總經(jīng)理助理的基本崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作；
2.起草各類策劃文案、公文、工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄；
3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件；
4.公司管理制度的完善與修訂，公司網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容審核，設(shè)計(jì)方案的修訂；
5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
6.掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào)；
7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作；
8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9.完成公司人力資源的日常招聘工作；
10.完善公司績(jī)效考核制度。
我眼里的總經(jīng)理助理
1.年齡25-30歲，男女不限、形象好氣質(zhì)佳，知識(shí)面廣，熱愛廣告行業(yè)，有兩年以上的駕齡，開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。
2.本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.有較強(qiáng)的公文寫作能力、熟悉計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化操作。
4.敬業(yè)好學(xué)，工作細(xì)致耐心，具有良好的親和力，優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力及強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神。
總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位
1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副總經(jīng)理的基本待遇，職位相當(dāng)于副總經(jīng)理，職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)（行政總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任人）。
2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作，應(yīng)該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3.總經(jīng)理助理工作時(shí)的言行應(yīng)該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人，必須以公司利益為重。
4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者，應(yīng)先履行總經(jīng)理秘書的工作，了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識(shí)、社交圈子……，言辭必須謹(jǐn)慎，應(yīng)嚴(yán)格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲(chǔ)備的企業(yè)管理者，對(duì)企業(yè)、對(duì)總經(jīng)理應(yīng)該絕對(duì)忠誠(chéng)。
6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理，一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理，將會(huì)行使更高更多的職權(quán)，享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比總經(jīng)理優(yōu)秀，思想意識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識(shí)、社交圈子應(yīng)盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲，甚至應(yīng)該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位，也不可能得到總經(jīng)理的賞識(shí)和提拔。