(bào)損；

　　1.3建立維修人員的聯(lián)系電話檔案；

　　1.4對(duì)于公司歷年的'文件進(jìn)行分類(lèi)歸檔并妥善管理。

　　2、工程、設(shè)備設(shè)施管理：

　　2.1負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建等基建項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗(yàn)收等相關(guān)工作；

　　2.2負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。

　　3、物資采購(gòu)：

　　3.1負(fù)責(zé)根據(jù)員工填寫(xiě)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的《物品申購(gòu)單》，購(gòu)買(mǎi)后勤物資；

　　3.2負(fù)責(zé)建立后勤物資供應(yīng)商檔案，并對(duì)其供貨價(jià)格及貨品質(zhì)量進(jìn)行比較；

　　3.3采購(gòu)期間，不得故意抬高物品價(jià)格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

　　3.4已定做員工工服的取回.

　　4、工作餐管理：

　　4.1及時(shí)了解員工伙食問(wèn)題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

　　4.2及時(shí)采購(gòu)糧油；

　　5、人員管理及其他行政事務(wù)：

　　5.1對(duì)前臺(tái)進(jìn)行管理，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)估；

　　5.2對(duì)培訓(xùn)、會(huì)議等事項(xiàng)進(jìn)行前期安排，會(huì)議記錄及整理；

　　5.2負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放進(jìn)行管理；

　　5.3確定員工活動(dòng)的內(nèi)容及場(chǎng)地；

　　5.4以及其他上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。

行政外勤崗位職責(zé) 篇2

　　隨著公司的不斷發(fā)展，行政部團(tuán)隊(duì)也日益龐大，架構(gòu)也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設(shè)好文員團(tuán)隊(duì)，使之更好的服務(wù)于公司，現(xiàn)就對(duì)行政部架構(gòu)及各職級(jí)崗位職責(zé)公布如下：

　　負(fù)責(zé)公司文員行政管理及保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行。

　　工作職責(zé)：

　　1、制定行政文員的工作程序及有關(guān)規(guī)章制度，且要嚴(yán)格執(zhí)行。

　　2、積極協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理作好各項(xiàng)行政事務(wù)工作。

　　3、負(fù)責(zé)與營(yíng)業(yè)部各區(qū)域、各分行工作關(guān)系的協(xié)調(diào)及溝通。

　　4、參加文員例會(huì)及公司有關(guān)方面部門(mén)會(huì)議。

　　5、負(fù)責(zé)公司行政文員的管理，協(xié)助各分行作好各項(xiàng)行政工作。

　　6、負(fù)責(zé)督促、檢查公司營(yíng)業(yè)部會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行。傳達(dá)公司各項(xiàng)管理規(guī)定及負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公秩序、考勤制度、形象評(píng)比及分行財(cái)務(wù)管理的檢查與監(jiān)督，考核公司各項(xiàng)規(guī)定的實(shí)施情況并及時(shí)處理及上報(bào)。

　　8、根據(jù)工作需要協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)下屬員工的招聘選拔、調(diào)配。

　　9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。10、定期作好周、月工作計(jì)劃及完成情況，并向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。

　　11、建立暢通的溝通渠道，與所屬行政人員保持良好的溝通，了解員工思想動(dòng)態(tài)，傳達(dá)公司最新信息動(dòng)態(tài)；

　　12、定期與各區(qū)營(yíng)業(yè)部各級(jí)人員進(jìn)行溝通，同時(shí)保持與非營(yíng)業(yè)部相關(guān)人員的溝通，促進(jìn)分行工作順利開(kāi)展；

　　13、積極協(xié)助營(yíng)業(yè)部做好各相關(guān)管理工作；

　　14、積極配合部門(mén)組織開(kāi)展各類(lèi)員工活動(dòng)，協(xié)助營(yíng)業(yè)部做好各類(lèi)活動(dòng)的組織籌備工作，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行；

　　15、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政外勤崗位職責(zé) 篇3

　　辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：

　　1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11.每月報(bào)表的郵寄及打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時(shí)工作。

　　行政主管隨時(shí)掌握各部門(mén)各方面的工作動(dòng)態(tài)、進(jìn)展情況，做到上傳下達(dá)、下情上達(dá)，隨時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題，在商場(chǎng)起著承上啟下的作用。

行政外勤崗位職責(zé) 篇4

　　本職：負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其他物品的采購(gòu)，負(fù)責(zé)服務(wù)中心活動(dòng)組織，相關(guān)證照的年審、更換；食堂、宿舍、網(wǎng)絡(luò)管理及后勤事務(wù)工作。

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、法人證等年檢、更換。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)食堂及工作人員的管理。

　　3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公場(chǎng)所管理、維修、維護(hù)。

　　4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)。

　　5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其服務(wù)中心福利等物品的詢價(jià)、采購(gòu)、

　　6、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種會(huì)議、活動(dòng)相關(guān)物品的采購(gòu)及音響等設(shè)備的管理。

　　7、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種會(huì)議、活動(dòng)的攝像、照相工作。

　　8、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種接待安排及會(huì)議訂餐、訂酒店等。

　　9、負(fù)責(zé)服務(wù)中心水、電、氣、電話費(fèi)用繳納與報(bào)銷(xiāo)。

　　10、服務(wù)中心內(nèi)部和外部客戶的接送，服務(wù)中心車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。

　　11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、具有管理類(lèi)大專(zhuān)以上學(xué)歷。

　　2、會(huì)電腦操作。

　　技能要求：

　　1、具有B照以上駕駛員資格證，三年以上駕齡。

　　2、具有一定的管理技能。

　　3、具有良好的溝通能力。協(xié)調(diào)能力。

　　工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

行政外勤崗位職責(zé) 篇5

　　1、行政外勤崗位職責(zé)

　　1、輔助行政經(jīng)理做一些行政類(lèi)工作；

　　2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作；

　　3、公司車(chē)輛管理工作；

　　4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

　　2、行政外勤崗位職責(zé)

　　1、帶客戶去銀行打征信、簽約。

　　2、提升客戶滿意度；

　　3、及時(shí)、有效的解答客戶疑問(wèn)，記錄整理相關(guān)信息及匯報(bào)；

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)公司客戶資料進(jìn)行嚴(yán)格保密。

　　3、行政外勤崗位職責(zé)

　　1、辦理企業(yè)相關(guān)證照年審等手續(xù)，并配合進(jìn)行企業(yè)相關(guān)證照注冊(cè)、變更等手續(xù)；

　　2、日常資料整理、建檔等工作；

　　3、管理、調(diào)配本公司的固定資產(chǎn)，定期進(jìn)行核查，并配合進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢、更新等工作；

　　4、辦公用品、辦公設(shè)備及勞保用品的采購(gòu)、領(lǐng)用等管理；

　　5、車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢管理，行政用車(chē)調(diào)度管理；

　　6、按時(shí)向直接主管提交工作報(bào)告并完成主管交辦的其他工作。

　　4、行政外勤崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助新生產(chǎn)基地建設(shè)工作（相關(guān)證照辦理，政府關(guān)系維護(hù)，聯(lián)絡(luò)相關(guān)施工建設(shè)單位并做好協(xié)調(diào)工作）；

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作；

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作；

　　5、主要工作地點(diǎn)：咸寧市嘉魚(yú)縣畈湖工業(yè)園內(nèi)。

　　5、行政外勤崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所、員工宿舍的租賃，租金繳納及相關(guān)管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所維修、與維護(hù)；

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等采購(gòu)；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其它工作。